Nabídku naleznete na ovládacím panelu tiskárny níže:
Nast. > Obecná nastavení > Nastavení faxu > Nastavení příjmu > Uložit nastavení/předat dál
Nepodmíněné uložení/ předání dál Poznámka:
Na obrazovce Web Config naleznete nabídku uvedenou níže:
Fax karta > Nastavení příjmu > Výstup faxu
Můžete nastavit uložení a destinace přesměrování na Doručená pošta, počítač, externí paměťové zařízení, e-mailové adresy, sdílené složky a další faxy. Můžete použít tyto funkce najednou. Pokud nastavíte všechny položky na Vyp. na ovládacím panelu tiskárny, je tiskárna nastavena na tisk přijatých faxů.
Položka Popis
Uložit do přijaté pošty Uloží přijaté faxy do složky Doručená pošta tiskárny. Lze uložit až 200 dokumentů.
Upozorňujeme, že uložení 200 dokumentů nemusí být možné v závislosti na podmínkách používání, například na velikosti souborů s uloženými dokumenty, a na používání více funkcí ukládání faxů současně.
Přijaté faxy tedy nejsou automaticky tisknuty, můžete si je prohlížet na obrazovce tiskárny a vytisknout pouze ty, které potřebujete. Pokud však zvolíte Ano a tisk v jiné položce, jako je Uložit do počítače v Nepodmíněné uložení/ předání dál, přijaté faxy jsou tisknuty automaticky.
Uložit do počítače Ukládá přijaté faxy jako soubory PDF do počítače, ke kterému je připojena tiskárna. Můžete to nastavit na Ano s použitím pouze FAX Utility. Nainstalujte nástroj FAX Utility do počítače předem. Po nastavení na Ano to můžete změnit na Ano a tisk.
Uložit do pam. zařízení Ukládá přijaté faxy jako soubory PDF do počítače, ke kterému je připojeno externí paměťové zařízení. Po volbě Ano a tisk se vytisknou faxy při uložení na paměťové zařízení.
Před uložením do paměťového zařízení připojeného k tiskárně se přijaté dokumenty dočasně ukládají do paměti tiskárny. Vzhledem k tomu, že v případě zaplnění paměti nelze odesílat a přijímat faxy, ponechte paměťové zařízení připojené k tiskárně.
Převíjení vpřed Předává přijaté faxy jinému faxovému přístroji nebo je předává jako soubory PDF do jiné složky v síti nebo na e-mailovou adresu. Předané faxy jsou odstraněny z tiskárny. Po volbě Ano a tisk se vytisknou faxy a přitom jsou předány dále. Nejdříve přidejte příjemce předávání v seznamu kontaktů. Chcete-li předávat na e-mailovou adresu, proveďte nastavení poštovního serveru.
❏ Cíl: Můžete zvolit destinaci předání ze seznamu kontaktů, který jste předem přidali.
Pokud jste jako cíl předávání vybrali sdílenou složku v síti nebo e-mailovou adresu,
doporučujeme vyzkoušet, zda lze příjemci odeslat naskenovaný snímek v režimu skenování.
Na hlavní obrazovce vyberte možnost Sken > Email nebo Sken > Síťová složka/FTP, vyberte destinaci a potom zahajte skenování.
❏ Možn selh před: Můžete zvolit, zda v případě selhání fax vytisknout nebo jej uložit na Doručená pošta.
Když je Doručená pošta plná, přijímání faxů je deaktivováno. Po přečtení byste měli odstranit dokumenty z příchozí schránky. Počet dokumentů, které se nepodařilo předat, je zobrazen v části na hlavní obrazovce, vedle ostatních nezpracovaných úloh.
Oznámení e-mailem Posílá oznámení e-mailem, když je dokončen proces, který jste zvolili níže. Můžete použít níže uvedené funkce najednou.
❏ Příjemce: Nastaví destinaci oznámení ukončení procesu.
❏ Upozornit při dokončení přijetí: Odešle oznámení, když je příjem faxu dokončen.
❏ Upoz dokonč tisk: Odešle oznámení, když je tisk faxu dokončen.
❏ Upoz dokonč ulož pam zař: Odešle oznámení, když je ukládání faxu na paměťové zařízení dokončeno.
❏ Upoz dokonč před: Odešle oznámení, když je předání faxu dokončeno.
171
Podmíněné uložení/ předání dál Poznámka:
Na obrazovce Web Config naleznete nabídku uvedenou níže:
Fax karta > Nastavení příjmu > Nastavení podmíněného výstupu
Můžete nastavit uložení a/nebo destinace přesměrování na Doručená pošta, důvěrné schránky, externí paměťové zařízení, e-mailové adresy, sdílené složky a další faxy.
Pokud chcete přepnout mezi povolením a deaktivací podmínek, klepněte kamkoli do pole kromě ikony .
Položka Popis
jméno Zadejte název podmínky.
Podmínka(y) Vyberte podmínku a proveďte nastavení.
❏ Shoda čísla faxu odesilatele: Když se shoduje číslo faxu odesílatele, přijatý fax se uloží a předá dál.
❏ PerShoDílAdr(SUB): Když se přesně shoduje podadresa (SUB), přijatý fax se uloží a předá dál.
❏ PerShodHes(SID): Když se přesně shoduje heslo (SID), přijatý fax se uloží a předá dál.
❏ Čas příjmu: Uloží a předá dál faxy přijaté v průběhu nastavené doby.
Uložit cíl/předat dál Vybere cíl, kam se přijaté dokumenty odpovídající podmínkám mají ukládat. Můžete použít níže uvedené funkce najednou.
❏ Uložit do fax schr: Uloží přijaté faxy do složky Doručená pošta tiskárny nebo do důvěrné schránky.
Celkem můžete uložit až 200 dokumentů. Upozorňujeme, že uložení 200 dokumentů nemusí být možné v závislosti na podmínkách používání, například na velikosti souborů s uloženými dokumenty, a na používání více funkcí ukládání faxů současně.
❏ Uložit do pam. zařízení: Ukládá přijaté faxy jako soubory PDF do počítače, ke kterému je připojeno externí paměťové zařízení.
Před uložením do paměťového zařízení připojeného k tiskárně se přijaté dokumenty dočasně ukládají do paměti tiskárny. Vzhledem k tomu, že v případě zaplnění paměti nelze odesílat a přijímat faxy, ponechte paměťové zařízení připojené k tiskárně.
❏ Převíjení vpřed: Předává přijaté faxy jinému faxovému přístroji nebo je předává jako soubory PDF do jiné složky v síti nebo na e-mailovou adresu. Předané faxy jsou odstraněny z tiskárny.
Nejdříve přidejte příjemce předávání v seznamu kontaktů. Chcete-li předávat na e-mailovou adresu, je třeba rovněž provést nastavení poštovního serveru.
❏ Cíl: Můžete zvolit destinaci předání ze seznamu kontaktů, který jste předem přidali.
Pokud jste jako cíl předávání vybrali sdílenou složku v síti nebo e-mailovou adresu, doporučujeme vyzkoušet, zda lze příjemci odeslat naskenovaný snímek v režimu skenování. Na hlavní obrazovce vyberte možnost Sken > Email nebo Sken > Síťová složka/FTP, vyberte destinaci a potom zahajte skenování.
❏ Možn selh před: Můžete zvolit, zda v případě selhání fax vytisknout nebo jej uložit na Doručená pošta.
❏ Tisk: Vytiskne přijaté faxy.
Položka Popis
Oznámení e-mailem Posílá oznámení e-mailem, když je dokončen proces, který jste zvolili níže. Můžete použít níže uvedené funkce najednou.
❏ Příjemce: Nastaví destinaci oznámení ukončení procesu.
❏ Upozornit při dokončení přijetí: Odešle oznámení, když je příjem faxu dokončen.
❏ Upoz dokonč tisk: Odešle oznámení, když je tisk faxu dokončen.
❏ Upoz dokonč ulož pam zař: Odešle oznámení, když je ukládání faxu na paměťové zařízení dokončeno.
❏ Upoz dokonč před: Odešle oznámení, když je předání faxu dokončeno.
Zpráva o přenosu Automaticky vytiskne zprávu o přenosu po uložení a předání přijatého faxu dále.
Při volbě Tisknout při chybě se vytiskne zpráva pouze když uložíte a předáte dále přijatý fax a dojde k chybě.
Obecná nastavení Poznámka:
Na obrazovce Web Config naleznete nabídku uvedenou níže:
❏ Fax karta > Nastavení příjmu > Přijatá pošta
❏ Fax karta > Nastavení příjmu > Výstup faxu
Položka Popis
Nastavení Doručená pošta
❏ Možnosti když je plná paměť: Můžete zvolit postup tisku přijatého faxu nebo odmítnutí přijetí faxu, když je paměť Doručená pošta plná.
❏ Nast. hesla doruč. pošty: Složku Doručená pošta chrání heslo, aby uživatelé nemohli prohlížet přijaté faxy. Zvolte možnost Změnit za účelem změny hesla a zvolte možnost Reset za účelem zrušení ochrany heslem. Při změně nebo resetu hesla potřebujete stávající heslo.
Když je vybrána možnost Možnosti když je plná paměť, heslo nelze nastavit na Přijímat a tisknout faxy.
Předmět e-mailu k předání
Můžete nastavit předmět pro e-mail při přeposílání na e-mailovou adresu.
(Menu) Poznámka:
Nemůžete vytisknout seznam z obrazovky Web Config.
Položka Popis
Tisk podmíněného uložení/sezn. předávání
Vytiskne Podm. uložení/ sezn. předávání.
Související informace
&„Funkce ukládání a předávání přijatých faxů bez podmínky“ na str. 161
&„Nastavení ukládání a předávání pro příjem faxů (Nepodmíněné uložení/ předání dál)“ na str. 162
&„Funkce ukládání a předávání přijatých faxů s podmínkou“ na str. 164
&„Nastavení ukládání a předávání pro příjem faxů (Podmíněné uložení/ předání dál)“ na str. 165
173