Voit löytää valikon tulostimen ohjauspaneelista alta:
Asetukset > Yleiset asetukset > Faksiasetukset > Vastaanottoasetukset > Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset
Ei-ehdollinen Tallenna/ Välitä eteenpäin Huomautus:
Web Config -näytöllä on seuraava valikko:
Faksi -välilehdellä > Vastaanottoasetukset > Faksitulostus
Voit määrittää tallennus- ja välityskohteet kohteille Saapuneet, tietokone,ulkoinen muistilaite, sähköpostiosoitteet, jaetut kansiot ja muut faksilaitteet. Voit kopioida nämä ominaisuudet yhdellä kertaa. Jos määrität kaikki kohteet arvoon Pois tulostimen ohjauspaneelilla, tulostin määritetään vastaanottamaan fakseja.
Tavara Kuvaus
Tallenna Saapuneisiin Tallentaa vastaanotetut faksit tulostimen saapuneiden kansioon, Saapuneet. Laitteeseen voi tallentaa enintään 200 asiakirjaa. Huomaa, että 200 asiakirjan tallentaminen ei ehkä ole mahdollista käyttöolosuhteista, kuten tallennettujen tiedostojen tiedostokoosta ja eri tallennustoimintojen samanaikaisesta käytöstä, riippuen.
Vaikka vastaanotettuja fakseja ei automaattisesti tulosteta, voit tarkastella niitä tulostimen näytöllä ja tulostaa vain ne, jotka näet. Jos valitset asetuksen Kyllä, ja tulosta toisessa kohteessa, kuten Tallenna tietokoneeseen kohdassa Ei-ehdollinen Tallenna/ Välitä eteenpäin, vastaanotetut faksit tulostetaan automaattisesti.
Tallenna tietokoneeseen Tallentaa vastaanotetut faksit PDF-tiedostoina tietokoneelle, joka on kytketty tulostimeen. Voit määrittää tämän asetukseen Kyllä käyttämällä faksin lisätoimintoa, FAX Utility. Asenna FAX Utility tietokoneeseen etukäteen. Kun olet määrittänyt tämän arvoon Kyllä, voit vaihtaa tämän asetukseksi Kyllä, ja tulosta.
Tallenna Tall.laitteeseen Tallentaa vastaanotetut faksit PDF-tiedostoina ulkoiselle muistilaitteelle, joka on kytketty tulostimeen. Kun valitset asetuksen Kyllä, ja tulosta, vastaanotetut faksti tulostetaan ja tallennetaan muistilaitteelle.
Vastaanotetut asiakirjat tallennetaan tilapäisesti tulostimen muistiin ennen kuin asiakirjat tallennetaan tulostimeen liitettyyn tallennuslaitteeseen. Koska muisti täynnä -virhe estää faksien lähettämisen ja vastaanottamisen, pidä tallennuslaite aina liitettynä tulostimeen.
Siirrä Välittää vastaanotetut faksit toiseen faksilaitteeseen tai välittää ne PDF-tiedostoina jaettuun kansioon verkossa tai sähköpostiosoitteseen. Edelleenlähetetyt faksit poistetaan tulostimesta.
Kun valitset asetuksen Kyllä, ja tulosta prints received faxes while forwarding them. Lisää ensin edelleenlähetyskohteet yhteystietoluetteloon. Lähettääksesi edelleen sähköpostiosoitteeseen sinun on määritettävä sähköpostipalvelinasetukset.
❏ Kohde: Voit valita edelleenlähetyskohteet kontaktiluetelosta, jotka lisäsit etukäteen.
Jos olet valinnut edelleenlähetyskohteeksi jaetun kansion verkossa tai sähköpostiosoitteen, on suositeltavaa testata onnistuuko skannatun kuvan lähettäminen kohteeseen
skannaustilassa. Valitse aloitusnäytöltä Hae > Sähköposti tai Hae > Verkkokansio/FTP, valitse määränpää ja aloita skannaus.
❏ Valinnat kun et.päin välittäm. epäon.: Voit valita, tulostatko epäonnistuneen faksin vai tallennatko sen saapuvien postilaatikkoon Saapuneet.
Kun saapuneiden kansio Saapuneet on täynnä, faksien vastaanottaminen on poissa käytöstä.
Poista asiakirjat saapuneiden kansiosta, kun olet käsitellyt ne. Niiden asiakirjojen määrä, joiden edelleenlähetys epäonnistui, näytetään kohdassa aloitusnäytössä muiden käsittelemättömien töiden lisäksi.
Sähköposti-ilmoitukset Lähettää sähköposti-ilmoituksen, kun alla valitsemasi prosessi on valmis. Voit käyttää näitä ominaisuuksia yhdellä kertaa.
❏ Vastaanottaja: Määritä prosessin valmistusilmoituksen kohde.
❏ Ilmoita, kun vastaanotto on valmis: Lähettää ilmoituksen, kun faksin vastaanottaminen on valmis.
❏ Ilmoita, kun tulostus on valmis: Lähettää ilmoituksen, kun faksin vastaanottaminen on valmis.
❏ Ilmoita, kun muistilaitteen tallennus on valmis: Lähettää ilmoituksen, kun faksin tallentaminen muistilaitteeseen on valmis.
❏ Ilmoita kun lähetys on valmis: Lähettää ilmoituksen, kun faksin edelleenlähettäminen on valmis.
Ehdol. Tall./Välitä et.päin Huomautus:
Web Config -näytöllä on seuraava valikko:
Faksi -välilehdellä > Vastaanottoasetukset > Lähetysasetusten ehdot
Voit määrittää tallennu ja/tai edelleenähetyskohteet seuraaviin kohteisiin Saapuneet, luottamukselliset kansiot, tietokone, ulkoinen muistilaite, sähköpostiosoitteet, jaetut kansiot ja muut faksilaitteet.
Jos haluat ottaa ehdot käyttöön tai poistaa ne käytöstä, napauta mitä tahansa kohtaa ruudussa paitsi kohtaa .
Tavara Kuvaus
Nimi Anna ehdon nimi.
Ehdot Valitse ehdot ja määritä asetukset.
❏ Läh. faksinro vast.: Kun lähettäjän faksinumero täsmää, vastaanotettu faksi tallennetaan ja lähetetään edelleen.
❏ Aliosoite täyd. vastaavuus: Kun aliosoite (SUB) täsmää täydellisesti, vastaanotettu faksi tallennetaan ja lähetetään edelleen.
❏ Salasana täyd. vastaavuus: Kun salasana (SID) täsmää täydellisesti, vastaanotettu faksi tallennetaan ja lähetetään edelleen.
❏ Vastaanottoaika: Tallentaa ja edelleenlähettää määrätyn ajanjakson aikana vastaanotetut faksit.
Tallenna/Välitä eteenpäin -kohde
Valitse tallennus- ja edelleenlähetyskohteet ehtoja vastaaville vastaanotetuille asiakirjoille. Voit käyttää näitä ominaisuuksia yhdellä kertaa.
❏ Tallenna faksilaatik.: Tallentaa vastaanotetut faksit tulostimen saapuvien laatikkoon Saapuneet tai luottamuksellisten laatikkoon.
Voit tallentaa enintään 200 asiakirjaa. Huomaa, että 200 asiakirjan tallentaminen ei ehkä ole mahdollista käyttöolosuhteista, kuten tallennettujen tiedostojen tiedostokoosta ja eri tallennustoimintojen samanaikaisesta käytöstä, riippuen.
❏ Tallenna Tall.laitteeseen: Tallentaa vastaanotetut faksit PDF-tiedostoina ulkoiselle muistilaitteelle, joka on kytketty tulostimeen.
Vastaanotetut asiakirjat tallennetaan tilapäisesti tulostimen muistiin ennen kuin asiakirjat tallennetaan tulostimeen liitettyyn tallennuslaitteeseen. Koska muisti täynnä -virhe estää faksien lähettämisen ja vastaanottamisen, pidä tallennuslaite aina liitettynä tulostimeen.
❏ Siirrä: Välittää vastaanotetut faksit toiseen faksilaitteeseen tai välittää ne PDF-tiedostoina jaettuun kansioon verkossa tai sähköpostiosoitteseen. Edelleenlähetetyt faksit poistetaan tulostimesta. Lisää ensin edelleenlähetyskohteet yhteystietoluetteloon. Lähettääksesi edelleen sähköpostiosoitteeseen sinun on määritettävä sähköpostipalvelinasetukset.
❏ Kohde: Voit valita edelleenlähetyskohteen kontaktiluetelosta, jotka lisäsit etukäteen.
Jos olet valinnut edelleenlähetyskohteeksi jaetun kansion verkossa tai sähköpostiosoitteen, on suositeltavaa testata onnistuuko skannatun kuvan lähettäminen kohteeseen skannaustilassa. Valitse aloitusnäytöltä Hae >
Sähköposti tai Hae > Verkkokansio/FTP, valitse määränpää ja aloita skannaus.
❏ Valinnat kun et.päin välittäm. epäon.: Voit valita, tulostatko epäonnistuneen faksin vai tallennatko sen saapuvien postilaatikkoon Saapuneet.
❏ Tulosta: Tulostaa vastaanotetut faksit.
Tavara Kuvaus
Sähköposti-ilmoitukset Lähettää sähköposti-ilmoituksen, kun alla valitsemasi prosessi on valmis. Voit käyttää näitä ominaisuuksia yhdellä kertaa.
❏ Vastaanottaja: Määritä prosessin valmistusilmoituksen kohde.
❏ Ilmoita, kun vastaanotto on valmis: Lähettää ilmoituksen, kun faksin vastaanottaminen on valmis.
❏ Ilmoita, kun tulostus on valmis: Lähettää ilmoituksen, kun faksin vastaanottaminen on valmis.
❏ Ilmoita, kun muistilaitteen tallennus on valmis: Lähettää ilmoituksen, kun faksin tallentaminen muistilaitteeseen on valmis.
❏ Ilmoita kun lähetys on valmis: Lähettää ilmoituksen, kun faksin edelleenlähettäminen on valmis.
Lähetysraportti Tulostaa lähetysraportin automaattisesti, kun faksi on vastaanotettu ja edelleenlähetetty.
Kun valitaan Tulosta virheen ilmetessä tulostaa raporti vain, kun tallennat tai edelleenvälität faksin ja virhe ilmenee.
Yleiset asetukset Huomautus:
Web Config -näytöllä on seuraava valikko:
❏ Faksi -välilehdellä > Vastaanottoasetukset > Saapuneet
❏ Faksi -välilehdellä > Vastaanottoasetukset > Faksitulostus
Tavara Kuvaus
Saapuneet-asetukset ❏ Valinnat, kun muisti täynnä: Voit valita toiminnon ja tulostaa vastaaotetun faksin, kun Saapuneet muisti on täysi.
❏ Saapun.-salasana-asetukset: Salasana suojaa saapuvien laatikkoa Saapuneet ja rajoittaa niiden tarkastelun vain rajoitetuille käyttäjille. Valitse Muuttaa salasanan muuttamista varten ja valitse Nollaa muuttaaksesi salasanan suojausta. Kun salasanaa muutetaan tai se nollataan, nykyinen salasana tarvitaan.
Et voi määrittää salasanaa, kun Valinnat, kun muisti täynnä on määritetty asetukseen Vastaanota ja tulosta faksit.
Sähköpostin aihe siirtoa varten
Voit äärittää sähköpostin aiheen, kun edelleenlähetät sähköpostiosoitteeseen.
(Valikko) Huomautus:
Et voi tulostaa luettelon Web Config -näytöltä.
Tavara Kuvaus
Tulosta Ehdol. Tallenna/
Välitä eteenpäin -luettelo
Tulostaa Ehdoll. Tallenna/ Välitä-luettelo.
Liittyvät tiedot
&”Ominaisuudet, joilla vastaanotettuja fakseja voidaan tallentaa ja lähettää edelleen ehdoitta” sivulla 80
&”Vastaanoteta fakseja -toiminnon tallennuksen ja edelleen lähetyksen asettaminen (Ei-ehdollinen Tallenna/
Välitä eteenpäin)” sivulla 81
&”Ominaisuudet, joilla vastaanotettuja fakseja voidaan tallentaa ja lähettää edelleen ehdollisesti” sivulla 83
&”Vastaanoteta fakseja -toiminnon tallennuksen ja edelleen lähetyksen asettaminen (Ehdol. Tall./Välitä et.päin)”
sivulla 84