Pode enviar uma mensagem de correio eletrónico com os resultados do processamento do fax recebido.
1. Selecione Definições no ecrã inicial.
2. Selecione Definições gerais > Definições de fax > Definições de recepção > Definições para guardar/
reencam. > Guardar/reencam. incondicional.
Se for exibida uma mensagem, verifique o conteúdo e, a seguir, selecione OK.
3. Selecione Notificações por e-mail.
4. Ative as seguintes opções conforme necessário.
Nota:
As opções que se seguem podem ser utilizadas simultaneamente.
❏ Notificar após conclusão da receção: envia emails ao destinatário quando a impressora terminar a receção dos faxes.
❏ Notif. concl. impressão: envia emails ao destinatário quando a impressora terminar a impressão dos faxes.
❏ Notif. concl. guardar disp. memória: envia emails ao destinatário quando a impressora terminar de guardar os documentos no dispositivo de memória.
❏ Notif. concl. reencam.: envia emails ao destinatário quando a impressora terminar o reencaminhamento dos faxes.
5. Toque na caixa por baixo de Destinatário.
6. Selecione um destinatário a partir da lista de contactos.
Nota:
Só é possível especificar um destinatário.Toque na caixa de verificação para selecionar o destinatário.Toque novamente na caixa para eliminar a seleção.
Guardar ou reencaminhar faxes recebidos de um remetente específico ou a uma hora específica (Guardar/reencam. condic.)
É possível definir para guardar e reencaminhar faxes recebidos de um remetente específico ou a uma hora específica. Para guardar e encaminhar faxes recebidos, defina as condições para guardar e encaminhar faxes recebidos antecipadamente.
Nota:
É possível utilizar a funcionalidade Guardar/reencam. incondicional para guardar ou reencaminhar faxes recebidos de um remetente não especificado.
❏ A guardar na caixa de entrada ou na caixa confidencial
❏ A guardar num dispositivo de memória externo
❏ Reencaminhar para outra máquina de fax, um endereço de correio eletrónico ou para uma pasta partilhada numa rede
Nota:
❏ As funcionalidades acima podem ser utilizadas simultaneamente. Se as utilizar todas em simultâneo, os documentos recebidos são guardados na caixa de entrada ou na caixa confidencial, num dispositivo de memória e reencaminhadas para um destino especificado.
❏ Quando existirem documentos recebidos que ainda não tenham sido lidos, guardados ou reencaminhados, o número de tarefas por processar é exibido em .
Informações relacionadas
&“Guardar faxes recebidos na caixa de entrada ou na caixa confidencial (Guardar/reencam. condic.)” na
página 176
&“Guardar faxes recebidos num dispositivo de memória externo (Guardar/reencam. condic.)” na página 179
&“Reencaminhar faxes recebidos (Guardar/reencam. condic.)” na página 180
&“Enviar notificações de correio eletrónico com os resultados do processamento dos faxes recebidos (Guardar/
reencam. condic.)” na página 182
&“Notificação de faxes recebidos não processados” na página 196
Guardar faxes recebidos na caixa de entrada ou na caixa confidencial (Guardar/reencam. condic.)
É possível definir para guardar os faxes recebidos na caixa de entrada e na caixa confidencial da impressora.Pode guardar até um total de 100 documentos.
Nota:
Poderá não ser possível guardar 100 documentos dependendo da condições de utilização, tais como o tamanho de ficheiro dos documentos guardados e a utilização simultânea de diversas funcionalidades de armazenamento de faxes.
Informações relacionadas
&“Definir para guardar faxes recebidos na caixa de entrada ou na caixa confidencial (Guardar/reencam. condic.)”
na página 177
&“Verificar os faxes recebidos no ecrã LCD (Guardar/reencam. condic.)” na página 178
&“Usar a caixa de entrada” na página 190
&“Utilizar a caixa confidencial” na página 191
Definir para guardar faxes recebidos na caixa de entrada ou na caixa confidencial (Guardar/
reencam. condic.)
1. Selecione Definições no ecrã inicial.
2. Selecione Definições gerais > Definições de fax > Definições de recepção > Definições para guardar/
reencam..
3. Selecione para uma caixa não registada em Guardar/reencam. condic..
4. Selecione uma caixa Nome e introduza o nome que pretende registar.
5. Selecione a caixa Condição(ões) para realizar uma definição de condição.
❏ Corr. Número de fax rem.: se o número do fax de entrada equivale às condições selecionadas neste item, a impressora guarda e reencaminha os faxes recebidos.
Selecione a condição Corr. Número de fax rem. e introduza o número de fax (máx. 20 dígitos) selecionando a caixa Número de fax.
❏ Sub-endereço(SUB) coincide: se o subendereço (SUB) corresponder, a impressora guarda e reencaminha os faxes recebidos.
Ative a definição endereço(SUB) coincide e introduza a palavra-passe selecionando a caixa Sub-endereço(SUB).
❏ Senha(SID) coincide: se a palavra-passe (SID) corresponder, a impressora guarda e reencaminha os faxes recebidos.
Ative a definição Senha(SID) coincide e introduza a palavra-passe selecionando a caixa Senha (SID).
❏ Hora de receção: a impressora guarda e reencaminha faxes durante o período de tempo especificado.
Ativa a definição Hora de receção e a seguir define o tempo em Hora de início e Hora de fim.
6. Selecione a caixa Destino guardar/reencam..
7. Selecione Guardar na caixa de fax.
8. Toque em Guardar na caixa de fax para definir como Activ..
9. Selecione a caixa para guardar o documento.
Nota:
Se a caixa de entrada ou a caixa confidencial estiver protegida por palavra-passe, digite a palavra-passe.
10. Selecione OK três vezes para regressar à janela Definições para guardar/reencam..
11. Selecione a caixa registada para a qual fez uma definição de condição, e a seguir selecione Activar.
12. Selecione Definições comuns.
14. É possível definir uma palavra-passe para a caixa de entrada se necessário.Selecione Def. senha de caixa ent. e defina a palavra-passe.Toque em Fechar após definir a palavra-passe.
Nota:
Não é possível definir uma palavra-passe se selecionar Receber e imprimir faxes.
Informações relacionadas
&“Definições para guardar/reencam.” na página 203
Verificar os faxes recebidos no ecrã LCD (Guardar/reencam. condic.) 1. Selecione Caixa de Fax no ecrã inicial.
Nota:
Se houver faxes recebidos que não tenham sido lidos, o número de documentos por ler é exibido em no ecrã inicial.
2. Selecione Cx. entrada/ Confidencial.
3. Selecione a caixa de entrada ou a caixa confidencial que pretende exibir.
4. Se a caixa de entrada ou a caixa confidencial estiver protegida por palavra-passe, digite a palavra-passe da caixa de entrada, a palavra-passe da caixa confidencial ou a palavra-passe de administrador.
5. Selecione o fax que pretende visualizar na lista.
O conteúdo do fax é apresentado.
❏ : roda a imagem 90 graus para a direita.
❏ : desloca o ecrã na direção das setas.
❏ : amplia ou reduz.
❏ : move para a página anterior ou seguinte.
❏ : exibe menus tais como salvar e reencaminhar.
❏ Para ocultar os ícones de funcionamento, toque em qualquer lugar na janela de visualização, exceto nos ícones.Toque novamente para exibir os ícones.
6. Selecione se pretende imprimir ou eliminar o documento que visualizou e, de seguida, siga as instruções no ecrã.
c
Importante:Se a impressora ficar sem memória, a receção e o envio de faxes serão desativados.Elimine documentos que já leu ou imprimiu.
Informações relacionadas
&“Notificação de faxes recebidos não processados” na página 196
&“Opções de menu para Definições de fax” na página 202