Sie finden das Menü im Bedienfeld des Drucker sunten:
Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Fax-Einstellungen > Empfangseinstellungen > Speichern/
Weiterl.-Einst.
Unkonditionales Speichern/Weiterleiten Hinweis:
Auf dem Bildschirm Web Config finden Sie das Menü unten:
Fax Registerkarte > Empfangseinstellungen > Fax-Ausgabe
Sie können Speicher- und Weiterleitungsziele für das Posteingang, einen Computer, ein externes Speichergerät, E-Mail-Adressen, freigegebene Ordner und andere Faxgeräte festlegen. Diese Funktionen können auch gleichzeitig verwendet werden. Wenn Sie im Bedienfeld des Druckers alle Optionen auf Aus einstellen, druckt der Drucker empfangene Faxe.
Option Beschreibung
In Posteingang speichern
Speichert empfangene Faxe im Posteingang des Druckers. Bis zu 200 Dokumente können gespeichert werden. Abhängig von den Nutzungsbedingungen, etwa der Dateigröße der gespeicherten Dokumente und der Verwendung mehrerer Faxspeichereinstellungen zugleich, ist das Speichern von 200 Dokumenten unter Umständen nicht möglich.
Obwohl die empfangenen Faxe nicht automatisch gedruckt wrden, können Sie sie auf dem Druckerbildschirm anzeigen und nur die benötigen Dokumente drucken. Wenn Sie jedoch Ja und drucken für eine andere Option wie Auf Computer speichern in Unkonditionales Speichern/Weiterleiten auswählen, werden die empfangenen Faxe automatisch gedruckt.
Auf Computer speichern Speichert empfangene Faxe als PDF-Dateien auf einem mit dem Drucker verbundenen Computer. Sie können dies auf Ja einstellen, indem Sie nur das FAX Utility nutzen. Installieren Sie FAX Utility zuvor auf dem Drucker. Nach der Einstellung auf Ja können Sie diese Option zu Ja und drucken ändern.
Auf Sp.-Gerät speichern Speichert empfangene Faxe als PDF-Dateien auf einem mit dem Drucker verbundenen externen Speichergerät. Die Auswahl von Ja und drucken druckt empfangene Faxe und speichert sie auf dem Speichergerät.
Empfangene Dokumente werden vorübergehend im Speicher des Druckers abgelegt, bevor sie in dem mit dem Drucker verbundenen Speichergerät gespeichert werden. Da das Versenden und Empfangen von Faxen deaktiviert wird, wenn der Speicher voll ist, sollten Sie das Speichergerät mit dem Drucker verbunden lassen.
Weiterleiten Leitet empfangene Faxe an ein anderes Faxgerät weiter oder leitet sie als PDF-Dateien an einen freigegebenen Ordner in einem Netzwerk oder an eine E-Mail-Adresse weiter. Weitergeleitete Faxe werden vom Drucker gelöscht. Die Auswahl von Ja und drucken druckt empfangene Faxe und leitet sie gleichzeitig weiter. Fügen Sie zunächst die Weiterleitungsziele zur Kontaktliste hinzu. Um an eine Adresse weiterzuleiten, konfigurieren Sie die
E-Mail-Servereinstellungen.
❏ Ziel: Sie können Weiterleitungsziele aus der Kontaktliste auswählen, die sie zuvor hinzugefügt haben.
Falls Sie einen Freigabeordner in einem Netzwerk oder eine E-Mail-Adresse als Weiterleitungsziel ausgewählt haben, sollten Sie testen, ob Sie im Scanmodus ein gescanntes Bild an das Ziel senden können. Wählen Sie Scan > eMail oder Scan > Netz-ordner/FTP vom Startbildschirm, wählen Sie das Ziel und beginnen Sie dann das Ziel und beginnen Sie mit dem Scannen.
❏ Optionen bei Wtlg.-Fehlschlag: Wählen, ob das fehlgeschlagene Druck gedruckt oder im Posteingang gespeichert werden soll.
Wenn der Posteingang voll ist, ist der Faxempfang deaktiviert. Sie sollten Dokumente aus dem Posteingang löschen, sobald Sie sie geprüft haben. Die Anzahl Dokumente, die nicht weitergeleitet werden konnten, wird gemeinsam mit anderen nicht verarbeiteten Aufträgen im am Startbildschirm angezeigt.
Option Beschreibung
E-Mail-Benachr. Sendet eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der unten gewählte Prozess abgeschlossen ist. Sie können die Funktionen unten gleichzeitig verwenden.
❏ Empfänger: Legt das Ziel der Vorgangsabschlussbenachrichtigung fest.
❏ Info über Abschluss des Empfangs: Sendet eine Benachrichtigung, wenn der Empfang eines Faxes abgeschlossen ist.
❏ Info Druck-Abschl.: Sendet eine Benachrichtigung, wenn der Druck eines Faxes abgeschlossen ist.
❏ Info, wenn Speich. auf Sp.-Ger. abgeschl.: Sendet eine Benachrichtigung, wenn das Speichern eines Faxes auf einem Speichergerät abgeschlossen ist.
❏ Info Wtlg.-Abschl.: Sendet eine Benachrichtigung, wenn die Weiterleitung eines Faxes abgeschlossen ist.
Kond. Speich./Weiterl.
Hinweis:
Auf dem Bildschirm Web Config finden Sie das Menü unten:
Fax Registerkarte > Empfangseinstellungen > Bedingungen-Ausgabeeinstellungen
Sie können Speicher- und Weiterleitungsziele für das Posteingang, vertrauliche Postfächer, ein externes Speichergerät, E-Mail-Adressen, freigegebene Ordner oder ein anderes Faxgerät festlegen.
Um zwischen dem Aktivieren und Deaktivieren der Bedingungen umzuschalten, tippen Sie auf eine beliebige Stelle des Kästchens, außer auf .
Option Beschreibung
Name Geben Sie den Namen der Bedingung ein.
Bedingung(en) Wählen Sie die Bedingungen aus und nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen vor.
❏ Absender-Faxnummer-Übereinstimmung: Wenn die Faxnummer des Senders übereinstimmt, wird das empfangene Fax gespeichert und weitergeleitet.
❏ Perf. Suba. (SUB): Wenn die Unteradresse (SUB) übereinstimmt, wird das empfangene Fax gespeichert und weitergeleitet.
❏ Perf. KW (SID): Wenn das Passwort (SID) perfekt übereinstimmt, wird das empfangene Fax gespeichert und weitergeleitet.
❏ Empfangszeit: Speichern und Weiterleiten von Faxen, die innerhalb eines festgelegten Zeitraums empfangen wurden.
Option Beschreibung
Speich./Weiterl.-Ziel Wählen Sie das Ziel für das Speichern und Weiterleiten empfangener Dokumente, die den Bedingungen entsprechen. Sie können die Funktionen unten gleichzeitig verwenden.
❏ In Faxfach speich.: Speichert empfangene Faxe im Posteingang oder einem vertraulichen Postfach.
Sie können insgesamt bis zu 200 Dokumente speichern. Abhängig von den
Nutzungsbedingungen, etwa der Dateigröße der gespeicherten Dokumente und der Verwendung mehrerer Faxspeichereinstellungen zugleich, ist das Speichern von 200 Dokumenten unter Umständen nicht möglich.
❏ Auf Sp.-Gerät speichern: Speichert empfangene Faxe als PDF-Dateien auf einem mit dem Drucker verbundenen externen Speichergerät.
Empfangene Dokumente werden vorübergehend im Speicher des Druckers abgelegt, bevor sie in dem mit dem Drucker verbundenen Speichergerät gespeichert werden. Da das Versenden und Empfangen von Faxen deaktiviert wird, wenn der Speicher voll ist, sollten Sie das Speichergerät mit dem Drucker verbunden lassen.
❏ Weiterleiten: Leitet empfangene Faxe an ein anderes Faxgerät weiter oder leitet sie als PDF-Dateien an einen freigegebenen Ordner in einem Netzwerk oder an eine E-Mail-Adresse weiter. Weitergeleitete Faxe werden vom Drucker gelöscht. Fügen Sie zunächst das Weiterleitungsziel zur Kontaktliste hinzu. Zur Weiterleitung an eine E-Mail-Adresse müssen Sie auch die E-Mail-Servereinstellungen konfigurieren.
❏ Ziel: Sie können das Weiterleitungsziel aus der Kontaktliste auswählen, das Sie zuvor hinzugefügt haben.
Falls Sie einen Freigabeordner in einem Netzwerk oder eine E-Mail-Adresse als Weiterleitungsziel ausgewählt haben, sollten Sie testen, ob Sie im Scanmodus ein gescanntes Bild an das Ziel senden können. Wählen Sie Scan > eMail oder Scan > Netz-ordner/FTP vom Startbildschirm, wählen Sie das Ziel und beginnen Sie dann das Ziel und beginnen Sie mit dem Scannen.
❏ Optionen bei Wtlg.-Fehlschlag: Wählen, ob das fehlgeschlagene Druck gedruckt oder im Posteingang gespeichert werden soll.
❏ Drucken: Druckt empfangene Faxe.
E-Mail-Benachr. Sendet eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der unten gewählte Prozess abgeschlossen ist. Sie können die Funktionen unten gleichzeitig verwenden.
❏ Empfänger: Legt das Ziel der Vorgangsabschlussbenachrichtigung fest.
❏ Info über Abschluss des Empfangs: Sendet eine Benachrichtigung, wenn der Empfang eines Faxes abgeschlossen ist.
❏ Info Druck-Abschl.: Sendet eine Benachrichtigung, wenn der Druck eines Faxes abgeschlossen ist.
❏ Info, wenn Speich. auf Sp.-Ger. abgeschl.: Sendet eine Benachrichtigung, wenn das Speichern eines Faxes auf einem Speichergerät abgeschlossen ist.
❏ Info Wtlg.-Abschl.: Sendet eine Benachrichtigung, wenn die Weiterleitung eines Faxes abgeschlossen ist.
Übertragungsbericht Druckt nach dem Speichern oder Weiterleiten eines empfangenen Faxes automatisch einen Übertragungsbericht.
Die Auswahl von Bei Fehler drucken druckt nur einen Bericht, wenn Sie ein empfangenes Fax speichern oder weiterleiten und ein Fehler auftritt.
Allgemeine Einstellungen Hinweis:
Auf dem Bildschirm Web Config finden Sie das Menü unten:
❏ Fax Registerkarte > Empfangseinstellungen > Posteingang
❏ Fax Registerkarte > Empfangseinstellungen > Fax-Ausgabe
Option Beschreibung
Posteingang-Einst. ❏ Optionen bei vollem Speicher: Sie können wählen, das empfangene Fax zu drucken oder den Empfang abzulehnen, wenn der Posteingang-Speicher voll ist.
❏ Posteingang-KW-Einst.: Schützt das Posteingang mit einem Kennwort, um zu verhindern, dass Benutzer empfangene Faxe einsehen können. Wählen Sie Ändern aus, um das Kennwort zu ändern, und wählen Sie Rücksetzen aus, um den Kennwortschutz zu deaktivieren. Sie benötigen das aktuelle Kennwort, um das Kennwort zu ändern oder zurückzusetzen.
Sie können kein Kennwort einstellen, wenn Optionen bei vollem Speicher auf Faxe empfangen und drucken eingestellt wurde.
eMail-Betreff zum Wtl. Sie können einen Betreff für die E-Mail festlegen, wenn Sie an eine E-Mail-Adresse weiterleiten.