Voit vastaanottaa fakseja tietyiltä henkilöiltä tai tiettynä ajankohtana ja tallentaa ja edelleen lähettää niitä sitten kohteisiin tulostimessa ja tulostimen ulkopuolella. Voit valita alla olevia kohteita samanaikaisesti. Jos valitset ne kaikki samanaikaisesti, samat vastaanotetut faksit tallennetaan Saapuneet- tai luottamukselliset-kansioon tai ulkoiselle muistilaitteelle ja lähetetään sitten edelleen esimerkiksi sähköpostiosoitteeseen.
❏ Saapuneet- ja luottamukselliset-kansiot tulostimessa
Voit tallentaa vastaanotettuja fakseja Saapuneet- tai luottamukselliset-kansioon ja lajitella ne ehtojen mukaisesti.
Voit tarkastella fakseja tulostimen ohjauspaneelissa ja tulostaa tai poistaa vain haluamasi faksit.
❏ Tulostimen ulkopuolella
❏ Ulkoinen muistilaite
❏ Edelleen lähetyksen kohde:
- Sähköpostiosoite
- Verkostossa oleva jaettu kansio - Toinen faksilaite
Liittyvät tiedot
&”Vastaanoteta fakseja -toiminnon tallennuksen ja edelleen lähetyksen asettaminen (Ehdol. Tall./Välitä et.päin)”
sivulla 84
&”Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset-valikko” sivulla 90
Vastaanoteta fakseja -toiminnon tallennuksen ja edelleen lähetyksen asettaminen (Ehdol. Tall./Välitä et.päin)
Tietyltä lähettäjältä tai tiettynä ajankohtana vastaanotetut faksit voidaan asettaa tallennettaviksi tai lähetettäviksi edelleen. Jos asetat vastaanotettavat faksit lähetettäviksi edelleen, lisää ensin edelleen lähetyksen kohde
yhteystietoluetteloon. Lähettääksesi edelleen sähköpostiosoitteeseen, sinun on määritettävä sähköpostipalvelinasetukset etukäteen.
Huomautus:
❏ Värillisiä asiakirjoja ei voi lähettää edelleen toiseen faksilaitteeseen. Niitä käsitellään asiakirjoina, joiden edelleenlähettäminen on epäonnistunut.
❏ Ennen kuin käytät ominaisuutta tallentaa ja lähettää edelleen fakseja määritettynä aikana, varmista, että tulostimen Päivämäärä/Aika - ja Aikaero -asetukset ovat oikeat. Siirry valikkoon kohdassa Asetukset > Yleiset asetukset >
Perusasetukset > Päivämäärä-/Aika-asetukset.
1. Valitse Asetukset tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä.
2. Valitse Yleiset asetukset > Faksiasetukset > Vastaanottoasetukset > Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset.
3. Napauta vapaan kansion kohdalla Ehdol. Tall./Välitä et.päin -kohdassa.
4. Valitse Nimi-ruutu ja kirjoita nimi, jonka haluat tallentaa.
5. Määritä ehto valitsemalla Ehdot-ruutu.
❏ Läh. faksinro vast.: jos numero, josta faksi vastaanotetaan, täyttää tässä kohdassa valitun ehdon, tulostin tallentaa faksin ja/tai lähettää sen edelleen.
Valitse Läh. faksinro vast. ehto ja syötä faksinumero (enintään 20 numeroa) valitsemalla Faksinumero -ruutu.
❏ Aliosoite täyd. vastaavuus: jos aliosoite (SUB) vastaa ehtoa täydellisesti, tulostin tallentaa vastaanotetun faksin ja/tai lähettää sen edelleen.
Ota Aliosoite täyd. vastaavuus -asetus käyttöön ja kirjoita salasana valitsemalla Alaosoite (SUB)-ruutu.
❏ Salasana täyd. vastaavuus: jos salasana (SID) vastaa ehtoa täydellisesti, tulostin tallentaa vastaanotetun faksin ja/tai lähettää sen edelleen.
Ota Salasana täyd. vastaavuus -asetus käyttöön ja syötä salasana valitsemalla Salasana (SID)-ruutu.
❏ Vastaanottoaika: tulostin tallentaa tiettynä ajanjaksona vastaanotetut faksit ja/tai lähettää ne edelleen.
Valitse Vastaanottoaika-asetus käyttöön ja määritä sitten Alkamisaika ja Päättymisaika.
6. Valitse kansioksi Tallenna/Välitä eteenpäin -kohde.
7. Tee seuraavat asetukset tallennus- ja edelleenlähteyskohteiden mukaan.
Seuraavia valintoja voi käyttää samanaikaisesti.
❏ Vastaanotettujen faksien tulostaminen:
Valitse asetuksen arvoksi Pääl. valitsemalla Tulosta.
❏ Tallentaaksesi vastaanotetut faksit Saapuneet- tai luottamukselliseen kansioon:
A Valitse Tallenna faksilaatik..
B Napauta Tallenna faksilaatik. asettaaksesi tämän tilaan Pääl..
C Valitse kansio, johon asiakirja tallennetaan.
❏ Vastaanotettujen faksien tallentaminen ulkoiseen muistilaitteeseen:
A Liitä muistilaite tulostimen ulkoisen liittymän USB-porttiin.
B Valitse Tallenna Tall.laitteeseen.
C Napauta Tallenna Tall.laitteeseen asettaaksesi tämän tilaan Pääl..
D Tarkista näytetty viesti ja napauta sitten Luo.
Kansio vastaanotettujen asiakirjojen tallentamiseen on luotu muistilaitteeseen.
c
Tärkeää:Vastaanotetut asiakirjat tallennetaan tilapäisesti tulostimen muistiin ennen kuin asiakirjat tallennetaan tulostimeen liitettyyn tallennuslaitteeseen. Koska muisti täynnä -virhe estää faksien lähettämisen ja vastaanottamisen, pidä tallennuslaite aina liitettynä tulostimeen.
❏ Lähettääksesi vastaanotettuja fakseja edelleen sähköposteihin, jaettuihin kansioihin ja muihin faksilaitteisiin:
A Valitse Siirrä.
B Napauta Siirrä asettaaksesi tämän tilaan Pääl..
C Valitse Lisää syöte, ja valitse edelleenlähetyskohteet yhteystietoluettelosta. Voit määrittää vain yhden edelleenlähetyskohteen.
D Kun olet valinnut edelleenlähetyskohteet, napauta Sulje.
E Tarkista, onko valitsemasi edelleenlähetyskohde oikein, ja valitse sitten Sulje.
F Valitse kohdassa Valinnat kun et.päin välittäm. epäon., tulostetaanko vastaanotetut asiakirjat vai tallennetaanko ne tulostimeen Saapuneet-kansioon, jos niiden edelleen lähetys epäonnistuu.
c
Tärkeää:Kun Saapuneet- tai luottamuksellinen kansio ovat täynnä, faksien vastaanottaminen on pois käytöstä. Poista asiakirjat saapuneiden kansiosta, kun olet käsitellyt ne.
Huomautus:
Niiden asiakirjojen määrä, joiden edelleenlähetys epäonnistui, näytetään kohdassa aloitusnäytössä muiden käsittelemättömien töiden lisäksi.
8. Napauta OK suorittaaksesi Tallenna/Välitä eteenpäin -kohde -asetukset loppuun.
9. Aseta tulostin lähettämään sähköposteja henkilölle, jolle haluat ilmoittaa käsiteltyjen faksien tuloksista, kun on tarpeen.
A Valitse Sähköposti-ilmoitukset.
B Napauta alla olevaa kohdetta asettaaksesi sen Pääl.-tilaan.
Seuraavia valintoja voi käyttää samanaikaisesti.
❏ Ilmoita, kun vastaanotto on valmis: Lähetä vastaanottajalle sähköposti, kun tulostin on vastaanottanut fakseja.
❏ Ilmoita, kun tulostus on valmis: Lähetä vastaanottajalle sähköposti, kun tulostin on tulostanut vastaanotettuja fakseja.
❏ Ilmoita, kun muistilaitteen tallennus on valmis: Lähetä vastaanottajalle sähköposti, kun tulostin on tallentanut vastaanotettuja asiakirjoja muistilaitteeseen.
❏ Ilmoita kun lähetys on valmis: Lähetä vastaanottajalle sähköposti, kun tulostin on lähettänyt vastaanotettuja fakseja edelleen.
C Valitse Vastaanottaja-kenttä ja valitse sitten sähköpostin vastaanottaja yhteystietoluettelosta.
D Napauta Sulje lopettaaksesi vastaanottajan valinnan.
E Napauta OK.
10. Valitse OK, valitse sitten OK uudelleen palataksesi Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset -näyttöön.
11. Valitse tallennettu kansio, jolle määritit ehtoasetuksen, ja valitse Ota käyttöön.
Tämä on loppu ehdollisen tallennuksen ja edelleen lähetyksen asetusten tekemiselle faksien vastaanottamiseksi.
12. Valitse Yleiset asetukset tarpeen mukaan.
Katso lisätietojaYleiset asetukset -asetusten selityksestä Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset -valikossa.
Huomautus:
Jos olet valinnut edelleenlähetyskohteeksi jaetun kansion verkossa tai sähköpostiosoitteen, on suositeltavaa testata
onnistuuko skannatun kuvan lähettäminen kohteeseen skannaustilassa. Valitse aloitusnäytössä Hae > Sähköposti tai Hae
> Verkkokansio/FTP, valitse kohdekansio ja aloita skannaus.
Liittyvät tiedot
&”Verkkoasetukset” sivulla 100
&”Sähköpostipalvelimen käyttö” sivulla 45
&”Yhteystietojen hallinta” sivulla 48
&”Jaetun kansion määrittäminen” sivulla 51
&”Ominaisuudet, joilla vastaanotettuja fakseja voidaan tallentaa ja lähettää edelleen ehdollisesti” sivulla 83
&”Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset-valikko” sivulla 90