7 Verwendung/Datei
7.1 Die Funktionen des Menüs Verwendung/Datei im Überblick
7.1.1 Funktionen von Verwendung/Datei Drucken eines Dokuments
Sie können ein in einer Box gespeichertes Dokument im Kopier-, Fax-/Scan-, Druck- oder
Faxempfangsmodus drucken. Sie können beim Drucken des Dokuments Ausgabeeinstellungen, wie beispielsweise die Anzahl der Sätze oder zweiseitigen Druck, angeben. Außerdem können Sie Kombinieren angeben, um zwei oder mehr Dokumente gleichzeitig zu drucken.
Senden
Sie können ein im Kopier-, Fax-/Scan-, Druck- oder Empfangsmodus in einer Box gespeichertes Dokument beispielsweise per E-Mail oder Fax verteilen. Sie können beim Verteilen des Dokuments Ausgabe- oder Übertragungseinstellungen hinzufügen. Außerdem können Sie Bindung übertragen angeben, um zwei oder mehr Dokumente auszuwählen und gleichzeitig zu verteilen.
Speichern
Sie können verschiedene Dokumentablagevorgänge wie Verschieben oder Kopieren von Dokumenten zwischen Boxen ausführen. Außerdem kann ein in einer Box gespeichertes Dokument in den externen Speicher übertragen werden.
Anwendungseinstellungen
Sie können Seiten in gespeicherten Dokumenten verschieben oder drehen oder Overlay-Bilder registrieren.
7.1.2 Ansicht des Bildschirms Dokument
Wählen Sie die Box aus, aus der Sie Dokumente drucken und verteilen wollen. Der folgende Bildschirm wird angezeigt. In diesem Abschnitt werden die Einstellungsoptionen beschrieben, wobei zur Veranschaulichung die öffentliche Box verwendet wird.
Nr. Name Beschreibung
1 [Druck] Einstellungen zum Drucken der ausgewählten Dokumente konfigurieren.
(S. 7-6)
2 [Senden] Zieladresse und andere Einstellungen zum Senden der ausgewählten Dokumente konfigurieren. (S. 7-37)
3 [Ablage- einstellungen]
Die ausgewählten Dokumente umbenennen, verschieben oder kopieren.
(S. 7-67)
4 [Anwendung] Das ausgewählte Dokument seitenweise bearbeiten oder Overlay-Bilder registrieren. (S. 7-74)
5 [Dokument
speichern]
Durch Auswahl dieser Registerkarte wird der Bildschirm Dokument speichern geöffnet. Die bereits konfigurierten Einstellungen für Verwendung/Datei werden gelöscht.
6 – Nummer und Name der angegebenen Box werden angezeigt.
7 – Eine Liste der in der Box gespeicherten Dokumente wird angezeigt.
8 [ ][ ] Wenn die angegebene Box sieben oder mehr Dokumente enthält, können Sie mit [ ] oder [ ] in der Liste blättern.
9 [Alle wählen] Mit dieser Option können Sie alle Dokumente in der angegebenen Box auswählen.
10 [Zurücksetzen] Mit dieser Option können Sie alle Dokumente in der angegebenen Box zurücksetzen.
11 [Listenanzeige]/
[Miniaturansicht]
Mit dieser Option kann zwischen zwei Anzeigeformaten gespeicherter Dokumente gewechselt werden.
[Miniaturansicht]: Ein verkleinertes Bild der ersten Seite, die Seitenanzahl und der Dokumentname der einzelnen Dokumente wird angezeigt.
[Listenanzeige]: Speicherzeitpunkt, Benutzername und Dokumentname der einzelnen Dokumente werden angezeigt. Jedes Mal, wenn die Spal-tenüberschrift [Gespeichert] berührt wird, werden die Dokumente in auf-steigender bzw. abauf-steigender Reihenfolge nach Speicherzeitpunkt sortiert.
12 Druckeinstellungen/
Sendeeinstellungen/
Ablageeinstellungen/
Anwendungs-Die konfigurierbaren Elemente für die ausgewählte Registerkarte werden angezeigt.
bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-5
7.1.3 Wenn ein Kennwort für eine Box angegeben wird
Wenn eine Box mit einem Kennwort geschützt ist, wird der Kennworteingabebildschirm angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und berühren Sie anschließend [OK].
7.2 Druck
7.2.1 Die Registerkarte Druck im Überblick Beschreibung der Registerkarte Druck
Durch Auswahl der Registerkarte [Druck] wird der folgende Bildschirm geöffnet. Für [Druck] sind folgende Einstellungen verfügbar:
d
ReferenzAusführliche Informationen zu anderen Optionen finden Sie auf Seite 7-4.
Druck
Berühren Sie [Druck], um den nächsten Bildschirm zu öffnen. Im Druckbildschirm sind zwei Arten konfigurierbarer Elemente verfügbar: [Basis] und [Anwendung].
Nr. Name Beschreibung
1 [Druck] Einstellungen zum Drucken der ausgewählten Dokumente konfigurieren.
Wenn Sie mehrere Dokumente ausgewählt haben, ist die Funktion zur Angabe von Druckeinstellungen nicht verfügbar. (S. 7-7)
2 [Kombinieren] Druckreihenfolge oder andere Einstellungen zum Drucken von zwei oder mehr ausgewählten Dokumenten festlegen. (S. 7-8)
2 1
Nr. Name Beschreibung
2 1
bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-7
Kombinieren
Berühren Sie [Kombinieren], um den Bildschirm Kombinieren zu öffnen. Im Bildschirm Kombinieren sind zwei Arten konfigurierbarer Elemente verfügbar: [Basis] und [Anwendung].
7.2.2 Druck
Im Bildschirm Druck - Druckdetails können folgende Funktionen festgelegt bzw. geändert werden:
Referenz
- Falzung/Heftung kann verwendet werden, wenn der optionale Finisher installiert ist.
- Locheinstellungen können konfiguriert werden, wenn die Locheinheit am optionalen Finisher installiert ist.
2 [Anwendung] Hier können die komplexeren Einstellungen, wie beispielsweise Heftrand und Stempel, festgelegt werden.
Nr. Name Beschreibung
Nr. Name Beschreibung
1 [Basis] Hier können die Grundeinstellungen, wie beispielsweise die Anzahl der Sätze und ein- oder zweiseitiger Druck, angegeben werden.
2 [Anwendung] Hier können die komplexeren Einstellungen, wie beispielsweise Heftrand und Stempel, festgelegt werden.
2 1
Funktion Beschreibung
[Anz. Sätze] Geben Sie die Anzahl der Sätze an.
[Druck] Wählen Sie 1-seitigen oder 2-seitigen Druck aus.
[Farbe] Farbeinstellungen zum Drucken von Dokumenten konfigurieren.
[Ausgabe] Legen Sie Einstellungen für Sortieren oder Gruppieren, Heften, Lochen oder Fal-zen/Binden fest.
[Kombinieren] Legen Sie Einstellungen zum Drucken mehrerer (2, 4 oder 8) Seiten auf einer Seite (beim Drucken eines mehrseitigen Dokuments) fest. Geben Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt und die Anordnung an.
[Zoom] Legen Sie Einstellungen zum Vergrößern oder Verkleinern eines Bildes beim Dru-cken von Dokumenten fest. Wählen Sie die Vergrößerung aus.
[Heftrand] Als Heftrand wird der linke, rechte oder obere Seitenrand angegeben. Sie können den Bildteil je nach Heftrand verschieben.
[Trenn-/Deck/- Trennblatt]
Legen Sie Einstellungen zum Einfügen eines Deckblatts, von Trennblättern zwischen ausgewählten Seiten oder von Blättern zum Abtrennen von Kapiteln fest.
[Stempel erstellen]
Legen Sie Einstellungen zum Drucken vordefinierter Elemente, wie z. B. des Datums und der Uhrzeit oder eines Stempels, fest.
7.2.3 Kombinieren
Dokumentenreihenfolge
Nach der Auswahl von Dokumenten wählen Sie [Kombinieren] aus, um den Bildschirm zur Auswahl der Dokumentenreihenfolge zu öffnen. Die Dokumente werden in der am Bildschirm angezeigten Reihenfolge gedruckt. Wenn dieser Bildschirm geöffnet wird, werden die Dokumente in der Reihenfolge angezeigt, in der sie ausgewählt wurden.
Referenz
- Zum Ändern der Reihenfolge wählen Sie ein Quellen- und ein Zieldokument aus.
Wenn sich auf der ersten Seite eines Dokuments ein Wasserzeichen befindet, wird dieses Wasserzeichen auch für das zweite und alle nachfolgenden Dokumente gedruckt.
Wenn sich auf der ersten Seite eines Dokuments kein Wasserzeichen befindet, wird kein Wasserzeichen gedruckt, auch wenn eine entsprechende Einstellung für das zweite oder eines der nachfolgenden Dokumente festgelegt wurde.