die Lehre
Prof. Dr. Thomas Kudraß
HTWK Leipzig
Wunschliste (Brainstorming)
Online-Einschreibung in Wahl-Lehrveranstaltungen, Integration mit Planungssystem PLANet
Einheitliche Darstellung des Lehrangebots an der HTWK (zweisprach!)
Single-SignOn (einheitliches Account für alle Dienste / hochschulweites Intranet)
Anbindung von HIS-POS zur Überprüfung der Identität bei Online- Diensten bzw. zur Überprüfung von Voraussetzungen (z.B. bei Praktika)
Verwaltung von Diplomarbeiten in digitalisierter Form (Vermarktung im Internet), Upload durch Studenten
Publikation von Prüfungsergebnissen im Internet
Bekanntgabe von Wiederholungsprüfungen (push oder pull-Modus d.h. Internet oder Mail?)
Alumni-Verwaltung (ehemalige Studenten)
Verwaltung von Kontakten (Praktikumsanbieter, Sponsoren u.ä.)
Integration der Online-Evaluierung ins Informationssystem
Verwaltung in einer Hochschule
Studentenverwaltung
Prüfungsverwaltung
Lehrveranstaltungsmanagement
Personal- und Stellenverwaltung
Finanz- und Sachmittelverwaltung
Reisekostenabrechnung
Liegenschaftsverwaltung, Facility Management
Kosten- und Leistungsrechnung
Studentenverwaltung
Allgemeine Prozesse
– Zulassung
– Einschreibung
– Rückmeldung
– Fachwechsel
– Beitragskontrolle
– Verbuchung von Prüfungen
– Exmatrikulation
– Beurlaubung
– Ausweis- und Bescheinigungserstellung
Fortschreiben der Studentendaten
Bereitstellung von aktuellen Informationen (z.B. für amtliche Statistik)
Benutzung von Selbstbedienungsfunktionen (Adressänderung, Bescheinigung)
Vergabe und Überprüfung von Berechtigungen (EDV-Accounts, Bibliothek)
Prüfungsverwaltung
Erfassen und Fortschreiben der Prüfungsleistungen, Prüfungsordnungsdaten, Prüfungsergebnisse
Anmeldung und Einladung zur Prüfung
Erstellen von Prüfungsbescheiden, Zeugnissen, amtliche Statistik, Bescheinigungen, Listen
Unterstützung der Prüfungsorganisation (Räume und Termine für mündliche Prüfungen)
Aufbereitung und Auswertung der Prüfungsdaten
Simultane Abbildung verschiedener Prüfungsordnungen
Selbstbedienungsfunktionen
– Prüfungsanmeldung
– Notenverbuchung und Notenabfrage
– Bescheinigungen
Überprüfen von Zulassungsvoraussetzungen
Recherchemöglichkeiten
Verbuchung von anerkannten Prüfungsleistungen
Lehrveranstaltungsmanagement
Informationsangebot über Lehrveranstaltungen
– Studiengänge
– Vorlesungen
– Dozenten
– Räume
– Zeiten
– Leistungspunkte (SWS bzw. Credit Points)
– Veranstaltungsinhalte (vgl. kommentiertes Vorlesungsverzeichnis)
– Leistungsanforderungen an Studenten
Publikation für verschiedene Formate und Medien (z.B.
gedrucktes Vorlesungsverzeichnis, Web-Präsentation) ohne Mehraufwand bei der Dateneingabe
Aktualisierung der publizierten Daten
Recherchefunktionalität
Situation = Motivation
DV-Einsatz an Hochschulen zur Zeit
– historisch gewachsene Systemumgebungen
– wenig integrierte Systeme
– unvollständige Unterstützung der Geschäftsprozesse
Ändernde Rahmenbedingungen im Bildungsbereich
– Weiterbildung
– E-Learning
– Modularisierung der Studiengänge (Bachelor,Master)
Weiterentwicklung der Informationstechnologie
– Service-Orientierte Architekturen
– Zusammenwachsen von Datenbanken und
Dokumentenmanagement (auf Basis von XML-Technologie)
– Middleware (Information Integration)
Notwendigkeit zur Anpassung und Weiterentwicklung der DV-Landschaft an den Hochschulen
(erfordert IT-Zielarchitektur)
Personendaten an Hochschulen
Bisher: separate Verwaltung von Nutzer- und Personendaten über eine Vielzahl von Anwendungen und Systemen
Anwendungsfall Aufgaben / Daten
Accounts Rechnerzugang, Passwörter, Zugriffsrechte, Authentisierung, E-Mail-Adressen
Web Content Management
System Workflow, Rollen, Zugriffsrechte Digitale Bibliothek Zugriffsrechte und Rollen
Lernplattform Inhalte-Zugriffsrechte, Benutzerverwaltung, Lernfortschritt, Veranstaltungsverwaltung Zentrale Hochschulverwaltung Studentenverwaltung, Personalverwaltung,
Kostenstellenträger
Rauminformationssystem Raumnutzung, Raumbuchung, Studenten Systeme für Lehr-Information
und Lehrunterstützung Räume, Personal, Lehrveranstaltungen
