Destinataire
Sélectionnez les menus sur le panneau de commande comme indiqué ci-dessous : Fax > Destinataire
Clavier Saisissez manuellement un numéro de télécopieur.
Contacts Sélectionnez un destinataire dans la liste des contacts. Vous pouvez également ajouter ou modifier un contact.
Récent Sélectionnez un destinataire à partir de l'historique des télécopies envoyées. Vous pouvez également ajouter le destinataire à la liste de contacts.
Param. fax
Sélectionnez les menus sur le panneau de commande comme indiqué ci-dessous : Fax > Param. fax
Bouton d’util rapide
L'affectation de trois éléments fréquemment utilisés, tels que Journal de transmission et Type original dans Param. > Réglages généraux > Param. fax > Bouton d’util rapide, affiche les éléments en haut de l'onglet Param.
fax.
Param. de numér.
Taille initiale (Vitre) Sélectionnez la taille et l'orientation de l'original que vous avez placé sur le vitre du scanner.
Type original Permet de sélectionner le type de votre original.
Mode coul Permet d'indiquer s'il faut numériser en couleur ou en noir et blanc.
Résolution Sélectionnez la résolution du fax à envoyer. Si vous sélectionnez une résolution supérieure, la taille des données augmente et l'envoi du fax prend du temps.
Densité Permet de définir la densité du fax à envoyer. + augmente la densité (plus sombre) et - la diminue (plus clair).
Supprimer arrière-plan Permet de détecter la couleur du papier (couleur de l'arrière-plan) du document original et de supprimer ou d'éclaircir la couleur. Selon la luminosité et la vivacité de la couleur, il est possible qu'elle ne puisse être supprimée ou éclaircie
Netteté Permet d'optimiser ou de passer au flou les contours de l'image. + augmente la netteté, - la diminue.
ADF Rec/Ver Permet de numériser les deux côtés des documents originaux placés dans le chargeur automatique de documents et d'envoyer un fax en noir et blanc.
Numérisation continue (ADF)
Envoyez des fax en plaçant les originaux un par un. Vous pouvez les envoyer sous la forme d'un document à leur format d'origine en plaçant les originaux par format. Consultez les
informations connexes sur ce sujet ci-dessous.
Rég. envoi fax
Envoi direct Envoie un fax monochrome pendant la numérisation des originaux. Dans la mesure où les originaux numérisés ne sont pas stockés temporairement dans la mémoire de l'imprimante, même lorsque vous envoyez un important volume de pages, vous pouvez éviter les erreurs d'imprimante engendrées par un manque de mémoire. Notez que l'envoi via cette
fonctionnalité prend plus de temps que de ne pas l'utiliser. Consultez les informations connexes sur ce sujet ci-dessous.
Vous ne pouvez pas utiliser cette fonctionnalité lorsque :
❏ L'envoi d'un fax en utilisant l'option ADF Rec/Ver
❏ Envoie d'un fax à plusieurs destinataires
Envoi prioritaire Envoie le fax actuel avant les autres fax en attente d'envoi. Consultez les informations connexes sur ce sujet ci-dessous.
Envoi différé fax Permet d'envoyer le fax à une heure que vous avez définie. Seule un fax monochrome est disponible avec cette option. Consultez les informations connexes sur ce sujet ci-dessous.
Ajouter infos d'expéditeur
❏ Ajouter infos d'expéditeur
Sélectionnez la position où vous voulez faire apparaître les informations d'en-tête (nom et numéro de fax de l'émetteur) dans le fax sortant, ou choisissez de ne pas faire apparaître ces informations.
- Arrêt : envoie une télécopie sans informations d'en-tête.
- À l'extérieur de l'image : envoie un fax avec des informations d'en-tête dans la marge vide en haut de la télécopie. Cela empêche l'en-tête de recouvrir l'image numérisée, mais le fax reçu par le destinataire risque de s'imprimer sur deux pages, selon la taille des originaux.
- À l'intérieur de l'image : envoie un fax avec des informations d'en-tête se trouvant environ 7 mm sous le haut de l'image numérisée. L'en-tête risque de chevaucher l'image, mais le fax reçu par le destinataire ne sera pas divisé en deux documents.
❏ En-tête télécopie
Sélectionnez l'en-tête pour le destinataire. Pour utiliser cette fonction, vous devez avoir auparavant enregistré plusieurs en-têtes.
❏ Informations supplémentaires
Sélectionnez les informations que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez en sélectionner dans Votre num de phone et Liste de destination.
Notifer résultat d'envoi Envoie une notification après que vous ayez envoyé un fax.
Rapp. Transmiss. Imprime automatiquement un rapport de transmission après l'envoi d'un fax.
- Imprimer sur erreur : imprime le rapport uniquement en cas d'erreur.
Sauvegarde Enregistre une sauvegarde du fax envoyé, qui est automatiquement numérisé et enregistré dans la mémoire de l'imprimante. La fonction de sauvegarde est disponible lorsque :
❏ Envoi d'un fax en noir et blanc
❏ Envoi d'un fax en utilisant la fonctionnalité Envoi différé fax
❏ Envoi d'un fax en utilisant la fonctionnalité Envoi par lots
❏ Envoi d'un fax en utilisant la fonctionnalité Mémoriser données fax
Informations connexes
&« Envoi de documents de tailles différentes à l'aide du chargeur (Numérisation continue (ADF)) » à la page 142
&« Envoi de plusieurs pages d'un document monochrome (Envoi direct) » à la page 141
&« Envoi d'un fax de manière préférentielle (Envoi prioritaire) » à la page 141
&« Envoi de fax monochrome à un moment donné (Envoi différé fax) » à la page 142
Plus
Sélectionner dans Fax sur l'écran d'accueil affiche le menu Plus.
Journal de transmission
Vous pouvez vérifier l'historique des tâches de fax envoyés ou reçus.
Notez que vous pouvez également consulter l'historique des tâches de fax envoyés ou reçus à partir de Job/Status.
Rapport de fax
Dernière transmission Imprime un rapport pour le dernier fax envoyé ou reçu par invitation à émettre.
Journal fax Imprime un rapport de transmission. Vous pouvez définir les paramètres de manière à imprimer automatiquement ce rapport à l'aide du menu suivant.
Param. > Réglages généraux > Param. fax > Paramètres de rapports > Impr auto journal fax
Documents fax enregistrés
Imprime une liste de documents fax stockés dans la mémoire de l'imprimante, comme les tâches incomplètes.
Liste param fax Imprime les paramètres actuellement définis pour le fax.
Liste enreg/transf conditionnel
Imprime la liste conditionnelle d'enregistrement/transfert.
Trace protocole Permet d'imprimer un rapport détaillé pour le dernier fax envoyé ou reçu.
Fax étendu
Réception vote Si cela est défini sur On et que vous appelez le numéro de fax de l'expéditeur, vous pouvez recevoir des documents du télécopieur de l'expéditeur. Consultez les informations connexes ci-dessous pour plus de détails sur la réception de fax à l'aide de Réception vote.
Lorsque vous quittez le menu Fax, le paramètre est redéfini sur Arrêt (par défaut).
Envoi vote / Tableau Si cela est défini sur On par la sélection de la boîte d'envoi sur demande ou d'une boîte de bulletin, vous pouvez numériser et stocker des documents dans la boîte que vous avez sélectionnée en appuyant sur x sur l'onglet Param. fax.
Vous pouvez stocker un document dans la boîte d'envoi sur demande. Vous pouvez stocker jusqu'à 10 documents dans un maximum de 10 boîtes de bulletin dans l'imprimante, mais vous devez les enregistrer dans Boîte fax avant le stockage des documents. Consultez les
informations connexes ci-dessous pour plus de détails sur la manière d'enregistrer une boîte de bulletin.
Lorsque vous quittez le menu Fax, le paramètre est redéfini sur Arrêt (par défaut).
Mémoriser données fax Si cela est défini sur On et que vous appuyez sur x dans l'onglet Param. fax, vous pouvez numériser et stocker des documents dans la boîte Docs stockés. Vous pouvez stocker jusqu'à 10 documents.
Vous pouvez également numériser et enregistrer des documents dans la boîte Docs stockés de Boîte fax. Consultez les informations connexes ci-dessous pour plus de détails sur la manière de stocker des documents depuis Boîte fax
Lorsque vous quittez le menu Fax, le paramètre est redéfini sur Arrêt (par défaut).
Boîte fax
Accédez à Boîte fax au niveau de l'écran d'accueil.
Param. fax
Accède à Param. > Réglages généraux > Param. fax. Accédez au menu de configuration en tant qu'administrateur.
Informations connexes
&« Réception de fax par invitation (Réception vote) » à la page 147
&« Réglage de la Boîte d'Envoi vote » à la page 139
&« Enregistrement d'une boîte de bulletin » à la page 139
&« Enregistrement d'un document dans la Envoi vote / Boîte tableau d’affichage » à la page 140
&« Envoi vote / Tableau » à la page 157
&« Stockage d'un fax sans indiquer de destinataire (Mémoriser données fax) » à la page 144
&« Docs stockés » à la page 156
&« Vérification de l'état ou des journaux pour les tâches de fax » à la page 160
&« Vérification de l’historique des tâches de fax » à la page 161