SVS Schulleitungsqualifizierung

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SVS

Schulleitungsqualifizierung

Eine Einführung

von

Hans-Günter Rolff

PERSONALMANAGEMENT UND

PERSONALENTWICKLUNG

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1. Begriffsbestimmungen

2. Verfahren der Entwicklung des professionellen Selbst (PD): Fordern und Fördern

3. Verfahren der Kollegiumsentwicklung 4. Gesamt-Konzepte

5. PE ist Herausforderung an die Person Basisbibliothek

Überblick

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Ausgangslage:

Schule ist eine der personalintensivsten Einrichtungen

Es gibt keine andere Schule (SvS) ohne andere Menschen, die aber dieselben sind!

Wer die Schule weiterentwickeln will, muss sich also auch selbst entwickeln

Schulleitungen und Lehrpersonen sind nicht das Problem, sondern Teil der Lösung

Die Lösung heißt Personalentwicklung

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1. Begriffsbestimmungen

Vorschlag:

Personalentwicklung (PE) sollte als (wichtigster) Teil des

Personalmanagements verstanden und

Personalmanagement (PM) als Gesamtsystem aufgefasst werden

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(1) P- Rekrutierung (2) P- Beurteilung (3) P- Honorierung

(4) P- Entwicklung

P- Führung P- Förderung Schule

Development Professional- Staff- System des

Personalmanage- ments

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(1) Personalauswahl/-rekrutierung

Erfragen von zusätzlichen Qualifikationen und Talenten

¾ Berufliche Vorerfahrungen

¾ Zusätzliche Ausbildungen

¾ Besondere Hobbies/Neigungen

¾ Erfahrungen im gesellschaftlichen Raum

• Politik, Interessenverbände, Kirche, Bürgerinitiativen

¾ Ideen für außerunterrichtliche Tätigkeiten

Quelle: Maja Dammann

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(2) Personalbeurteilung

Beurteilerkonferenz durchführen

¾ Schulische Aufgabenbeschreibung und schulisches Anforderungsprofil erstellen und veröffentlichen

¾ Gemeinsame Maßstäbe finden

¾ Absprachen über Beurteilungsquellen vereinbaren

¾ Ggf. Maßstabskorrektur

Austausch in Leitungsgruppe über Potentialaussagen

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(4) Was ist Personalentwicklung?

PE wird in der einschlägigen Literatur definiert „als Inbegriff aller Maßnahmen, die der individuellen

beruflichen Entwicklung der Mitarbeiter dienen und ihnen unter Beachtung ihrer persönlichen Interessen die zur optimalen Wahrnehmung ihrer jetzigen und künftigen Aufgaben erforderlichen Qualifikationen vermitteln“

(Mentzel 2001, S.15)

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Aber:

PE ist sowohl zum einen auf den einzelnen Mitarbeiter mit der Zielsetzung ausgerichtet, ihn in seiner

individuellen Entwicklung zu fördern. Zum anderen ist PE jedoch auf die Organisation insgesamt orientiert. Es geht im Kern darum,

die vorhandenen Fähigkeiten und Neigungen der Mitarbeiter zu erkennen, zu entwickeln und

„sie mit dem jeweiligen Erfordernissen der

Arbeitsplätze in Übereinstimmung zu bringen“

(ebenda).

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2. Verfahren der Entwicklung des professionellen Selbst (PD): Fordern und Fördern

(1) Potentialanalyse und -förderung (2) Jahresgespräche usw.

(3) Zielvereinbarungen

(4) Schülerfeedback an die Lehrperson (5) Führungsfeedback

(6) Coaching/Mentoring

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(1) Potentialförderung

Klares Tableau der (inner-) schulischen Funktionen

Klare Beschreibung, wie Aufgaben und Funktionen verteilt werden

Gelegenheiten schaffen für Delegation von Leitungsaufgaben

Rückmeldekultur nach der Übernahme von Aufgaben/Funktionen

Karriereberatung

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(2) Gespräche führen

Klarheit in Leitungsgruppe und Kollegium über Gesprächstypen herstellen

¾ Mitarbeiter- und Vorgesetztengespräch

¾ Zielerreichungsgespräch (nach Verabredungen)

¾ Auswertungs/Bilanzierungsgespräch (Schuljahresende, Ende von Projekten)

¾ Beurteilungsgespräch

¾ Konfliktgespräch

Verabredungen zur Einführung von Gesprächen mit dem gesamten Kollegium treffen

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3. Verfahren der Kollegiumsentwicklung (SD)

(1) Mentorat für Neueintretende

(2) Supervision-kollegialle Fallbesprechung- Teamcoaching

(3) Gesundheitsförderung

(4) Job-Rotation, -Enrichment, -Enlargement (5) Teamentwicklung

(6) Professionelle Lerngemeinschaften

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(1) Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen

Einarbeitungsplan

Schulisches Starter-Set

Klare Zuständigkeiten: Pate, Schulleitung

Frühwarnsystem durch gestaffeltes Gesprächssystem

Kennenlernhospitation

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(3) Gesundheitsförderung

Schuljahresplanung zur Abmilderung von Belastungsspitzen

Gesundheitsförderliche und –schädliche Faktoren erheben und Handlungsplan entwickeln

Ideensammlung zur Gesundheitsförderung

Ideensammlung zur Vermeidung unsinniger Verwaltungsabläufe

Ideensammlung zur Arbeitsentlastung

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(5) Teamentwicklung

Zusammenarbeit im Team fördern

Fortbildung zu Strukturen der Teamarbeit

¾ Aufgabenverteilung

¾ Teamvertrag

¾ Regelmäßige Teamsitzung mit Rückmeldekultur

¾ Beschlusskontrolle

Zeitliche Räume für Teamarbeit schaffen

Präventiv Überlegungen zu Verfahren bei Konflikten in Teams

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Quelle: Personalwirtschaft 01/2004, S. 31

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4. Gesamt-Konzepte

Wirksame PE setzt voraus, dass die einzelnen Verfahren harmonieren:

Sie müssen kohärent sein

Sie müssen zum Kollegium passen

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Typ 1 : Erneuerer:

Sie sind ein bisschen spinnert, ein bisschen Paradiesvogel (Sie umfassen ca. 8% des Kollegiums)

Typ 2 : Anführer:

Veränderung ist ihr Ding (17%) Typ 3 : Frühe Anhänger:

Sie sind vorsichtig, aber wenn die Neuerung klar ist, machen sie mit (29%) Typ 4 : Späte Anhänger:

Brauchen mehr Vorlauf und Verbindlichkeit,

können durch „Forderungen von oben“ gewonnen werden(29%)

Typ 5 : Ablehner:

Sie sind klipp und klar gegen Veränderungen (17 %)

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Wie soll sich die SL verhalten?

Sich auf die Ablehner konzentrieren – oder sie links liegen lassen?

Konfrontieren oder vermeiden? („Vermeide Vermeidungen“ – Evans)

Eine kollegiale Fortbildungsplanung erstellen!

Ein integriertes PE-Konzept entwerfen!

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Kollegiale Fortbildungsplanung

Klarheit über Schwerpunkte der Schulentwicklung und entsprechende Qualifizierungsbedarfe

Übersicht über vorhandene Kompetenzen an der Schule

Eindeutiges Ausweisen von Anteilen für SchilF und individuelle Fortbildung

Gemeinsame Fortbildungsplanung

Evaluation der Fortbildungen und Fortschreibung der Planung

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Zeitstrahl: Tätigkeit an der Schule

Personalfindung

• Anforderungsprofil

• Bewerbungsdossier

• Kontaktgespräch

• Anstellungsverfahren

• Pflichtenheft/Funktions- beschreibung

(Vewaltung/Lehrwerk- stätte)

• EDV-

Richtlinien/Datenschutz (Verwaltung/Lehrwerk- stätte)

Berufseinführung

• Orientierung

• Mentorat/Einfüh- rungsprogramm

• Nachqualifikation;

Weiterbildungsver- einbarung

(Lehrkräfte)

• Beurteilung/Quali- fizierung

Potenzialentwicklung

• Weiterbildung

• Individualfeedback

• Mitarbeiter/-innen-Gespräch/Zielvereinbarung

Einsatzentwicklung

• Erweiterung Lehrtätigkeit

• Beratungsfunktionen

• Projektleitung/ -tätigkeit

• Leitungsfunktionen

< Beratung u. Unterstützung / Umgang mit Defiziten >

Portfolio Durch Lehrkräfte/Mitarbeitende verwaltet

(AGS-Basel)

(www.agsbs.ch)

Ausstieg

• Pensionierung/Kün- digung

• Abschlussgespräch, Akteneinsicht, Arbeitszeugnis resp.

Arbeitsbestätigung

• Datensicherung (Verwaltung)

• Abschlussritual

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Umgang mit KollegInnen in Schwierigkeiten

Da sein und Anteil nehmen

Klarheit in der Rückmeldung

Klare Hypothesen für nächste Schritte: Unterstützung;

Auszeit; Konfrontation/Zuspitzung

Berechenbar und konsistent agieren

Nah dran bleiben

Alternativen des Einsatzes überlegen; ggf. PR einbeziehen

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Ausstiegsbegleitung

Rechtzeitig Gespräch über Zeitpunkt und Modalitäten des Ausstiegs führen

Reflexion: Was verliert die Schule, wenn X geht?

Überlegungen zur Staffelübergabe

Überlegungen zum Einsatz in den letzten Jahren

Ggf. Überlegungen zum Kontakt nach der Pensionierung

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5. SE ist Herausforderung an der Person

SE ist „persönlich“, sie muss von jeder Person selbst vollbracht werden.

Am besten ist, sie

berücksichtigt Bedürfnisse, Bedeutungen und Hoffnungen

kann nicht nach dem Muster von Zuckerbrot und Peitsche erfolgen, sondern durch Überzeugung

versucht eine Balance von Freiwilligkeit und Verpflichtung

ist fokussiert auf Prioritäten

hat emotionalen Tiefgang

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Rolff-IFS 04/05

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Personenorientierte SE

benötigt Zeit („man zieht nicht am Grashalm“)

braucht Pausen zur Reflexion

führt Feedback ein, ohne zu „prangern“

weiß, dass sich niemand allein entwickeln kann

fördert Teamarbeit

feiert Erfolge

benötigt „hautnahe“ Unterstützung

braucht Leitungspersonen, die erkennbar an ihrer eigenen PE interessiert sind

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Begleitende Unterstützung

Verpflichtende Unterstützung führt zu Widerstand;

Unterstützung ohne Verpflichtung zu Beliebigkeit!

Schulnähe der Fortbildung

Schulentwicklungsbegleiter

Coaches

Trainer

Materialien

Entlastungen

- SL kleiner Schulen

- Abhängen von Stunden

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Hoffnungen: persönlicher Gewinn

Beispielsweise:

Anregungen

Abwechslung

Anerkennung

Feedback

Bewusstsein von Selbstwirksamkeit

Selbstsicherheit

Bedeutungszuwachs

weiterkommen im Beruf

Und zu erwarten ist: Eine bessere Schule!

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Und nicht vergessen:

„Menschen wehren sich nicht gegen Veränderungen, sondern dagegen, verändert zu werden“ (Senge)

(31)

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zur

Personalentwicklung