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Systemmanagereinstellungen

Wartung

Störungsbeseitigung

Anhang

Inhaltsverzeichnis

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Glossar

A

Adressbuch

Mit der Adressbuchfunktion können Fax-Gegenstellen gespeichert werden. Das Adressbuch untergliedert sich in Zielwahltasten und Kurzwahlcodes. Sie können mehrere Empfänger unter einer Gruppenadresse speichern und dieser Gruppe eine Zielwahltaste zuordnen. Durch Abspeichern eines Empfängers im Adressbuch ersparen Sie sich bei späteren Fax-Sendeaufträgen die wiederholte Eingabe der betreffenden Faxnummer des Empfängers.

Anmelden

Hierunter wird die Eingabe eines Passworts verstanden, das beim Starten einer Computersitzung oder für den Zugriff auf einen Service zur Authentifizierung dient.

Auflösung

Die Punktdichte eines Ausgabegeräts. Ausgedrückt in dpi (dots per inch). Eine niedrige Auflösung lässt die Konturen von Schriftzeichen und Grafiken gezackt aussehen. Eine höhere Auflösung

bedeutet weichere Konturen und einen besseren Ausdruck von Standardschriften. Die Auflösung wird in horizontalen und vertikalen Werten angegeben, wie z.B. 600 x 600 dpi.

Automatische Wahlwiederholung

Bei einem Sendefehler oder wenn die Gegenstelle besetzt ist bzw.

nicht antwortet, wartet Ihr Gerät eine vorgegebene Zeit und wählt dann die Nummer erneut. Ist auch danach kein Verbindungsaufbau möglich, wird die Wahlwiederholung nach der vorgegebenen Zeit erneut durchgeführt.

Automatischer Dokumenteinzug (ADF)

Eine Vorrichtung am Gerät, die ein Dokument, das gesendet, kopiert oder gescannt werden soll, automatisch einzieht.

B

Bericht

Ein vom Gerät gedrucktes Dokument, das Informationen über die empfangenen und gesendeten Dokumente enthält.

bps

Bits pro Sekunde. In dieser Maßeinheit wird die

Übertragungsgeschwindigkeit eines Faxgeräts angegeben.

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C

CNG

Rufzeichen. Hierbei handelt es sich um ein Signal, das von Faxgeräten zur Identifizierung von eingehenden Anrufen gesendet wird. Wenn das empfangende Faxgerät dieses Signal (im FAX/TEL-Modus) erkennt, schaltet es automatisch auf Dokumentempfang. Die meisten heutzutage verwendeten Faxgeräte können CNG-Signale senden und erkennen.

Cookie

Unter Cookie versteht man eine Datei, die beim Besuch einer Website im Computer des Benutzers abgelegt wird. Das Cookie erlaubt es der Website, den Benutzer bei späteren Besuchen wiederzuerkennen.

Cookies werden gewöhnlich verwendet, um Benutzern eine automatische Anmeldung bei gewissen Websites zu ermöglichen und um die von den Websites gebotenen Funktionen anzupassen.

Cursor

Der Unterstrich, der beim Speichern von Nummern und Namen auf dem LCD-Display des Geräts erscheint.

D

Dokument

Das Papier, das die Daten enthält, die Sie an ein Gerät senden oder von einem Gerät empfangen.

Druckeranschluss

Das Gerät verfügt über einen USB-Anschluss an seiner Rückseite.

An diesem Anschluss schließen Sie das Kabel an, das das Gerät mit einem PC verbindet.

Druckerkabel

Das Kabel, das die Verbindung zwischen einem Computer und Drucker herstellt.

dpi

Dots per inch. Eine Maßeinheit zur Angabe der Auflösung eines Druckers oder Scanners.

E

ECM

Fehlerkorrekturmodus (Error Correction Mode). Diese Funktion des Geräts korrigiert System- und Leitungsfehler beim Senden an bzw.

Empfang von anderen Faxgeräten, die ebenfalls über ECM verfügen.

ECM ist in Gebieten mit schlechten Leitungen oder häufigen Störungen in der Leitung sehr nützlich.

EM

Siehe Empfang.

Empfang

Siehe Empfangen.

Empfangen

Der Empfang wird auch als EM bezeichnet. Das Gerät kann Dokumente auf verschiedene Arten empfangen.

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F

FAX/TEL-Umschaltung

In dieser Einstellung prüft das Gerät bei Anrufen, ob es sich um einen Telefon- oder Faxgerätanruf handelt. Ist der Anruf von einem Faxgerät, wird automatisch auf Empfang geschaltet. Ist der Anruf von einem Telefon, klingelt das Gerät, um Sie auf den Anruf aufmerksam zu machen. Durch diese Option kann eine Leitung gemeinsam für Telefon und Fax genutzt werden.

Faxabruf

Aufforderung eines Faxgeräts zum Senden eines Dokuments.

Die empfangende Gegenstelle ruft das Faxgerät an, das das zu übertragende Dokument bereithält, und fordert die Übertragung des Dokuments an.

FEIN

Die Auflösung für Dokumente mit kleinen Zeichen und Zeilen.

Fernempfang

Das Aktivieren des Faxempfangs durch Entgegennahme von Anrufen über ein externes Telefon, das sich nicht in der Nähe des Geräts befindet. Um den Fernempfang zu starten, müssen Sie eine Fernempfangskennung wählen.

Fernempfangskennung

Die zweistellige Kennziffer, mit der Sie den Faxempfang über ein an das Gerät angeschlossenes externes Telefon manuell aktivieren können.

FOTO

Die Dokumenteinstellung, die Sie zum Senden und Kopieren von Dokumenten mit Zwischentönungen, wie z.B. Fotos, verwenden.

G

G3, Faxgerät der Gruppe 3

Definiert von CCITT/ITU-T. Verwendet Codierungssysteme zur Übertragung von Abbildungsdaten bei gleichzeitiger Reduzierung der Datenmenge, die übertragen werden muss. Dadurch wird die Übertragungszeit verringert. G3-Geräte können eine Seite in weniger als einer Minute übertragen. Codierungssysteme für G3-Faxgeräte sind Modified Huffman (MH), Modified READ (MR) und Modified Modified READ (MMR) und Joint Bi-level Image Experts Group (JBIG).

Gruppenwahl

Eine Methode zur Vorgabe von Empfängern, bei der mehrere im Adressbuch gespeicherte Empfänger zu einer Gruppe

zusammengefasst werden. Dadurch kann ein Dokument an mehrere Empfänger gleichzeitig durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste der Gruppe gesendet werden.

H

HP-GL/2

Eine Grafiksprache, die Computeranwendungen das Zeichnen grafischer Bilder mit Hilfe von Zeigern ermöglicht. Bilder im Format HP-GL/2 liegen als Vektorgrafik vor. Vektorobjekte beschreiben ein Bild anhand geometrischer Formen wie Linien und Polygone sowie Flächenfüllungen. Ihr Canon-System unterstützt das Format HP-GL/2.

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I

Impuls- oder Mehrfrequenz- bzw. Tonwahl

Ermöglicht das Einstellen Ihres Geräts auf Mehrfrequenz- oder Impulswahl, je nach Art der Anschlussleitung.

Impulswahl

Ein Telefonwahlverfahren, bei dem Impulse an die Telefonzentrale gesendet werden. Wenn Sie Impulswahl verwenden, hören Sie ein Knacken in der Leitung. Bei Mehrfrequenzwahl, dem häufigsten Wahlverfahren, hören Sie dagegen Töne. Die Impulswahl verlangt bestimmte Einstellungsänderungen.

Impulswahl

Siehe Impulswahl.

ITU-T

Dieses Komitee wurde gegründet, um internationale Normen im Bereich der Telekommunikation aufzustellen.

J

Journal

Ein Bericht der Sende- und Empfangsvorgänge des Geräts.

K

Kurzwahl

Methode zur Auswahl eines im Adressbuch gespeicherten Empfängers. Drücken Sie [Kurzwahl] und tippen Sie den

entsprechenden zweistelligen Kurzwahlcode über die numerischen Tasten ein.

L

LPD

Line Printer Daemon. Ein Daemon ist ein Programm, das ohne menschlichen Eingriff zu einem bestimmten Zweck ausgeführt wird.

Der Line Printer Daemon steuert den Druckauftragsfluss zu einem Drucker.

M

Manueller Empfang

Eine Methode zum Empfangen von Dokumenten, indem Sie alle Anrufe über den optionalen Hörer oder ein externes Telefon entgegennehmen. Ein charakteristischer Piepton deutet auf eine Dokumentübertragung von einem anderen Faxgerät hin. Drücken Sie einfach [Start], um das Dokument zu empfangen.

N

Normales Wählen

Drücken Sie die numerischen Tasten, um eine Rufnummer zu wählen.

Numerische Tasten

Die runden, nummerierten Tasten auf dem Bedienfeld, die wie bei einem Telefon angeordnet sind.

Nutzen Sie diese für die manuelle Wahl. Die numerischen Tasten dienen ebenfalls der Eingabe von Buchstaben und Ziffern bei einer Registrierung und zum Eintippen der Kurzwahlcodes.

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P

Papiereinzug

Eine Vorrichtung am Gerät, die Druckpapier einzieht, um Kopien oder empfangene Dokumente zu drucken.

Papierzuführung

Die Art, wie das Papier in den Drucker gezogen wird.

Pause

Diese Eingabe ist bei einigen ausländischen Rufnummern und bei der Amtsholung durch eine Vermittlungsstelle oder Telefonzentrale notwendig. Drücken Sie [Wahlwiederholung/Pause], um eine Pause zwischen den Stellen einer Rufnummer einzufügen.

PDF

Portable Document Format. Eine auf dem

Acrobat-Dokumententransfersystem von Adobe Systems basierende Seitenbeschreibungssprache, die weder durch Gerätetyp noch Auflösung beschränkt ist. Im PDF-Format werden Dokumente unabhängig von der zur Erstellung des Dokuments verwendeten Software (Anwendungsprogramm), Hardware oder des verwendeten Betriebssystems angezeigt. Ein PDF-Dokument kann aus einer Kombination von Text, Bild und Diagrammen bestehen.

Puffergröße

Die Größe des Zwischenspeichers oder Puffers, der von Geräten oder Programmen genutzt wird, die mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten oder Prioritäten arbeiten. Der Puffer hat die Aufgabe, eine Behinderung von Geräten und Prozessabläufen durch die Verarbeitung anderer zu vermeiden. Damit dies einwandfrei funktioniert, muss der Puffer korrekt eingerichtet sein.

R

Raster

Rastergrafik beschreibt ein Bild als Punktmuster, im Gegensatz zur Vektorgrafik, bei der ein Bild als geometrische Formel ausgedrückt wird. Jede Zeile des Farbpunktmosaiks entspricht einer Rastergrafik-Einheit. Bei einem Drucker dient eine Rastergrafik als Grundlage für den Druck einer Seite, und das Bild wird Raster um Raster auf das Papier übertragen.

RIP (Raster Image Processor)

Die Hardware- und/oder Softwarefunktionen eines Druckers zur Umsetzung von Vektorgrafik-Beschreibungen eines Computers in druckbare Rastergrafik-Einheiten.

Rundsendefunktion

Übertragung von Dokumenten (über den Speicher des Faxgeräts) an mehrere Gegenstellen.

S

Schnittstelle

Die Verbindung zwischen zwei Geräten, die die Kommunikation zwischen den beiden Geräten ermöglicht. Das Gerät verfügt über eine USB-Schnittstelle, die für die Kompatibilität mit IBM- und ähnlichen PCs sorgt.

SE

Siehe Senden.

Sendegeschwindigkeit

Die Geschwindigkeit, mit der Dokumente über die Telefonleitungen übertragen werden. Siehe auch bps (Bit pro Sekunde).

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Senden

Das Senden von Dokumenten wird auch als SE oder Sendung bezeichnet. Das Gerät kann Dokumente scannen und per Fax senden Speichern

Bezeichnet die Eingabe von Empfängerinformationen (z. B.

Empfängernamen, Faxnummern) in den Speicher des Geräts, sodass Sie Zeit bei der Vorgabe von Empfängern sparen, denen Sie häufig Dokumente senden.

Standby

Der Modus, in dem das Gerät einsatzbereit ist.

Subadresse

Die Subadresse ist der globale von ITU-T festgelegte

Telekommunikationsstandard. Wenn das System der Gegenstelle den gleichen Standard unterstützt, sind vertrauliche Sendungen bzw.

Relaissendungen möglich, indem Subadresse und Passwort vorher angehängt werden.

T

Ton

Ermöglicht das kurzfristige Umschalten von Impuls- auf

Mehrfrequenzwahl. In einigen Ländern ist evtl. nur die Impulswahl möglich.

Toner

Ein schwarzes, mit Harz versetztes Pulver, das in der Tonerpatrone enthalten ist. Das Gerät bringt den Toner mittels eines

elektrofotografischen Verfahrens auf eine interne lichtempfindliche Trommel auf.

Tonersparmodus

Diese Funktion verlängert die Lebensdauer von Tonerpatronen durch Reduzieren des Tonerverbrauchs, was eine geringfügige Verminderung der Druckqualität zur Folge hat.

U

Übertragung Siehe Senden.

V

Vektorgrafik Siehe Raster.

W

Wahlwiederholung, automatische Siehe Automatische Wahlwiederholung.

Z

Zielwahltasten

Die Zahlentasten auf dem Bedienfeld, denen Sie einzelne oder eine Gruppe von Empfängern zuweisen können. Ist eine Rufnummer oder eine Gruppe gespeichert, drücken Sie nur die entsprechende Taste, um die gesamte Nummer bzw. die Gruppe zu wählen.

Zusatztelefon

Ein Telefon, das Sie anstelle des Hörers an das Gerät anschließen können. Wenn ein Zusatztelefon angeschlossen ist, können Sie den Empfang eingehender Dokumente manuell aktivieren.

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Index

A

Abbrechen Kopierjob 4-5

Sende-/Empfangsauftrag 3-34 ADF 1-4

Add. Mode-Taste 1-7 Adressbuch

Faxnummern 3-7

Speichern/Bearbeiten 3-7 Adressbuch-Taste 1-8 ALLGEMEINE EINST. 9-3, 9-6 Ausdruck von Berichten

JOURNAL 9-21 SENDEBERICHT 9-19 Auslandsnummer 3-21 Aussparung 1-3

Auswechseln der Tonerpatrone 7-8

B

BERICHTEINSTELLG. 9-3, 9-14 Bedienfeld 1-3, 1-6

Bei Stromausfall 8-36 Berichte und Listen 9-18 Beseitigen von Papierstaus 8-3

Dokumentenstaus 8-3 Papierstaus 8-5 Bildqualität

Faxe 3-6 Kopieren 4-3

Bildqualität-Taste 1-8

Buchse für externe Geräte 1-5 Buchse für Telefonleitung 1-5

D

DATUM&ZEIT EINST. 9-3, 9-13 Dichte

Kopieren 4-3 Senden 3-6 Dichte-Taste 1-7 Dokument

Anforderungen 2-2 Dokumentenstaus 8-3 Drucken 5-2

Einlegen 2-4 Empfangen 3-1 Kopieren 4-2 Scanbereich 2-3 Senden 3-1

Dokumentanforderungen 2-2 Dokumentausgabefach 1-4 Dokumenteinzugsfach 1-3

Dokumenteinzugsfach-Verlängerung 1-3 Dokumentenführungen 1-4

Dokumentfreigabehebel 1-4 DRUCKEREINSTELLG. 9-3, 9-12 Druckauftrag

Löschen 5-4 Prüfen 5-4

Druckbereich 2-7 Drucken 5-1

LISTE ANW.DATEN 9-3 Drucken von Berichten

EMPFANGSBERICHT 9-20 Druckmaterialien 2-1

E

EINST. ADRESSBUCH 9-3, 9-11 Einlegen

Dokument 2-4 Papier 2-8

Einlegen von Umschlägen 2-8

Einstellen von Papierformat und -typ 2-11 Einstellungsmenü

ALLGEMEINE EINST. 9-6 BERICHTEINSTELLG. 9-14 DATUM&ZEIT EINST. 9-13 DRUCKEREINSTELLG. 9-12 EINST. ADRESSBUCH 9-11 FAXEINSTELLUNGEN 9-7 KOPIEREINSTELLUNG 9-6 LAUTSTÄRKE EINST. 9-5 PAPIEREINSTELLUNG 9-5 SYSTEMEINSTELL. 9-16 EMPFANGSBERICHT

Automatischer Ausdruck 9-20 Empfangen von Dokumenten

Empfangsfunktionen 3-24

Grundlegendes Empfangsverfahren 3-23 Empfangsfunktionen 3-24

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Empfangsmodus AB/FAX 3-23 FAX/TEL 3-24 Manuell 3-25 NUR FAX 3-23

Erweiterte Druckoptionen 5-3 Erweiterte Funktionen 3-30

F

FAX/TEL 3-24

FAXEINSTELLUNGEN 9-3, 9-7 Faxmodus 1-9

Faxnummern

Speichern im Adressbuch 3-7 Faxwählfunktionen 3-18

Fehlercodes 8-16 Fernempfang 3-27

Fernempfangskennung 3-27 Festlegen von Empfängern 3-14 Fixierwalze 7-6

G

Geräteeinstellungen 9-3 Gespeicherte Dokumente

Löschen 3-35 Prüfen 3-35 Glossar 9-26

Grundlegende Sendeverfahren 3-5 Grundlegendes Empfangsverfahren 3-23

Gruppenwahl

Ändern des Namens 3-12 Empfänger hinzufügen 3-11 Empfänger löschen 3-12 Gruppe löschen 3-13 Gruppe speichern 3-10 Verwenden 3-15

H

Halterung für Hörerkabel 1-5 Handhabung der Tonerpatrone 1-12 Hörer-Taste 1-8, 3-17

Hörerbuchse 1-5

I

Impulswahl 3-19

J

JOURNAL

Automatischer Ausdruck 9-21 JUSTAGE/REINIGUNG 9-3, 9-14

K

KOPIEREINSTELLUNG 9-3, 9-6 Komponenten 1-3

Komponenten des Geräts 1-3 Kopie-Taste 1-7

Kopieren 4-1 Kopierjob

Abbrechen 4-5 Kopiermodus 1-9 Kurzwahl-Taste 1-8

Kurzwahlcodes Bearbeiten 3-9 Löschen 3-10 Speichern 3-7

Speichern/Bearbeiten 3-7 Verwenden 3-14

Kurzwahltaste 3-14

L

LAUTSTÄRKE EINST. 9-3, 9-5 LCD

Meldungen 8-10 Standbymodus 1-9 LCD-Display 1-6 Leitungsprüfung 3-21 LISTE ANW.DATEN 9-3 Löschen

Druckauftrag 5-4

Gespeicherte Dokumente 3-35 Löschen-Taste 1-7

M

Manueller Empfang 3-25 Manuelles Senden 3-17 Mehrfrequenzwahl 3-19

Meldung DOKUMENT PRÜFEN 8-3 Meldung PAPIERSTAU 8-5

Menü

Einstellungen 9-5 Zugriff 9-3 Menü-Taste 1-7

1

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N

Netzanschlussbuchse 1-5 Numerische Tasten 1-8

O

OK-Taste 1-6

P

PAPIEREINSTELLUNG 9-3, 9-5 Papier

Anforderungen 2-5 Druckbereich 2-7 Einlegen 2-8

Papierformat und -typ 2-11 Papierstaus 8-5

Papieranforderungen 2-5 Papierausgabefach 1-3

Papierausgabefach-Verlängerung 1-3 Papierstapelabdeckung 1-4

Papierstaus Dokument 8-3 Papier 8-5 Prüfen

Druckauftrag 5-4

Empfangsergebnisse 3-35 Gespeicherte Dokumente 3-35 Übertragungsergebnis 3-35

R

R-Taste 1-8

Reinigen des Geräts Gehäuse 7-2 Geräteinneres 7-2 Scanbereich 7-6

Rundsendefunktion 3-30

S

Scan-Einstellungen Kopieren 4-3 Senden 3-6 Scanbereich 2-3 Schlafmodus 1-14 SENDEBERICHT

Automatischer Ausdruck 9-19 Senden und Empfangen 3-1 Senden von Dokumenten

Adressbuch 3-7

Erweiterte Funktionen 3-30 Faxwählfunktionen 3-18 Festlegen von Empfängern 3-14 Grundlegende Sendeverfahren 3-5 Manuelles Senden 3-17

Scan-Einstellungen 3-6 Sommerzeit 1-15

Sortieren von Ausdrucken 5-3 Speicherempfang 3-25

Speicherempfang ohne Druck 3-26 Speichern/Bearbeiten

Adressbuch 3-7 Gruppenwahl 3-10 Kurzwahl 3-7 Zielwahltasten 3-7 Standbymodus

Fax 1-9 Kopie 1-9 Start-Taste 1-7

Stopp/Rückstell-Taste 1-7

Störungsbeseitigung Allgemein 8-19 Bei Stromausfall 8-36

Beseitigen von Papierstaus 8-3 Drucken 8-32

Fehlercodes 8-16 Kopieren 8-30 LCD-Meldungen 8-10 Papiereinzug 8-20 Senden/Empfangen 8-21 Telefon 8-35

Wenn Sie das Problem nicht lösen können 8-37

Stromausfall 8-36

Stromsparmodus-Taste 1-6 SYSTEMEINSTELL. 9-3, 9-16 Systemmanagereinstellungen 6-1 Systemmonitor 3-35, 5-4

Systemmonitor-Taste 1-8

T

Ton-Taste 1-7, 3-19 Tonerabdeckung 1-3 Tonerpatrone 1-11

Austauschen 7-12 Handhabung 1-12 Umverteilen 7-8 Transport des Geräts 7-17

U

Umverteilen des Toners 7-8 USB-Anschluss 1-5

1 2 3 4 5 6 7 8 9

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Störungsbeseitigung

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V

Verarbeitung/Daten-Anzeige 1-7 Verkleinerung 3-29

Verwenden

Adressbuch-Taste 3-15 Gruppenwahl 3-15 Kurzwahl 3-14 Zielwahltasten 3-14 Vor Gebrauch des Geräts 1-1

W

Wahlwiederholung/Pause-Taste 1-8 Wartung 7-1

Wenn Sie das Problem nicht lösen können 8-37

Z

Zeiteinstellungen 1-14 Zielwahltasten 1-6

Bearbeiten 3-9 Löschen 3-10 Speichern 3-7

Speichern/Bearbeiten 3-7 Verwenden 3-14

Zugang zu Empfängern beschränken

Bestätigung eingegebener Faxnummern 6-3 Zugriff auf das Einstellungsmenü 9-3

1 2 3 4 5 6 7 8 9

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