Änderungen in Word 365

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Office 365 Rollout

Änderungen in Word 365

Version: 1.0.0

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Dokumentation Word.docx Speicherdatum: 25.02.2019

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Melchers Business Software

Inhalt

1 Features _______________________________________________________________ 3 1.1 Office Fehlerprüfung _______________________________________________________ 3 1.2 Suchen und Beheben von Problemen bei der Dokumentprüfung ___________________ 3 1.3 Zeichenanzahl ____________________________________________________________ 3 1.4 LaTeX-Syntax _____________________________________________________________ 4 1.5 Verbesserte Unterstützung beim Verfassen im Editorbereich ______________________ 4 1.6 Alternativtexterstellung ____________________________________________________ 4 1.7 Bilder Suche ______________________________________________________________ 4 1.8 Hilfe – Jetzt immer schnell da ________________________________________________ 5 1.9 Während der Bearbeitung mit Mitautoren chatten ______________________________ 5 1.10 Kommentare in Word ______________________________________________________ 6 1.11 Microsoft Translator _______________________________________________________ 6

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1 Features

Alle Änderungen die Microsoft Office 365 – Word betreffen sind hier dokumentiert 1.1 Office Fehlerprüfung

Office365 hat viele Erneuerungen erhalten, die das Thema Teamarbeit und erleichterte Bedienung betreffen.

Im neuen Office365 werden nun 3 unterschiedliche Arten von Fehlern unterschieden.

• Rechtschreibfehler (Rot)

• Grammatikfehler (Blau)

• Formelle Sprache (Braun)

1.2 Suchen und Beheben von Problemen bei der Dokumentprüfung

Im Editorbereich wird jetzt eine Übersicht der Dokumentprüfungsprobleme angezeigt, die in Ihrem Dokument gefunden werden, der Fokus liegt also auf der Behebung der Probleme, die für Sie am stärksten relevant sind.

1.3 Zeichenanzahl

Zeigen Sie die Anzahl der Zeichen im markierten Textbereich auf der Statusleiste unten links an. Sie müssen dies per Rechtsklick auf diese Statusleiste aktivieren.

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1.4 Verbesserte Unterstützung beim Verfassen im Editorbereich

Verwenden Sie den Editorbereich für erweiterte Empfehlungen zu Rechtschreibung, Grammatik und Schreibstil. Der Zugriff ist dank verbesserter Unterstützung mithilfe von Hilfstechnologien möglich.

1.5 Alternativtexterstellung

Ein cloudbasierter Dienst generiert automatisch Alternativtext (ALT-Text) für Bilder in einem Dokument. Dieses Feature eignet sich sehr gut, um sehbehinderten Menschen Eigenschaften eines Bildes zu erklären.

1.6 Bilder Suche

Eine Online Bildersuche wurde hinzugefügt. Hiermit können Sie Bilder mit Hilfe von der Suchmaschine BING im Office365 suchen und direkt in das Dokument einbetten. Es funktioniert wie folgt:

1. In den Reiter einfügen gehen und auf Online Bilder klicken

2. Es erscheint ein Fenster auf, in dem man das Bild auswählt. Nach dem Auswählen wird das Bild direkt in das Dokument geladen. Es beginnt der Download des Bildes.

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Wie Sie in dem Bild sehen, werden die Bilder in Kategorien gespeichert. Es gibt auch im oberen Teil des Fensters eine Suche, über die direkt nach Bildern gesucht werden kann.

1.7 Hilfe – Jetzt immer schnell da

Eine weitere praktische Neuerscheinung ist die intelligente Suche nach Hilfestellungen im Office Programm.

Dazu gehen Sie in der Mitte des Office Fensters auf „LAMPE Was möchten Sie tun?“

In dieses Feld können Sie Ihre Office-Fragen eintippen. Das Programm öffnet anschließend ein Fenster mit den gefundenen Ergebnissen.

Hier ein Paar Beispielfragen von Office365:

1.8 Während der Bearbeitung mit Mitautoren chatten

Arbeiten Sie noch effizienter zusammen, indem Sie mit Mitautoren chatten, ohne Excel PowerPoint oder Word verlassen zu müssen. Beachten Sie, dass dieses Feature in einigen Regionen nicht verfügbar ist.

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1.9 Kommentare in Word

Über das Chatsymbol oben rechts, können Sie direkt im Dokument eine Kommunikation starten. Diese Kommentare kann jeder einsehen, der berechtigt ist, das Dokument zu sehen. Wie gewohnt ist es weiterhin möglich, einzelne Absätze, Bilder oder Tabellen zu kommentieren. Einfach das Element markieren und auf das Chatsymbol gehen.

1.10 Microsoft Translator

Übersetzen Sie Wörter, Ausdrücke oder Sätzen in eine andere Sprache mit Microsoft Translator. Dies ist über die Registerkarte „Überprüfen“ im Menü möglich.

Ihnen stehen folgende Funktionen zum Übersetzen bereit:

Zum einen kann der komplette Text in eine Beliebige Sprache übersetzt werden, zum anderen können Sie einen Text markieren und diesen dann übersetzen lassen.