Schriftliche Fernprüfung (F-sP, F-schrP)
Schriftliche Prüfung am Heimarbeitsplatz mit Aufsicht durch Videokonferenz
im WiSe 2021/22 - Hinweise für Studierende-
Fassung 15.12.2021
Die Hinweise ergänzen und ändern die Handreichung Fernprüfungsteilnahme - Informationen für Studierende der Hochschule München
https://moodle.hm.edu/course/view.php?id=16788#
A) Allgemeines
Die nachfolgend aufgeführten Hinweise stellen eine Empfehlung zur Durchführung der schriftlichen Fern- Prüfungen (F-sP, F-schrP) dar. Entnehmen Sie bitte dem von der Prüfungskommission (Prof. Dr. Kellner) herausgegebenen Prüfungszeitplan oder dem Studienplan, welche Prüfungsart jeweils für Ihr Modul ge- plant ist.
Diese Hinweise gelten vor allem für schriftliche Fernprüfungen auf Papier. Für andere Prüfungsformen (z.B.
EDV-gestützte F-schrP / Moodleklausuren) können teilweise abweichende Vorgehensweisen gelten.
Grundsätzlich ist jeder Prüfer selbst für seine Prüfung verantwortlich und kann von den Hinweisen im Rah- men der gesetzlichen und hochschulinternen Vorgaben abweichen. Verbindlich sind die vom jeweiligen Prüfer für sein Fach getroffenen Festlegungen, die in der jeweiligen Moodle-Prüfungsgruppe veröffent- licht werden. Soweit dort nichts anderes angegeben ist, gelten die hier getroffenen Festlegungen.
Es ist möglich, dass andere Fakultäten andere Prüfungsabläufe haben. Bitte beachten Sie, dass für die Abläufe der Prüfungen in der FK Bauingenieurwesen die in diesem Dokument niedergelegten Regeln und die Ansagen des/der jeweiligen Prüfenden gelten. Im Zweifelsfall fragen Sie Ihren Prüfer!
Termine sind unter Punkt B) und E) angegeben.
B) Probeprüfungen
Den Studierenden wird dringend empfohlen, zuvor an einem der angebotenen Probeläufe für Prüfungen teilzunehmen, falls Sie nicht bereits im vergangenen SoSe 2021 an Prüfungen oder an einer Probeprüfung teilgenommen haben. Da die Prüfungsdurchführung im WiSe 21/22 im Wesentlichen derjenigen aus dem SoSe 2021 entspricht, ist eine Teilnahme an einer Probeprüfung nicht erforderlich, wenn Sie die Erfahrung bereits aus dem vergangenen Semester mitbringen.
Es wurden zwei alternative Termine für die Probeprüfungen festgelegt. Ggf. werden weitere Informationen auf dem schwarzen Brett der FK02-Homepage veröffentlicht. Sie können sich ab Samstag, 18.12.2021 in die Moodle-Kurse der Probeprüfungen einschreiben und die erforderlichen Daten hochladen:
• WiSe21 Probeprüfung 1 FK02
https://moodle-p.hm.edu/course/view.php?id=21827 Passwort: WER4_Anmeldung_2021
Termin Di. 21.12.2021, 16:00- ca. 18:00 Uhr
• WiSe21 Probeprüfung 2 FK02
https://moodle-p.hm.edu/course/view.php?id=21828 Passwort: WER2_Anmeldung_2021
Termin Di. 11.01.2022, 16:00- ca. 18:00 Uhr
C) Definitionen:
Anfangszeit: ergibt sich aus dem vermutlich am 20.12.2021 veröffentl. Prüfungsplan.
Beginn der Identitätskontrolle Anfangszeit + ca. 5 Minuten
Bearbeitungsbeginn: Unmittelbar nach Abschluss der Identitätskontrolle und nach dem Aus- druck des Prüfungsdokuments und der Bekanntgabe des Beginns Ende der Bearbeitungszeit: Bearbeitungsbeginn plus Dauer gemäß Studienplan WiSe 21/22 Prüfungsende: Ende der Bearbeitungszeit plus ca. 15 Minuten (Scannen + Hochladen)
D) Technische Voraussetzungen
Für die Prüfung müssen von den Studierenden folgende technische Voraussetzungen bereitgestellt werden (Verantwortungsbereich der Studierenden):
✓ eine stabile und ausreichend schnelle Internet-Verbindung (DSL, Kabel, mind. 500Kbps für den Up- stream; mind. 1 Mbps=1 MBit/s für den Downstream)
✓ einen PC/Laptop oder Tablet für Moodle und Zoom mit o Webcam
o Mikrophon und Lautsprecher (Headset ist nicht ausreichend)
o Drucker: DIN A4, Graustufen ausreichend; Papier, Toner-/ Tintenstand kontrollieren.
Studierende, die nicht auf einen Drucker zugreifen können, haben die Möglichkeit, für den Zeitraum der Prüfung, einen Drucker an der FK02 auszuleihen. Der Antrag auf Ausleihe ei- nes Druckers muss spätestens eine Woche vor der Prüfung schriftlich im Sekretariat der FK02 eingehen. Der Drucker ist unverzüglich nach der Prüfung, i.e. noch am selben Tag, zurückzugeben.
o Der Zoom-Client ist installiert bzw. läuft fehlerfrei. Der Zoom-Client ist auf die neueste Ver- sion upgedated (Das Update muss bei Windows und MacOS von Hand erfolgen)
(Versionsstand am 11.12.2021: 5.8.7)
o Programm zum Anzeigen und Drucken von pdf-Dateien o ein zweiter Monitor ist nicht erlaubt
✓ Scan-App auf einem Handy; Beispiele:
unter IOS(Apple): Scanner Pro, Adobe Scan
unter Android: Adobe Scan, CamScan, Office Lens
✓ Alternativ zur Scan-App kann auch ein Drucker mit Scanfunktion verwendet werden. Dieser muss von der Webcam erfasst werden.
✓ Gilt nur für die handschriftlichen Prüfungen:
Nach dem Ausdruck der Aufgabenstellung begibt sich die Studierende bzw. der Student weg vom Laptop/ PC). Während der Bearbeitung der Aufgaben darf der Bildschirm nicht auf dem Schreibtisch stehen.
✓ Webcam: seitlich in 2 bis 3 m Abstand vom Studierenden;
die Webcam des Laptops/PC steht seitlich und zeigt Ihr Ge- sicht und die Oberfläche des Schreibtischs; siehe Skizze.
Achten Sie darauf, dass die Kamera kein starkes Gegen- licht hat (Sonne, starke Lampe)
Ferner muss der Raum, in dem die Studierenden die Prüfung schreiben, folgende Voraussetzungen aufwei- sen:
✓ Die Studierenden sind während der gesamten Prüfungszeit allein im Raum.
✓ Der Tisch, auf dem die Studierenden die Prüfung schreiben, ist leergeräumt. Lediglich Schreibma- terial, die Prüfungsunterlagen, zugelassene Hilfsmittel und ggfs. ein Drucker und ein Handy sind auf dem Schreibtisch zugelassen. Auch sonst sind keine Gegenstände in der Nähe, die als unerlaubte Hilfsmittel angesehen werden können.
✓ Der Bildschirm, auf dem Zoom dargestellt wird, darf nicht zugedeckt werden und muss seitlich ne- ben dem Schreibtisch positioniert sein. Ein kurzer Blick auf den Bildschirm während der Prüfung zur Kontrolle ob Zoom noch läuft ist gestattet.
✓ Auf einem Laptop / PC kann Moodle und Zoom parallel laufen.
✓ Persönliche Dinge, die die Teilnehmer an dem Zoommeeting nicht sehen sollen, sollten die Studie- renden vorher entfernen oder verdecken.
E) Vorbereitende Maßnahmen und
Termine für alle Fernprüfungen unabhängig vom Datum der Prüfung:
✓ Einschreibung:
Zusätzlich zur bisher schon erfolgten Online-Prüfungsanmeldung in Primuss müssen sich die Stu- dierenden in den jeweils zugehörigen Moodle-Prüfungskurs auf dem Prüfungsserver https://moodle-p.hm.edu/my/ bis spätestens 10. Januar 2022 einschreiben. Über diesen Kurs wird dann die Online-Prüfung organisatorisch abgewickelt (Identifizierung, Abgabe von Erklärungen der Studierenden, Bereitstellung der Prüfungsaufgaben, Abgabe der eingescannten schriftlichen Hand- aufzeichnungen).
Hinweis: Die Prüfungskurse werden von den Prüfern zu unterschiedlichen Zeitpunkten (bis spätes- tens 6.1.2022) für die Selbsteinschreibung sichtbar geschaltet.
✓ Einheitliche Bezeichnung des Moodle-Kurses (mit Leerzeichen, ohne Unterstriche):
„WiSe21 Fachname AnmeldeCode“ Beispiel: „WiSe21 Massivbau I – Grundlagen 410_450“
✓ Passwort (ohne Leerzeichen, mit Unterstrichen):
„Stundenplankürzel_Anmeldung_2021“ Beispiel „MASS1_Anmeldung_2021“
✓ Schriftliche Einwilligungserklärung zur Videoüberwachung: Spätestens bis 10. Januar 2022 müssen die Studierenden je Prüfung die vorgegebene Einwilligungserklärung mit einer Kopie des Studieren- denausweises im Moodle Kurs hochladen. Der/die Studierende benennt die pdf-Datei (keine .jpg- Datei) im folgenden Format:
Stundenplankürzel_Nachname_Vorname_Matrikelnummer.pdf
z.B. MASS1_Musterfrau_Viola_1234560789_ErklärungVideoüberwachung.pdf Achten Sie auf eine gute Belichtung und gute Scanqualität:
Bild und Text gut erkennbar, Format DIN A4
✓ Sofern für das jeweilige Prüfungsfach gemäß Studienplan eine Zulassungsvoraussetzung gilt und ein Testatbogen verlangt ist:
Laden Sie den vollständig ausgefüllten Testatbogen in den Moodle-Prüfungskurs hoch. Dies gilt für alle Prüfungsteilnehmer, also auch für Wiederholer. Eine Prüfungsteilnahme ohne Testatbogen ist (nur in diesen Fächern) auf keinen Fall möglich.
✓ Testen Sie die Tonqualität von Mikrofon und Lautsprecher bei dem Gerät, das verwendet werden soll. Falls die Tonqualität von Lautsprecher und/oder Mikrofon nicht ausreichend sind, ist für Ersatz zu sorgen. Prüfen Sie auch, dass Ihr Gerät keine akustischen Rückkopplungen erzeugt.
✓ Überprüfen Sie unbedingt Papiervorrat, Toner-/ Tintenstand des Druckers. Drucken Sie die im Moodlekurs bereitgestellte Probeseite aus, und überprüfen Sie, ob alle Angaben lesbar sind.
✓ Testen Sie die Einrichtung des Prüfungsraums: Schreibtisch, Laptop, Drucker, Webcam usw. müs-
✓ Namenseinstellung in Zoom:
Ihr Kamerabild muss in Zoom mit „Vorname Nachname“ angezeigt werden.
✓ Trainieren Sie den Scan-Vorgang (Handling der App, Speichern von Scans in eine Datei, Qualität des Scans, Dateigröße, Übertragung der *.pdf – Datei auf den PC / Laptop / Tablet).
F) Ca. 60 min vor der festgesetzten Anfangszeit:
✓ Finale Vorbereitung des Prüfungsraums und des Schreibtischs, Aufstellung der Kamera, siehe oben.
✓ Schreibgeräte bereitlegen: Füller, Kugelschreiber oder dunkler Faserstift. Nur eine Farbe verwen- den (Ausdruck der Prüfungsabgabe zur Korrektur erfolgt in schwarz-weiß). Grüner Stift ist nicht er- laubt. Bleistift und Markierungen mit Textmarker sind vermutlich nicht erkennbar.
✓ Stellen Sie sicher, dass weder Computer noch Handy während der Prüfung mit Updatevorgängen beginnen. Stellen Sie die Faxfunktion am Faxgerät (falls vorhanden) aus.
✓ Verbinden Sie sich nicht über den Anyconnect-VPN Client mit der Hochschule
✓ Öffnen Sie den Moodle-Prüfungskurs.
✓ Schalten Sie das Mikrophon und die Kamera am PC/Laptop/Tablet an. Während der Bearbeitungs- zeit darf kein Headset getragen werden, Ohrhörer sind ebenfalls nicht zulässig.
✓ Stellen Sie die Stromversorgung der Geräte für rund 180 min sicher.
✓ Alle Programme und Apps, die die Studierenden nicht zur Bearbeitung der Prüfung benötigen, müs- sen geschlossen werden.
✓ Das Handy ist während der Prüfung im Flugmodus und das Display liegt nach unten. Das Handy darf nur nach Ende der Bearbeitungszeit umgedreht werden, um die Prüfung einzuscannen (WLAN vor- her einschalten) und auf den PC / Laptop / Tablet zu übertragen oder direkt vom Handy in Moodle hochzuladen.
✓ Sämtliche Pop-up-Nachrichten auf dem PC/Laptop/Tablet sind abzuschalten. Diese Nachrichten können als Unterschleifversuch gewertet werden. Die Chat-Funktion von Zoom ist vom Prüfer nur für die Kommunikation mit ihm zugelassen, nicht für die Kommunikation der Studierenden unter- einander oder mit anderen Personen.
✓ Der Studierende legt seinen/ihren Studierendenausweis bereit.
✓ Die Studierenden legen Papier bereit und beschriften jedes Blatt des Schreibpapiers (A4) oben rechts mit Nachnamen, Vornamen, Matrikelnummer und Prüfungsfach sowie einer durchgängigen Seitennummerierung. Die Studierenden müssen sicherstellen, dass sie ca. 20 Blatt (je nach Fach) Papier zur Verfügung haben, es sei denn, die Bearbeitung erfolgt direkt auf dem Prüfungsbogen.
✓ Die Erklärung über die selbständige Bearbeitung ist aus Moodle herunterzuladen, auszudrucken und vorab auszufüllen.
✓ Der Studierende kann nochmal die Möglichkeit eines Toilettenbesuchs nutzen – nach Beginn der Prüfungszeit sind Toilettengänge möglichst zu vermeiden. Wie in einer Präsenzprüfung ist ein Toi- lettengang vorher einer Aufsicht anzuzeigen.
✓ Sollte – was äußerst selten geschieht, jedoch nicht absolut ausgeschlossen werden kann – Moodle vor oder während der Prüfung hochschulweit vorübergehend nicht betriebsbereit sein, hätten Sie keinen Zugang zu den Eingangsdaten des zoom-Meetings und/oder keine Möglichkeit zum Download der Prüfungsaufgaben und zum Upload Ihrer Ergebnisse: Bitte prüfen Sie in die- sem Fall zunächst, ob der Fehler an Ihrem Computer oder ihrem Internetzugang liegt oder ob es sich um ein Problem der Hochschul-EDV handelt.
Falls zum Zeitpunkt der Anfangszeit (= Zeit im Prüfungsplan) ein moodle Zugang für niemand mög- lich ist, unternehmen Sie Folgendes:
• Falls der Prüfer für diesen Fall eine spezielle Regelung getroffen hat, handeln Sie danach.
• Testen Sie alle 5 Minuten, ob moodle wieder betriebsbereit ist und ob sie den jeweiligen Prü- fungskurs öffnen können. Folgen Sie ggf. den Hinweisen im Prüfungskurs.
• Falls Sie keinen davon abweichenden Hinweis erhalten haben, gehen Sie davon aus, dass sich der gesamte Zeitplan für die Prüfung um genau 30 Minuten nach hinten schiebt.
Wenn moodle ausfällt, während die Prüfung läuft, erhalten Sie für die weitere Vorgehensweise Hinweise vom Prüfer über das Prüfungs-Zoom-Meeting.
G) Spätestens zum Zeitpunkt „Beginn der Identitätskontrolle“ (= Anfangszeit + ca. 5 Minuten):
✓ Aktualisieren Sie die Bildschirmanzeige (in Windows mit Taste F5).
✓ Sie öffnen Zoom über den Zoom Client via SSO (Sign-In Shibboleth) und betreten den Warteraum mit dem Link zur Zoom-Videokonferenz und ggf. mit dem Passwort. Dort warten Sie, bis Sie einge- lassen werden.
✓ Der Prüfer stellt Ihre Identität fest:
▪ Der Prüfer kontrolliert, ob Sie berechtigt sind, an der Prüfung teilzunehmen. Dies setzt aus- nahmslos voraus, dass Sie alle notwendigen Unterlagen rechtzeitig vorher hochgeladen haben, Termine siehe oben bei E).
▪ Ggf. erfolgt Kontrolle der räumlichen Situation bei den Studierenden (durch Schwenk des Han- dys oder der Webcam). Die Studierenden zeigen die auf dem Schreibtisch liegenden Unterlagen und Schreibutensilien.
✓ Achtung:
Aktualisieren Sie regelmäßig die Bildschirmanzeige (in Windows mit Taste F5), damit die Änderun- gen der Anzeige in Moodle erkennbar werden. Die Prüfungsaufgabe wird erst kurzfristig vor Beginn freigeschaltet.
✓ Der Studierende lädt aus Moodle die Prüfungsaufgaben herunter – dabei handelt es sich um eine mit Kennwort gesicherte pdf-Datei.
✓ In Zoom ist das Chatfenster zu öffnen.
H) Bearbeitungsbeginn (nach Abschluss der Identitätsprüfung):
✓ Eine Aufzeichnung der Prüfung ist weder den Studierenden noch dem Prüfer erlaubt.
✓ Die Studierenden erhalten das Kennwort für die geschützte pdf-Datei mit den Prüfungsaufgaben über die Zoom-Chat-Funktion.
✓ Ausdruck der Aufgabenstellung. Der Ausdruck wird sofort verdeckt auf den Arbeitstisch abgelegt.
✓ Der Prüfer / die Prüferin gibt das Startsignal für den Beginn der Bearbeitungszeit; Der Ausdruck darf umgedreht werden.
✓ Die Prüfung ist ggfs. in mehreren Arbeitspaketen zu absolvieren. Nach jedem Einzelpaket erfolgt das Einscannen und Hochladen der bisherigen Ergebnisse, siehe unten. Einzelheiten regelt der Prü- fer, siehe Moodle-Prüfungskurs.
✓ Wenn der Prüfer Sie dazu auffordert, müssen Sie Ihre Prüfung in die Kamera halten.
✓ Es darf keine weitere Person in den Raum kommen.
✓ Die Webcam muss ständig eingeschaltet sein. Zoom darf nicht auf lautlos geschaltet werden. Die Funktion „Virtueller Hintergrund“ darf auf keinen Fall genutzt werden.
✓ Ein Headset, Kopfhörer oder Ohrhörer dürfen während der Bearbeitungszeit nicht getragen wer- den. Sie müssen über einen Lautsprecher jederzeit eine Ansage der Prüfer hören können. Falls die- ser Sie auffordert, etwas zu sagen, dürfen Sie dazu kurz das Headset aufsetzen, falls Sie über kein anderes Mikrofon verfügen.
✓ Falls die Internetverbindung abbricht, versuchen Sie unverzüglich, das Zoom-Prüfungsmeeting wie- der zu betreten (i.A. versucht Zoom selbststätig die Wiederherstellung). Unabhängig vom Gelingen der Wiederherstellung der Internetverbindung bearbeiten Sie die Prüfung weiter. Der Prüfer ent- scheidet in diesem Fall im Nachgang, ob die Prüfung gewertet werden kann.
I) Abgabe der Prüfung:
✓ Wenn der Prüfer die Bearbeitungszeit für beendet erklärt, legen Sie sofort den Stift zur Seite und hören auf zu schreiben.
✓ Unterschreiben Sie nach Aufforderung die Erklärung über die selbständige Bearbeitung.
✓ Scannen Sie alle beschriebenen Blätter und die Erklärung über die selbständige Bearbeitung in der Reihenfolge der Seitenzahlen ein.
✓ Nutzen Sie dazu bevorzugt eine Scanner-App auf dem Smartphone. Falls ein anderes Gerät (Multi- funktionsdrucker o.ä.) genutzt wird, dann muss der Scanvorgang in der Webcam beobachtet wer- den können. Ein Multifunktionsgerät in einem anderen Raum, welches ggf. für den Ausdruck der Aufgabenstellung verwendet wurde, darf nicht für das Scannen verwendet werden.
Überprüfen Sie die Lesbarkeit aller Seiten und achten Sie auf DIN-A4-Format und pdf-Dateiformat.
✓ Pro Prüfungsteil darf nur eine einzige pdf-Datei abgegeben werden, die alle Seiten enthält.
Dateigröße max. ca. 10 MB (je Prüfungsabgabe)
✓ Benennen Sie die Datei wie folgt um (meist Rechtsklick auf den Dateinamen):
Stundenplankürzel_Nachname_Vorname_Matrikelnr_Ausarbeitung.pdf Beispiel: MATH_Musterfrau_Viola_1234560789_Ausarbeitung.pdf Bei mehreren Prüfungsteilen wird die Datei mit „…_T1“, etc. ergänzt.
✓ Übertragen Sie die Datei auf Ihr Notebook / PC / Tablet oder laden Sie sie direkt vom Handy in Moodle hoch
o direkt von Apple Handy zu Apple Tablet oder Mac
o über ein Kabel von Android Handy zu PC / Notebook / Tablet
✓ Laden Sie die Datei auf Moodle hoch.
Achtung: Klicken Sie – nur falls bei Ihrer Prüfung erforderlich und vorhanden – den Abgabe-Button an, mit dem Sie zusätzlich die Eigenständigkeit Ihrer Arbeit bestätigen. Wenn Sie einen vorhande- nen Abgabe-Button ignorieren, wird Ihre Arbeit nicht hochgeladen und gilt als nicht abgegeben.
Sie erhalten per E-Mail eine Bestätigung, wenn das Hochladen erfolgreich war.
Achtung: Bei manchen Prüfungen gibt es keine Möglichkeit für eine Änderung der abgegebenen Datei.
J) Beendigung der Prüfung:
✓ Wenn der Prüfer die Prüfung offiziell als beendet erklärt, kann der Studierende die Internetverbin- dung schließen und sämtliche Geräte abschalten.
