Belirtilen bir gönderenden veya belirtilen bir zamanda alınan faksları kaydedip iletmek için ayar yapabilirsiniz.
Alınan faksları yönlendirecek ayarlar yaparsanız, önce yönlendirme adresini rehber listesine ekleyin. Bir e-posta adresine iletmek için önceden e-posta sunucu ayarlarını da yapılandırmanız gerekir.
Not:
❏ Renkli belgeler başka bir faks makinesine iletilemez. Bunlar, iletilemeyen belgeler olarak işlenir.
❏ Belirli bir zamanda alınan faksları kaydetmek ve iletmek için özelliği kullanmadan önce, yazıcının Tarih/Saat veZaman Farkı ayarlarının doğru olduğundan emin olun. Ayarlar > Genel Ayarlar > Temel Ayarlar > Tarih/Saat Ayarları kısmından menüye erişin.
1. Yazıcının kontrol panelinde giriş ekranından Ayarlar öğesini seçin.
2. Genel Ayarlar > Faks Ayarları > Ayarları Al > Kaydetme/İletme Ayarları öğesini seçin.
3. Koşullu Kaydet/İlet altındaki kayıtlı bir kutu üzerinde öğesine dokunun.
4. Ad kutusunu seçin ve kaydetmek istediğiniz adı girin.
5. Bir koşul ayarı yapmak için Koşullar kutusunu seçin.
❏ Gönderen Fks Numarası uyuşması: Gelen faks numarası bu öğede seçtiğiniz koşullarla eşleşiyorsa yazıcı alınan faksları kaydeder ve iletir.
Gönderen Fks Numarası uyuşması koşulunu seçin ve Fks Numarası kutusunu seçerek faks numarasını (maks. 20 basamak) girin.
❏ Alt adres (SUB) tam uyum: Alt adres (SUB) tam eşleşiyorsa yazıcı alınan faksları kaydeder ve iletir.
Alt adres (SUB) tam uyum ayarını etkinleştirin ve parolayı Alt Adres (SUB) kutusunu seçerek girin.
❏ Şifre (SID) tam uyum: Parola (SID) tam eşleşiyorsa yazıcı alınan faksları kaydeder ve iletir.
Şifre (SID) tam uyum ayarını etkinleştirin ve parolayı Şifre (SID) kutusunu seçerek girin.
❏ Alma Zamanı: Yazıcı belirtilen zaman süresi sırasında alınan faksları kaydeder ve iletir.
Alma Zamanı ayarını etkinleştirin ve sonra süreyi Başlangıç zamanı ve Bitiş zamanı içinde ayarlayın.
6. Kaydetme/İletme Hedefi kutusunu seçin.
7. Kaydetme ve yönlendirme hedeflerine bağlı olarak aşağıdaki ayarları yapın.
Aşağıdaki seçenekler aynı zamanda kullanılabilir.
❏ Alınan faksları yazdırmak için:
Yazdır öğesine dokunarak bunu Açık olarak ayarlayın.
❏ Alınan faksı Gln kts veya gizli bir kutuya kaydetmek içindir:
A Faks Kutusuna Kaydet öğesini seçin.
B Bunu Açık olarak ayarlamak için Faks Kutusuna Kaydet öğesine dokunun.
C Belgeyi kaydettiğiniz kutuyu seçin.
157
❏ Alınan faksları harici bir hafıza cihazına kaydetmek içindir:
A Yazıcının harici arayüz USB bağlantı noktasına bir bellek cihazı takın.
B Bellek Aygıtına Kaydet öğesini seçin.
C Bunu Açık olarak ayarlamak için Bellek Aygıtına Kaydet öğesine dokunun.
D Görüntülenen mesajı kontrol edin ve sonra Olştur üzerine dokunun.
Bellek cihazında, alınan belgelerin kaydedileceği bir klasör oluşturulur.
c
Önemli:Alınan belgeler, yazıcıya bağlı bellek cihazına kaydedilmeden önce geçici olarak yazıcının belleğine kaydedilir.
Bellek dolu hatası faks göndermeyi ve almayı devre dışı bıraktığından, bellek cihazını yazıcıya bağlı tutun.
❏ Alınan faksları e-postalara, paylaşılan klasörlere ve başka bir faks makinesine iletmek içindir:
A İlet öğesini seçin.
B Bunu Açık olarak ayarlamak için İlet öğesine dokunun.
C Giriş Ekle öğesini ve ardından irtibatlar listesinden hedef konumları seçin. Bir hedef konum belirtebilirsiniz.
D Hedef konumları seçmeyi tamamladığınızda Kapat öğesine dokunun.
E Seçtiğiniz hedef konumun doğru olduğunu kontrol edin ve ardından Kapat öğesini seçin.
F İletme Başarısız Olduğunda Seçenekler içinde alınan belgelerin iletilmesi başarısız olduğu takdirde yazdırılacağını mı yoksa yazıcının Gln kts'a mı kaydedileceğini seçin.
c
Önemli:Gln kts veya gizli kutu dolduğunda, alınan fakslar devre dışı bırakılır. Kontrol ettikten sonra belgeleri gelen kutusundan silmelisiniz.
Not:
İletilemeyen belge sayısı, ana ekrandaki öğesinde diğer işlenmemiş işlerle birlikte görüntülenir.
8. Tamam üzerine dokunarak Kaydetme/İletme Hedefi ayarlarını tamamlayın.
9. Yazıcıyı, gerektiğinde işlenmiş faksların sonuçları hakkında bilgilendirmek istediğiniz birine e-posta gönderecek şekilde ayarlayın.
A E-posta Bildirimleri öğesini seçin.
B Açık'a ayarlamak için altındaki öğeye dokunun.
Aşağıdaki seçenekler aynı zamanda kullanılabilir.
❏ Alındığında Bildir: yazıcı faksları almayı bitirdiğinde e-postaları alıcıya gönderir.
❏ Yazdırıldığında Bildir: yazıcı alınan faksları yazdırmayı bitirdiğinde e-postaları alıcıya gönderir.
❏ Bellek Aygıtına kaydedildiğinde bildir: yazıcı alınan belgeleri bellek cihazına kaydetmeyi bitirdiğinde e-postaları alıcıya gönderir.
❏ İletildiğinde Bildir: yazıcı alınan faksları iletmeyi bitirdiğinde e-postaları alıcıya gönderir.
C Alıcı alanını seçin ve ardından kişi listesindeki bir eposta için bir alıcı seçin.
D Alıcıyı seçmeyi bitirmek için Kapat üzerine dokunun.
E Tamam üzerine dokunun.
10. Tamam'i seçin, ardından Tamam'i tekrar seçerek Kaydetme/İletme Ayarları ekranına dönün.
11. Bir koşul ayarı yaptığınız kayıtlı kutuyu seçin ve sonra Etkin öğesini seçin.
Bu, faksları almak için koşullu kaydetme ve yönlendirme ayarlarının yapılmasının sonudur.
12. Gerektiğinde Genel Ayarlar öğesini seçin.
Ayrıntılar için, Genel Ayarlar için olan açıklamalara Kaydetme/İletme Ayarları menüsünden bakın.
Not:
İletim hedefi olarak ağdaki paylaşılan bir klasörü veya bir e-posta adresini seçmişseniz, taranan görüntünün tarama moduna hedef konuma gönderilip gönderilemediğini test etmenizi öneririz. Ana ekrandan Tara > E-posta veya Tara > Ağ Klasörü/FTP öğesini seçin, hedef konumu seçin ve sonra tarama işlemini başlatın.
İlgili Bilgi
&“Ağ Bağlantısı” sayfa 19
&“Sunucuyu veya Paylaşılan Klasörü Ayarlama” sayfa 39
&“Koşullu Alınan Faksları Kaydetme ve İletme Özellikleri” sayfa 156
&“Kaydetme/İletme Ayarları Menüsü” sayfa 162