cond.)
Puteţi configura convertirea documentelor primite în format PDF şi salvarea acestora pe un dispozitiv de memorie extern conectat la imprimantă.
c
Important:Documentele primite vor fi salvate temporar în memoria imprimantei, înainte ca documentele să fie salvate în dispozitivul de memorie conectat la imprimantă. Deoarece o eroare referitoare la umplerea memoriei determină dezactivarea trimiterii şi primirii faxurilor, păstraţi dispozitivul de memorie conectat la imprimantă. Numărul de documente care au fost salvate temporar în memoria imprimantei este afişat pe de pe ecranul de pornire.
1. Conectaţi un dispozitiv de memorie extern la imprimantă.
2. Atingeţi Setări pe ecranul de pornire.
3. Atingeţi Setări generale > Setări fax > Setări primite > Setări salvare/redirecţionare.
4. Selectaţi caseta înregistrată sub Salv./Redir. cond..
5. Atingeţi Activare.
6. Atingeţi .
7. Verificaţi condiţiile.
8. Atingeţi caseta de sub Dest. salv./redir..
9. Atingeţi Salvare în disp. de mem..
10. Atingeţi caseta Salvare în disp. de mem. pentru a seta la Act..
11. Citiţi mesajul afișat pe ecran şi apoi apăsaţi Creare.
În dispozitivul de memorie va fi creat un folder pentru salvarea documentelor primite.
12. Atingeţi OK de trei ori pentru a reveni la ecranul Setări salvare/redirecţionare.
Informaţii conexe
&„Notificare cu privire la faxuri primite şi neprocesate” la pagina 171
Redirecţionarea faxurilor recepţionate (Salv./Redir. cond.)
Redirecţionează documentele primite către un alt fax sau le converteşte în format PDF şi le redirecţionează către un folder de pe un server din reţea sau către o adresă de e-mail. Documentele redirecţionate sunt şterse din
imprimantă. Mai întâi înregistraţi destinaţiile de redirecţionare în lista de contacte. Pentru a redirecţiona către o adresă de e-mail, va trebui de asemenea să configuraţi setările serverului de e-mail.
Notă:
❏ Documentele color nu pot fi redirecţionate către un alt fax. Acestea sunt procesate ca documente care nu au putut fi redirecţionate.
❏ Înainte de a folosi această funcţie, asiguraţi-vă că setările Dată/oră şi Diferenţă de timp ale imprimantei sunt corecte.
Accesaţi meniurile din Setări > Setări generale > Setări de bază > Setări dată/oră.
1. Atingeţi Setări pe ecranul de pornire.
2. Atingeţi Setări generale > Setări fax > Setări primite > Setări salvare/redirecţionare.
3. Selectaţi caseta înregistrată sub Salv./Redir. cond..
4. Atingeţi Activare.
5. Atingeţi .
6. Verificaţi condiţiile.
7. Atingeţi caseta de sub Dest. salv./redir..
8. Atingeţi Redirecţionare.
9. Atingeţi caseta superioară pentru a seta la Act..
10. Atingeţi Adăugare intrare.
11. Selectaţi destinaţiile de redirecţionare din lista de contacte.
Notă:
Puteţi specifica doar un singur destinatar de redirecţionare. Atingeţi marcajul de bifare pentru a selecta destinatarul.
Atingeţi marcajul din nou pentru a elimina selecţia.
12. După ce aţi finalizat selectarea destinatarului pentru redirecţionare, atingeţi Închidere.
13. Verificaţi dacă destinatarul de redirecţionare selectate este corect, după care atingeţi OK.
14. În Opţiuni la eşuarea redirecţionării, selectaţi dacă tipăriţi documentele recepţionate sau le salvaţi în inboxul imprimantei dacă redirecţionarea acestora eşuează.
c
Important:Când inboxul devine plin, trimiterea şi primirea faxurilor sunt dezactivate. Se recomandă să ştergeţi documentele din inbox după citirea acestora. Numărul de documente care nu au putut fi redirecţionate este afişat pe de pe ecranul de pornire, pe lângă celelalte operaţiuni neprocesate.
15. Atingeţi OK de trei ori pentru a reveni la ecranul Setări salvare/redirecţionare.
16. Atunci când redirecţionaţi faxuri către o adresă de e-mail, puteţi specifica subiectul e-mailului. Atingeţi Setări comune > Setări redirecţionare şi introduceţi subiectul.
Notă:
❏ Dacă aţi selectat un folder partajat într-o reţea sau o adresă de e-mail ca destinaţie de redirecţionare, vă
recomandăm să testaţi dacă puteţi să trimiteţi o imagine scanată la această destinaţie în modul scanare. Selectaţi Scanare > E-mail, sau Scanare > Folder de reţea/FTP din ecranul de start, selectaţi destinaţia, după care începeţi scanarea.
❏ Puteţi seta să primiţi o notificare de fax nou pe un calculator Windows atunci când documentele recepţionate sunt salvate într-un folder partajat într-o reţea. Pentru efectuarea setărilor, folosiţi FAX Utility. Pentru detalii, consultaţi resursele de asistenţă din FAX Utility.
Informaţii conexe
&„Setări primite” la pagina 178
&„Gestionarea contactelor” la pagina 66
&„Folosirea unui server de e-mail” la pagina 312
&„Verificarea faxurilor primite pe ecranul LCD (Salv./Redir. cond.)” la pagina 158
&„Notificare cu privire la faxuri primite şi neprocesate” la pagina 171
&„Scanarea cu trimitere prin e-mail” la pagina 111
&„Scanarea într-un folder de reţea sau pe un server FTP” la pagina 108
&„FAX Utility” la pagina 227
Tipărirea faxurilor recepţionate (Salv./Redir. cond.)
Puteţi seta tipărirea documentelor recepţionate care îndeplinesc condiţiile pentru salvare şi redirecţionare.
1. Atingeţi Setări pe ecranul de pornire.
2. Atingeţi Setări generale > Setări fax > Setări primite > Setări salvare/redirecţionare.
3. Selectaţi caseta înregistrată sub Salv./Redir. cond..
4. Atingeţi Activare.
5. Atingeţi .
6. Verificaţi condiţiile.
7. Atingeţi caseta de sub Dest. salv./redir..
8. Atingeţi caseta Imprimare pentru a seta la Act..
9. Atingeţi OK de două ori pentru a reveni la ecranul Setări salvare/redirecţionare.
Informaţii conexe
&„Setări imprimare” la pagina 180
Trimiterea notificărilor de e-mail după procesarea faxurilor recepţionate (Salv./Redir. cond.)
Puteţi trimite un e-mail conţinând rezultatele procesării faxului recepţionat.
1. Atingeţi Setări pe ecranul de pornire.
2. Atingeţi Setări generale > Setări fax > Setări primite > Setări salvare/redirecţionare.
3. Selectaţi caseta înregistrată sub Salv./Redir. cond..
4. Atingeţi Activare.
5. Atingeţi .
6. Verificaţi condiţiile.
7. Atingeţi caseta de sub Notificări prin e-mail.
8. Introduceţi următoarele opţiuni, după cum este necesar.
Notă:
Următoarele opţiuni pot fi selectate în acelaşi timp.
❏ Notif. la finalizarea primirii: trimiteţi un e-mail la destinatar după ce imprimanta a finalizat recepţionarea faxului.
❏ Notif. la finalizarea salvării pe disp. de memorie: trimiteţi un e-mail la destinatar după ce imprimanta a finalizat salvarea documentului recepţionat pe dispozitivul de memorie.
❏ Notif. la finalizarea redirecţionării: trimiteţi un e-mail la destinatar după ce imprimanta a finalizat redirecţionarea faxului recepţionat.
❏ Notif. la finalizarea imprimării: trimiteţi un e-mail la destinatar după ce imprimanta a finalizat imprimarea faxului recepţionat.
9. Atingeţi caseta de sub Destinatar.
10. Selectaţi un destinatar din lista de contacte.
Notă:
Puteţi specifica doar un singur destinatar. Atingeţi marcajul de bifare pentru a selecta destinatarul. Atingeţi marcajul din nou pentru a elimina selecţia.
11. După ce aţi finalizat selectarea destinatarului, atingeţi Închidere.
12. Atingeţi OK de două ori pentru a reveni la ecranul Setări salvare/redirecţionare.