Nabídku naleznete na ovládacím panelu tiskárny dle popisu níže:
Nast. > Obecná nastavení > Nastavení faxu > Nastavení příjmu > Uložit nastavení/předat dál
Nepodmíněné uložení/ předání dál Poznámka:
Nabídku najdete na obrazovce Web Config v části:
Karta Fax > Nastavení příjmu > Výstup faxu
Můžete nastavit předávání a ukládání příjemců do složky Doručená pošta, počítače, externího paměťového zařízení, na e-mailové adresy, do sdílených složek a ostatních faxových zařízení. Tyto funkce můžete používat najednou. Pokud nastavíte všechny položky na ovládacím panelu tiskárny na Vyp., tiskárna bude nastavena na tisk přijatých faxů.
Položka Popis
Uložit do přijaté pošty Uloží přijaté faxy do složky Doručená pošta tiskárny. Lze uložit až 200 dokumentů.
Upozorňujeme, že uložení 200 dokumentů nemusí být možné v závislosti na podmínkách používání, například na velikosti souborů s uloženými dokumenty, a na používání více funkcí ukládání faxů současně.
Nicméně, přijaté faxy nebudou vytištěny automaticky, můžete si je prohlédnout na obrazovce tisku a poté vybrat pouze ty, které chcete vytisknout. Pokud však v jiné položce vyberete Ano a tisk, například v položce Uložit do počítače v nabídce Nepodmíněné uložení/ předání dál, přijaté faxy se vytisknou automaticky.
Uložit do počítače Na počítači, připojeném k tiskárně, uloží přijaté faxy jako PDF soubory. Tuto možnost můžete nastavit na Ano pouze pomocí nástroje FAX Utility. Předem do počítače nainstalujte nástroj FAX Utility. Když tuto možnost nastavíte na Ano, můžete ji změnit na Ano a tisk.
Uložit do pam. zařízení Na externím paměťovém zařízení, připojeném k tiskárně, uloží přijaté faxy jako PDF soubory.
Když vyberete Ano a tisk, přijaté faxy se uloží do paměťového zařízení a také vytisknou.
Před uložením do paměťového zařízení připojeného k tiskárně se přijaté dokumenty dočasně ukládají do paměti tiskárny. Vzhledem k tomu, že v případě zaplnění paměti nelze odesílat a přijímat faxy, ponechte paměťové zařízení připojené k tiskárně.
Převíjení vpřed Předává přijaté faxy do jiného faxového zařízení, nebo je předává jako soubory PDF do sdílené složky na síti nebo na e-mailovou adresu. Přeposlané faxy se z tiskárny odstraní. Když vyberete Ano a tisk přijaté faxy se přepošlou a také vytisknou. Nejdříve přidejte místa určení pro přeposílání na seznam kontaktů. Chcete-li přeposílat na e-mailovou adresu, nakonfigurujte nastavení poštovního serveru.
❏ Cíl: Sem můžete přidat příjemce předávání ze seznamu kontaktů, které jste přidali dříve.
Pokud jste jako místo určení pro přeposlání vybrali sdílenou složku v síti nebo e-mailovou adresu, doporučujeme vyzkoušet, zda lze příjemci odeslat naskenovaný dokument v režimu skenování. Na hlavní obrazovce vyberte možnost Sken > Email nebo Sken > Síťová složka/
FTP, vyberte místo určení a zahajte skenování.
❏ Možn selh před: Můžete vybrat, zda chcete neúspěšné faxové úlohy vytisknout nebo uložit do schránky Doručená pošta.
Když se Doručená pošta zaplní, přijímání faxů bude deaktivováno. Po kontrole byste měli dokumenty z příchozí schránky odstranit. Počet dokumentů, které se nepodařilo přeposlat, je zobrazen v části na hlavní obrazovce, vedle ostatních nezpracovaných úloh.
Oznámení e-mailem Po dokončení níže vybraného procesu se odešle e-mailové upozornění. Následující funkce můžete používat najednou.
❏ Příjemce: Nastavte příjemce upozornění k dokončení procesu.
❏ Upozornit při dokončení přijetí: Jakmile je dokončen příjem faxu, tato funkce odešle upozornění.
❏ Upoz dokonč tisk: Jakmile je dokončen tisk faxu, tato funkce odešle upozornění.
❏ Upoz dokonč ulož pam zař: Jakmile je dokončeno ukládání faxu do paměťového zařízení, tato funkce odešle upozornění.
❏ Upoz dokonč před: Jakmile je dokončen předání faxu, tato funkce odešle upozornění.
Podmíněné uložení/ předání dál Poznámka:
Nabídku najdete na obrazovce Web Config v části:
Karta Fax > Nastavení příjmu > Nastavení podmíněného výstupu
Můžete nastavit předávání a ukládání příjemců do schránky Doručená pošta, schránky Důvěrné, externího paměťového zařízení, na e-mailové adresy, do sdílených složek a ostatních faxových zařízení.
176
Pokud chcete přepnout mezi povolením a zakázáním podmínek, klepněte kamkoli do pole kromě ikony .
Položka Popis
jméno Zadejte název podmínky.
Podmínka(y) Vyberte podmínku a proveďte nastavení.
❏ Shoda čísla faxu odesilatele: Když se shoduje číslo faxu odesílatele, přijatý fax se uloží a přepošle.
❏ PerShoDílAdr(SUB): Když se dokonale shoduje podadresa (SUB), přijatý fax se uloží a přepošle.
❏ PerShodHes(SID): Když se dokonale shoduje heslo (SID), přijatý fax se uloží a přepošle.
❏ Čas příjmu: Uloží a předá fax, přijatý v určeném časovém období.
Uložit cíl/předat dál Vyberte místo určení, kam se přijaté dokumenty odpovídající podmínkám mají ukládat a přeposílat. Následující funkce můžete používat najednou.
❏ Uložit do fax schr: Uloží přijaté faxy do složky Doručená pošta v tiskárně nebo do složky Důvěrné.
Celkem můžete uložit až 200 dokumentů. Upozorňujeme, že uložení 200 dokumentů nemusí být možné v závislosti na podmínkách používání, například na velikosti souborů s uloženými dokumenty, a na používání více funkcí ukládání faxů současně.
❏ Uložit do pam. zařízení: Na externím paměťovém zařízení, připojeném k tiskárně, uloží přijaté faxy jako PDF soubory.
Před uložením do paměťového zařízení připojeného k tiskárně se přijaté dokumenty dočasně ukládají do paměti tiskárny. Vzhledem k tomu, že v případě zaplnění paměti nelze odesílat a přijímat faxy, ponechte paměťové zařízení připojené k tiskárně.
❏ Převíjení vpřed: Předává přijaté faxy do jiného faxového zařízení, nebo je předává jako soubory PDF do sdílené složky na síti nebo na e-mailovou adresu. Přeposlané faxy se z tiskárny odstraní. Nejdříve přidejte místa určení pro přeposílání na seznam kontaktů. Chcete-li přeposílat na e-mailovou adresu, je třeba také nakonfigurovat poštovní server.
❏ Cíl: Sem můžete přidat příjemce předávání ze seznamu kontaktů, které jste přidali dříve.
Pokud jste jako místo určení pro přeposlání vybrali sdílenou složku v síti nebo e-mailovou adresu, doporučujeme vyzkoušet, zda lze příjemci odeslat
naskenovaný dokument v režimu skenování. Na hlavní obrazovce vyberte možnost Sken > Email nebo Sken > Síťová složka/FTP, vyberte místo určení a zahajte skenování.
❏ Možn selh před: Můžete vybrat, zda chcete neúspěšné faxové úlohy vytisknout nebo uložit do schránky Doručená pošta.
❏ Tisk: Vytiskne přijaté faxy.
Oznámení e-mailem Po dokončení níže vybraného procesu se odešle e-mailové upozornění. Následující funkce můžete používat najednou.
❏ Příjemce: Nastavte příjemce upozornění k dokončení procesu.
❏ Upozornit při dokončení přijetí: Jakmile je dokončen příjem faxu, tato funkce odešle upozornění.
❏ Upoz dokonč tisk: Jakmile je dokončen tisk faxu, tato funkce odešle upozornění.
❏ Upoz dokonč ulož pam zař: Jakmile je dokončeno ukládání faxu do paměťového zařízení, tato funkce odešle upozornění.
❏ Upoz dokonč před: Jakmile je dokončen předání faxu, tato funkce odešle upozornění.
Položka Popis
Zpráva o přenosu Automaticky vytiskne zprávu o přenosu po každém uložení nebo přeposlání přijatého faxu.
Když vyberete možnost Tisknout při chybě, zpráva se vytiskne jenom v případě, že přijatý fax uložíte nebo přepošlete a při tom dojde k chybě.
Obecná nastavení Poznámka:
Nabídku najdete na obrazovce Web Config v části:
❏ Karta Fax > Nastavení příjmu > Přijatá pošta
❏ Karta Fax > Nastavení příjmu > Výstup faxu
Položka Popis
Nastavení Doručená pošta
❏ Možnosti když je plná paměť: Můžete vybrat operaci tisku přijatého faxu nebo odmítnout jeho přijetí, pokud je paměť složky Doručená pošta plná.
❏ Nast. hesla doruč. pošty: Schránka Doručená pošta je chráněna heslem, aby uživatelé nemohli prohlížet přijaté faxy. Pokud chcete heslo změnit, zvolte možnost Změnit. Pokud chcete zrušit ochranu heslem, zvolte možnost Reset. Při změně nebo resetu hesla potřebujete stávající heslo.
Když je možnost Možnosti když je plná paměť nastavena na Přijímat a tisknout faxy, heslo nelze nastavit.
Předat nastavení dál Když přeposíláte na e-mailovou adresu, můžete zadat předmět e-mailu.
(Menu) Poznámka:
Seznam nelze vytisknout z obrazovky Web Config.
Položka Popis
Tisk podmíněného uložení/sezn. předávání
Vytiskne se Podm. uložení/ sezn. předávání.
Související informace
&„Funkce ukládání a předávání přijatých faxů bez podmínky“ na str. 164
&„Nastavení ukládání a předávání pro příjem faxů (Nepodmíněné uložení/ předání dál)“ na str. 165
&„Funkce ukládání a předávání přijatých faxů s podmínkou“ na str. 167
&„Nastavení ukládání a předávání pro příjem faxů (Podmíněné uložení/ předání dál)“ na str. 168