Prin selectarea unei imprimante cu fax din meniul Tipărire al unei aplicații precum Microsoft Word sau Excel, puteți transmite direct date precum documente, desene și tabele, pe care le-ați creat, alături de o pagină de însoțire.
Notă:
În explicația care urmează, vom utiliza Microsoft Word ca exemplu. Operația propriu-zisă poate diferi în funcție de aplicația pe care o utilizați. Pentru detalii, consultați secțiunea de ajutor a aplicației.
1. Utilizând o aplicație, creați un document de transmis prin fax.
Într-o sigură transmisie fax puteți transmite până la 200 pagini monocrome sau 100 pagini color incluzând pagina de însoțire.
2. Faceți clic pe Tipărire din meniul Fișier.
Apare fereastra Tipărire a aplicației.
3. Selectați XXXXX (FAX) (unde XXXXX este numele imprimantei) în Imprimantă, apoi verificați setările de trimitere ale faxurilor.
Specificați 1 pentru Număr de copii. Este posibil ca faxul să nu fie transmis corect dacă specificați 2 sau mai mult.
4. Faceți clic pe Proprietăți imprimantă sau Proprietăți dacă doriți să specificați Format hârtie, Orientare, Color, Calitate imagine, sau Densitate caractere.
Pentru detalii, consultați sistemul de asistență al driverului PC-FAX.
5. Faceți clic pe Tipărire.
Notă:
La utilizarea FAX Utility pentru prima dată, se afișează o fereastră pentru înregistrarea informațiilor dvs. Introduceți informațiile necesare, apoi faceți clic pe OK.
Setări destinatar se afișează ecranul FAX Utility.
6. Când doriți să trimiteți alte documente în aceeași transmisie fax, selectați caseta de validare Adăugaţi documente.
Ecranul pentru adăugarea documentelor este afișat când faceți clic pe Următorul în pasul 10.
7. Selectați caseta de validare Ataşare foaie de însoţire dacă este necesar.
8. Specificați un destinatar.
❏ Specificarea în mod direct a unui destinatar (nume, număr de fax etc.) din Agendă PC-FAX:
Dacă destinatarul este salvat în agenda telefonică, efectuați pașii de mai jos.
A Executați clic pe fila Agendă PC-FAX.
B Selectați destinatarul din listă, apoi faceți clic pe Adăugare.
❏ Selectarea unui destinatar (nume, număr de fax, etc.) din lista de contacte a imprimantei:
Dacă destinatarul este salvat în lista de contacte a imprimantei, efectuați pașii de mai jos.
A Executați clic pe fila Persoane de contact pe imprimantă.
B Selectați contactele din listă și executați clic pe Adăugare pentru a trece la fereastra Adăugare la destinatar.
C Selectați contactele din lista afișată și apoi executați clic pe Editare.
D Adăugați date personale, precum Companie/Corp. și Titlu după cum este necesar și apoi executați clic pe OK pentru a reveni la fereastra Adăugare la destinatar.
E Dacă este necesar, selectați caseta de validare Înregistrare în Agendă PC-FAX pentru a salva contactele în Agendă PC-FAX.
F Faceți clic pe OK.
❏ Specificarea în mod direct a unui destinatar (nume, număr de fax etc.):
Efectuați pașii de mai jos.
A Executați clic pe fila Apelare manuală.
B Introduceți informațiile necesare.
C Faceți clic pe Adăugare.
În plus, executând clic pe Salvare în agendă, puteți salva destinatarul în listă sub caseta tab Agendă PC-FAX.
Notă:
❏ Dacă parametrul Tip linie al imprimantei este setat la PBX și codul de acces a fost setat să utilizeze simbolul # (diez) în loc de introducerea codului de prefix exact, introduceți # (diez). Pentru detalii, consultați Tip linie în Setări de bază din linkul de informații conexe de mai jos.
❏ Dacă ați selectat Introducere număr de fax de două ori în Setări opţionale de pe ecranul principal al FAX Utility, trebuie să introduceți din nou același număr când faceți clic pe Adăugare sau Următorul.
Destinatarul este adăugat la Listă destinatar afișată în partea superioară a ferestrei.
9. Faceți clic pe fila Opţiuni expediere și efectuați setările de opțiuni de transmitere
Consultați secțiunea următoare pentru informații cu privire la adăugarea de faxuri opționale la imprimantă.
„Trimiterea documentelor create într-o aplicație prin utilizarea unui Avizier opțional de fax (Windows)” la pagina 394
❏ Mod transmisie:
Selectați cum să fie transmis documentul de către imprimantă.
- Trans. din memorie: Trimite un fax prin stocarea temporară a datelor în memoria imprimantei. Dacă doriți să trimiteți un fax către mai mulți destinatari sau de la mai multe computere în același timp, selectați acest element.
- Trans. directă: Trimite un fax fără stocarea temporară a datelor în memoria imprimantei. Dacă doriți să trimiteți un număr mare de pagini monocrome, selectați acest element pentru a evita o eroare determinată de memoria insuficientă a imprimantei.
❏ Indicare oră
Selectați Indicaţi ora transmisiei pentru a trimite un fax la o anumită oră și apoi introduceți ora în Ora transmisiei.
10. Executați clic pe Următorul.
❏ Când ați bifat caseta de selectare Adăugaţi documente, urmați pașii de mai jos pentru a adăuga documente în fereastra Unirea documentelor.
A Deschideți un document pe care doriți să-l adăugați și apoi selectați aceeași imprimantă (nume de fax) în fereastra Tipărire. Documentul este adăugat la lista Lista de documente pentru îmbinare.
B Faceți clic pe Previzualizare pentru a verifica documentul combinat.
C Executați clic pe Următorul.
Notă:
Setările Calitate imagine și Color pe care le-ați selectat pentru primul document sunt aplicate la alte documente.
❏ Când ați bifat caseta de selectare Ataşare foaie de însoţire, specificați conținutul paginii de însoțire în fereastra Setări foaie de însoţire.
A Selectați o pagină de însoțire dintre modelele din lista Foaie de însoţire. Rețineți că nu există funcții pentru crearea unei pagini de însoțire originale sau pentru adăugarea unei pagini de însoțire originale pe listă.
B Completați câmpurile Subiect și Mesaj.
C Executați clic pe Următorul.
Notă:
Efectuați următorii pași după cum este necesar în Setări foaie de însoţire.
❏ Faceți clic pe Formatare foaie de însoţire dacă doriți să modificați ordinea elementelor din pagina de însoțire.
Puteți selecta formatul paginii de însoțire în Format hârtie. De asemenea, puteți selecta o pagină de însoțire de alt format decât documentul transmis.
❏ Faceți clic pe Font dacă doriți să modificați fontul utilizat pentru textul din pagina de însoțire.
❏ Faceți clic pe Setări expeditor dacă doriți să modificați informațiile expeditorului.
❏ Faceți clic pe Examinare detaliată dacă doriți să verificați dacă pagina de însoțire conține subiectul și mesajul introdus.
11. Verificați conținutul transmisiei și faceți clic pe Trimitere.
Asigurați-vă că numele și numărul de fax ale destinatarului sunt corecte înainte de a transmite. Faceți clic pe Examinare pentru a previzualiza pagina de însoțire și documentul de transmis.
Odată transmisia începută, apare o fereastră care conține starea transmisiei.
Notă:
❏ Pentru a opri transmisia, selectați datele și faceți clic pe Revocare . Puteți revoca și utilizând panoul de comandă al imprimantei.
❏ Dacă se produce o eroare în timpul transmisiei, apare fereastra Eroare comunicare. Verificați informațiile de eroare și retransmiteți.
❏ Ecranul Monitor stare fax (ecranul menționat mai sus, unde puteți verifica starea transmisiei) nu este afișat dacă opțiunea Afişare monitor stare fax în timpul transmisiei nu este selectată în ecranul Setări opţionale al ecranului principal FAX Utility.
Informaţii conexe
&„Setări de bază” la pagina 438