Sie können die Einstellungen so konfigurieren, dass von einem bestimmten Absender oder zu einer bestimmten Uhrzeit empfangene Faxsendungen gespeichert oder weitergeleitet werden. Wenn Sie Einstellungen zum
Weiterleiten empfangener Faxe vornehmen, fügen Sie der Kontaktliste zunächst das Weiterleitungsziel hinzu. Zur Weiterleitung an eine E-Mail-Adresse müssen Sie zuvor auch die E-Mail-Servereinstellungen konfigurieren.
Hinweis:
❏ Farbige Dokumente können nicht an ein anderes Faxgerät weitergeleitet werden. Sie werden als Dokumente verarbeitet, die nicht weitergeleitet werden konnten.
❏ Bevor Sie die Funktion zum Speichern und Weiterleiten empfangener Faxe zu einem bestimmten Zeitpunkt benutzen, müssen Sie sicherstellen, dass die Einstellungen von Datum/Zeit und Zeitdifferenz des Druckers stimmen. Greifen Sie unter Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Grundeinstellungen > Datum/Zeit-Einstellung auf das Menü zu.
1. Wählen Sie am Startbildschirm am Bedienfeld des Druckers Einstellungen.
2. Wählen Sie Allgemeine Einstellungen > Fax-Einstellungen > Empfangseinstellungen > Speichern/ Weiterl.-Einst..
3. Tippen Sie auf auf einem nicht registrierten Fach unter Kond. Speich./Weiterl..
4. Wählen Sie das Kästchen Name und geben Sie den Namen ein, den Sie registrieren möchten.
5. Wählen Sie das Kästchen Bedingung(en), um eine Bedingungseinstellung vorzunehmen.
❏ Absender-Faxnummer-Übereinstimmung: Falls die anrufende Faxnummer mit der Bedingung übereinstimmt, die Sie in dieser Einstellung vornehmen, speichert der Drucker die empfangenen Faxsendungen und leitet sie weiter.
Wählen Sie die Bedingung Absender-Faxnummer-Übereinstimmung und geben Sie die Faxnummer ein (max. 20 Stellen), indem Sie das Kästchen Faxnummer auswählen.
❏ Perf. Suba. (SUB): Falls die Unteradresse (SUB) genau übereinstimmt, speichert der Drucker die empfangenen Faxsendungen und leitet sie weiter.
Aktivieren Sie die Einstellung Perf. Suba. (SUB) und geben Sie das Passwort ein, indem Sie das Kästchen Subadresse (SUB) wählen.
❏ Perf. KW (SID): Falls das Kennwort (SID) genau übereinstimmt, speichert der Drucker die empfangenen Faxsendungen und leitet sie weiter.
Aktivieren Sie die Einstellung Perf. KW (SID) und geben Sie das Passwort ein, indem Sie das Kästchen Kennwort (SID) auswählen.
❏ Empfangszeit: Der Drucker speichert empfangene Faxsendungen, die innerhalb eines festgelegten Zeitraums empfangen werden, und leitet sie weiter.
Aktivieren Sie die Einstellung Empfangszeit und stellen Sie dann den gewünschten Zeitraum unter Startzeit und Endzeit ein.
6. Wählen Sie das Kästchen Speich./Weiterl.-Ziel.
7. Konfigurieren Sie die nachstehenden Einstellungen je nach Speicher- und Weiterleitungsziel.
Die folgenden Optionen können gleichzeitig angewandt werden.
❏ So drucken Sie empfangene Faxe:
Tippen Sie auf Drucken, um dies auf Ein zu stellen.
❏ So speichern Sie empfangene Faxe im Posteingang oder einem vertraulichen Postfach:
A Wählen Sie In Faxfach speich..
B Tippen Sie auf In Faxfach speich., um dies auf Ein zu stellen.
C Wählen Sie das Fach aus, in dem das Dokument gespeichert werden soll.
❏ So speichern Sie empfangene Faxe auf einem externen Speichergerät:
A Schließen Sie ein Speichergerät an die externe USB-Schnittstelle des Druckers an.
B Wählen Sie Auf Sp.-Gerät speichern.
C Tippen Sie auf Auf Sp.-Gerät speichern, um dies auf Ein zu stellen.
D Prüfen Sie die angezeigte Meldung und tippen Sie dann auf Erstellen.
Im Speichergerät wird ein Ordner zum Speichern empfangener Dokumente erstellt.
c
Wichtig:Empfangene Dokumente werden vorübergehend im Speicher des Druckers abgelegt, bevor sie in dem mit dem Drucker verbundenen Speichergerät gespeichert werden. Da das Versenden und Empfangen von Faxen deaktiviert wird, wenn der Speicher voll ist, sollten Sie das Speichergerät mit dem Drucker verbunden lassen.
❏ So leiten Sie empfangene Faxe an E-Mails, Freigabeordner und andere Faxgeräte weiter:
A Wählen Sie Weiterleiten.
B Tippen Sie auf Weiterleiten, um dies auf Ein zu stellen.
C Wählen Sie Eintrag zufügen, wählen Sie dann Weiterleitungsziele aus der Kontaktliste. Sie können nur ein Weiterleitungsziel angeben.
D Tippen Sie nach Auswahl von Weiterleitungszielen auf schließen.
E Überprüfen Sie, ob das gewählte Weiterleitungsziel korrekt ist und wählen Sie dann schließen.
F Wählen Sie unter Optionen bei Wtlg.-Fehlschlag aus, ob empfangene Dokumente ausgedruckt oder im Posteingang des Druckers gespeichert werden sollen, wenn die Weiterleitung fehlschlägt.
c
Wichtig:Wenn der Posteingang oder ein vertrauliches Postfach voll ist, wird das Empfangen von Faxen deaktiviert. Sie sollten Dokumente aus dem Posteingang löschen, sobald Sie sie geprüft haben.
Hinweis:
Die Anzahl Dokumente, die nicht weitergeleitet werden konnten, wird gemeinsam mit anderen nicht verarbeiteten Aufträgen im am Startbildschirm angezeigt.
8. Tippen Sie auf OK, um die Einstellungen von Speich./Weiterl.-Ziel abzuschließen.
9. Stellen Sie den Drucker bei Bedarf so ein, dass er E-Mails an die Person sendet, die Sie über die Ergebnisse verarbeiteter Faxe benachrichtigen möchten.
A Wählen Sie E-Mail-Benachr..
B Tippen Sie auf die nachstehende Option zur Einstellung auf Ein.
Die folgenden Optionen können gleichzeitig angewandt werden.
❏ Info über Abschluss des Empfangs: Eine E-Mail wird an den Empfänger gesendet, wenn der Drucker die Faxe empfangen hat.
❏ Info Druck-Abschl.: Eine E-Mail wird an den Empfänger gesendet, wenn der Drucker die empfangenen Faxe gedruckt hat.
❏ Info, wenn Speich. auf Sp.-Ger. abgeschl.: Eine E-Mail wird an den Empfänger gesandt, wenn der Drucker die empfangenen Dokumente auf dem Speichergerät gespeichert hat.
❏ Info Wtlg.-Abschl.: Eine E-Mail wird an den Empfänger gesendet, wenn der Drucker die empfangenen Faxe weitergeleitet hat.
C Wählen Sie das Feld Empfänger, wählen Sie dann einen Empfänger für die E-Mail aus der Kontaktliste.
D Tippen Sie zum Abschließen der Empfängerauswahl auf schließen.
E Tippen Sie auf OK.
10. Wählen Sie OK, dann erneut OK, um zum Bildschirm Speichern/ Weiterl.-Einst. zurückzukehren.
11. Wählen Sie das registrierte Fach, für das Sie eine Bedingungseinstellung vorgenommen haben, und wählen Sie Aktivieren.
Damit ist die Konfiguration konditionaler Speicher- und Zieleinstellungen zum Empfangen von Faxen abgeschlossen.
12. Wählen Sie bei Bedarf Allgemeine Einstellungen.
Einzelheiten finden Sie in der Erklärung zu Allgemeine Einstellungen im Menü Speichern/ Weiterl.-Einst..
Hinweis:
Falls Sie einen Freigabeordner in einem Netzwerk oder eine E-Mail-Adresse als Weiterleitungsziel ausgewählt haben, sollten Sie testen, ob Sie im Scanmodus ein gescanntes Bild an das Ziel senden können. Wählen Sie Scan > eMail, oder Scan >
Netz-ordner/FTP am Startbildschirm, wählen Sie dann das Ziel und starten Sie den Scan.
Zugehörige Informationen
&„Netzwerkeinstellungen“ auf Seite 102
&„Verwendung eines E-Mail-Servers“ auf Seite 45
&„Verwalten von Kontakten“ auf Seite 49
&„Einrichten eines freigegebenen Ordners“ auf Seite 52
&„Funktionen zum bedingten Speichern und Weiterleiten empfangener Faxsendungen“ auf Seite 85
&„Menü Speichern/ Weiterl.-Einst.“ auf Seite 92