Inbox/ Confidenţial
Puteţi găsi Inbox/ Confidenţial în Fax Box pe ecranul de pornire.
Inbox și casetele confidențiale (listă)
Inbox și casetele confidențiale se află în Fax Box > Inbox/ Confidenţial.
Puteți salva maximum 200 de documente în total în Inbox și în caseta confidențială.
Puteți utiliza un Inbox și înregistra până la 10 casete confidențiale. Numele casetei este afișat pe aceasta. Confidenţial: XX este numele implicit pentru fiecare casetă confidențială.
Inbox și casetele confidențiale
Afișează lista de faxuri recepționate după numele expeditorului, data primirii și numărul de pagini. Dacă Denumire fișier este setat în Altele, este afișat numele fișierului în loc de numele expeditorului.
Previzualiz:
Afișează ecranul de previzualizare a documentului.
Selectați pentru a afișa previzualizarea paginii.
ecran de previzualizare a paginii
❏ : Reduce sau mărește imaginea.
❏ : Rotește imaginea către dreapta, cu 90 de grade.
❏ : Deplasează ecranul în direcția săgeților.
❏ : Permite avansarea la pagina următoare sau revenirea la cea anterioară.
Pentru a ascunde pictogramele operaționale din listă, atingeți oriunde pe ecranul de previzualizare, cu excepția pictogramelor. Atingeți din nou pentru a afișa pictogramele.
Continuare şi imprimare:
Tipărește documentul pe care îl previzualizați. Puteți efectua setări precum Copii înainte de a începe tipărirea.
Ştergere:
Șterge documentul pe care îl previzualizați.
Detalii:
Afișează informații despre documentul selectat precum data și ora salvării și numărul total de pagini.
Trimitere/Salvare:
Puteți efectua următoarele operații pentru documentul selectat.
❏ Trimitere fax
❏ Redirecţionare(e-mail)
❏ Redirecţionare(Folder de reţea)
❏ Salvare în disp. de mem.
Puteți selecta PDF sau TIFF în Format fişier atunci când salvați sau redirecționați documentul. Atunci când selectați PDF, puteți efectua următoarele setări în Setări PDF după cum este necesar.
❏ Parolă deschidere document
❏ Parolă permisiuni pentru Se imprimă și Editare
Când se afișează mesajul Ştergere după finalizare, selectați Act. pentru a șterge faxurile după finalizarea unor procese precum Redirecţionare(e-mail) sau Salvare în disp. de mem..
Ştergere:
Șterge documentul selectat.
Altele:
Setați Denumire fișier pentru faxurile pe care doriți să le afișați în lista de faxuri recepționate din casetă.
(Meniu cutie) Imprimare toate:
Aceasta este afișat numai atunci când există faxuri stocate în casetă. Imprimă toate faxurile din casetă. Selectarea opțiunii Act. în Ştergere după finalizare determină ștergerea tuturor faxurilor la finalizarea imprimării.
Salvare toate în dispozitivul de memorie:
Aceasta este afișat numai atunci când există faxuri stocate în casetă. Salvează toate faxurile din casetă în dispozitivele de memorie externă.
Puteți selecta PDF sau TIFF în Format fişier atunci când salvați sau redirecționați documentul. Atunci când selectați PDF, puteți efectua următoarele setări în Setări PDF după cum este necesar.
❏ Parolă deschidere document
❏ Parolă permisiuni pentru Se imprimă și Editare
Selectarea opțiunii Act. în Ştergere după finalizare determină ștergerea tuturor documentelor la finalizarea salvării.
Ștergeți toate faxurile citite:
Acest element este afișat atunci când există documente în casetă. Șterge toate documentele citite din casetă.
Ștergeți toate faxurile necitite:
Acest element este afișat atunci când există documente în casetă. Șterge toate documentele necitite din casetă.
Ștergeți tot:
Aceasta este afișat numai atunci când există documente fax stocate în casetă. Șterge toate faxurile din casetă.
Setări:
Următoarele elemente sunt afișate atunci când selectați Inbox > Meniu cutie > Setări.
❏ Opţiuni când mem. e plină: Selectați o opțiune pentru a tipări sau pentru a refuza faxurile primite după umplerea Inbox-ului.
❏ Setări parolă inbox: Puteți seta o parolă sau o puteți modifica.
❏ Ștergere automată a faxurilor primite: Selectarea Act. șterge automat după o anumită perioadă de timp documentele fax primite în inbox. Când este selectat Urmati setări fax, sunt utilizate următoarele setări.
Setări > Setări generale > Setări fax > Setări primite > Setări salvare/
redirecţionare > Setări comune > Setări de ștergere documente casetă
Următoarele elemente sunt afișate atunci când selectați o casetă confidențială și selectați Meniu cutie > Setări.
❏ Nume: Introduceți un nume pentru caseta confidențială.
❏ Parolă pt. deschid. căsuţei: Puteți seta o parolă sau o puteți modifica.
❏ Ștergere automată a faxurilor primite: Selectarea Act. șterge automat după o anumită perioadă de timp documentele fax primite în inbox.
Ştergere cutie:
Următorul element este afișat doar atunci când selectați o casetă confidențială și selectați Meniu cutie. Golește setările curente pentru casetele confidențiale și șterge toate documentele stocate.
Copii:
Setează numărul de copii care va fi tipărit.
Setări imprimare:
Puteți seta următoarele elemente.
2 feţe:
Tipărește mai multe pagini ale faxurilor recepționate pe ambele fețe ale colii de hârtie.
Margine îmbinare Finis.:
❏ Finalizare
❏ Scoatere hârtie
Selectați paginile pe care doriți să le tipăriți.
Ştergere după finalizare:
Când este selectată această opțiune, documentul selectat este șters atunci când tipărirea s-a încheiat.
Porniţi Imprimare:
Tipărește documentul selectat.
Informaţii conexe
&„Verificarea istoricului activităților de fax” la pagina 179