Certified Project Management Associate IPMA Level D
®Musterprüfung Textaufgaben mit Antworten
(diese Musterprüfung entspricht 100 % des realen Prüfungsumfangs) Ausgabe
Dezember 2008
Hinweise
Bitte prüfen Sie, ob die Musterprüfung vollständig ist und alle Seiten von 1 bis 11 umfasst
Richtzeit für diesen Prüfungsteil 60 Minuten die empfohlene Richtzeit pro Aufgabe ist vermerkt
Anzahl Aufgaben: 6 Aufgaben
Bewertung total 60 Punkte
die erreichbare Punktzahl pro Aufgabe ist vermerkt
Erlaubte Hilfsmittel open books
Bewertung MC-Fragen und Textaufgaben
Kompetenzbereiche MC Fragen Textaufgaben Total Punkte Mind. Punktzahl
PM technische Kompetenzen 170 28 198 114
PM Verhaltenskompetenzen 15 10 25 14.5
PM Kontextkompetenzen 15 22 37 21.5
Für die Erteilung des Zertifikates müssen je Kompetenzbereich 58 % der max. Punktzahl erreicht werden.
Anmerkung:
Die Prüfung wurde einfachheitshalber in der männlichen Form verfasst.
Bereich PM technische Kompetenzen
01 Projektorganisation M1 1.06
Richtzeit: 10 Minuten für Aufgaben M101a und M101b 10 Punkte
Erreichte Punkte
Aufgabe Nr. M101a
Überlegen Sie sich, welche Projektbeteiligte und Stakeholder an einem Projekt üblicherweise (aktiv oder passiv) beteiligt sind.
• Welche der aufgeführten Rollen nehmen eine aktive Rolle ein?
• Welche der aufgeführten Rollen nehmen eine passive Rolle ein?
Bezeichnen Sie die jeweilige Zuordnung mit X (es ist nur eine Zuordnung möglich).
Projektbeteiligte/Stakeholder Aktive Rolle Passive Rollen
Auftraggeber X
Controller x
Kunden, vom Projekt betroffen X
Medien X
Mitbewerber auf dem Markt X
Projektleiter X
Projektteammitglieder X
Qualitätsverantwortlicher im Projekt X
Staatliche Stellen X
Teilprojektleiter X
Bewertung M101a
Je korrekte Zuordnung 0.5 Punkte (total 5 Punkte möglich)
Aufgabe Nr. M101b
Welche Aufgaben im Projekt haben die nachfolgend aufgeführten Projektbeteiligten/ Stake- holder (je ein Stichwort)?
Projektbeteiligte/Stakeholder Aufgabe
Projektleiter Leitet das Projekt
Kunden, vom Projekt betroffen Nutzen das Projekt, keine direkten Aufgaben im Projekt
Projektteammitglieder Führen die fachlichen Arbeiten im Projekt aus
Teilprojektleiter Führen ein Teilprojekt
Auftraggeber Stellt die finanziellen Mittel für das Projekt zur Verfügung in Form von Geld und Sachmittel, ev. auch Ressourcen
Bewertung M102b
Je korrekte Aufgabe 0.5 Punkte (total 5 Punkte möglich)
02 Projektstruktur M1 1.09 Richtzeit: 10 Minuten für Aufgaben M102a und M102b 10 Punkte
Erreichte Punkte
Aufgabe M102a
Um festzustellen, ob ein Projektstrukturplan vollständig ist, sollten Sie für jedes Element der untersten Ebene folgende Fragen beantworten können:
1. Kann man die Erledigung objektiv und messbar feststellen?
2. kann man die Kosten, Aufwand und Dauer schätzen?
3. Kann man klare Verantwortlichkeiten zuweisen?
Wenn eine der Fragen mit Nein beantwortet wird, was ist dann zu tun?
Antwort M102a
Wenn eine der Fragen mit Nein beantwortet wird, dann muss weiter strukturiert werden, d.h. das Ele- ment weiter aufgeteilt werden.
Bewertung: 5 Punkte
Aufgabe M102b
Der Projektstrukturplan ist sehr wichtig für das Projekt? Was meinen Sie, warum?
Antwort M102ab
Die Ergebnisse des Projektstrukturplanes bilden direkt oder indirekt die Basis für weitere Pro- jektmanagementaktivitäten wie Aufwandschätzung, Ablaufplanung, Risikomanagement, Per- sonalplanung und Leistungskontrolle.
Bewertung: 5 Punkte
03 Projektphasen, Ablauf und Termine M1 1.11
Richtzeit: 10 Minuten für Aufgabe M103 8 Punkte
Erreichte Punkte
Aufgabe M103
Wie viele Tage dauert das Projekt Test1. Erstellen Sie aufgrund der Tätigkeitsliste ein Balkendia- gramm. Die Dauer ist Tagen zu berechnen.
Nr. Vorgangsname Dauer
in Tagen
Vorgänger
1 Anforderungskatalog 3
2 Pflichtenheft 3 1
3 Leistungsbeschreibung 3 2
4 Review Leistungsbeschreibung 1 3
5 Komponentenentwurf 3 4
6 Programmierung Modul A 4 5
7 Programmierung Modul B 4 5
8 Programmierung Modul C 5 5
9 Systemtest 1 2 8
10 Abnahme 1 9
11 Pilottest 3 11
12 Schulung 6 13
13 Anwenderdokumentation 6 9
Antwort M103
Nr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 1
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Antwort M103
Das Projekt dauert 32 Tage
Nr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 1
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Bewertung:
10 Punkte, wenn das Balkendiagramm korrekt und die Projektdauer korrekt berechnet wurden.
- nur die Projektdauer 32 Tage korrekt = 4 Punkte - alle Vorgänge korrekte Abhängigkeit = 4 Punkte
Bereich PM Verhaltenskompetenzen
04 Konflikte und Krisen M1 2.12
Richtzeit: 5 Minuten für Aufgabe M104 10 Punkte
Erreichte Punkte
Aufgabe M104
Projektleiter Max Schweizer hat in seinem Projekt einige Konfliktherde mit den Projektbeteilig- ten/Stakenholdern.
Nachfolgende sind diese aufgeführt. Ordnen Sie die aufgeführten Konfliktherde den jeweiligen Stake- holdern/Projektbeteiligten zu.
Je möglicher Konflikt ist eine Zuordnung möglich (Zuordnung mit X).
Stakeholder / Projektbeteiligte
Konfliktherde
Mit dem Abteilungsleiter Mit dem oberen Manage- ment Mit den Teammitgliedern Mit sich selbst
Wettstreit verschiedener Projekte um Linienressourcen X
Einhaltung des magischen Dreiecks (Qualität, Termin, Kosten) X
Loyalität der Projektmitarbeiter für das Projekt X
Prioritätendiskussionen mit anderen Projekten X
Mangelnde Unterstützung (Sponsoring) des Projektes X
Eigene Karriereninteressen versus Team-Engagement X
Unzureichende oder fehlende Erfolgsfaktoren X
Projektkompetenz versus Linienkompetenz X
Das Teilen von Erfolg mit der Linie X
Fachliche Führung versus fehlende disziplinarische Einflussmög-
lichkeit (Matrix-Organisation) X
Bewertung:
Je korrekte Zuordnung 1 Punkt (total 10 Punkte)
Bereich PM Kontextkompetenzen
05 Überwachung und Steuerung des Projektfortschrittes M1 3.01
Richtzeit: 10 Minuten für Aufgabe M105 10 Punkte
Erreichte Punkte
Aufgabe M105
Sie möchten als Projektleiter eine gute Projektsteuerung aufbauen, und es ist Ihnen aus die- sem Grunde besonders wichtig, periodisch einen Überblick über den Status des Projekts zu erhalten.
a) Nennen Sie drei Möglichkeiten (Instrument/Methode/Hilfsmittel), mit deren Hilfe Sie Informationen über den Ist-Zustand Ihres Projekts bekommen können.
b) Nennen Sie pro Möglichkeit eine wichtige Informationen, die Sie damit erheben wollen.
Antwort M105
Nr. a) Möglichkeit b) wichtige Information
1.
2.
3.
Antwort M105 (mögliche Antworten)
Nr. a) Möglichkeit b) wichtige Information
1. Stundenerfassung in Excel, Ebene Arbeitspa- ket mit Ist-/Planwerten
Information über verbrauchte Ressourcen je Arbeitspaket Information über geplante Ressourcen je Arbeitspaket
2. Projektplan/ Balkendia- gramm
Information über Fortschrittsgrad je Arbeitspaket/Tätigkeit
3. Kostenplan Information der bereits erfassten Kosten (Investitionen/ Be- triebsaufwand/Ressourcenaufwand)
4. Arbeitspakete Information über Restkostenschätzung/Restaufwand
5. Risikoliste Aktuelle Einschätzung der Risiken durch die Teilprojektleiter oder Arbeitspaketverantwortlichen
Bewertung:
a) Je korrekte Möglichkeit: 1 Punkt = 5 Punkte b) Je korrekte wichtige Information: 21 Punkte = 5 Punkte Total 10 Punkte möglich
06 Kommunikation M1 3.06
Richtwert: 15 Minuten für Aufgabe M106 12 Punkte
Erreichte Punkte
Aufgabe M106
Es ist Ihrem Auftraggeber wichtig, dass dem Informationssystem in Ihrem Projekt höchste Beachtung geschenkt wird. Er fordert von Ihnen ein detailliertes Informationskonzept.
Bestimmen Sie aufgrund der aufgeführten vier Parameter (Massnahme, Inhalte, Rhythmus, Umfang) und den aufgeführten Zielgruppen je eine Kommunikationsmassnahme in ei- nem Projekt.
Antwort M106
Zielgruppen
Massnahme Inhalte Rhythmus Umfang
Entscheidungs- gremium
Projektteams
Abteilungsleiter
Antwort M106
Zielgruppen
Massnahme Inhalte Rhythmus Umfang
Entscheidungs- gremium
Statusberichte Aktueller Stand formell 1 x monat- lich
2 Seiten plus Gra- fiken nach Bedarf
Projektteams
Statusmeeting
Einzelgespräche mit Projektleiter
Gemeinsame Events
aktueller Stand
Individuell
Kultur, Essen, Sport
jeden Montag
bei Bedarf
1 x monatlich
1 bis 1.5 Std.
nach Bedarf
2 bis 3 Stunden
Abteilungsleiter
Statusbericht
regelmässiger persönlicher Kon- takt
Aktueller Stand
Präsentation Pro- jektprodukt
1 x wöchentlich
Abteilungsmeeting
2 Seiten plus Gra- fiken
½ Stunde
Bewertung:
Je Zielgruppe eine Kommunikationsmassnahme mit allen Parameter aufgeführt: 4 Punkte (total 12 Punkte)
Teilpunkte; je Kommunikationsmassnahme 1 Punkt
