Wählen Sie die Menüs im Bedienfeld wie nachfolgend beschrieben.
Fax > Fax-Einstellungen
Schnellbedientaste:
Zeigt bis zu vier häufig verwendete Elemente an, z. B. Übertr.-Prot. und Originaltyp. Sie ermöglichen den schnellen und einfachen Zugriff auf Einstellungen.
Die Elemente müssen im Voraus zugewiesen werden unter Einstellungen > Allgemeine Einstellungen
> Fax-Einstellungen > Nutzereinstellungen > Schnellbedientaste
❏ Vier Schaltflächen stehen als Schnellbedientaste zur Verfügung.
Faxen
Scaneinst.:
❏ Originalgröße (Glas)
Wählen Sie das Format und die Ausrichtung der Vorlage, die Sie auf das Vorlagenglas gelegt haben.
❏ Originaltyp
Wählen Sie die Vorlagenart aus.
❏ Farbmodus
Wählen Sie, ob farbig oder schwarzweiß gescannt werden soll.
❏ Auflösung
Wählen Sie die Auflösung für das ausgehende Fax aus. Bei Auswahl einer höheren Auflösung wird das Datenvolumen größer, und das Versenden des Faxes dauert länger.
❏ Dichte
Stellen Sie die Dichte für das ausgehende Fax ein. + dunkelt die Dichte ab, - hellt sie auf.
❏ Hintergrund entfernen
Wählen Sie die Helligkeit des Hintergrunds. Tippen Sie zum Aufhellen (Weiß) des Hintergrunds auf + und zum Abdunkeln (Schwarz) auf -.
Bei Auswahl von Auto werden die Hintergrundfarben der Vorlage erkannt und automatisch entfernt bzw. aufgehellt. Die Funktion wird nicht korrekt angewendet, wenn die Hintergrundfarbe zu dunkel ist oder nicht erkannt wird.
❏ Schärfe
Verstärkt oder schwächt die Umrisslinien eines Bildes. + erhöht die Schärfe, - verringert die Schärfe.
❏ ADE, 2-seitig
Scannt beide Seiten von in den ADF eingelegten Vorlagen und sendet ein Fax in Schwarzweiß.
❏ Kontin. Scan (ADE)
Wenn Sie ein Fax vom ADF senden, können Sie nach Starten des Scans keine Vorlagen zum ADF hinzufügen. Wenn Sie verschiedenformatige Dokumentvorlagen in den ADF einlegen, werden alle Vorlagen im Format der größten Vorlage versendet. Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie vom Drucker gefragt werden möchten, ob Sie weitere Seiten scannen möchten, nachdem der Scan einer Vorlage im ADF abgeschlossen wurde. Anschließend können Sie Ihre Vorlagen nach Größe anordnen und scannen und als einzelnes Fax versenden.
Fax-Sendeeinstellungen:
❏ Direktsenden
Sendet schwarzweiße Faxdokumente an einen einzelnen Empfänger, sobald die Verbindung
aufgebaut ist, ohne das gescannte Bild im Gerätespeicher zu speichern. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, startet der Drucker die Übertragung, nachdem er das gescannte Bild im Speicher
abgelegt hat; möglicherweise kann daher beim Senden vieler Seiten ein Fehler aufgrund eines vollen Arbeitsspeichers auftreten. Mit dieser Option können Sie den Fehler vermeiden; allerdings dauert in diesem Fall der Faxversand länger. Diese Option ist nicht anwendbar, wenn Sie die Option ADE, 2-seitig verwenden oder wenn Sie ein Fax an mehrere Empfänger senden.
❏ Prioritätssenden
Sendet das aktuelle Fax vor anderen Faxen, die darauf warten, versandt zu werden.
Faxen
❏ Fax später senden
Sendet ein Fax zum festlegten Zeitpunkt. Bei Verwendung dieser Option ist nur ein monochromes Fax verfügbar.
❏ Absenderinfo zufügen
❏ Absenderinfo zufügen
Wählen Sie die Position aus, an der die Kopfzeilen (Absendername und Faxnummer) im ausgehenden Fax gespeichert werden sollen, bzw. nicht hinzugefügt werden sollen.
Wählen Sie Aus, um ein Fax ohne Kopfzeilen zu versenden.
Wählen Sie Außerhalb d. Bildes, um ein Fax mit Kopfzeilen im oberen weißen Rand des Fax zu senden. Dadurch wird ein Überlappen der Kopfzeilen mit dem gescannten Bild vermieden, aber das vom Empfänger erhaltene Fax wird möglicherweise je nach Dokumentgröße auf zwei Seiten gedruckt.
Wählen Sie Innerhalb d. Bildes, um ein Fax mit Kopfzeilen etwa 7 mm unterhalb der Oberkante des gescannten Bilds zu senden. Die Kopfzeilen ragen möglicherweise in das Bild hinein, das vom Empfänger erhaltene Fax wird jedoch nicht in zwei Dokumente aufgespalten.
❏ Fax-Kopf
Wählen Sie die Kopfzeilen für den Empfänger aus. Um diese Funktion zu nutzen, sollten im Voraus mehrere Kopfzeilen registriert werden.
❏ Zusätzliche Informationen
Wählen Sie die Informationen, die Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie sie aus Ihre Telefonnummer und Zielliste.
❏ Versanderg. melden
Sendet nach Versand des Fax eine Benachrichtigung.
❏ Übertr.-Bericht
Druckt nach dem Versand eines Fax automatisch einen Übertragungsbericht aus. Wählen Sie Bei Fehler drucken, um nur dann einen Bericht auszudrucken, wenn ein Fehler aufgetreten ist.
❏ Sicherung
Speichert eine Sicherungskopie des gesendeten Fax, das automatisch gescannt und im Druckerspeicher abgelegt wird.
Mehr
Wählen Sie die Menüs im Bedienfeld wie nachfolgend beschrieben.
Fax > Menü
Übertr.-Prot.:
Sie können den Verlauf von gesendeten und empfangenen Faxaufträgen überprüfen.
Fax-Bericht:
❏ Letzte Übertragung
Faxen
❏ Fax-Protokoll
Druckt einen Übertragungsbericht. Sie können im folgenden Menü festlegen, dass dieser Bericht automatisch gedruckt wird.
Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Einstellungen > Berichtseinstellungen > Fax-Protokoll
❏ Gespeicherte Faxdokumente
Druckt eine Liste der Faxdokumente, die im Gerätespeicher gespeichert sind, wie beispielsweise nicht abgeschlossene Aufträge.
❏ Fax-Einstellungsliste
Druckt die aktuellen Faxeinstellungen.
❏ Liste Kondit. Speich./Weiterl.
Druckt die optionale Liste zum Speichern/Weiterleiten.
❏ Protokollverfolg.
Druckt einen detaillierten Bericht für das letzte Fax, das durch Abruf gesendet oder empfangen wurde.
Erweitertes Fax:
❏ Abrufempfang
Stellt mit der eingegebenen Faxnummer eine Verbindung her und empfängt ein auf dem Faxgerät gespeichertes Fax. Sie können diese Funktion verwenden, um ein Faxdokument von einem Faxinformationsdienst zu empfangen.
❏ Abrufsenden/ Pinnwand
Besteht aus einer Abfrageversandbox und 10 schwarzen Brettern. Die Abfrageversandbox speichert ein gescanntes Dokument (bis zu 100 monochrome Seiten) zum Abfragen und versendet es
automatisch, sobald ein anderes Faxgerät es mit Hilfe der Abfragefunktion des Geräts abfragt. Jedes schwarze Brett speichert jeweils ein gescanntes Dokument zum Abfragen und versendet es
automatisch, sobald ein anderes Faxgerät es mit Hilfe der Abfragefunktion und der Unteradressen-Funktion des Geräts abfragt.
❏ Faxdaten speichern
Speichert 10 gescannte Dokument (bis zu 100 monochrome Seiten) und ermöglicht Ihnen das Versenden zu einem beliebigen Zeitpunkt.
Faxbox:
Bietet Zugriff auf die Funktion Faxbox. Informationen finden Sie auf der Seite über Faxbox-Einstellungen.
Fax-Einstellungen:
Bietet Zugriff auf die Funktion Einstellungen. Informationen finden Sie auf der Seite über Fax-Einstellungen.
Zugehörige Informationen
&„Menüoptionen für Faxbox“ auf Seite 122
&„Menüoptionen für Fax-Einstellungen“ auf Seite 115
Faxen