6. Einstellungen Benutzer-Profile Extras / Optionen
6.1. Allgemein
6.1.3. Allgemein - Reportvorlagen
Projektbeteiligtenliste: Auswahl Layout der Projektbeteiligten-Liste als Report.
Projektzeitplan: Auswahl Vorlage MS-Excel Dokument .xlsx
Projektschritt-Verantwortliche dürfen den Status eines Projektschritts immer ändern
In der Projektplanungsübersicht können von den berechtigten Benutzern die Projektschritte inkl. des Verantwortlichen für den Projektschritt definiert werden.
Über eine Einstellung kann definiert werden, dass nur verantwortliche Benutzer den Status des Projektschritts verändern dürfen. Der Status kann direkt in der Liste geändert werden, oder auch im Formular des
Projektschrittes (mittels Doppelklick auf den grauen Bereich ganz am Anfang der Zeile).
Voraussetzung dafür ist, dass der betreffenden
Benutzer keine Berechtigung zum Ändern des Projektes besitzt.
Bei Aufnahme einer Adresse in eine Projektbeteiligtenliste die ausgewählten Kategorien als „zugeordnet als“ Text übernehmen
Die Bezeichnung der Kategorie wird als „zugeordnet als“ Text übernommen bei neu zugeordneten Adressen (zu einem Projekt was den Projektbeteiligten
entspricht)
76
6.2. Projektaktivitäten
Liste der aufgezeichneten Aktivitäten des Tages anzeigen:
Bei gesetztem Häkchen werden die bereits ausgefüllten und gespeicherten
Projektaktivitäten des Tages angezeigt.
Strikte Trennung nach Art der
Verrechnung für interne und externe Projekte:
Bei gesetztem Häkchen existiert nur
entweder die Auswahl Extern oder Intern als Verrechnungsmöglichkeit in den
Projektaktivitäten.
Beim Speichern automatisch auf übergeordnete Projekte aufteilen:
Sind im gehört zu der Projektaktivität mehrere Objekte eingetragen, wird beim Speicher nachgefragt, ob eine automatische Aufteilung der Aufzeichnung in mehrere Einzelaufzeichnungen erfolgen soll. Falls JA, wird ein Fenster für die Aufteilungsoptionen angezeigt.
77 Buchung auf Projektphase nicht
zulassen, falls Arbeitsschritte definiert sind:
Wenn Häkchen gesetzt können keine
Stunden auf den Hauptprojektschritt gebucht werden. Diese Funktion ist nur für den
Administrator (Unternehmenseinstellung) gegeben.
Abgeschlossene Projekte bei der Arbeitszeitaufzeichnung ausblenden:
Bei gesetztem Häkchen sind abgeschlossene Projekte in den Projektaktivitäten nicht mehr auswählbar (ausgeblendet). Diese Funktion ist nur für den Administrator
(Unternehmenseinstellung) gegeben.
Abgeschlossene
Projektephasen/schritte bei der Arbeitszeitaufzeichnung ausblenden:
Bei gesetztem Häkchen sind abgeschlossene Projektphasen/schritte in den
Projektaktivitäten nicht mehr auswählbar (ausgeblendet). Diese Funktion ist nur für den Administrator
(Unternehmenseinstellung) gegeben.
Nur jene Projektfunktionen anzeigen, die dem aktuell ausgewählten
Projektschritt zugeordnet sind:
Zeigt bei der Projektaktivität im Auswahlfeld für die Projektfunktion, nur jene Funktionen an, die auch in der Projektplanung in den geplanten Stunden verwendet wurden.
Buchungen nur auf jene Projektschritte zulassen, bei denen der Benutzer in der Projektplanung zugeordnet ist:
Buchungen sind nur auf Projektschritte möglich, bei denen der Benutzer in der Projektplanung/Aufwandsschätzung
hinterlegt ist. Diese Funktion ist nur für den Administrator (Unternehmenseinstellung) gegeben.
Buchungen nur auf jene Projektschritte zulassen, bei denen der Benutzer die für ihn geplanten Stunden nicht überschritten hat:
Bei gesetztem Häkchen kann eine Buchung die für einen Projektschritt
geplanten/festgelegten Stunden nicht überschreiten. Es kann keine Buchung durchgeführt werden, wenn die Anzahl der geplanten Stunden überschritten wird. Diese Funktion ist nur für den Administrator
(Unternehmenseinstellung) gegeben.
Buchungen nur auf jene Projektschritte zulassen, bei denen die geplanten Stunden noch nicht überschritten sind:
Bei gesetztem Häkchen können/dürfen gebuchte Stunden bei mehreren Mitarbeitern auf einen Projektschritt die
geplanten/festgelegten Stunden nicht
überschreiten. Es kann nur bis zum Stunden Soll gebucht werden.
Bsp.: MA Meier bucht 8 Std. auf den Projektschritt. Geplant sind 8 Std.
MA Mustermann kann keine weiteren Stunden mehr auf diesen Schritt buchen.
78 Standardwert für Dauer: Voreinstellung welche Dauer bei der
Projektaktivität automatisch vorgeschlagen werden soll.
Minutensprung: Einstellen des Zeitsprungintervalls bei Start/Ende in der Zeiterfassung der Projektaktivität.
Neuanlage/Änderung von
Projektaktivitäten nur innerhalb von (x) Tagen zulassen:
Zeitperiode definieren innerhalb welcher Projektaktivitäten geändert/neuangelegt werden können. Diese Funktion ist nur für den Administrator
(Unternehmenseinstellung) gegeben.
Folgende Benutzer dürfen Änderungen immer durchführen:
Benutzer definieren mit der Berechtigung auch außerhalb dieser Zeitperiode
Änderungen/Neuanlagen von
Projektaktivitäten durchzuführen. Diese Funktion ist nur für den Administrator (Unternehmenseinstellung) gegeben.
Das Projektaktivitäten-Fenster jeden Tag automatisch anzeigen um: (x) Uhr
Bei gesetztem Häkchen erscheint das Projektaktivitäten-Fenster zur eigestellten Uhrzeit automatisch.
Ampelanzeige Projektschritt: Standard-Toleranz in Prozent für Gelb-Anzeige:
Ab dem eingestellten Prozentsatz schaltet die Ampel zur Projektaktivität auf gelb.
Bsp.: 30 eingestellt. Dies bedeutet, dass nur noch 30% des Stundenkontingentes übrig sind. Die Ampel schaltet auf gelb.
Die in der Aufzählungsverwaltung definierten Einträge für die
Vorschlagsliste des Beschreibungsfeldes verwenden:
Bei gesetztem Häkchen werden in der
Auswahlliste des Beschreibungsfeldes die aus der Aufzählungsverwaltung definierten
Vorlagen angezeigt und können verwendet werden. Bei nicht gesetztem Häkchen werden die Beschreibungen aus dem jüngsten Verlauf angezeigt und können verwendet werden. Diese Funktion ist nur für den Administrator
(Unternehmenseinstellung) gegeben.
Eingabefelder für Mitfahrer und Zielort anzeigen:
Auswahl ob im Projektaktivität-Fenster die Felder zur Eingabe von Mitfahrer und Zielort zusätzlich angezeigt werden.
Bei Auswahl eines anderen Benutzers das ausgewählte Projekt beibehalten:
Mit dieser Einstellung wird das Projekt (sowie auch Projektschritt) in der Auswahl nicht geändert, falls ein anderer Benutzer aus der Liste ausgewählt wird.
Bei Neuanlage, die Daten der zuletzt gespeicherten Projektaktivität
Beim Speichern einer Projektaktivität werden die ausgewählten Daten im Benutzer-Profil
79 unabhängig vom ausgewählten
Benutzer vorschlagen:
des im Feld "Benutzer" ausgewählten Benutzers gespeichert.
Sind im Feld "Benutzer" mehrere Benutzer ausgewählt, so werden die Daten im Profil des aktuell angemeldeten Benutzers gespeichert.
Wird im Feld "Benutzer" ein anderer
Benutzer ausgewählt, so werden die Daten aus dem Profil des ausgewählten Benutzers geladen und das Formular entsprechend aktualisiert
Folgende Art der Tätigkeit bei der Neuanlage einer Projektaktivität verwenden:
Erfolgt hier eine Auswahl, so wird immer dieser Vorgabewert beim Erstellen einer neuen Projektaktivität automatisch vorgeschlagen.