Das ist neu im Patch Übersicht über die Änderungen und neuen Funktionen

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Das ist neu im Patch 2019.10

Übersicht über die Änderungen und neuen Funktionen

Das ist neu in Patch 2019.00.10

Oktober-Patch vom 29.10.2020

Dieses Patch enthält einige Verbesserungen und kleinere Fehlerbehebungen.

Hinweis: Die Online-Hilfe wird mit dem November-Patch aktualisiert, der Ende November ausgeliefert wird (26.11.). Ende November/Anfang Dezember gibt es auch eine neue Version der Audit-App.

Für Dezember und Januar sind keine Patches geplant. Stattdessen erscheint im Februar das nächste Major Update „hyperspace Dimensions 2021 (Manticore)“ mit zahlreichen neuen Funktionen und Verbesserungen und neuen Modulen, u.a. einem Online-Shop für Franchisepartner.

Inhalt

AUDITS ... 1

BILDER IN PDF-STATUSBERICHTEN ... 1

ZEITSTEMPEL FÜR AUDIT-BILDER ... 2

CRM ... 2

MAILABSENDER ... 2

DOKUMENTENMANAGEMENT ... 3

VERBESSERUNG DER BEARBEITUNGSLISTEN ... 3

ÄNDERUNGEN BEI DER FREIGABE VON DOKUMENTEN ... 3

Versionsbeschreibung ändern ... 3

Zurückgewiesenen Dokumente sofort bearbeiten ... 3

Metadatenanzeige wurde verbessert ... 4

Anzeige auf der Website ... 4

EXPORTDATEIEN VERWALTEN ... 4

WEITERE ÄNDERUNGEN UND FEHLERBEHEBUNGEN ... 4

Audits

Bilder in PDF-Statusberichten

Audit-Statusberichte können jetzt vor dem Erstellen des PDFs und vor dem Versenden per E-Mail optional mit oder ohne Bilder erstellt werden.

In beiden Fällen werden bei der Frage für jedes hochgeladene Bild kleine Vorschau-Icons angezeigt:

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Durch Anklicken eines Vorschau-Icons wird das zugehörige Bild in einem neuen Fenster angezeigt. Das funktioniert auch beim PDF.

Wichtig! Um die Bilder zu sehen, ist keine Anmeldung im hyperspace erforderlich. Es werden auch keine Rechte abgefragt. Wer immer den PDF-Bericht auf seinem Rechner oder Smartphone hat, kann somit auch die zugehörigen Bilder ansehen!

Zeitstempel für Audit-Bilder

In den PC-Auditanwendungen (PC-Audit, Audit-Schnellerfassung und Audit-Webformular) erhalten Bilder jetzt einen Zeitstempel. In der Audit-App steht diese Funktion mit dem nächsten Update der App zur Verfügung, welches Ende November/Anfang Dezember erscheint.

Der Zeitstempel wird bei der Bildanzeige direkt über dem Bild als Text angezeigt. Aus technischen Gründen ist es nicht möglich, das Dateidatum der Bilder auf dem Endgerät auszulesen. Stattdessen wird der Zeitstempel nach folgenden Regeln erstellt:

Bei JPG-Bildern werden die EXIF-Daten aus dem Bildheader ausgelesen. Falls dort das Erstelldatum enthalten ist, wird es als Zeitstempel verwendet.

In allen anderen Fällen wird der Zeitpunkt des Uploads für den Zeitstempel verwendet.

CRM

Mailabsender

Als Mailabsender kann man jetzt bei den Mandanteneinstellungen im Abschnitt „Kommunikation“

zwischen folgenden Optionen wählen:

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Ja: Verwendet immer den Standard-Mailabsender des Mandanten, diese Option müssen Sie i.d.R.

wählen, wenn Sie einen eigenen Mailserver konfiguriert haben

Nein: Verwendet die Absenderadresse des aktuellen Users: damit das funktioniert, muss der versendende Mailserver das auch erlauben

Dokumentenmanagement

Verbesserung der Bearbeitungslisten

In den Bearbeitungslisten für interne und externe Dokumente werden jetzt Buttons für die Vorschau des Dokumentes (1) und die Anzeige der Metadaten (2) angezeigt. Außdem erscheint die „Externe ID“ in einer separaten Spalte „3“. Diese kann auch ausgeblendet werden.

Zusätzlich kann die Dokumenten-ID des Dokumentes als Spalte eingeblendet werden. Danach ist auch eine Suche möglich.

Weitere Spalten für Release und Freigabedatum wurden ergänzt.

Änderungen bei der Freigabe von Dokumenten

Versionsbeschreibung ändern

Während der Freigabe wird jetzt die Versionsbeschreibung initial nur angezeigt. Um sie zu ändern, muss man einen separaten Bearbeitungsbutton klicken. Dadurch wird das versehentliche Ändern der

Versionsbeschreibung unterbunden.

Zurückgewiesenen Dokumente sofort bearbeiten

In der Liste „Prüfung und Freigabe“ werden jetzt zurückgewiesene Freigaben weiterhin angezeigt. Das bedeutet, dass man sofort nach dem Zurückweisen einer Freigabe das zurückgewiesene Dokument direkt aus der Liste heraus wieder bearbeiten kann, z.B. um einen Tippfehler zu beheben und das korrigierte Dokument erneut zur Freigabe vorzulegen.

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Metadatenanzeige wurde verbessert

Die Metadatenanzeige listet jetzt alle wichtigen Informationen einschließlich Kategorien, Tags, Infos zur Gültigkeit und Sichtbarkeit, zugeordneten Drilldown-Ordner und Bereiche.

Anzeige auf der Website

Das Template „Bereiche“ zeigt jetzt Dokumente in gleicher Weise wie Dokumentenordner an.

Exportdateien verwalten

Wir haben eine neue Anwendung ergänzt, mit der Sie alle erstellten Exportdateien und Dokumentenarchive in einer gemeinsamen Liste ansehen, herunterladen und löschen können.

Sie finden die Anwendung im Menübereich „Import & Export / Dokumente und anderes / Export / Exportdaten und Archive verwalten“:

Weitere Änderungen und Fehlerbehebungen

10 --- 29.10.2020 58340: Diverse Fehler beim CRM-Audit behoben

58349: Fehlerhafte Darstellung beim Export der Teilnehmer im SQM 58352: Die Rechte in einer CRM-Kampagne wurden nicht korrekt abgefragt

58403: Unter bestimmten umstaenden kam es zum Fehler beim Erstellen einer Webseite 58402: Verbesserte Darstellung der Webseite fuer Benutzer vom Typ 'Leser'

58434: Wenn die Nachricht bei der Zurueckweisung einer Freigabe zu lang war, kam es zu einer Fehlermeldung

58370: Bewertung der Dokumente kann nun abgeschaltet werden 55624: Neue Beitraege im Forum kenntlich machen

0000A: Zeitstempel fuer Bilder

0000B: Bilder als Vorschaubilder im Statusbericht 0000C: Shop-Anwendung fertiggestellt

0000D: Einige Verbesserungen fuer die Liste der Pruefung und Freigabe

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09 --- 01.10.2020 57230: Langtext in Befragungen ergaenzt

58101: Buttons in Tabellen fuer iOS 14 angepasst 57429: Unterschiedliche Audit-Bewertungen

57419: Zurueck-Button in Befragungen auf der ersten Seite ausblenden 57398: Fehler beim Anlegen von DD-Ordnern behoben

57376: Fehler im Bericht Bewertungsentwicklung behoben 57374: Doppelte Eintraege im CSV-Export vermeiden 57230: Langtext in Befragungen ergaenzt

57221: Fehlerhafte Darstellung der Kacheln behoben 57217: Umbrueche im CSV-Export rausfiltern

57205: Blockdarstellung in Befragungen ueberarbeitet 57105: Keine Benachrichtigung bei deaktivierten Benutzern

57089: Es gibt nun eine Druckansicht fuer den Bericht 'Audit: Zeitraum auswerten'

56913: Die Drill-Down-Darstellung unter der Info von Dokumenten wird nun immer angezeigt 56801: Korrekturen im CSV-Export/Import bei Audits

56801: Falsche Sortierung im CSV-Import/Export bei Auditdefinitionen behoben 56235: Fehlerhafte Einsicht von Dokumenten behoben

54130: Unter bestimmten Umstaenden wurde die Orga-Einheit bei Kennzahlen falsch dargestellt

0000A: Neuer Berechnungstyp fuer Kennzahlen aus Audits

0000C: Es ist nun moeglich mehrere Trigger bei einer bedingten Frage zu setzen 0000D: Die Projekt-Home-Seite hat nun ein Suchfeld

0000E: Der Audit-Bericht 'Auswertung ueber alle Stores' kann nun im XLS-Format exportiert werden

08 --- 27.08.2020

57236: Fehler im Arrayaufbau / Datenfuellung fuer den Bericht Executive Summary behoben 57219: diverse Fehlerkorrekturen bei Befragungen

57207: Bindestrich in externen IDs der Drill-Down-Ordner wieder erlauben 57201: Abstand in Blockansicht der Befragungen korrigiert

57185, 57183: Darstellung beim Versenden des Statusberichts wurde verbessert 57180: Fehler in der Mediathek behoben

57178: Die Suche in der Mediathek wurde verbessert

57165: Die Darstellung der Timeline wurde verbessert. Sie zeigt nun alle News an 57152: Folgefehler bei den Mitgliedschaften von Benutzern behoben

57150: Dateien die in News veroeffentlicht wurden, bekommen nun automatisch die gleichen Rechte wie die News-Gruppe

57149: Die Schriftgroessenanpassungen sind nun auch in Befragungen verfuegbar

57148: Unter bestimmten Umstaenden war es nicht moeglich den Export von Teilnehmern eines Webformulares zu starten

57144: Verbesserte Darstellung des Berichts der Zeitraumauswertung im Audit 57143, 57199: Logo wurde in den Befragungen nicht angezeigt

57130: Es ist nun moeglich die Supervisionen auch in der Benutzermaske zu setzen 57127: Fehler im Bericht 'Audit: Einzelauswertung' behoben

57125: Bilder wurden im CK-Editor mit Prozent-Eingaben falsch dargestellt 57124: PDF-Anhaenge in Dokumenten sind nun auch im Handbuch sichtbar

57122: Dokumente wurden nach dem Speichern ohne Freigabe sofort im Handbuch angezeigt 57120: Benutzergruppen wurden teilweise falsch dargestellt

57086: Korrektur bei den bedingten Fragen im Audit

57085: Ansicht des Tabs "Versionen" der externen Dokumente wurde verbessert 57084: Fehler im CK-Editor behoben

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56943: Fehlerhafte Zeiten im Statusbericht der Audits 56788: Fehler im Bericht 'Bewertungsentwicklung' behoben

0000A: Kalenderaufgaben koennen nun exportiert werden

0000B: Logging der Mediathek-Zugriffe wurde das System hinzuefuegt

0000C: Fuer den Quittierungs-Admin / Aufgaben-Admin wurde ein Import hinzugefuegt

07 --- 30.07.2020 56698: Erlaeuterungstexte werden nun in der Mediathek angezeigt

55071: Inaktive Benutzer werden nun beim LDAP Sync, bei korrektem Wert, wieder auf aktiv gesetzt 56461: Fehler beim Bericht der Massnahmen behoben

56608: Performance der Liste unter "Meine Audits" wurde verbessert 56664: Verbesserte Darstellung der Kategorien im Ticketsystem 56660: Fehler im Handbuch wurde behoben

56718: Fehler im Quittierungsbericht behoben

56797: Fehlerhafte Anzeige fuer den Versand der Aufgabenliste korrigiert 56822: Bearbeitungsmaske fuer die Kennzahlen aus Audits wurde verbessert 56865: Fehler beim Admin-Checkin fuer Stores wurde behoben

56874: Die Berechtigungen beim Anlegen von News wurde verbessert 56690: Sortierung bei der Storeliste wurde verbessert

56825: Die Popup-Funktion wird nun auf der Webseite besser beruecksichtigt 56820: Fehler beim Audit-Fragetyp "Numerisch" wurde behoben

56883: Web-Aritkel koennen nun auch im Drilldown verlinkt werden 56895: Fehler im CRM behoben

0000L: Fuer den Bericht Aenderungsdienst braucht man nun ein bestimmtes Rollenrecht 0000K: Im CRM gibt es nun den neuen Bericht "Mitarbeiter-Vertriebsaktivitaeten"

0000J: Die Benutzermitgliedschaften koennen nun als Matrix exportiert werden 0000I: Die Projekt-Scorecard wurde durch die Projekt-Homepage ersetzt 0000H: Die Projekthistorie laesst sich nun leichter bearbeiten

0000G: Das Ganttchart wurde auf highcharts umgestellt

0000F: Die Spalten "Gueltig von" und "Gueltig bis" sind nun in der Storeliste optional ein-/ausblendbar 0000E: Gruppeneigenschaften werden nun unter den Mitgliedschaften des Benutzers angezeigt

0000D: Das Kopieren von Web-Aritkeln und Dokumenten wurde verbessert

0000C: Unterkategorien sind nun auch bei externen Dokumenten sowie Webartikeln verfuegbar 0000B: Verbessertes Versandprotokoll bei Audit-Statusberichten

0000A: Import von Kennzahl-Istwerten so angepasst, dass jetzt, wenn man die Option "zweite Externe ID verwenden" aktiviert, diese nicht nur bei Stores, sondern auch bei Kennzahlen verwendet wird.

06 --- 24.06.2020

56220: Fehler im Editor behoben: Nummerierte Listen wurden falsch dargestellt 56406: Fehler in der Ticketstatistik behoben

56425: Unter bestimmten Umstaenden kam es zu einen Fehler, wenn ein Audit gespeichert wurde 56183: Falsche Darstellung im Audit-Bericht behoben

56407: Subkategorien werden nun nach Auswahl der Hauptkategorie gefiltert 56395: Fehler bei den Berechtigungen der Dokumente behoben

0000A: Drilldown-Verlinkungen unter Info fuer Dokumente und externe Dokumente anzeigen 0000B: Filtereinstellungen und Suche in der Dokumentenliste werden nun in der lokalen Sitzung

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0000E: Freigabe: Wenn das Dokument nach einer Zurueckweisung erneuert vorgelegt wird, beginnt die Freigabe wieder auf der ersten Stufe

0000F: Externe Dokumente benutzen das gleiche Freigabeverfahren wie normale Dokumente

05.01 --- 11.06.2020 56243: Fehler beim neuen Template "Event-Userhomepage" behoben

56211: Unter bestimmten Voraussetzungen wurden Audits in der Scorecard auf der Webseite nicht angezeigt

56192: Verbesserte Darstellung von Dokumenten im Editor

56187: Unter bestimmten Voraussetzungen kam es bei der Bildauswahl im Editor zu einem Fehler 56073: Unter bestimmten umstaenden wurde die Eingabe "Alle Positionen ignorieren" nicht gespeichert 56046,56181,56206: Diverse Fehler bei den Online-Umfragen wurden behoben

55582: Der Tab "Werkzeuge" ist für Webartikel nun auch auf der Webseite Verfuegbar 55433: Fehler bei der Quittierung von Dokumenten behoben

54935: Verbesserte Dokumentatiom des Statusberichts

54408: Es gibt nun auch Kacheln fuer Zurueckgewiesene Dokumente

54385: Dokumente & Dokumentenvorlagen werden nun nach Tabwechsel automatisch gespeichert

00000: Neue Version der Online-Hilfe

0000A: Design der Kommentarfunktion wurde verbessert

0000B: Im Bericht "Executive Summary" ist die Kurzbeschreibung nun ein-/ausblendbar

0000C: Timestamp im Audit fuer beginn der Auditierung ist jetzt in allen Audit-Anwendungen und der App verfuegbar

05 --- 28.05.2020

56059: Unter bestimmten Umstaenden wurde die falsche Systemsprache fuer CRM-Webformulare ausgewaehlt

56034: Freigabe: Name und Kruzbeschreibungen wurden vertauscht

56033: Unter bestimmten Umstaenden konnte eine Auditdefinition nicht gespeichert werden 56020: Fehler beim Speichern von Formeln für vererbte Kennzahlen

55998: Die Uhrzeit wurde im Statusbericht eines Audits fehlerhaft angezeigt 55971,55969,55957,55977,55991: Diverse Probleme bei der Freigabe behoben

55948: Unter bestimmten Umstaenden wurden im CRM-Export zuwenig Adressen exportiert 55904: Die Auswahl in der Mediathek wurde verbessert

55901: Fehler bei der Freigabe von Dokumenten behoben

55894: Der Mailtext fuer eine Zurueckgewiesene Freigabe war falsch

55891: Kategorien o. Kurzbeschreibungen wurden in einer Freigabe nicht richtige uebergeben 55799: Das CRM-Feld fuer "Googleplus" wurde entfernt

55766: Beim Datei-Upload wird nun immer die Verzeichnisstruktur vorausgewaehlt, welche vom Typ Wissensmanagement ist

55621: Der Verantworliche fuer ein Dokument wird nun immer mit dem aktuellen Benutzer vorausgewaehlt

55561: In den Kampagenen kann nun danach gefiltert werden, ob die Kontaktpersonen eine E-Mail- Adresse besitzen

54907: Fehlerhafte Anzeige eines Audits in der Audit-Liste, wenn die Auditdefinition inaktiv ist

0000A: Bugfix beim Import von Storedaten, wenn die externe ID eine ganze Zahl war 0000B: Top-Favoriten ins Benutzermenue

0000C: Neues Template fuer den Schulungskalender auf der User-Homepage

0000D: Es koennen nun bestimmte Benutzergruppen fuer News vorausgewaehlt werden, damit diese die News lesen koennen

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04 --- 29.04.2020 55762: Die Freigabe fuer externe Dokumente wurde verbessert

55761: Unter bestimmten Voraussetzung kam es zum Fehler unter "Puefung & Freigabe"

55758: Button zum Wiederherstellen wurde unter bestimmten Voraussetzungen nicht angezeigt 55753: Fehler bei neuen Auditdefinitionen behoben

55749: Verbesserungen in der Freigabehistorie

55623: Unter bestimmten Voraussetzungen kam es zum Fehler beim Speichern einer Schulung 55608: Die Ansicht des Dokumenten-Push auf der Webseite wurde verbessert

55584: Fehler bei den Dokumentenvorlagen behoben

55423: Die Bearbeitung der Versionsbezeichnung wurde verbessert 55369: Die Anzahl der Fragen wurde im FAQ falsch angezeigt 54386: Die Auswahl der Bereiche wurde verbessert

0000A: Gueltigkeit bei Audits, Webformularen und Online-Umfragen ergaenzt 0000B: Bedingte Fragen in Audits und Webformularen ergaenzt

0000C: Mediathek: Es koennen nun mehrere Dateien ausgewarhlt werden und als Zip heruntergeladen werden

0000D: Mediathek: Eine Verlinkung der Dateien ist nun auch ueber Ordner moeglich 0000E: Mediathek: Die Gueltigkeit der Dateien wird nun abgefragt

0000F: Mediathek: Mit einer neuen Mandanteneinstellung kann nun eine Nutzerbedingung fuer die Mediathek hinterlegt werden

0000G: Mit einer neuen Mandanteneinstellung kann das Ticketsystem mit neuen Feldern fuer den Kunden erweitert werden

0000H: Einige Verbesserungen fuer die Anzeige eines Dokuments wurden ergaenzt

03.01 --- 16.04.2020 0000A: Ergänzungen für das Franciseportal

03 --- 02.04.2020 55417: Der Import von Benutzern wurde verbessert

55414: Einige Fehler bei der Bearbeitung von Istwerten via Scorecard behoben 55353: Fehler beim Mitteilungsversand behoben

55348: Der Export von Audits wurde um einige Felder ergaenzt 55347: Button "Aenderungsdienst" in Web-Aritkel ergaenzt

55342: Einige Felder wurden in der Kontaktaenderungshistorie ergaenzt 55335: Die Zuweisung von Adressen in Stores wird nun dynamisch geladen 55331: Mandanteneinstellung zum auf- und abschliessen von Audits ergaenzt 55302: Fehler beim Verknuepfen von Adressen behoben

55286,55354: Falsche Darstellung beim Export der Massnahmenliste 55186: Fehler unter den Prioritaeten bei Massnahmen behoben 55174: Fehler beim Filter der Auditdefinitionen behoben

55170: Falsche Darstellung bei Fragepostionen von Typ "Numerisch"

55163: Felder fuer die Suche in der Storeliste ergaenzt 54979: Fehler beim Export von Rechnungen behoben

54848: Unter bstimmten Umstaenden wurden Massnahmen falsch gespeichert 54794: Die Suche im Forum beruecksichtigt nun auch Ueberschriften

54485: In den Dokumentenvorlagen wurde die Variable fuer "Verteiler" ergeanzt 0000A: Plugin zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses wurde hinzugefuegt

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Das ist neu im Patch 2019.10

55040: Fehler unter Berichte fuer Audits behoben 55038: Fehler bei der Langzeitentwicklung behoben

55021: Das Aendern des eigenen Passwortes ist nun leichter

54986: In der Mediathek koennen nun auch Web-Artikel verlinkt werden 54947: Umschalter im Bericht der Zeitraumauswertung wirkte sich nicht aus

54944: Es gibt nun eine neue Mandanteneinstellung, welche bewirkt, dass Audits in der Scorecard automatisch alphabetisch sortiert werden

54941: Beim automatischen Mailimport von Tickets wurde ein Fehler behoben

54938: Sicherheitsrisiko bei der Mail fuer Aufgaben aus dem Kalender wurde behoben 54936: "Drucken" erzeugte im Handbuch einen Fehler

54928: Unter bestimmen Umstaenden blieb die Seitenauswahl nicht erhalten 54927: Performance in der Liste "Meine Audits" verbessert

54896: Fehler in den Einstellungen einer Auditdefinition behoben

54865: Zusatzfelder im CRM werden nun auch importiert, wenn hinter der Zusatzfeld-Nummer der Name des Zusatzfeldes steht

54840: Im Statusbericht der Audits gibt es nun den zusaetzlichen Filter fuer "Bilder"

54814,53503: Fehlerhafte Darstellung der Tabelle unter "Meine Audits", wenn Spalten abgewaehlt wurden

54805: Bilder im Statusbericht koennen nun auch eingesehen werden, wenn man nicht eingeloggt ist 54789,54693,54804: Editor-Felder waren mit bestimmten Einstellungen nicht im Browser sichtbar 54678: Der Filter unter "Meine Audits" war fehlerhaft

54672: Altere Versionen eines externen Dokuments koennen nun nachtraeglich bearbeitet werden 54665: Es wird nun angezeigt, wenn ein Statusbericht versendet wurde

54590: Bei bestimmten Rechteneinstellungen kam es vor, dass Leser eine fehlerhafte Menue- Darstellung hatten

54468: Fehlerhafter CRM-Datenexport unter dem Browser "Safari" wurde behoben 54042, 54499: Einige Fehler im SQM wurden behoben

53908: Erweiterte Aenderungen zur Anpassung der Schriftgroeße in Online-Umfragen 0000A: Kommentare werden in der Schnellerfassung nun unter der Bewertung angezeigt

- Ende des Dokumentes -