U kunt instellen dat faxen van niet-gespecificeerde afzenders worden opgeslagen en doorgestuurd. Als u instellingen maakt voor het doorsturen van ontvangen faxen, moet u de bestemmingen van doorsturen eerst toevoegen aan de contactenlijst. Om een mailadres door te sturen, moet u ook de instellingen van de e-mailserver van tevoren configureren.
Volg de onderstaande stappen. Voor het maken van instellingen voor het opslaan van ontvangen faxen met gebruik van de functie PC-FAX, raadpleegt u de gerelateerde informatie verderop in dit onderwerp.
1. Op het startscherm op het bedieningspaneel van de printer selecteert u Instel..
170
2. Selecteer Algemene instellingen > Faxinstellingen > Ontvangstinstellingen > Instellingen opsl./doorsturen
> Onvoorwaardelijk opslaan/doorsturen.
Wanneer een bericht wordt weergegeven, leest u de inhoud en tikt u vervolgens op OK.
3. Maak de onderstaande instellingen afhankelijk van de bestemmingen voor opslaan en doorsturen.
De volgende opties kunnen tegelijk worden gebruikt.
❏ Opslaan van ontvangen faxen in het Postvak IN:
A Selecteer Opslaan in postvak IN om dit in te stellen op Aan.
B Als een bericht wordt weergegeven, leest u de inhoud en selecteert u vervolgens OK.
❏ Ontvangen faxen opslaan op een extern geheugenapparaat:
A Voer een geheugenapparaat in de externe interface USB-poort van de printer.
B Selecteer Opsl.op geheugenapp..
C Selecteer Ja. Om de documenten automatisch af te drukken terwijl ze worden opgeslagen op het geheugenapparaat, selecteert u in plaats daarvan Ja en afdrukken.
D Controleer het bericht dat wordt weergegeven en tik vervolgens op Aanmaken.
Er wordt een map voor het opslaan van ontvangen documenten gemaakt op het geheugenapparaat.
E Controleer het bericht, tik op Sluiten of wacht tot het bericht is gewist, en tik vervolgens op Sluiten.
F Wanneer het tekstbericht wordt weergegeven, controleert u het en tikt u vervolgens op OK.
c
Belangrijk:Ontvangen documenten worden tijdelijk opgeslagen in het geheugen van de printer voordat de documenten worden opgeslagen in het geheugenapparaat dat is verbonden met de printer. Omdat het verzenden en ontvangen van faxen wordt uitgeschakeld door de fout Geheugen vol, moet u het geheugenapparaat verbonden houden met de printer.
❏ Doorsturen van ontvangen faxen naar e-mails, gedeelde mappen en andere faxapparaten:
A Selecteer Doorsturen.
B Selecteer Ja. Om de documenten automatisch af te drukken en ze door te sturen, selecteert u in plaats daarvan Ja en afdrukken.
C Selecteer Gegeven toevoegen en selecteer de bestemmingen voor doorsturen in de contactpersonenlijst.
U kunt tot vijf doorstuurbestemmingen opgeven.
D Tik op Sluiten voor het voltooien van het selecteren van bestemmingen voor doorsturen, en tik vervolgens op Sluiten.
E Selecteer in Opties als doorsturen mislukt of ontvangen documenten moeten worden afgedrukt of dat u ze wilt opslaan in het Postvak IN van de printer wanneer het doorsturen mislukt.
F Tik op OK.
c
Belangrijk:Wanneer het Postvak IN vol is, is ontvangen van faxen uitgeschakeld. U moet de documenten verwijderen uit het Postvak IN wanneer ze zijn gecontroleerd.
Opmerking:
Het aantal documenten dat niet kon worden doorgestuurd, wordt weergegeven in op het startscherm, naast andere onverwerkte taken.
4. Stel de printer in voor het indien nodig versturen van e-mails naar iemand die u op de hoogte wilt brengen over de resultaten van verwerkte faxen.
A Selecteer E-mailmeldingen.
B Tik op het onderstaande item om het in te stellen op Aan.
De volgende opties kunnen tegelijk worden gebruikt.
❏ Melding bij voltooiing ontvangen: hiermee verzendt u een e-mail naar de ontvanger wanneer de printer de fax volledig heeft ontvangen.
❏ Melding bij voltooiing afdrukken: hiermee verzendt u een e-mail naar de ontvanger wanneer de printer de fax volledig heeft afgedrukt.
❏ Melding bij opslaan: hiermee verzendt u een e-mail naar de ontvanger wanneer de printer het ontvangen document naar het geheugenapparaat heeft opgeslagen.
❏ Melding bij voltooiing doorsturen: hiermee verzendt u een e-mail naar de ontvanger wanneer de printer de fax volledig heeft doorgestuurd.
C Selecteer het veld Ontvanger en selecteer vervolgens een ontvanger voor de e-mail uit de contactpersonenlijst.
D Tik op Sluiten om het selecteren van de ontvanger af te ronden.
E Tik op OK.
5. Tik op Sluiten om de instellingen voor Onvoorwaardelijk opslaan/doorsturen uit te voeren.
Dit is het einde van het maken van onvoorwaardelijke instellingen voor opslaan en doorsturen voor het ontvangen van faxen.
6. Selecteer als nodig Algemene instellingen.
Voor details wordt verwezen naar de toelichting voor Algemene instellingen in het menu Instellingen opsl./
doorsturen.
172
Opmerking:
Als u een gedeelde map op een netwerk of een e-mailadres hebt geselecteerd als de doorstuurbestemming, raden wij u aan te testen of u een gescande afbeelding naar de bestemming kunt sturen in de scanmodus. Selecteer Scannen > E-mail of Scannen > Netwerkmap/FTP vanuit het startscherm, selecteer de bestemming en begin vervolgens met scannen.
Gerelateerde informatie
&“Netwerkverbinding” op pagina 19
&“De server of de gedeelde map instellen” op pagina 42
&“Functies voor het zonder voorwaarden opslaan en doorsturen van faxen” op pagina 170
&“De instelling Opslaan op computer configureren zodat faxen worden ontvangen” op pagina 177
&“De instelling Opslaan op computer configureren op ook afdrukken op de printer die faxen ontvangt” op
pagina 178
&“De instelling Opslaan op computer configureren zodat geen faxen worden ontvangen” op pagina 178
&“Menu Instellingen opsl./doorsturen” op pagina 182