Pode definir para converter os documentos recebidos para o formato PDF e guardá-los num dispositivo de memória externo ligado à impressora.
c
Importante:Os documentos recebidos são guardados temporariamente na memória da impressora antes de serem guardados no dispositivo de memória ligado à impressora.Visto que um erro de memória cheia desativa o envio e a receção de faxes, mantenha o dispositivo de memória ligado à impressora.O número de documentos guardados
temporariamente na memória da impressora é exibido em no ecrã inicial.
1. Ligue um dispositivo de memória externo à impressora.
2. Selecione Definições no ecrã inicial.
3. Selecione Definições gerais > Definições de fax > Definições de recepção > Definições para guardar/
reencam..
4. Selecione para uma caixa não registada em Guardar/reencam. condic..
5. Selecione a caixa Nome e introduza o nome que pretende registar.
6. Selecione Condição(ões) para realizar uma definição de condição.
❏ Corr. Número de fax rem.: se o número do fax de entrada equivale às condições selecionadas neste item, a impressora guarda e reencaminha os faxes recebidos.
Selecione a condição Corr. Número de fax rem. e introduza o número de fax (máx. 20 dígitos) selecionando a caixa Número de fax.
❏ Sub-endereço(SUB) coincide: se o subendereço (SUB) corresponder, a impressora guarda e reencaminha os faxes recebidos.
Ative a definição endereço(SUB) coincide e introduza a palavra-passe selecionando a caixa Sub-endereço(SUB).
❏ Senha(SID) coincide: se a palavra-passe (SID) corresponder, a impressora guarda e reencaminha os faxes recebidos.
Ative a definição Senha(SID) coincide e introduza a palavra-passe selecionando a caixa Senha (SID).
❏ Hora de receção: a impressora guarda e reencaminha faxes durante o período de tempo especificado.
Ativa a definição Hora de receção e a seguir define o tempo em Hora de início e Hora de fim.
7. Selecione a caixa Destino guardar/reencam..
8. Selecione Guardar no disp. de mem..
12. Selecione a caixa registada para a qual fez uma definição de condição, e a seguir selecione Activar.
Informações relacionadas
&“Notificação de faxes recebidos não processados” na página 196
&“Definições para guardar/reencam.” na página 203
Reencaminhar faxes recebidos (Guardar/reencam. condic.)
Pode reencaminhar os documentos recebidos para outra máquina de fax ou converter os documentos para formato PDF e reencaminhar para uma pasta partilhada numa rede ou para um endereço de correio eletrónico.Os documentos reencaminhados serão eliminados da impressora.Registe primeiro os destinos de reencaminhamento na lista de contactos.Para reencaminhar para um endereço de correio eletrónico, é necessário configurar também as definições do servidor de correio eletrónico.
Nota:
❏ Os documentos a cores não podem ser reencaminhados para outra máquina de fax.Estes são processados como documentos cujo reencaminhamento falhou.
❏ Antes de usar esta funcionalidade, certifique-se de que as definições de Data/Hora e Diferença horária da impressora estão corretas.Aceda aos menus a partir de Definições > Definições gerais > Definições básicas > Definições de data/
hora.
1. Selecione Definições no ecrã inicial.
2. Selecione Definições gerais > Definições de fax > Definições de recepção > Definições para guardar/
reencam..
3. Selecione para uma caixa não registada em Guardar/reencam. condic..
4. Selecione a caixa Nome e introduza o nome que pretende registar.
5. Selecione a caixa Condição(ões) para realizar uma definição de condição.
❏ Corr. Número de fax rem.: Se o número do fax de entrada equivale às condições selecionadas neste item, a impressora guarda e reencaminha os faxes recebidos.
Selecione a condição Corr. Número de fax rem. e introduza o número de fax (máx. 20 dígitos) selecionando a caixa Número de fax.
❏ Sub-endereço(SUB) coincide: Se o subendereço (SUB) corresponder, a impressora guarda e reencaminha os faxes recebidos.
Ative a definição endereço(SUB) coincide e introduza a palavra-passe selecionando a caixa Sub-endereço(SUB).
❏ Senha(SID) coincide: Se a palavra-passe (SID) corresponder, a impressora guarda e reencaminha os faxes recebidos.
Ative a definição Senha(SID) coincide e introduza a palavra-passe selecionando a caixa Senha (SID).
❏ Hora de receção: A impressora guarda e reencaminha faxes durante o período de tempo especificado.
Ativa a definição Hora de receção e a seguir define o tempo em Hora de início e Hora de fim.
6. Selecione a caixa Destino guardar/reencam..
7. Selecione Reencaminhar.
8. Toque em Reencaminhar para definir como Activ..
9. Selecione Adicionar Entrada.
10. Selecione os destinos de reencaminhamento a partir da lista de contactos.
Nota:
Só é possível especificar um destino de reencaminhamento.
11. Quando terminar a seleção do destino de reencaminhamento, toque em Fechar.
12. Verifique se o destino de reencaminhamento que selecionou está correto e depois selecione Fechar.
13. Em Opções se o reencam. falhar, selecione se deseja imprimir os documentos recebidos ou guardá-los na caixa de entrada da impressora quando o reencaminhamento falhar.
c
Importante:Se a caixa de entrada estiver cheia, o envio e receção de faxes são desativados.Deve eliminar os documentos da caixa de entrada após a sua verificação.O número de documentos cujo reencaminhamento não foi bem-sucedido será exibido em no ecrã inicial, além de outras tarefas não processadas.
14. Selecione OK três vezes para regressar à janela Definições para guardar/reencam..
15. Selecione a caixa registada para a qual fez uma definição de condição, e a seguir selecione Activar.
16. Quando reencaminhar para um endereço de correio eletrónico, pode especificar um assunto para a mensagem.Toque em Definições comuns, toque na caixa por baixo de Definições para reencaminhar e introduza o assunto.
Nota:
❏ Se tiver selecionado uma pasta partilhada numa rede ou um endereço de correio eletrónico como destino de reencaminhamento, recomendamos que teste se é possível enviar uma imagem digitalizada para o destino em modo de digitalização.Selecione Digit. > E-mail ou Digit. > Pasta de rede/FTP no ecrã inicial, selecione o destino e depois comece a digitalizar.
❏ Pode configurar a receção de uma notificação de novo fax num computador com Windows quando os documentos recebidos são guardados numa pasta partilhada numa rede.Utilize o FAX Utility para selecionar as
definições.Consulte a ajuda do FAX Utility para obter mais detalhes.
Informações relacionadas
&“Definições para guardar/reencam.” na página 203
&“Gerir contactos” na página 62
&“Digitalizar para uma pasta de rede ou servidor FTP” na página 128
&“Digitalizar para correio eletrónico” na página 131
“Verificar os faxes recebidos no ecrã LCD (Guardar/reencam. condic.)” na página 178
1. Selecione Definições no ecrã inicial.
2. Selecione Definições gerais > Definições de fax > Definições de recepção > Definições para guardar/
reencam..
3. Selecione para uma caixa não registada em Guardar/reencam. condic..
4. Selecione a caixa Nome e introduza o nome que pretende registar.
5. Selecione a caixa Condição(ões) para realizar uma definição de condição.
❏ Corr. Número de fax rem.: Se o número do fax de entrada equivale às condições selecionadas neste item, a impressora guarda e reencaminha os faxes recebidos.
Selecione a condição Corr. Número de fax rem. e introduza o número de fax (máx. 20 dígitos) selecionando a caixa Número de fax.
❏ Sub-endereço(SUB) coincide: Se o subendereço (SUB) corresponder, a impressora guarda e reencaminha os faxes recebidos.
Ative a definição endereço(SUB) coincide e introduza a palavra-passe selecionando a caixa Sub-endereço(SUB).
❏ Senha(SID) coincide: Se a palavra-passe (SID) corresponder, a impressora guarda e reencaminha os faxes recebidos.
Ative a definição Senha(SID) coincide e introduza a palavra-passe selecionando a caixa Senha (SID).
❏ Hora de receção: A impressora guarda e reencaminha faxes durante o período de tempo especificado.
Ativa a definição Hora de receção e a seguir define o tempo em Hora de início e Hora de fim.
6. Selecione OK, e a seguir Fechar.
7. Selecione a caixa Destino guardar/reencam..
8. Toque em Imprimir para definir como Activ..
9. Selecione OK duas vezes para regressar á janela Definições para guardar/reencam..
10. Selecione a caixa registada para a qual fez uma definição de condição, e a seguir selecione Activar.
Informações relacionadas
&“Definições para guardar/reencam.” na página 203
&“Def. impressão” na página 205
Enviar notificações de correio eletrónico com os resultados do processamento dos faxes recebidos (Guardar/reencam. condic.)
Pode enviar uma mensagem de correio eletrónico com os resultados do processamento do fax recebido.
1. Selecione Definições no ecrã inicial.
2. Selecione Definições gerais > Definições de fax > Definições de recepção > Definições para guardar/
reencam..
3. Selecione a caixa registada tocando em em Guardar/reencam. condic..
4. Selecione Notificações por e-mail.
5. Ative as seguintes opções conforme necessário.
Nota:
As opções que se seguem podem ser selecionadas simultaneamente.
❏ Notificar após conclusão da receção: enviar mensagem de correio eletrónico ao destinatário quando a impressora terminar a receção do fax.
❏ Notif. concl. impressão: enviar mensagem de correio eletrónico ao destinatário quando a impressora terminar a impressão do fax recebido.
❏ Notif. concl. guardar disp. memória: enviar mensagem de correio eletrónico ao destinatário quando a impressora terminar de guardar o documento recebido no dispositivo de memória.
❏ Notif. concl. reencam.: enviar mensagem de correio eletrónico ao destinatário quando a impressora terminar o reencaminhamento do fax recebido.
6. Toque na caixa por baixo de Destinatário.
7. Selecione um destinatário a partir da lista de contactos.
Nota:
Só é possível especificar um destinatário.
8. Quando terminar a seleção do destinatário, toque em Fechar.
9. Selecione OK duas vezes para regressar á janela Definições para guardar/reencam..
Informações relacionadas
&“Definições para guardar/reencam.” na página 203