Selectaţi meniurile din panoul de control conform descrierii de mai jos.
Setări > Setări generale > Setări fax > Setări primite
Setări salvare/redirecţionare
Selectaţi meniurile din panoul de control conform descrierii de mai jos.
Setări > Setări generale > Setări fax > Setări primite > Setări salvare/redirecţionare
Salvare/Redirecţionare necondiţionată
Puteţi seta imprimanta să salveze documentele primite în Inbox, pe un dispozitiv de memorie sau într-un computer, sau puteţi redirecţiona documentele.
Salvare în inbox:
Salvează faxurile recepţionate în inboxul imprimantei.
Salvare în computer:
Converteşte documentele primite în format PDF şi le salvează pe un computer conectat la imprimantă.
Salvare în disp. de mem.:
Converteşte documentele primite în format PDF şi le salvează pe un dispozitiv de memorie extern conectat la imprimantă.
Redirecţionare:
Redirecţionează documentele primite către un alt fax sau le converteşte în format PDF şi le redirecţionează către un folder de pe un server din reţea sau către o adresă de e-mail. Documentele redirecţionate sunt şterse din imprimantă. Mai întâi înregistraţi destinaţiile de redirecţionare în lista de contacte. Pentru a redirecţiona către o adresă de e-mail, va trebui de asemenea să configuraţi setările serverului de e-mail.
Notificări prin e-mail:
Trimite o notificare prin e-mail atunci când operaţiunile de recepţionare, tipărire, salvare pe un card de memorie sau redirecţionare a faxurilor sunt finalizate.
Salv./Redir. cond.
Puteţi seta salvarea documentelor primite în Inbox, pe un dispozitiv de memorie sau redirecţionarea documentelor, în funcţie de condiţiile setate în prealabil.
Pentru a comuta între activarea sau dezactivarea condiţiilor, atingeţi oriunde în casetă, cu excepţia .
Pentru a înregistra condiţiile, atingeţi .
Nume:
Introduceţi denumirea condiţiei.
Condiţii:
Selectaţi condiţiile şi apoi efectuaţi setările.
❏ Potr nr fax exp
Când numărul de fax al expeditorului se potriveşte, documentul recepţionat este salvat şi redirecţionat.
❏ Potrivire perfectă subadresă(SUB)
Când sub-adresa (SUB) se potriveşte perfect, documentul recepţionat este salvat şi redirecţionat.
❏ Potrivire perfectă Parolă(SID)
Când parola (SID) se potriveşte perfect, documentul recepţionat este salvat şi redirecţionat.
❏ Oră primire
Salvează şi redirecţionează documentele recepţionate în perioada de timp specificată.
Dest. salv./redir.:
Selectaţi destinaţia pentru salvarea şi redirecţionarea documentelor recepţionate care corespund condiţiilor.
❏ Salv. în căs. fax
Salvează faxurile recepţionate în inboxul imprimantei sau în caseta confidenţială.
❏ Salvare în disp. de mem.
Converteşte documentele primite în format PDF şi le salvează pe un dispozitiv de memorie extern conectat la imprimantă.
❏ Redirecţionare
Redirecţionează documentele primite către un alt fax sau le converteşte în format PDF şi le redirecţionează către un folder de pe un server din reţea sau către o adresă de e-mail. Documentele redirecţionate sunt şterse din imprimantă. Mai întâi înregistraţi destinaţiile de redirecţionare în lista de contacte. Pentru a redirecţiona către o adresă de mail, va trebui de asemenea să configuraţi setările serverului de e-mail.
❏ Imprimare
Selectaţi dacă doriţi sau nu tipărirea.
Notificări prin e-mail:
Trimite o notificare prin e-mail atunci când operaţiunile de recepţionare, tipărire, salvare pe un card de memorie sau redirecţionare a faxurilor sunt finalizate.
Raport transmitere:
Determină tipărirea unui raport de transmisie în mod automat, după trimiterea unui fax. Selectaţi Eroare imprimare pentru a tipări un raport doar în cazul apariţiei unei erori.
Setări comune Setări Inbox:
❏ Date fax operaţional pline
Selectaţi operaţiunea de efectuat atunci când inboxul este plin. Selectaţi Primire si imprimare faxuri pentru a tipări toate documentele primite care nu pot fi salvate în inbox. Selectaţi Refuzare faxuri primite pentru a respinge apelurile de fax care sosesc.
❏ Setări parolă inbox
Parola protejează inboxul pentru a împiedica utilizatorii să vadă faxurile primite.
Selectaţi Schimbare pentru a schimba parola, apoi selectaţi Resetare pentru a anula protecţia prin parolă. La schimbarea sau resetarea parolei, veţi avea nevoie de parola curentă.
Setări redirecţionare:
Atunci când redirecţionaţi faxuri către o adresă de mail, puteţi specifica subiectul e-mailului.
(Meniu)
Imprimare listă de salvare/redir. condiţionată
Atingeţi în partea dreaptă sus a ecranului. Tipăreşte lista de salvare condiţională/
redirecţionare.
Setări imprimare
Selectaţi meniurile din panoul de control conform descrierii de mai jos.
Setări > Setări generale > Setări fax > Setări primite > Setări imprimare
Reducere automată:
Reduce documentele de dimensiuni mari, astfel încât acestea să se încadreze pe hârtia din sursa de hârtie. Reducerea ar putea să nu fie posibilă, în funcţie de datele primite. Dacă această caracteristică este dezactivată, documentele mari vor fi tipărite la dimensiunea originală, pe mai multe pagini, sau ar putea fi tipărită şi o a doua pagină, albă.
Setări divizare pagină:
Efectuaţi setări de divizare pagină atunci când documentul recepţionat este mai mare decât dimensiunea hârtiei încărcate în imprimantă.
Imprimare activă:
Efectuaţi setări de tipărire atunci când documentul recepţionat este mai mare decât dimensiunea hârtiei încărcate în imprimantă.
Rotire automată:
Roteşte un document primit în format Peisaj, de dimensiunea A5, B5, A4 sau Letter, astfel încât să fie tipărit pe dimensiunea de hârtie corespunzătoare. Această setare este aplicată atunci când sunt setate două sau mai multe surse de hârtie pentru tipărirea faxurilor în Setări sursă hârtie > Selectare automată setări, iar setările pentru dimensiunea hârtiei ale surselor de hârtie sunt A3 şi A4, B4 şi B5 sau A4 şi A5.
Adăugare informaţii recepţie:
Tipăreşte informaţii privind recepţia în antetul faxurilor recepţionate, chiar dacă expeditorul nu a setat informaţii de antet. Informaţiile de recepţionare includ data şi ora recepţionării, ID-ul expeditorID-ului, ID-ID-ul de recepţie (precum „#001”) şi numărID-ul paginii (cum ar fi „P1”). Când se activează Setări divizare pagină, numărul de divizare pagină este, de asemenea, inclus.
2 feţe:
Puteţi imprima mai multe pagini ale documentelor recepţionate pe ambele feţe ale colii de hârtie.
Sinc. începere imprimare:
Selectaţi opţiuni pentru începerea tipăririi documentelor recepţionate.
Toate paginile primite: După primirea tuturor paginilor, tipărirea începe de la prima pagină.
Dacă funcţia Stivuire colaj este activată, tipărirea începe de la ultima pagină şi apoi paginile sunt aranjate în ordinea corectă.
Prima pagină primită: Începe tipărirea când este recepţionată prima pagină şi apoi tipăreşte în ordinea în care paginile sunt recepţionate. Dacă imprimanta nu poate începe tipărirea, de exemplu atunci când sunt efectuate alte sarcini de tipărire, imprimanta începe tipărirea paginilor recepţionate sub formă de lot atunci când este disponibilă.
Stivuire colaj:
Tipăreşte documentele primite începând cu ultima pagină (în ordine descrescătoare), astfel încât paginile tipărite să fie stivuite în ordinea corectă. Dacă imprimanta are memorie insuficientă, această caracteristică ar putea să nu fie disponibilă.
Imprim. durată suspendare:
Salvează în memoria imprimantei documentele primite în perioada de timp specificată, fără a le tipări. La ora specificată pentru repornirea tipăririi, documentele vor fi tipărite în mod automat. Această caracteristică poate fi utilizată pentru prevenirea zgomotului în timpul nopţii sau pentru prevenirea dezvăluirii documentelor confidenţiale în timp ce sunteţi plecat. Dacă utilizaţi această funcţie, asiguraţi-vă că dispuneţi de suficientă memorie liberă. Puteţi să verificaţi şi să tipăriţi individual documentele primite, chiar înainte de ora de repornire, din Job/Status.
Mod silenţios:
Reduce zgomotul generat de imprimantă la tipărirea faxurilor, însă viteza de tipărire se poate reduce.