Pokud vyberete v nabídce Tisk v aplikaci Microsoft Word nebo Excel tiskárnu s faxem, můžete přímo přenášet data, například vytvořené dokumenty, kresby a tabulky, s titulními stránkami.
Poznámka:
V následujícím příkladu je použita aplikace Microsoft Word. Akce, které je nutné provést, se mohou lišit v závislosti na používané aplikaci. Podrobnosti naleznete v nápovědě k aplikaci.
1. V aplikaci vytvořte dokument, který chcete odeslat faxem.
V rámci jednoho faxového přenosu můžete poslat až 200 stránek černobílých nebo 100 stránek barevných včetně titulní stránky.
2. V nabídce Soubor vyberte možnost Tisk.
Zobrazí se okno Tisk dané aplikace.
3. V části Tiskárna vyberte název XXXXX (FAX) (kde XXXXX odpovídá názvu tiskárny) a zkontrolujte nastavení odesílání faxu.
Do pole Počet kopií zadejte číslici 1. Pokud zadáte číslici 2 nebo vyšší hodnotu, nemusí být fax přenesen správně.
4. Pokud chcete určit možnost Velikost papíru, Orientace, Barva, Kvalita obrazu nebo Hustota znaků, klikněte na položku Vlastnosti tiskárny nebo Vlastnosti.
Podrobnosti naleznete v nápovědě k ovladači PC-FAX.
5. Klikněte na tlačítko Tisk.
Poznámka:
Při prvním použití možnosti FAX Utility se zobrazí okno, kde zaregistrujete požadované údaje. Zadejte nezbytné informace a pak klikněte na položku OK.
Nastavení příjemce zobrazí se obrazovka nástroje FAX Utility.
6. Chcete-li v rámci stejného přenosu faxu poslat další dokumenty, zaškrtněte políčko Přidat dokum. k odeslání.
Obrazovka pro přidání dokumentů se zobrazí, když v kroku 10 kliknete na Další.
7. Podle potřeby zaškrtněte políčko Připojit titulní stránku.
8. Zadejte příjemce.
❏ Výběr příjemce (jméno, číslo faxu apod.) z adresáře Telefonní seznam PC-FAX:
Pokud je příjemce uložen v telefonním seznamu, použijte níže uvedený postup.
A Klikněte na kartu Telefonní seznam PC-FAX.
B Vyberte příjemce v seznamu a klikněte na tlačítko Přidat.
❏ Výběr příjemce (jméno, číslo faxu a podobně) z kontaktů v tiskárně:
Pokud je příjemce uložen do kontaktů tiskárny, použijte níže uvedený postup.
A Klikněte na kartu Kontakty v tiskárně.
B Vyberte kontakty ze seznamu a kliknutím na tlačítko Přidat pokračujte do okna Přidat do Příjemce.
C Vyberte kontakty ze zobrazeného seznamu a pak klikněte na tlačítko Úpravy.
D Přidejte osobní údaje jako Společnost/Podnik a Titul dle potřeby a pak se kliknutím na tlačítko OK vraťte do okna Přidat do Příjemce.
E Dle potřeby zaškrtněte políčko Zaregistrovat v Telefonní seznam PC-FAX a uložte kontakty do Telefonní seznam PC-FAX.
F Klikněte na možnost OK.
❏ Přímé zadání příjemce (jméno, číslo faxu a podobně):
Použijte postup níže.
A Klikněte na kartu Vytočit číslo ručně.
B Zadejte potřebné údaje.
C Klikněte na možnost Přidat.
Dále pak můžete kliknutím na možnost Uložit do telefonního seznamu uložit příjemce do seznamu na kartě Telefonní seznam PC-FAX.
Poznámka:
❏ Pokud je položka Typ linky u dané tiskárny nastavena na hodnotu PBX a přístupový kód používá symbol # (dvojitý křížek), zadejte místo konkrétní předvolby symbol # (dvojitý křížek). Podrobnosti naleznete v části Typ linky v sekci Základní nastavení v odkazu se souvisejícími informacemi níže.
❏ Pokud jste v nabídce Volitelná nastavení na hlavní obrazovce nástroje FAX Utility vybrali možnost Zadat faxové číslo dvakrát, je nutné po kliknutí na tlačítko Přidat nebo Další zadat stejné číslo znovu.
Příjemce je přidán do seznamu Seznam Příjemce, který je zobrazen v horní části okna.
9. Klikněte na kartu Možnosti odeslání a znovu zadejte nastavení možností pro přenos.
❏ Režim přenosu:
Vyberte, jak tiskárna dokument přenese.
- Přen. z paměti: Fax se odešle tak, že se data dočasně uloží do paměti tiskárny. Tuto položku vyberte, chcete-li fax poslat několika příjemcům nebo z několika počítačů současně.
- Přímý přen.: Fax se odešle bez toho, že by se data dočasně uložila do paměti tiskárny. Chcete-li odeslat velký počet černobílých stránek, vyberte tuto položku. Zabráníte tak chybě způsobené nedostatečnou pamětí tiskárny.
❏ Zadání času
Chcete-li fax poslat v určitou dobu, vyberte možnost Zadejte čas přenosu a potom zadejte příslušný čas v části Čas přenosu.
10. Klikněte na tlačítko Další.
❏ Pokud jste zaškrtli tlačítko Přidat dokum. k odeslání, přidejte dokumenty v okně Slučování dokumentů podle postupu níže.
A Otevřete dokument, který chcete přidat, a potom vyberte stejnou tiskárnu (název faxu) v okně Tisk.
Dokument se přidá do seznamu Seznam dokumentů ke sloučení.
B Klikněte na Náhled a sloučený dokument zkontrolujte.
C Klikněte na tlačítko Další.
Poznámka:
Nastavení Kvalita obrazu a Barva, který jste vybrali pro první dokument, se aplikují také na další dokumenty.
❏ Pokud jste zaškrtli tlačítko Připojit titulní stránku, v okně Nastavení Titulní Stránka zadejte obsah titulní stránky.
A Vyberte titulní stránku ze vzorků v seznamu Titulní stránka. V nástroji neexistuje funkce, pomocí které byste mohli vytvořit vlastní titulní stránku nebo takovou stránku přidat do seznamu.
B Zadejte Předmět a Zpráva.
C Klikněte na tlačítko Další.
Poznámka:
V okně Nastavení Titulní Stránka podle potřeby proveďte následující akce.
❏ Pokud chcete změnit pořadí položek na titulní stránce, klikněte na možnost Formátování Titulní Stránka. V nabídce Velikost papíru můžete vybrat formát titulní stránky. Titulní stránka může mít jiný formát než přenášený dokument.
❏ Pokud chcete změnit písmo textu na titulní stránce, klikněte na možnost Písmo.
❏ Pokud chcete změnit údaje o odesílateli, klikněte na možnost Nastavení odesilatele.
❏ Pokud chcete zkontrolovat titulní stránku se zadaným předmětem a samotnou zprávou, klikněte na možnost Podrobný náhled.
11. Zkontrolujte obsah přenášeného dokumentu a klikněte na možnost Odeslat.
Před zahájením přenosu je nutné zadat správné jméno a číslo faxu příjemce. Kliknutím na možnost Náhled zobrazíte náhled přenášeného dokumentu a titulní stránky.
Po zahájení přenosu se zobrazí okno se stavem přenosu.
Poznámka:
❏ Chcete-li zastavit přenos, vyberte požadovaná data a klikněte na tlačítko Storno . Přenos můžete zrušit také pomocí ovládacího panelu tiskárny.
❏ Pokud dojde během přenosu k problémům, zobrazí se okno Chyba komunikace. Zkontrolujte údaje o chybě a opakujte přenos.
❏ Obrazovka Sledování stavu faxu (tedy výše uvedená obrazovka se stavem přenosu) se nezobrazí, pokud není na hlavní obrazovce Volitelná nastavení nástroje FAX Utility vybrána možnost Zobrazovat sledování stavu faxu během přenosu.
Související informace
&„Základní nastavení“ na str. 364