En sélectionnant un télécopieur dans le menu Imprimer d’une application comme Microsoft Word ou Excel, vous pouvez directement transmettre des données telles que des documents, schémas et tableaux que vous avez créés avec une page de garde.
Remarque:
L’explication qui suit prend l’exemple de Microsoft Word. L’opération à effectuer peut varier selon l’application utilisée. Pour plus d’informations, consultez l’aide de l’application.
1. Dans une application, créez un document à envoyer par fax.
2. Cliquez sur Imprimer dans le menu Fichier.
La fenêtre Imprimer de l’application s’ouvre.
3. Sélectionnez XXXXX (FAX) (XXXXX étant le nom de votre imprimante) dans Imprimante et vérifiez les paramètre d’envoi de fax.
❏ Indiquez 1 pour le Nombre de copies. Il est possible que la transmission du fax échoue si vous indiquez 2 ou plus.
❏ Vous ne pouvez pas utiliser de fonctions telles que Imprimer dans un fichier qui modifient le port de sortie.
❏ Vous pouvez transmettre jusqu’à 100 pages (page de garde comprise) dans un seul fax.
4. Cliquez sur Propriétés de l’imprimante ou Propriétés si vous voulez préciser Taille papier, Orientation, Couleur, Qualité image, ou Densité des caractères. Pour plus d’informations, consultez l’aide du pilote PC-FAX.
5. Cliquez sur Imprimer.
Remarque:
Lors de l’utilisation de FAX Utility, une fenêtre d’enregistrement des informations s’affiche. Saisissez les informations nécessaires, puis cliquez sur OK. FAX Utility utilise un Nom du registre pour gérer les tâches de fax en interne. D’autres informations sont ajoutées automatiquement à la page de garde.
L’écran Paramètres du destinataire de FAX Utility est affiché.
6. Indiquez un destinataire et cliquez sur Suivant.
❏ Sélectionnez un destinataire (nom, numéro de fax, etc.) dans Répertoire PC-FAX : Suivez les étapes ci-dessous si le destinataire figure dans l’annuaire téléphonique.
A Cliquez sur l’onglet Répertoire PC-FAX.
B Sélectionnez le destinataire dans la liste et cliquez sur Ajouter.
❏ Sélection d’un destinataire (nom, numéro de fax, etc.) depuis les contacts de l’imprimante : Suivez les étapes ci-dessous si le destinataire est enregistré dans les contacts de l’imprimante.
A Cliquez sur l’onglet Contacts sur l'imprimante.
Remarque :
Si votre imprimante inclut une fonction de sécurité qui permet aux administrateurs de restreindre la modification des paramètres de fax de l’imprimante, vous devrez peut-être saisir un mot de passe administrateur pour continuer.
B Sélectionnez les contacts dans la liste et cliquez sur Ajouter pour accéder à la fenêtre Ajouter à Destinataire.
C Sélectionnez les contacts dans la liste affichée, puis cliquez sur Modifier.
D Ajoutez les données personnelles, telles que Entreprise/gpe et Titre le cas échéant, puis cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre Ajouter à Destinataire.
E Le cas échéant, cochez Enregistrer dans le Répertoire PC-FAX pour enregistrer les contacts dans Répertoire PC-FAX.
F Cliquez sur OK.
❏ Indiquez un destinataire (nom, numéro de fax, etc.) directement : Réalisez les étapes ci-dessous.
A Cliquez sur l’onglet Numérotation manuelle.
B Saisissez les informations nécessaires.
C Cliquez sur Ajouter.
De plus, cliquer sur Enreg. dans rép. vous permet d’enregistrer le destinataire de la liste sous l’onglet Répertoire PC-FAX.
Remarque:
❏ Si le Type de ligne de votre imprimante est défini sur PBX et que le code d’accès utilise le caractère # (dièse) au lieu du préfixe exact, saisissez # (dièse). Pour plus d’informations, voir Type de ligne dans la rubrique Param de base à partir du lien d’informations connexes ci-dessous.
❏ Si vous avez sélectionné Saisissez le numéro de fax deux fois dans les Paramètres de l’option de l’écran principal de FAX Utility, vous devez ressaisir le même numéro lorsque vous cliquez sur Ajouter ou Suivant.
Le destinataire est ajouté à la Liste des destinataires affichée en haut de la fenêtre.
7. Complétez la page de garde.
A Pour joindre une page de garde, sélectionnez un des exemples proposés dans Couverture. Saisissez le Objet et Message. Notez qu’aucune fonction ne permet de créer une page de garde originale ou d’en ajouter une à la liste.
Si vous ne voulez pas joindre de page de garde, sélectionnez Pas de couverture dans Couverture.
B Cliquez sur Formatage couverture si vous voulez modifier l’ordre des éléments de la page de garde. Vous pouvez sélectionner le format de la page de garde dans Taille papier. Vous pouvez également sélectionner une page de garde de taille différente de celle du document envoyé.
C Cliquez sur Police si vous voulez modifier la police ou la taille de la police du texte de la page de garde.
D Cliquez sur Paramètres de l'expéditeur si vous voulez modifier les informations sur l’émetteur.
E Cliquez sur Aperçu détaillé si vous voulez contrôler la page de garde avec l’objet et le message que vous avez saisis.
F Cliquez sur Suivant.
8. Vérifiez le contenu de l’envoi et cliquez sur Envoyer.
Avant de procéder à l’envoi, vérifiez que le nom et le numéro de fax sont corrects. Cliquez sur Aperçu pour afficher un aperçu de la page de garde et du document à envoyer.
Dès que l’envoi démarre, une fenêtre affiche l’état de la transmission.
Remarque:
❏ Pour interrompre l’envoi, sélectionnez les données et cliquez sur Annuler . Vous pouvez également annuler depuis le panneau de commande de l’imprimante.
❏ Si une erreur se produit pendant la transmission, la fenêtre Erreur de communication s’affiche. Consultez le texte de l’erreur et recommencez l’envoi.
❏ L’écran Moniteur d'état du fax (mentionné ci-dessus, dans lequel vous pouvez vérifier l’état de l’envoi) ne s’affiche pas si Afficher le moniteur d'état du fax lors de la transmission n’est pas sélectionné dans la fenêtre Paramètres
optionnels de l’écran principal de FAX Utility.