Sie können die Einstellungen so konfigurieren, dass von einem bestimmten Absender oder zu einer bestimmten Uhrzeit empfangene Faxsendungen gespeichert oder weitergeleitet werden. Nehmen Sie die für das Speichern und Weiterleiten von Faxen erforderlichen Einstellungen bereits im Vorfeld vor.
Hinweis:
Zum Speichern oder Weiterleiten empfangener Faxsendungen eines nicht genannten Absenders kann die Funktion Unkonditionales Speichern/Weiterleiten verwendet werden.
❏ Speichern im Eingangsfach oder im vertraulichen Fach
❏ Speichern auf externem Speichergerät
❏ Weiterleiten an ein anderes Faxgerät, eine E-Mail-Adresse oder einen Freigabeordner in einem Netzwerk Hinweis:
❏ Die genannten Funktionen können auch gleichzeitig angewandt werden. Wenn Sie alle gleichzeitig verwenden, werden empfangene Dokumente im Eingangsfach oder im vertraulichen Fach gespeichert oder auf einem externen Speichergerät, um dann an das festgelegte Ziel weitergeleitet zu werden.
❏ Wenn empfangene Dokumente vorliegen, die noch nicht gelesen, gespeichert oder weitergeleitet wurden, wird die Anzahl unverarbeiteter Aufträge am angezeigt.
Zugehörige Informationen
&„Speichern empfangener Faxe im Eingangsfach oder im vertraulichen Fach (Kond. Speich./Weiterl.)“ auf
Seite 87
&„Speichern empfangener Faxe auf einem externen Speichergerät (Kond. Speich./Weiterl.)“ auf Seite 90
&„Weiterleiten empfangener Faxsendungen (Kond. Speich./Weiterl.)“ auf Seite 91
&„Benachrichtigung zu unverarbeiteten empfangenen Faxen“ auf Seite 108
Speichern empfangener Faxe im Eingangsfach oder im vertraulichen Fach (Kond. Speich./Weiterl.)
Sie können festlegen, dass die empfangenen Faxe im Eingangsfach und im vertraulichen Fach des Druckers Faxen
Hinweis:
Abhängig von den Nutzungsbedingungen, etwa der Dateigröße der gespeicherten Dokumente und der Verwendung mehrerer Faxspeichereinstellungen zugleich, ist das Speichern von 200 Dokumenten unter Umständen nicht möglich.
Zugehörige Informationen
&„Einstellung zum Speichern empfangener Faxe im Eingangsfach und im vertraulichen Fach (Kond. Speich./
Weiterl.)“ auf Seite 88
&„Überprüfen von empfangenen Faxdokumenten auf dem LCD-Bildschirm (Kond. Speich./Weiterl.)“ auf
Seite 89
&„Verwenden des Eingangsfachs“ auf Seite 102
&„Verwenden des vertraulichen Fachs“ auf Seite 103
Einstellung zum Speichern empfangener Faxe im Eingangsfach und im vertraulichen Fach (Kond.
Speich./Weiterl.)
1. Wählen Sie Einstellungen auf dem Startbildschirm.
2. Wählen Sie Allgemeine Einstellungen > Fax-Einstellungen > Empfangseinstellungen > Speichern/ Weiterl.-Einst..
3. Tippen Sie auf auf einem nicht registrierten Fach unter Kond. Speich./Weiterl..
4. Wählen Sie ein Name-Kästchen und geben Sie den Namen ein, den Sie registrieren möchten.
5. Wählen Sie das Kästchen Bedingung(en), um eine Bedingungseinstellung vorzunehmen.
❏ Absender-Faxnummer-Übereinstimmung: Falls die anrufende Faxnummer mit der Bedingung übereinstimmt, die Sie in dieser Einstellung vornehmen, speichert der Drucker die empfangenen Faxsendungen und leitet sie weiter.
Wählen Sie die Bedingung Absender-Faxnummer-Übereinstimmung und geben Sie die Faxnummer ein (max. 20 Stellen), indem Sie das Kästchen Faxnummer auswählen.
❏ Perf. Suba. (SUB): Falls die Unteradresse (SUB) genau übereinstimmt, speichert der Drucker die empfangenen Faxsendungen und leitet sie weiter.
Aktivieren Sie die Einstellung Perf. Suba. (SUB) und geben Sie das Passwort ein, indem Sie das Kästchen Subadresse (SUB) wählen.
❏ Perf. KW (SID): Falls das Kennwort (SID) genau übereinstimmt, speichert der Drucker die empfangenen Faxsendungen und leitet sie weiter.
Aktivieren Sie die Einstellung Perf. KW (SID) und geben Sie das Passwort ein, indem Sie das Kästchen Kennwort (SID) auswählen.
❏ Empfangszeit: Der Drucker speichert empfangene Faxsendungen, die innerhalb eines festgelegten Zeitraums empfangen werden, und leitet sie weiter.
Aktivieren Sie die Einstellung Empfangszeit und stellen Sie dann den gewünschten Zeitraum unter Startzeit und Endzeit ein.
6. Wählen Sie das Kästchen Speich./Weiterl.-Ziel.
7. Wählen Sie In Faxfach speich..
8. Tippen Sie auf In Faxfach speich., um dies auf Ein zu stellen.
Faxen
9. Wählen Sie das Fach aus, in dem das Dokument gespeichert werden soll.
10. Wählen Sie OK drei Mal, um zum Bildschirm Speichern/ Weiterl.-Einst. zurückzukehren.
11. Wählen Sie das registrierte Fach, für das Sie eine Bedingungseinstellung vorgenommen haben, und tippen Sie dann auf Aktivieren.
12. Wählen Sie Allgemeine Einstellungen.
13. Wählen Sie Optionen bei vollem Speicher und wählen Sie dann die Option aus, die angewandt werden soll, wenn das Eingangsfach voll ist.
❏ Faxe empfangen und drucken: Der Drucker druckt alle empfangenen Dokumente, die nicht im Eingangsfach gespeichert werden können.
❏ Eingehende Faxe verweigern: Der Drucker weist eingehende Faxanrufe ab.
14. Für das Eingangsfach lässt sich bei Bedarf ein Passwort festlegen. Wählen Sie Posteingang-KW-Einst. und richten Sie ein Passwort ein. Tippen sie auf schließen, nachdem Sie das Passwort eingestellt haben.
Hinweis:
Ein Passwort lässt sich nicht einrichten, wenn Faxe empfangen und drucken ausgewählt wurde.
Überprüfen von empfangenen Faxdokumenten auf dem LCD-Bildschirm (Kond. Speich./Weiterl.) 1. Tippen Sie auf der Startseite auf Faxbox.
Hinweis:
Wenn empfangene Faxe vorliegen, die noch nicht gelesen wurden, wird die Anzahl ungelesener Dokumente am auf dem Startbildschirm angezeigt.
2. Tippen Sie auf Posteingang/ Vertraulich.
3. Wählen Sie das Eingangsfach oder das vertrauliche Fach aus, das Sie ansehen möchten.
4. Wenn das Eingangsfach oder das vertrauliche Fach kennwortgeschützt ist, geben Sie das entsprechende Kennwort für das Eingangsfach oder das vertrauliche Fach bzw. das Admin-Kennwort ein.
5. Wählen Sie das Faxdokument, das Sie anzeigen möchten, aus der Liste aus.
Der Inhalt des Fax wird angezeigt.
❏ : Dreht das Bild um 90 Grad nach rechts.
❏ : Bewegt den Bildschirm in Pfeilrichtung.
❏ : Verkleinert oder vergrößert.
❏ : Springt zur vorhergehenden oder nächsten Seite.
❏ : Zeigt Menüs wie beispielsweise Speichern und Weiterleiten an.
❏ Um die Vorgangssymbole auszublenden, tippen Sie auf eine beliebige Stelle des Vorschaubildschirms, außer auf die Symbole selbst. Tippen Sie erneut, um die Symbole anzuzeigen.
Faxen
6. Wählen Sie aus, ob Sie das angezeigte Dokument drucken oder löschen möchten, und befolgen Sie anschließend die Anweisungen auf dem Bildschirm.
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Wichtig:Wenn der Drucker nicht mehr genügend Speicher hat, wird das Empfangen und Senden von Faxen möglicherweise deaktiviert. Löschen Sie Dokumente, die Sie bereits gelesen oder gedruckt haben.
Zugehörige Informationen
&„Benachrichtigung zu unverarbeiteten empfangenen Faxen“ auf Seite 108
&„Menüoptionen für Fax-Einstellungen“ auf Seite 115