VAT- ID
VERIFIER
TEL +49 89 217 50 12 20 FAX +49 89 217 50 12 50 99
FU N K TION SU M FA NG DE S VAT- I D V E RI FI E R
Cloud-basierte Lösung mit verschlüssel- tem HTTPS-Zugriff inkl. Berechtigungsma- nagement
Automatisierte Prüfung von USt-IDs und zugehörigen Adressen, Anzeige der korrek- ten Adressdaten
Einzelabfragen (z.B. im Rahmen von Kun- denneuanlagen)
Massenabfragen (zur regelmäßigen Prü- fung aller Kunden- und Lieferantenstamm- daten)
Individuell einstellbare Fehlertoleranz für Stammsatz-Qualität und Kategorisierung der Ergebnisse
Kommentarfunktion zur manuellen An- passung von Stammdaten mit Memory- Funktion
E-Mail-Benachrichtigung über Prüfungs- ergebnisse
Anzeige der Prüfhistorie insgesamt und bezogen auf einzelne USt-IDs
Automatische Umwandlung d. Schriften (z.B. Griechenland, Bulgarien in lateinische Schriftzeichen)
Archivierung der Prüfungen inkl. BZSt- Originalnachricht, Anforderung schriftlich- er BZSt-Nachweise möglich
Importfunktion mit automatischer Erken- nung von USt-IDs in unformatierten Dateien für einfache Prüfung, Schnittstelle für Im- port von SAP-Masterdata
Exportfunktion mit Excel-Reports zur Weiterverarbeitung
Angeschlossene Datenbanken: VIES (EU), BZSt (DE), FinanzOnline (AT), ESTV-MWST- Register (CH), White-List (PL) und Reliable VAT Payer (CZ)
Steuerberater, Dipl.-Finanzwirt (FH) +49 89 217 50 12 50
ronny.langer@kmlz.de
D-80331 München Unterer Anger 3 KMLZ Innovative Tax Solutions GmbH
www.kmlz-its.de office@kmlz.de
Aufgrund der zum 01.01.2020 in Kraft getretenen Quick Fixes ist die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Erwerbers materielle Vo- raussetzung für die Steuerbefreiung der innergemeinschaftlichen Lieferung geworden. Unternehmen sollten Prozesse eingerichtet haben, um die Gültigkeit der USt-ID-Nr. ihrer Kunden regelmäßig prüfen zu können.
KMLZ bietet mit dem VAT-ID Verifier eine komfortable Lösung zur Überprüfung von USt-ID-Nrn. über verschiedene Datenbanken (VIES, BZSt, FinanzOnline Österreich) an. Die cloudbasierte Lösung ermög- licht es, Daten aus verschiedensten ERP-Systemen zu prüfen und das Abfrageergebnis zu archivieren. Zusätzlich bietet der VAT-ID Verifier auch die Möglichkeit Schweizer Mehrwertsteuernummern bei der ESTV zu prüfen.
Zudem sind die Server der Finanzverwaltungen von Polen (zum Ab- gleich von Bankkonten und lokalen Steuernummern mit der sog.
„Weißen Liste der Steuerpflichtigen“) und Tschechien (zum Abgleich der USt-ID-Nrn. mit der Liste der „Unreliable VAT Payers“) angebun- den. Damit können sich Leistungsempfänger davor schützen, für die Umsatzsteuer des Leistenden in Haftung genommen zu werden.
Kein Implementierungs- und IT-Aufwand Zugriff jederzeit und von überall möglich Immer die aktuelle Version mit
umfassenden Neuerungen
Datenarchivierung aller Abfragen, ohne dass eine entsprechende IT-Infrastruktur selbst aufgebaut werden muss.
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