Inhalt
1. Ausgangslage ... 2
1.1 Beschulungsformen in der Regelschule ... 2
1.2 Ressourcierungsprozesse ... 2
1.3 Gültigkeit ... 2
1.4 Finanzierung... 2
2. Beantragung von Ressourcen bei der Beschulung in bestehenden Regelklassen ... 3
2.1 Beantragung in ALSA ... 3
2.2 Veränderung der Anzahl ukrainischer Kinder und Jugendlichen ... 4
3. Beantragung von Ressourcen bei der Beschulung in separatem Lernangebot ... 5
3.1 Beantragung in ALSA ... 5
3.2 Veränderung der Anzahl ukrainischer Kinder und Jugendlichen ... 6 DEPARTEMENT
BILDUNG, KULTUR UND SPORT Abteilung Volksschule
Sektion Ressourcen
21. April 2022
ANLEITUNG FÜR REGELSCHULEN
Ukraine-Krise: Beantragen von Ressourcen für ukrainische Kinder und Jugendliche Schuljahr 2021/22 in ALSA
1. Ausgangslage
Die Regelschulen erhalten für jedes ukrainische Kind, jede ukrainische Jugendliche und jeden ukrai- nischen Jugendlichen Ressourcen für die Beschulung.
1.1 Beschulungsformen in der Regelschule Die Beschulung kann wie folgt stattfinden:
• in der Regelklasse oder
• für Gruppen von 8 bis 12 ukrainischen Kindern/Jugendlichen in einem separaten Lernangebot in der Regelschule
1.2 Ressourcierungsprozesse
Die Beantragung von Ressourcen erfolgt je nach Beschulung unterschiedlich. Für die Beantragung von Ressourcen für die Beschulung von ukrainischen Kindern und Jugendlichen in der Regelklasse gelten ausschliesslich die folgend beschriebenen Prozesse.
1.3 Gültigkeit
Diese Anleitung gilt bis Ende Schuljahr 2021/22 oder bis neue Informationen der Abteilung Volks- schule diese ersetzen. Die Sprechung von Ressourcen für ukrainische Kinder und Jugendliche ist vorerst begrenzt bis Ende Schuljahr 2021/22.
1.4 Finanzierung
Die für die Beschulung von ukrainischen Kindern und Jugendlichen zugeteilten Ressourcen bis zum Ende des Schuljahrs 2021/22 werden zu 100% vom Kanton getragen.
2. Beantragung von Ressourcen bei der Beschulung in bestehenden Regelklassen
Für jedes ukrainische Kind und jede/-n ukrainischen Jugendliche/-n kann im Umfang der schulspezi- fischen Schülerinnen- und Schüler-Pauschale (SuS-Pauschale) Ressourcen beantragt werden. Die Beantragung wird über den Prozess Härtefall abgewickelt. Hierfür ist folgendermassen vorzugehen:
2.1 Beantragung in ALSA
1. Entscheid durch die Schule über die Zuteilung in eine Abteilung
2. Konsultation der SuS-Pauschale im ALSA: Wählen Sie in ALSA in der Rubrik Ressourcen den Antrag zur Ressourcenzuteilung für das Schuljahr 2021/22 (KG/Prim oder Sek I)
3. Starten Sie in der Rubrik Ressourcen den Prozess "Härtefall" . Falls bereits ein Härtefall- antrag für das Schuljahr 2021/22 und für das entsprechende Kontingent besteht, öffnen Sie den bestehenden Härtefallantrag aus der Liste und reaktivieren Sie diesen.
4. Fügen Sie innerhalb des Härtefallantrags eine Gruppe hinzu (es ist eine Gruppe pro Schultyp zu erstellen) und füllen Sie den Antrag folgendermassen aus:
a. Datum von: Startdatum der Beschulung bis: 31.7.2022 bzw. das Enddatum der Beschulung (sofern dieses bekannt ist / Sonntag in der Woche wählen)
b. Anzahl / Einheit: SuS-Pauschale des Schultyps multipliziert mit der Anzahl SuS (hier im Beispiel: 2 SuS * SuS-Pauschale Primar von 2.14 = 4.28 Wochenlektionen) c. Referenz: Ukraine
d. Bemerkungen: SuS-Pauschale, Anzahl SuS und Schultyp (Kindergarten, Primar- schule, Realschule, Sekundarschule oder Bezirksschule)
5. Hängen Sie eine Liste der ukrainischen SuS mit Name, Vorname, Geburtsdatum und Schul- typ an (als Excel-Datei), speichern und senden Sie den Antrag an das BKS.
2.2 Veränderung der Anzahl ukrainischer Kinder und Jugendlichen
Kommen weitere ukrainische SuS hinzu oder treten solche aus, muss der Härtefallantrag angepasst werden. In einer Gruppe dürfen sich die Perioden nicht überschneiden. Daher muss neben dem Ein- fügen einer neuen Zeile ebenfalls die vorhergehende Zeile korrigiert werden:
1. Bearbeiten Sie die bestehende Zeile in der entsprechenden Gruppe, indem Sie auf das Blei-
stiftsymbol in der Zeile klicken.
2. Passen Sie das bis-Datum auf den Sonntag der vorangehenden Woche der Veränderung der Anzahl ukrainischer Kinder und Jugendlichen an
Beispiel: In der Gruppe 2 kommen am Mittwoch, 13.04.2022 zu den vier bisherigen drei neue ukrainische Kinder im Kindergarten dazu. Das bis-Datum des bestehenden Eintrags ist demnach anzupassen auf den Sonntag, 10.04.2022.
3. Fügen Sie eine neue Periode hinzu und füllen Sie die Felder folgendermassen aus:
a. Datum von Montag in der Änderungswoche bis 31.07.2022 bzw. das Enddatum der Beschulung (sofern dieses bekannt ist / Sonntag in der Woche wählen)
Beispiel: In der Gruppe 2 kommen am Mittwoch, 13.04.2022 zu den vier bisherigen drei neue ukrainische Kinder im Kindergarten dazu. Das von-Datum der neuen Periode ist somit der Montag, 11.04.2022.
b. Anzahl / Einheit: SuS-Pauschale des Schultyps multipliziert mit der neuen Anzahl SuS (hier im Beispiel: 7 SuS * SuS-Pauschale Kindergarten von 2.01 = 14.07 Wo- chenlektionen)
c. Referenz: Ukraine
d. Bemerkungen: SuS-Pauschale, Anzahl SuS und Schultyp
4. Hängen Sie eine aktualisierte Liste der ukrainischen SuS mit Name, Vorname, Geburtsda- tum und Schultyp an (als Excel-Datei), speichern und senden Sie den Antrag an das BKS.
3. Beantragung von Ressourcen bei der Beschulung in separatem Lernangebot
Für Gruppen von 8 bis 12 ukrainischen Kindern/Jugendlichen kann die Beschulung auch in einem separaten Lernangebot erfolgen. Eine Lerngruppe an der Oberstufe wird mit 24 Wochenlektionen, eine Gruppe an der Primarschule oder im Kindergarten mit 19 Wochenlektionen ressourciert. Die Be- antragung wird über "Weitere Ressourcen" abgewickelt. Für die Beantragung der Ressourcen ist folgendermassen vorzugehen:
3.1 Beantragung in ALSA
1. Starten Sie im ALSA in der Rubrik Ressourcen den Prozess "Weitere Ressourcen" und wählen Sie das Schuljahr 2021/22, die Ressourcenart "Einschulungsvorbereitungskurs EVK Asyl" und den Schultyp "Regelschule übergreifend".
2. Fügen Sie im Abschnitt "Formular" eine neue Gruppe hinzu und füllen Sie den Antrag folgen- dermassen aus:
a. Anzahl / Einheit: 19 Wochenlektionen für Lerngruppen des Kindergartens und der Primarschule, 24 Wochenlektionen für Lerngruppen der Oberstufe oder gemischte Lerngruppen mit SuS aller Stufen.
b. Datum von: Startdatum der Gruppenbeschulung bis: 31.7.2022 bzw. das Enddatum der Beschulung (sofern dieses bekannt ist / Sonntag in der Woche wählen)
c. Referenz: Ukraine
d. Kommentar: Anzahl SuS und Schulstufe (Kindergarten, Primarschule, Oberstufe)
3. Hängen Sie eine aktualisierte Liste der ukrainischen SuS mit Name, Vorname, Geburtsda- tum und Schulstufe an (als Excel-Datei), speichern und senden Sie den Antrag an das BKS.
3.2 Veränderung der Anzahl ukrainischer Kinder und Jugendlichen
Kommen weitere SuS hinzu oder treten solche aus, muss der Antrag angepasst werden. In einer Gruppe dürfen sich die Perioden nicht überschneiden. Daher muss neben dem Einfügen einer neuen Zeile ebenfalls die vorhergehende Zeile korrigiert werden:
1. Bearbeiten Sie die bestehende Zeile in der entsprechenden Gruppe, indem Sie auf das Blei- stiftsymbol in der Zeile klicken.
2. Passen Sie das bis-Datum auf den Sonntag der vorangehenden Woche der Veränderung der Anzahl ukrainischer Kinder und Jugendlichen an
Beispiel: In der Gruppe 2 kommen am Mittwoch, 13.04.2022 zu den 8 bisherigen 2 neue uk- rainische Kinder im Kindergarten dazu. Das bis-Datum des bestehenden Eintrags ist dem- nach anzupassen auf den Sonntag, 10.04.2022.
3. Fügen Sie eine neue Periode hinzu und füllen Sie die Felder folgendermassen aus:
a. Anzahl / Einheit: weiterhin 19 Wochenlektionen für Gruppen des Kindergartens und der Primarschule, 24 Wochenlektionen für Gruppen der Oberstufe oder gemischte Gruppen mit SuS aller Stufen.
b. Datum von Montag in der Änderungswoche bis 31.7.2022 bzw. das Enddatum der Beschulung (sofern dieses bekannt ist / Sonntag in der Woche wählen)
Beispiel: In der Gruppe 2 kommen am Mittwoch, 13.04.2022 zu den 8 bisherigen 2 neue ukrainische Kinder im Kindergarten dazu. Das von-Datum der neuen Periode ist somit der Montag, 11.04.2022.
c. Referenz: Ukraine
d. Kommentar: Anzahl SuS und Schulstufe (Kindergarten, Primarschule, Oberstufe)
