www.hamburg-airport-friends.de Hamburg, den 06.03.2020
Protokoll der Jahreshauptversammlung am 29.02.2020 von 10:00 bis 12:15 Uhr im Lilienthal-Haus, Raum Berlin, Hamburg Airport
Teilnehmer:
Gemäß Anwesenheitsliste: 29 Mitglieder
Gäste: Herr Sadewater vom Hamburg Airport, (Abteilung Nachbarschaftskommunikation)
Tagungsordnungspunkte gemäß Einladung
TOP 1 Begrüßung der Anwesenden
TOP 2 Berichte des Vorstandes
TOP 3 Berichte des Spartenleiters für Spottertouren sowie der neue Internetauftritt und Instagram
TOP 4 Bericht Luftposterstellung und Standortwechsel des Lagers
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
TOP 6 Entlastung des Vorstandes
TOP 8 Neuwahlen gemäß Satzung eines 1. Vorsitzenden eines Schatzmeisters eines Kassenprüfers
TOP 9 Verschiedenes
Der gesamte Ablauf wurde mit einer PowerPoint Präsentation begleitet.
TOP 1: Begrüßung der Anwesenden
- Der 1. Vorsitzende Frank Drewello begrüßt alle Anwesenden. Herr Drewello
- Die ordnungsgemäße Versendung der Einladung und Tagesordnung war erfolgt.
- Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.
- Änderungen und Ergänzungen zur Tagesordnung liegen nicht vor.
- Herr Czub war als Gast eingeladen, hat aber aus berufl. Gründen abgesagt.
- Herr Jahn (HAF Pressesprecher) ist aus beruflichen Gründen entschuldigt.
- Herr Bäurich (HAF Mitglied) kann aus beruflichen Gründen nicht teilnehmen.
- Herr Drewello begrüßt Herrn Sadewater (Referent Nachbarschaftskommunikation) und übergibt ihm das Wort.
- Herr Sadewater gratuliert den Hamburg Aiport Friends (stellvertretend für den Hamburg Airport) zum 20-jährigen Jubiläum und erklärt seine Aufgaben in der Nachbarschaftskommunikation.
- Die Verdichtung bedeutet ein immer größer werdendes Einzugsgebiet
und dadurch nehmen die Aufgaben in der Nachbarschaftskommunikation zu.
- Herr Czub leitet seine eigene Eventagentur und wird bei den Events vom Hamburg Airport als externe Unterstützung gebucht.
- Pro Jahr organisiert der Hamburg Airport ca. 70 Events in der Nachbarschaft.
- Aufgrund der Streiks, Airline-Pleiten und der Klimadebatte war 2019 ein anspruchsvolles Jahr für den Hamburg Airport.
- 2018 = ca. 17,2 Mio Passagiere und 2019 = ca. 17,3 Mio Passagiere
- 2019 = ca. 1000 Flugbewegungen weniger als 2018 bei besserer Auslastung - 2019 = ca. 250 Verspätungen weniger als 2018
- 2019 = ca. 47000 Passagiere pro Tag - Juli 2019 = 1,73 Mio Passagiere - 28.06.2019 = 64000 Passagiere
- Die Top 5 Flugziele vom Hamburg Airport sind:
München, Frankfurt, London, Palma de Mallorca, Stuttgart
- Frage vom HAF Mitglied Klaus Peter Trogisch Herr Trogisch
„Ab wann gibt es Änderungen am Airport bezüglich des Brexits?“
Herr Sadewater schätzt, dass es ab ca. 1.1.2021 flughafentechnisch zu merken sei das Großbritannien dann ein Staat außerhalb der EU ist.
- Frage vom HAF Mitglied Timo Soyke: Herr Soyke
„Wann wird das Feuchtbiotop bebaut?“
Herr Sadewater antwortet,
dass die aktuelle Infrastruktur ausreicht und es keinen dafür Bedarf gibt.
- Frage vom HAF Mitglied Gerhard Simon: Herr Simon
„Sind öffentliche Großveranstaltungen vom Airport geplant?“
Herr Sadewater erzählt,
dass Großveranstaltungen aufgrund der aktuellen finanziellen Struktur
nicht geplant sind und fügt hinzu, dass sich der Airport aber auch dieses Jahr wieder an den HAF Spottertouren finanziell beteiligt.
- Herr Sadewater bedankt sich für die Kommunikationsarbeit der HAF Herr Sadewater
und verabschiedet sich.
- Der 2. Vorsitzende Holger Wright informiert über 3 verstorbene HAF Mitglieder Herr Wright
und bittet alle Anwesenden um eine Schweigeminute für
Frauke Prutky (Gründungsmitglied des Vereins), Kai Baumann, Klaus Bäurich.
TOP 2: Berichte des Vorstandes
- Der 1. Vorsitzende Frank Drewello gibt einen kurzen Überblick Herr Drewello
der HAF Veranstaltungen 2019.
28. + 29.07.2019 = Agility Airport Cup beim Hundesportverein NPV Altona e.V.
Der Hamburg Airport ist hier Sponsor und die HAF sind stellvertretend vor Ort.
31.08.2019 = HAF Grillfest auf dem Gelände des Hundesportvereins NPV Altona e.V.
Es waren viele HAF Mitglieder vor Ort, das Wetter und die Stimmung waren sehr gut.
17. + 18.08.2019 = HAF war erstmals nicht bei den Flugtagen Neumünster vor Ort.
Da der Hamburg Airport nicht mehr vor Ort ist, sondern nur noch als Sponsor dort aktiv ist, müssten die HAF ihren Stand selbst zahlen.
21.06 + 25.10.2019 Umwelttour mit Axel Schmidt
Während der ersten Tour am 21.06. wurde zeitlich nicht der gesamte Inhalt der Tour geschafft, so dass es einen zusätzlichen Termin gab, bei dem der Tour-Rest
nachgeholt wurde.
20.09.2019 Weltkindertag in Hummelsbüttel (Tegelsbarg) Die HAF waren mit der vereinsinternen Flugsimulation vor Ort.
07.12.2019 HAF Weihnachtsfeier auf dem TOP-DECK des Restaurant Mövenpick (Terminal 2) Das Bingo Spiel kam erneut sehr gut an.
- Timo Soyke informiert darüber, dass sich der Zugang zur Modellschau verändert hat.
Seit Januar 2020 befindet der neue Eingang im Terminal 1 auf der ersten Ebene Richtung Andachtsräume, durch die Tür, über die Glasbrücke, dann rechts entlang.
TOP 3: Berichte des Spartenleiters für Spottertouren sowie der neue Internetauftritt und Instagram
- „Spotter“-Spartenleiter Timo Soyke berichtet, dass diese Sparte sehr aktiv ist.
Herr Soyke
Auch weist er darauf hin, dass unsere Vorfeldfahrten einmalig in Deutschland sind.
- 2020 wird es 9 Vorfeldfahrten geben. Es wird monatlich eine Fahrt/Tour angeboten.
- Die Sommertour wird 3 Stunden (statt der üblichen 2 Stunden) dauern.
- Die Auswertung der Vorfeldfahrten 2019 hat eine 70-prozentige Auslastung ergeben.
- 2019 fanden 7 Touren statt, die insgesamt 242 Teilnehmer genossen hatten.
- Die 2-teilige vereinsinterne Umwelttour 2019 wurde auf Mitgliederwunsch organisiert, aber leider nur von wenigen HAF Mitgliedern angenommen.
Es waren nur 38 von 66 Plätzen besetzt.
- Die Dänenbrücke konnte 2019 leider nicht besichtigt werden.
Die ca. 5 Meter lange denkmalgeschützt Steinbrücke befindet sich nahe der Ponderosa (Grillplatz des Hamburg Airport).
- Die HAF Website wurde komplett überarbeitet. Herr Soyke
Aufgrund der neuen Datenschutzbestimmungen war dies notwendig, um keine Abmahnung zu erhalten.
- Timo Soyke erhielt vom Vorstand grünes Licht, die Website zu überarbeiten und traf sich im Mai 2019 mit Björn Busch, der die alte Website betreute.
- Der Aufbau und die Funktionsweise der Website wird erklärt.
- Die neue Website ist auf allen Endgeräten lesbar, das ist besonders wichtig,
weil 77 % unserer Nutzer die Homepage auf einem Tablet oder Smartphone aufrufen.
- Besonders der Anmeldebereich für die Spottertouren ist eine große
Erleichterung und Zeitersparnis für Timo Soyke, denn durch das neue Anmeldeformular, erstellt der Computer abschließend ganz automatisch eine Teilnehmerliste,
mit allen wichtigen Daten, die dann zum Flughafen geschickt wird.
- Spottertour-Teilnehmer erhalten nun automatisch eine Bestätigungsmail nach der Anmeldung, worin alle Daten übersichtlich zusammengefasst sind.
- Das Forum wurde geschlossen. Nutzer, die per Link auf das Forum zugreifen möchten, werden automatisch auf die HAF Website weitergeleitet
- Der HAF Schaukasten wird demnächst umziehen. Herr Soyke
Bezüglich des neuen Standortes kommuniziert Timo Soyke aktuell mit dem Hamburg Airport.
- Timo Soyke favorisiert den neuen Modellschau-Zugang als neuen Standort
für den HAF Schaukasten, weil er dort optimal von Besuchern und HAF Mitgliedern gesehen werden könnte.
- Holger Wright überreicht Timo Soyke (im Namen des gesamten Vorstandes) Herr Wright
ein Geschenk als Dankeschön für sein Engagement und lobt die neue Website.
TOP 4: Bericht Luftposterstellung und Standortwechsel des Lagers
- Frank Drewello informiert, dass die vereinsinterne digitale Zeitung „Luftpost“ Herr Drewello
aktuell pausiert. Grund dafür waren die negativen Rückmeldungen bezüglich der letzten Ausgabe.
- Bisher wurde die „Luftpost“ von Frank Drewello und Hans-Jörg Schuldt erstellt.
Diese Aufgabe wurde an den HAF Pressesprecher Olaf Jahn übergeben.
- Die HAF Schriftführerin Liane Rubner bietet ihre Hilfe im Bereich Layout an
und kann jederzeit bezüglich der Gestaltung und Formulierung kontaktiert werden.
- Holger Wright berichtet, dass das HAF Lager umgezogen ist. Herr Wright
- Bisher lagerte der HAF Anhänger, Merchandising Artiktel usw.
in einer Halle in Wakendorf II. Die Kosten betrugen 200 Euro pro Monat.
- Seit dem 01.01.2020 haben die HAF eine neue Lagerhalle bezogen, die 50 Euro pro Monat kosten.
- Die Adresse der neuen Lagerhalle lautet: Quickborner Straße 127 und befindet sich in Norderstedt.
- Ein Foto mit der genauen Position des Lagers wird gezeigt.
- Es wurden 2 neue Stahlschränke für das Lager gekauft.
- Die Sichtung und Zählung aller Merchandising Artikel soll zeitnah mit Hilfe von Mitgliedern durchgeführt werden.
TOP 5: Bericht der Kassenprüfer
- Am 11.01.2020 fand die Kassenprüfung beim Schatzmeister Hans-Jörg Schuldt Herr Simon
statt.
- Es wurde eine ordnungsgemäße Kassenführung mit einwandfreiem Ergebnis festgestellt.
- Hans-Jörg Schuldt zeigt eine PowerPoint Präsentation (Tabelle) Herr Schuldt
und erklärt alle Einnahmen und Ausgaben 2019.
- Der Vergleich zum Vorjahr wird ebenfalls dargestellt.
- Die Mitglieder haben keine Rückfragen.
- Die Rücklastschriften aufgrund fehlerhafter Bankverbindungen oder nicht gedeckter Konten haben sich reduziert.
TOP 6: Entlastung des Vorstandes
- Der 1. Vorsitzende Frank Drewello bittet um Entlastung des Vorstandes.
- Der Vorstand wird einstimmig entlastet.
TOP 7: Beratung und Beschlussfassung der neuen Beitragsordnung
- Der Schatzmeister Hans-Jörg Schuldt erläutert, Herr Schuldt
dass sich die Mitgliedsbeiträge seit 2009 nicht mehr erhöht haben.
- Zuletzt wurde 2017 eine Erhöhung besprochen, jedoch nicht umgesetzt.
- Die größte Einnahmequelle für unseren Verein sind die Spottertouren.
- Da wir kaum an Events teilnehmen, können wir in diesem Bereich auch kein Geld einnehmen.
- Es wird eine Auflistung der neuen Mitgliedsbeiträge gezeigt, die ab 2021 in Kraft treten sollen.
- Einzelperson = 28,00 Euro pro Jahr
- Ehepaar/Lebensgemeinschaft = 38,00 Euro pro Jahr - Eine Person mit Beeinträchtigung = 20,00 pro Jahr
(vorausgesetzt ein gültiger Schwerbehindertenausweis wird vorgelegt) - Ehepaar mit einer beeinträchtigten Person = 32,00 Euro pro Jahr
(vorausgesetzt ein gültiger Schwerbehindertenausweis wird vorgelegt) - Ehepaar mit zwei beeinträchtigten Personen = 28,00 Euro pro Jahr
(vorausgesetzt ein gültiger Schwerbehindertenausweis wird vorgelegt) - Schüler/Student/Azubi = 12,00 Euro pro Jahr
- kooperative (passive) Person = 70,00 Euro pro Jahr
- Der 1. Vorsitzende Frank Drewello fragt alle anwesenden Mitglieder Herr Drewello
wer für die neue Beitragsordnung ist.
- Die neue Beitragsordnung wird somit von allen Mitgliedern einstimmig angenommen.
TOP 8: Neuwahlen gemäß Satzung
- Der 2. Vorsitzende Holger Wright informiert, dass heute folgende Positionen Herr Wright
neu gewählt werden müssen und er die Wahl leitet:
ein/e 1. Vorsitzende/r, ein/e Schatzmeister/in, ein/e Kassenprüfer/in
- Holger Wright fragt alle Anwesenden, wer zur Wahl zur/m 1. Vorsitzenden antritt. Herr Wright
Frank Drewello und Timo Soyke melden sich.
- Es besteht der Wunsch nach einer geheimen Wahl. Diesem wird nachgekommen.
- Johann Bruhn und Henrik Lambrecht werden zu Wahlhelfer und Auszähler ernannt.
- 16 Mitglieder wählen Timo Soyke - 6 Mitglieder wählen Frank Drewello - 3 Mitglieder enthalten sich
- Timo Soyke wurde zum 1. Vorsitzenden für die nächsten 2 Jahre gewählt.
- Holger Wright fragt Timo Soyke, ob er die Wahl annimmt.
Timo Soyke bestätigt mit einem Ja.
- Holger Wright fragt alle Anwesenden, wer zur Wahl zur/m Schatzmeister/in antritt. Herr Wright
Hans-Jörg Schuldt meldet sich.
- Der 2. Vorsitzende Holger Wright fragt alle anwesenden Mitglieder wer für Hans-Jörg Schuldt ist. Viele melden sich.
Danach fragt er nach Gegenstimmen. Niemand meldet sich.
Abschließend erfragt er Enthaltungen. 1 Mitglied meldet sich.
- Hans-Jörg Schuldt wird zum Schatzmeister für die nächsten 2 Jahre gewählt.
- Holger Wright fragt Hans-Jörg Schuldt, ob er die Wahl annimmt.
Hans-Jörg Schuldt bestätigt mit einem Ja.
- Holger Wright fragt alle Anwesenden, wer zur Wahl zur/m Kassenprüfer/in antritt. Herr Wright
Gerd Simon meldet sich.
- Der 2. Vorsitzende Holger Wright fragt alle anwesenden Mitglieder wer für Gerd Simon ist. Alle melden sich.
Gerd Simon wird somit einstimmig zum Kassenprüfer für die nächsten 2 Jahre gewählt.
- Holger Wright fragt Gerd Simon, ob er die Wahl annimmt.
Gerd Simon bestätigt mit einem Ja.
Einige Mitglieder bedanken sich bei Frank Drewello für seine tolle Arbeit in den
letzten 13 Jahren. Frank Drewello bedankt sich bei den Mitgliedern für ihr langjähriges Vertrauen. Hans-Jörg Schuldt betont, dass es noch ein Abschiedsgeschenk
geben wird.
TOP 9 : Verschiedenes
- Hans-Jörg Schuldt präsentiert die Termine Herr Schuldt
für die Meeting Points und Spottertouren im Jahr 2020.
Alle Termine sind auf der HAF Website einsehbar.
- Auch berichtet er, dass noch nicht feststeht, an welchen Events die HAF in diesem Jahr teilnehmen werden.
- Auf jeden Fall werden die HAF beim Agility Airport Cup beim Hundesportverein NPV Altona e.V. vertreten sein.
- Ebenso sind eine Umwelttour und ein Besuch bei der Flughafen Feuerwehr angedacht.
- Zu Manfred Czub besteht nur noch wenig Kontakt. Herr Drewello
- Ausgeliehene Beistelltische und Zelte wird Herr Czub den HAF zum Lager zurückbringen.
- Gutscheine für Spottertouren wurden vermehrt angefragt und versandt. Herr Schuldt
- Es werden Merchandising Artikel ausgelegt, Herr Schuldt
die alle jeweils 2,00 Euro pro Stück kosten und von den Mitgliedern erworben werden können.
- Während der letzten Vorstandssitzung am 31.01.2020 Herr Schuldt
wurde das 20-jährige Jubiläum der HAF besprochen.
- Frank Drewello wird ein „Jubiläumsbuch 2000-2019“ erstellen und bittet die Mitglieder um Zusendung von Fotos, per E-Mail.
- Rainer Bäurich unterstützt Frank Drewello, sobald das gesamte Material vorhanden ist.
- Die HAF Flyer werden jubiläumsmäßig angepasst.
Die Gestaltung übernimmt Rainer Bäurich und den Druck organisiert Holger Wright.
- Zusätzlich wird ein „Jubiläumsbuch Vorfeldfahrten“ zum Jahresende 2020 fertiggestellt.
- Frank Drewello besorgt den HAF eine gebrauchte Wii Konsole Herr Drewello
für die vereinfachte/kindgerechte Flugsimulation bei Events.
- Timo Soyke berichtet von Rückmeldungen einiger Zielgruppen-Mitglieder, Herr Soyke
ob die HAF auch bei Instagram sind.
- Auch fügt er hinzu, dass Instagram gut zum Akquirieren neuer Mitglieder ist, weil diese App auf einer Bildergalerie beruht und Fotos ja ein Schwerpunkt bei den HAF sind.
- Timo Soyke vermutet einen Zeitaufwand von 10 Minuten pro Fotoveröffentlichung und empfiehlt ein Foto pro Woche zu posten.
- Holger Wright erfragt die Meinung der Mitglieder zum Thema „Instagram“ Herr Wright
und ob es Freiwillige für diesen Aufgabenbereich gibt.
- Die Mitglieder sind dafür, dass die HAF Instagram testen sollte.
- Jan-Luca Ristow meldet sich und pflegt künftig die HAF Seite bei Instagram.
- Herr Drewello beendet die Jahreshauptversammlung Herr Drewello
und wünscht allen Mitgliedern einen guten Heimweg.
Hamburg, den ______________________
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Frank Drewello (1. Vorsitzender)
