Anmeldung Zukunftstag
Bitte füllen Sie das gesamte Formular, inklusive der Einwilligung zur Datenerhebung und der Einwilligung für Personenberechtigte von Minderjährigen für die Veröffentlichung und Speicherung von Fotos zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit, aus und schicken es an:
zukunftstag@region-hannover.de
Kontaktdaten des Kindes
Name _______________________________________________
Vorname _______________________________________________
Straße, Hausnummer _______________________________________________
PLZ, Ort _______________________________________________
Telefon-/ Mobilfunknummer _______________________________________________
E-Mail Adresse des Kindes _______________________________________________
Name der Schule _______________________________________________
Klasse _______________________________________________
Angaben zur/m Personensorgeberechtigten
Vorname, Name _______________________________________________
Telefon-/ Mobilfunknummer _______________________________________________
E-Mail Adresse _______________________________________________
Der/Die Personensorgeberechtige wurde über die Anmeldung für den Zukunftstag bei der Region Hannover informiert und hat der Anmeldung zugestimmt.
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11.05 - 013 | Stand: 10.2021
Zur Einteilung der Gruppen wird die Information benötigt, welcher Beruf bzw. Einsatzbe- reich für Sie interessant ist. Im Nachfolgenden finden Sie ein Ranking von 1 - 5 . Ranking 1 stellt dabei den Beruf/Einsatzbereich dar, der für Sie am interessantesten ist. Die jeweili- gen Berufe/Einsatzbereiche finden Sie in einer seperaten Datei.
Die Einteilung der Gruppen erfolgt dann danach, wann das Anmeldeformular eingegangen ist.
Sprich die erste Anmeldung bekommt den Erstwunsch und bei allen nachfolgenden An- meldungen wird zunächst geschaut, ob die Gruppe bereits voll ist. Sollte die Gruppe voll sein, wird die nachfolgende Platzierung herangezogen. Dieser Prozess wird solange durchgeführt bis alle Plätze vergeben sind.
Ranking Beruf/Einsatzbereich
1 2 3 4 5
Mein Kind darf nach der Veranstaltung eigenständig nach Hause gehen /fahren.
Mein Kind wird nach der Veranstaltung abgeholt.
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Einwilligungserklärung zur Datennutzung durch die Region Hannover
Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Bearbeitung ihrer Anmeldung zum Zukunftstag bei der Region Hannover verarbeitet. Rechtsgrundlage dieser Verarbei- tung ist Ihre Einwilligungserklärung. Sofern Sie diese Einwilligung nicht unterzeichnen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.
Die Region Hannover als verantwortliche Daten verarbeitende Stelle können Sie posta- lisch unter Region Hannover, Hildesheimer Straße 20, 30169 Hannover erreichen.
Sie können außerdem den Datenschutzbeauftragten der Region Hannover unter Daten- schutz@region-hannover.de kontaktieren.
Mit dem Einreichen Ihrer Anmeldung werden folgende Daten verarbeitet:
• Namensangaben des Kindes
• Adresse des Kindes
• Telefonnummer des Kindes
• E-Mail-Adresse des Kindes
• Name der Schule des Kindes
• Klasse des Kindes
• Name des/der Personensorgeberechtigten
• Telefonnummer des/der Personensorgeberechtigten
• E-Mail-Adresse des/der Personensorgeberechtigten
• Vorgehen bei Ende der Veranstaltung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Zusammenhang mit dem Zukunftstag bei der Region Hannover. Eine Verwendung zu einem anderen Zweck oder eine Datenweiter- gabe an Dritte erfolgt nicht.
Die erhobenen Daten werden spätestens mit Beginn des nächstfolgenden Zukunftstages gelöscht.
Sie können gegenüber der Region Hannover folgende Rechte geltend machen:
• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
Darüber steht Ihnen bei der bzw. dem Landesbeauftragten für den Datenschutz ein Beschwerderecht frei.
Sie haben die Möglichkeit, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Bitte nutzen Sie hierzu die E-Mail-Adresse zukunftstag@region-hannover.de
Vorname Name Geburtsdatum
Hiermit willige ich in die Verarbeitung meiner Daten und der Daten des Kindes in der oben beschriebenen Form ein.
Einwilligungserklärung
für Personensorgeberechtigte von Minderjährigen1 für die Veröffentlichung und Speicherung von Fotos zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit
Anlässlich des Zukunftstages 2022 bei der Region Hannover am 28.04.2022 fertigt die Region Hannover Fotografien an. Die Region Hannover beabsichtigt, die Bilder für die Bewerbung zukünftiger Zukunftstage sowie eigene Marketing- und Imagemaßnahmen zu verwenden.
Ich / wir willige/n ein, dass die Fotografie von meinem Kind / meinen Kindern im genann- ten Zusammenhang verwendet werden dürfen für:
Internetseiten der Region Hannover
Social-Media-Auftritte (Facebook, Twitter) der Region Hannover
Druckmedien wie Flyer, Broschüren, etc.
Medien der internen Kommunikation (Mitarbeiterzeitschrift, Intranet)
Die Fotografien dürfen zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit an Stellen wie Agenturen, Redaktionen oder freie Publizistinnen und Publizisten weitergegeben werden
Ich / wir habe/n zur Kenntnis genommen, dass Informationen im Internet weltweit zugäng- lich sind, mit Suchmaschinen gefunden und mit anderen Informationen verknüpft werden können, woraus sich unter Umständen Persönlichkeitsprofile über mein Kind erstellen lassen. Mir / uns ist bewusst, dass ins Internet gestellte Informationen einschließlich Fotos problemlos kopiert und weiterverbreitet werden können, und dass es spezialisierte Archi- vierungsdienste gibt, deren Ziel es ist, den Zustand bestimmter Internetseiten dauerhaft zu dokumentieren. Dies kann dazu führen, dass im Internet veröffentliche Informationen auch nach ihrer Löschung auf der Ursprungsseite weiterhin andernorts aufzufinden sind.
Mir / uns ist bekannt, dass ich diese Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann. Der Widerruf bewirkt, dass wenn möglich veröffentlichte Fotos aus dem Internetauftritt entfernt werden und keine weiteren Fotos eingestellt werden.
Beim Einstellen in bestimmte Social Media Angebote (z.B. Facebook) kann nicht ausge- schlossen werden, dass eine vollständige Löschung der Fotos nicht möglich ist. Ich / wir habe/n zur Kenntnis genommen, dass eine Löschung der Bilder aus dem Internetauftritt der Region Hannover bis zu maximal zwei Werktage nach Eingang meines Widerrufs dauern kann. Diese Einwilligungserklärung wird zu Dokumentationszwecken elektronisch gespeichert. Die Einwilligung gilt ab dem Datum der Unterschrift. Bitte beachten Sie auch die Belehrung nach Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung.
1 Bei der Erstellung von Fotos Minderjähriger muss die Einwilligungserklärung der Personensorgeberechtigten vorliegen. Bei Minder- jährigen, die das 15. Lebensjahr vollendet haben, ist auch die Einwilligung des Minderjährigen erforderlich. Wenn beide Elternteile personensorgeberechtigt sind, ist die Einwilligungserklärung von beiden Elternteilen einzuholen. Sollte ein Elternteil gehindert sein, die Unterschrift zu leisten, ist es ausreichend, wenn der andere Elternteil dessen Einverständnis bestätigt.
Belehrung nach Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung
Ihre personenbezogenen Daten (Fotos sowie Einwilligungserklärung) werden zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit für die Region Hannover und zum Zweck der Dokumentation abgespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Ihre Einwilligungs- erklärung.
Die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben.
Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einwilligen, kann die Region Hannover die von Ihnen aufgenommenen Bilder nicht nutzen.
Ihre Daten werden für einen Zeitraum von zehn Jahren gespeichert. Der Speicherzeit- raum beginnt mit der Erhebung Ihrer Daten.
Ihre personenbezogenen Daten werden an Redaktionen, Agenturen und freie Publizistin- nen und Publizisten weitergeleitet und auf Social-Media-Kanälen verwendet, wodurch sie ebenfalls für andere nutzbar werden, sofern Sie dem auf Seite 1 zugestimmt haben.
Die Region Hannover als verantwortliche Daten verarbeitende Stelle können Sie posta- lisch unter Region Hannover, Hildesheimer Straße 20, 30169 Hannover erreichen. Sie können außerdem den Datenschutzbeauftragten der Region Hannover unter Daten- schutz@region-hannover.de kontaktieren.
Sie können gegenüber der Region Hannover folgende Rechte geltend machen:
• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
Darüber steht Ihnen bei der bzw. dem Landesbeauftragten für den Datenschutz ein Be- schwerderecht frei.
Sie haben die Möglichkeit, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Informationen zum Umgang der Region Hannover mit
personenbezogenen Daten im Rahmen des Zukunftstages am 28.04.2022
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbei- ten wir die personenbezogenen Daten der teilnehmenden Kinder und Jugendliche in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezo- gener Daten und zur Datensicherheit.
Das vorliegende Informationsblatt dient zur Umsetzung der Informationspflichten der Region Hannover nach Art. 13 f. der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)* und des Niedersächsischen Datenschutzgesetzes (NDSG) sowie zur Aufklärung der über die nach diesen Vorschriften bestehenden Betroffenenrechte.
1. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen, berechtigte Interessen 1.1 Die Region Hannover verarbeitet personenbezogene Daten der teilnehmenden
Kinder und Jugendliche im Rahmen des Zukunftstages für folgende Zwecke:
- Durchführung des Zukunftstages - Verwaltung der Anmeldedaten
- Bewerbung des Zukunftstages und der Region Hannover
1.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die vor- stehenden Zwecke sind:
- Einwilligungserklärungen
2. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Zu den Empfängern oder Kategorien von Empfängern, denen personenbezogene Daten im Rahmen des Zukunftstages mitgeteilt werden, gehören:
- Interne Empfänger (z.B. Team Kommunikation, Personalservicebüro etc.) 3. Datenübermittlung in Drittstaaten
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet grundsätzlich in Staaten der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) statt.
Sollte die Region Hannover personenbezogene Daten an Dienstleister oder verbun- dene Unternehmen in Länder außerhalb der EU / des EWR (sog. Drittstaaten) über- mitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Detaillierte Informationen dazu sowie zu dem Datenschutzniveau in dem betreffenden Drittstaat können beim Datenschutzbeauftragten angefordert werden.
4. Dauer der Datenspeicherung, Löschung
Wir löschen die personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Zukunftstages werden die perso- nenbezogenen Daten, unter anderem zum Zweck der Nachbereitung des Zukunftsta- ges, längstens bis zum nächstfolgenden Zukunftstag gespeichert.
5. Betroffenenrechte
Nach den einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften hat die betroffene Person insbesondere die folgenden Rechte:
5.1 Auskunftsrecht: Es besteht das Recht, von der Region Hannover eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat die betroffene Person ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufge- führten Informationen. Die Federführung für die Erteilung von Auskünften über- nimmt bei der Region Hannover vorläufig die/der behördliche Datenschutzbeauf- tragte.
5.2 Recht auf Berichtigung: Die betroffene Person hat das Recht, von der Region Han- nover die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
5.3 Recht auf Löschung: Die betroffene Person hat auch das Recht, von der Region Hannover zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüg- lich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
5.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Die betroffene Person hat zudem das Recht, von der Region Hannover die Einschränkung der Verarbeitung zu verlan- gen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch die Region Hannover.
5.5 Recht auf Datenübertragbarkeit: Die betroffene Person hat das Recht, die sie be- treffenden Daten, die sie der Region Hannover bereitgestellt hat, in einem struktu- rierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. In Ausübung dieses Rechts hat die betroffene Person ferner das Recht, zu erwirken, dass die sie be- treffenden Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist (Art. 20 DSGVO). Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
5.6 Widerspruchsrecht: Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie be- treffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Die Region Hanno- ver verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sein denn, die Region Han¬nover kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Ver- teidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).
5.7 Beschwerderecht: Die betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen ver- waltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Auf- sichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Die für den Sitz der Re- gion Hannover zuständige Aufsichtsbehörde ist am Ende des Informationsblattes genannt.
5.8 Ausnahmen: Die betroffene Person wird darauf aufmerksam gemacht, dass die vorstehenden Betroffenenrechte durch EU-Recht oder das anwendbare nationale Recht beschränkt sein können (vgl. Art. 23 DSGVO i.V.m. § 51 Abs. 2-6 NDSG).
Die vollständigen Texte der DSGVO und des NDSG (einschließlich Begriffserklä- rungen/Definitionen) sind im Internet verfügbar.
6. Sonstige Informationen
6.1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Region Hannover Hildesheimer Str. 20 30169 Hannover Deutschland
Tel.: 05 11 / 61 60
E-Mail: info@region-hannover.de Website: www.hannover.de 6.2 Datenschutzbeauftragter:
Der Datenschutzbeauftragte der Region Hannover Hildesheimer Str. 20
30169 Hannover
E-Mail: datenschutz@region-hannover.de 6.3 Zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Barbara Thiel
Prinzenstraße 5 30159 Hannover
