Sie können die Einstellungen so konfigurieren, dass von einem bestimmten Absender oder zu einer bestimmten Uhrzeit empfangene Faxsendungen gespeichert oder weitergeleitet werden. Fügen Sie beim Einstellen der Weiterleitung für empfangene Faxsendungen das Weiterleitungsziel zunächst der Kontaktliste hinzu. Zur Weiterleitung an eine E-Mail-Adresse müssen Sie zuvor auch die E-Mail-Servereinstellungen konfigurieren.
Hinweis:
❏ Farbige Dokumente können nicht an ein anderes Faxgerät weitergeleitet werden. Sie werden als Dokumente verarbeitet, die nicht weitergeleitet werden konnten.
❏ Achten Sie vor der Nutzung der Funktion zum Speichern und Weiterleiten empfangener Faxsendungen zu einer bestimmten Zeit darauf, dass die Druckereinstellungen für Datum/Zeit und Zeitdifferenz korrekt sind. Greifen Sie auf das Menü zu über Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Grundeinstellungen > Datum/Zeit-Einstellung.
1. Wählen Sie auf der Startseite des Druckerbedienfelds Einstellungen.
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2. Wählen Sie Allgemeine Einstellungen > Fax-Einstellungen > Empfangseinstellungen > Speichern/ Weiterl.-Einst..
3. Tippen Sie auf auf einem nicht registrierten Fach unter Kond. Speich./Weiterl..
4. Wählen Sie das Kästchen Name und geben Sie den Namen ein, den Sie registrieren möchten.
5. Wählen Sie das Kästchen Bedingung(en), um eine Bedingungseinstellung vorzunehmen.
❏ Absender-Faxnummer-Übereinstimmung: Falls die anrufende Faxnummer mit der Bedingung übereinstimmt, die Sie in dieser Einstellung vornehmen, speichert der Drucker die empfangenen Faxsendungen und leitet sie weiter.
Wählen Sie die Bedingung Absender-Faxnummer-Übereinstimmung und geben Sie die Faxnummer ein (max. 20 Stellen), indem Sie das Kästchen Faxnummer auswählen.
❏ Perf. Suba. (SUB): Falls die Unteradresse (SUB) genau übereinstimmt, speichert der Drucker die empfangenen Faxsendungen und leitet sie weiter.
Aktivieren Sie die Einstellung Perf. Suba. (SUB) und geben Sie das Passwort ein, indem Sie das Kästchen Subadresse (SUB) wählen.
❏ Perf. KW (SID): Falls das Kennwort (SID) genau übereinstimmt, speichert der Drucker die empfangenen Faxsendungen und leitet sie weiter.
Aktivieren Sie die Einstellung Perf. KW (SID) und geben Sie das Passwort ein, indem Sie das Kästchen Kennwort (SID) auswählen.
❏ Empfangszeit: Der Drucker speichert empfangene Faxsendungen, die innerhalb eines festgelegten Zeitraums empfangen werden, und leitet sie weiter.
Aktivieren Sie die Einstellung Empfangszeit und stellen Sie dann den gewünschten Zeitraum unter Startzeit und Endzeit ein.
6. Wählen Sie das Kästchen Speich./Weiterl.-Ziel.
7. Nehmen Sie je nach den Zielen für das Speichern und Weiterleiten die folgenden Einstellungen vor.
Die folgenden Optionen können gleichzeitig angewandt werden.
❏ Zum Drucken empfangener Faxsendungen:
Tippen Sie auf Drucken, um dies auf Ein zu stellen.
❏ Um empfangene Faxsendungen im Posteingang oder dem vertraulichen Fach zu speichern:
A Wählen Sie In Faxfach speich..
B Tippen Sie auf In Faxfach speich., um dies auf Ein zu stellen.
C Wählen Sie das Fach aus, in dem das Dokument gespeichert werden soll.
❏ Um empfangene Faxsendungen auf einem externen Speichergerät zu speichern:
A Schließen Sie ein Speichergerät an die externe USB-Schnittstelle des Druckers an.
B Wählen Sie Auf Sp.-Gerät speichern.
C Tippen Sie auf Auf Sp.-Gerät speichern, um dies auf Ein zu stellen.
D Prüfen Sie die angezeigte Meldung und tippen Sie dann auf Erstellen.
Im Speichergerät wird ein Ordner zum Speichern empfangener Dokumente erstellt.
c
Wichtig:Empfangene Dokumente werden vorübergehend im Speicher des Druckers abgelegt, bevor sie in dem mit dem Drucker verbundenen Speichergerät gespeichert werden. Da das Versenden und Empfangen von Faxen deaktiviert wird, wenn der Speicher voll ist, sollten Sie das Speichergerät mit dem Drucker verbunden lassen.
❏ So leiten Sie empfangene Faxsendungen per E-Mail, an Freigabeordner oder andere Faxgeräte weiter:
A Wählen Sie Weiterleiten.
B Tippen Sie auf Weiterleiten, um dies auf Ein zu stellen.
C Wählen Sie Eintrag zufügen und wählen Sie dann die Weiterleitungsziele aus der Kontaktliste aus. Es kann ein Weiterleitungsziel ausgewählt werden.
D Tippen Sie nach Auswahl von Weiterleitungszielen auf schließen.
E Überprüfen Sie, ob das gewählte Weiterleitungsziel korrekt ist und wählen Sie dann schließen.
F Wählen Sie unter Optionen bei Wtlg.-Fehlschlag aus, ob empfangene Dokumente ausgedruckt oder im Posteingang des Druckers gespeichert werden sollen, wenn die Weiterleitung fehlschlägt.
c
Wichtig:Wenn der Posteingang oder das vertrauliche Fach voll ist, wird das Empfangen von Faxen deaktiviert. Sie sollten Dokumente aus dem Posteingang löschen, sobald Sie sie geprüft haben.
Hinweis:
Die Anzahl Dokumente, die nicht weitergeleitet werden konnten, wird gemeinsam mit anderen nicht verarbeiteten Aufträgen im am Startbildschirm angezeigt.
8. Tippen Sie auf OK, um die Speich./Weiterl.-Ziel-Einstellungen fertigzustellen.
9. Der Drucker lässt sich so einstellen, dass die Ergebnisse der Faxvorgänge per E-Mail versendet werden.
Wählen Sie hierzu E-Mail-Benachr., legen Sie einen E-Mail-Empfänger fest, und konfigurieren Sie dann die folgenden Optionen.
Die folgenden Optionen können gleichzeitig angewandt werden.
❏ Info über Abschluss des Empfangs: Eine E-Mail wird an den Empfänger gesendet, wenn der Drucker die Faxe empfangen hat.
❏ Info Druck-Abschl.: Eine E-Mail wird an den Empfänger gesendet, wenn der Drucker die empfangenen Faxe gedruckt hat.
❏ Info, wenn Speich. auf Sp.-Ger. abgeschl.: Eine E-Mail wird an den Empfänger gesandt, wenn der Drucker die empfangenen Dokumente auf dem Speichergerät gespeichert hat.
❏ Info Wtlg.-Abschl.: Eine E-Mail wird an den Empfänger gesendet, wenn der Drucker die empfangenen Faxe weitergeleitet hat.
10. Wählen Sie OK aus und dann OK, um die Einstellungen für Kond. Speich./Weiterl. fertigzustellen.
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11. Wählen Sie das registrierte Fach, für das Sie eine Bedingungseinstellung vorgenommen haben, und wählen Sie Aktivieren.
Damit sind die Einstellungen für das bedingte Speichern und Weiterleiten empfangener Faxsendungen abgeschlossen.
12. Wählen Sie je nach Bedarf Allgemeine Einstellungen aus.
Einzelheiten hierzu finden Sie in der Erläuterung zu Allgemeine Einstellungen unter Einstellungen >
Allgemeine Einstellungen > Fax-Einstellungen > Empfangseinstellungen > Speichern/ Weiterl.-Einst..
Hinweis:
Falls Sie einen Freigabeordner in einem Netzwerk oder eine E-Mail-Adresse als Weiterleitungsziel ausgewählt haben, sollten Sie testen, ob Sie im Scanmodus ein gescanntes Bild an das Ziel senden können. Wählen Sie Scan > eMail oder Scan >
Netz-ordner/FTP auf dem Startbildschirm, wählen Sie dann das Ziel und starten Sie den Scan.
Zugehörige Informationen
&„Netzwerkverbindung“ auf Seite 19
&„Einrichten des Servers oder Freigabeordners“ auf Seite 39
&„Funktionen zum bedingten Speichern und Weiterleiten empfangener Faxsendungen“ auf Seite 170
&„Menü Speichern/ Weiterl.-Einst.“ auf Seite 176