INFOVERANSTALTUNG STUDIUM IM AUSLAND

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INFOVERANSTALTUNG STUDIUM IM AUSLAND

Mit der Fakultät International Business ins Ausland

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THEMEN

 Gründe für einen Auslandsaufenthalt

 Vorüberlegungen / Planung

 Partnerhochschulen

 Bewerbungsprozess

 Fördermöglichkeiten / Formalitäten

 Ansprechpartner

International Office - Wintersemester 2021 | 2

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GRÜNDE FÜR EINEN AUSLANDSAUFENTHALT

 Verbesserung der Sprachkenntnisse

 Erlangen von interkulturellen und sozialen Kompetenzen

 das bereits Erlernte weiter vertiefen

 Land und Leute kennenlernen (Horizont erweitern), Anpassungsfähigkeit an eine neue Umgebung

 Sich persönlich weiterentwickeln

 Berufliche Chancen erhöhen - Auslandsaufenthalt als Anforderungsprofil bei Stellenbesetzungen

 Ausbau von Akzeptanz und Toleranz

 Neue Kontakte knüpfen

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VORÜBERLEGUNGEN / PLANUNG

Zeitpunkt

 WS oft besser geeignet (Startzeiten SS beachten, Beginn teilweise bereits im Januar)

 Grundstudium muss bis zum Antritt des Auslandssemesters abgeschlossen sein

 Evtl. Praxissemester (vorgesehen für das 5. Semester) vorziehen oder verschieben (Klärung mit dem Praktikantenamt)

 Flexible Kursauswahl an der PHS eher am Anfang des Studiums gegeben (später Schwerpunkte)

| 4 International Office - Wintersemester 2021

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VORÜBERLEGUNGEN / PLANUNG

Dauer und Art

 1 oder 2 Semester möglich (WS + SS) ?

 Ggf. Doppelabschluss (von PHS-Vertrag abhängig) ?

 Abschlussarbeit an PHS ?

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VORÜBERLEGUNGEN / PLANUNG

Sprachkenntnisse

 Vorwiegend englischsprachiges Vorlesungsangebot an den PHS (Ausnahme z. T. in Spanien, Südamerika, Russland und Frankreich)

 i. d. R. min. B2-Level (Bachelor) in der Unterrichtssprache nach dem Europäischen Referenzrahmen

 z. T. wird von den PHS ein Nachweis der Sprachkenntnisse verlangt, z. B. TOEFL-Test, IELTS-Test, Duolingo (v. a. von globalen PHS).

 Unterrichtssprache bei der Kursauswahl an der PHS beachten

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VORÜBERLEGUNGEN / PLANUNG

Studiengebühren

 An ERASMUS Partnerhochschulen keine Studiengebühren

 An globalen Partnerhochschulen zum Großteil Freiplätze aber auch Plätze mit Studiengebühren

 Visumgebühren, Impfungen, Versicherung etc. müssen Sie immer selber zahlen!

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VORÜBERLEGUNGEN / PLANUNG

Was zu beachten ist

 Infos über Partnerhochschule einholen (Homepage IO + Fakultät)

 Erfahrungsberichte lesen (Homepage -Intranet)

 Beratungsgespräch mit Ansprechpartner für Partnerhochschule (siehe PHS-Liste IO)

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VORÜBERLEGUNGEN / PLANUNG

Welches Land - Welche Hochschule

 Europäische Partnerhochschulen im Erasmus+ Programm

EU-Bildungsprogramm mit finanzieller Förderung (z. Zt. ca. 120 Partnerhochschulen)

 Globale Partnerhochschulen

weltweit, außerhalb des Erasmus+ Programms (z.Zt.ca. 70 Partnerhochschulen)

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PARTNERHOCHSCHULEN IN EUROPA

> 120 Partnerhochschulen im Rahmen des Erasmus+ Programms Liste hier: www.hs-heilbronn.de/partnerhochschulen

Finnland GB Irland Norwegen Schweden

Frankreich Griechenland

Italien Niederlande

Österreich Portugal Spanien

Bulgarien Kroatien Lettland Polen Rumänien Tschechien

Türkei Ungarn

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PARTNERHOCHSCHULEN GLOBAL

> 70 internationale Partnerhochschulen in Asien, Osteuropa, Naher Osten, USA und Südamerika Liste siehe: www.hs-heilbronn.de/partnerhochschulen

Ägypten Argentinien

Indonesien Jordanien

Kanada Kasachstan

Kuba Libanon Malaysia

Mexiko Neuseeland

Peru Philippinen

Russland Schweiz Thailand Tunesien

Ukraine Uruguay

USA

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BEWERBUNGSVERFAHREN DER

FAKULTÄT FÜR INTERNATIONAL BUSINESS

2. Beraten

lassen 3. Online bewerben

Unterlagen 4.

einreichen 5. Warten Informiere1.

n 6. PoR

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1. INFORMIEREN

 Einholung von Informationen zu den Partnerhochschulen, die Sie interessieren:

 Partnerhochschullisten + zuständigen Betreuer unter: https://www.hs- heilbronn.de/ib/auslandsaktivitaeten

 Webseite des IO: https://bit.ly/3nkOGzo

 Informieren Sie sich über die Voraussetzungen und Auswahlkriterien

 Auswahlkriterien:

1. Noten (50%)

2. Sprachkenntnisse in Unterrichts-bzw. Landessprachen (20%)

3. Motivation für den Auslandsaufenthalt in Bezug auf Studienort und Fächerwahl (15%) 4. Engagement wie z.B. soziales Engagement, ggf. besondere Lebensumstände (15%)

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1. INFORMIEREN – FRAGEN DIE SIE KLÄREN MÜSSEN:

• Wie lange möchte ich ins Ausland? Wann möchte ich überhaupt ins Auslandssemester gehen? Möchte ich ggf. ein Doppelabschluss machen ? WS oft besser geeignet (Startzeiten SS beachten)

• Bin ich bereit Studiengebühren zu zahlen?

• Welche Finanzierungsmöglichkeiten habe ich?

• Wann möchte ich mein Praxissemester absolvieren? Muss ich dieses aufgrund des Auslandssemesters verschieben?

Evtl. Praxissemester (vorgesehen für das 5. Semester) verschieben

• Werde ich mein Grundstudium vor meinem Auslandsantritt abgeschlossen haben?

• Haben ich die notwendigen Sprachkenntnisse?

• Habe ich mich gründlich über Partnerhochschulen informiert. Verstehe ich das Bewerbungsverfahren? Passt die Partnerhochschule zu meinem Studiengang? Finde ich ausreichend Kurse die ich anrechnen lassen kann? Flexible Kursauswahl an der PHS eher am Anfang des Studiums gegeben (später Schwerpunkte)

Notes

Beratungsgespräche mit International Office/Internationalisierungsreferentin oder bei konkreten Partnerhochschulen mit dem Betreuer*in führen

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BESTER ZEITPUNKT FÜR EIN AUSLANDSSEMESTER – START SOMMERSEMESTER

Beginn SoSe an der HHN – informiere dich

über ein Auslands-

semester

WS an der HHN – Besuche die Informationsve

ranstaltungen und Bewerbe dich bis zum

31.1.

SoSe an der HHN

Auslands-WS – semester oder HHN

SoSe – Auslands-

semester /HHN oder

Praktikum

WS an der HHN oder Praktikum

SoSe an der HHN

1 2 3 4 5 6 7

Semester 4 5

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BESTER ZEITPUNKT FÜR EIN AUSLANDSSEMESTER – START WINTERSEMESTER

Beginn WiSe an der HHN –

informiere dich über ein

Auslands- semester

WS an der HHN – Besuche die Informations- veranstaltunge

n und

SoSe an der HHN

WS HHN Besuche die Informations- veranstaltungen und Bewirb dich

bis zum 31.1.

SoSe – Auslands-

semester /HHN oder

Praktikum

WS an der /Auslands-HHN

semester oder Praktikum

SoSe an der HHN

1 2 3 4

5

6 7

Semester 5 6

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2. BERATEN LASSEN

 Beratungstermin mit Betreuer/in vereinbaren

- besprechen Sie ob ein Auslandssemester an der Partneruniversität möglich ist und lassen Sie sich ein Beratungsformular unterschreiben (Achtung!  Teil der Bewerbungsunterlagen!) . Link zum

Beratungsformular: https://bit.ly/3C7H1dK

 Nach den Vorgesprächen erzeugen Sie Ihre Bewerbung im MO Portal und laden das ausgedruckte Online Bewerbungsformular (mit allen Unterschiften) zusammen mit dem Beratungsformular unter Ihren Dokumenten im Mobility Online Portal hoch. (Achtung erst ab Ende Dezember/Anfang Januar möglich)

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3. ONLINE BEWERBEN

Link für die Online-Bewerbung: https://bit.ly/2Z8hAuw

 Sie haben die Möglichkeit, bei der Bewerbung zwei weitere Alternativen anzugeben

 Login Daten erhalten Sie nach der Registrierung via Mail

 Alle Schritte müssen abgearbeitet sein, bevor Sie Ihre Online Bewerbung ausdrucken können!!!

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3. ONLINE BEWERBEN

Bewerbungsportal Mobility Online wird Ende Dezember 2021 freigeschaltet

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4. UNTERLAGEN EINREICHEN

Upload von nachstehenden Unterlagen im Bewerbungsportal Mobility Online:

• aktueller Notenspiegel der HHN

• Lebenslauf auf deutsch

• Motivationsschreiben (1 - 2 Seiten), in der Regel auf deutsch, ggf. auf englisch (bitte erkundigen Sie sich bei den jeweiligen Betreuer)

• Proof of Recognition (bitte hier ein leeres Blatt hochladen)

• Optional: Passfoto

• Nachweis das Beratungsgespräch stattgefunden hat (Beratungsformular)

Online-Bewerbungsformular und Beratungsformular (vom Betreuer/in unterschrieben) per E-Mail an Bettina Glaser / Anja La Combe (io-outgoings@hs-heilbronn.de) schicken.

 Bewerbungsfrist: 31. Januar 2022 für Wintersemester 2022/2023 und Sommersemester 2023

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5. WARTEN

 Ihre Bewerbungsunterlagen werden von uns geprüft

 Anfang März erhalten Sie eine Rückmeldung vom International Office, ob Sie nominiert werden können.

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6. PROOF OF RECOGNITION (POR)

 Wenn Sie für eine unserer Partneruniversitäten nominiert worden sind, dann sollten Sie baldmöglichst einen weiteren Beratungstermin mit Ihrem Betreuer/in vereinbaren

 Mit dem Betreuer erstellen Sie das PoR

 Bis zum 15.4.2022 muss das PoR (unterschrieben vom Betreuer/in) bei Anja Chan abgegeben werden (gilt nur für IBIS Studierende oder TM/HM/IWM Studierende die nach dem alten SPO studieren)

 Im Falle der Nichteinhaltung dieser Deadlines kann die Nominierung zurückgezogen werden!

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6. PROOF OF RECOGNITION (POR)

o IBIS SPO 4 und 5 o IBO SPO 3

o TM SPO 5 o HM SPO 2 o IWM SPO 1

o TM SPO 6 o HM SPO 3 o WMM SPO 1

o Bis zu den genannten Deadlines muss ein halb ausgefülltes PoR (nur Kurse der PHS müssen angegeben werden) mir, Anja Chan, via Mail vorliegen.

o Ein Vorschlag mit den passenden Äquivalenzen wird von der

Tourismusabteilung erarbeitet und Ihnen als Vorschlag von mir zugeschickt.

Deadline für Einspruch ist eine Woche nachdem die E-Mail erfolgt ist

PoR Deadline 15.4.2022

für WiSe 22/23 und SoSo 23

PoR Deadline 01.11.2021

für WiSe 22/23

16.4.2022

für SoSe 23

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6. PROOF OF RECOGNITION

Infoveranstaltung zum PoR findet nach der Nominierung statt!

Beispiele von PoRs finden Sie auf ILIAS: https://bit.ly/3B8tHVm

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BEWERBUNGSVERFAHREN FAKULTÄT IB - FAQ

Muss ich das Grundstudium abgeschlossen haben?

 JA! Das Grundstudium muss vor dem Auslandsaufenthalt abgeschlossen sein. Sollte dies nicht der Fall sein, sind Sie verpflichtet uns dies mitzuteilen. Weitere Informationen stehen auf unserer Webseite.

Kann ich über eine andere Fakultät ins Ausland?

 Nein! Da die Fakultät für International Business viele Partner weltweit hat möchten wir, dass Sie über unserer Partner ins Ausland gehen.

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BEWERBUNGSVERFAHREN FAKULTÄT IB - FAQ

Kann ich als Freemover ins Ausland? Was muss ich beachten?

Sie können als Freemover ins Ausland gehen, allerdings müssen Sie sich um alles selbst kümmern. Es ist ratsam im Vorfeld eine PoR zu erstellen. Finden Sie einen Professor/in, der/die Sie für den Zeitraum betreut und das PoR unterschreibt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.hs-heilbronn.de/9960732/vor- dem-auslandsstudium

Achtung: Sie dürfen als Freemover nicht an PHSen gehen, mit welchen die HHN bereits ein Agreement abgeschlossen hat!!!

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FINANZIERUNGSMÖGLICHKEITEN

Die neue Erasmus+ Programmgeneration 2021-2027 stellt folgende Themen in den

Fokus:

Inklusion & Diversität

Digitalisierung

Umweltschutz und Nachhaltigkeit

Internationale Dimension

Ausführliche Informationen auf den Seiten des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD): https://eu.daad.de/programme-und-hochschulpolitik/erasmus-ab-2021/de/

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FINANZIERUNGSMÖGLICHKEITEN

Vorteile des Erasmus+ Programms

 Erasmus+Mobilitätszuschuss (gekoppelt an Bewerbung, bzw. Zulassung an der PHS)

 Förderung nach Ländergruppen, Top up für nachhaltiges Reisen, Sonderförderung „fewer Opportunities“ (auf Antrag) für Menschen mit Behinderung oder mit chronischen Erkrankungen, für Studierende mit Kindern…

 Volle Anerkennung der Studienleistungen (LA, POR, Zeugnis)

 Keine Studiengebühren an der PHS

 Betreuung durch die Heimat- und Gasthochschule

 EU-Online Sprachkurs in der Unterrichts- und/oder Landessprache während des Auslandsaufenthaltes

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FINANZIERUNGSMÖGLICHKEITEN

Teilnahmevoraussetzungen:

 Voll immatrikuliert an der HHN

 Abgeschlossenes Grundstudium / (60 ECTS)

 Mindestaufenthalt an PHS: 90 Tage!

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FINANZIERUNGSMÖGLICHKEITEN FÜR EINEN NON-EU AUSLANDSAUFENTHALT

Baden-Württemberg- Stipendium

o auf bestimmte PHS und

Studiengänge beschränkt (nur PHS ohne Studiengebühren!) o Auswahl treffen die Fakultäten Bewerbungsfrist: 31. März für WS und SS, ab Mitte Nov. des Vorjahres Ausschreibung auf Homepage

Stiftungsstipendium (Firmen der Region)

Bewerbungsfrist: Mitte Mai für das WS2022/23 und November

für das SS2023

PROMOS (DAAD)

Bewerbungsfrist: Ende Juni für das WS2022/23

und Ende Januar 2023 für das SS2023

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FINANZIERUNGSMÖGLICHKEITEN

Weitere Fördermöglichkeiten

 Studium USA: www.fulbright.de

 Auslandsbafög: www.auslandsbafoeg.de

 Datenbank Auslandsstipendien (DAAD): www.auslandsstipendien.de

 Bildungskredit: www.bildungskredit.de

 z. T. Auslandsstipendium im Rahmen einer Inlandsförderung möglich

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FORMALITÄTEN

Fristen, Visum, Impfungen

 Visum für NON-EU-Länder (Studierendenvisum)

 Reisepass (Gültigkeitsdauer schon zu Beginn der Bewerbung prüfen!)

 Financial Statement (erforderlich für einige NON-EU Partnerhochschulen z.B. USA)

 Impfungen, Auslandskrankenversicherung, sonstige Versicherungen

 "Oxford Test of English" an der HHN (Termine und Kosten hier: https://www.hs-heilbronn.de/ote )

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WEITERE INFOS ZUM AUSLANDSSTUDIUM

 Deutscher Akademischer Austauschdienst – DAAD: www.daad.de

 GO OUT - DAAD u. Bundesministerium Bildung/Forschung: www.studieren-weltweit.de

 Auswärtiges Amt: www.auswaertiges-amt.de/de

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ANSPRECHPARTNER IM INTERNATIONAL OFFICE

Bettina Glaser

REFERENTIN FÜR DIE FAKULTÄT IB IM INTERNATIONAL OFFICE – NON EU Outgoings

E-Mail: io-outgoings@hs-heilbronn.de

Sprechzeiten: Montag 10.00 – 12.00 und Mittwoch 14.00 – 16.00 und nach Vereinbarung.

Aufgaben:

• Ansprechpartner für den administrativen Ablauf des Auslandssemesters

• Betreuung während des internen und externen Bewerbungsprozesses

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ANSPRECHPARTNER IM INTERNATIONAL OFFICE

Anja La Combe

REFERENTIN FÜR DIE FAKULTÄT IB IM INTERNATIONAL OFFICE – ERASMUS + Outgoings

E-Mail: io-outgoings@hs-heilbronn.de Sprechzeiten: nach Vereinbarung

Aufgaben:

• Ansprechpartner für den administrativen Ablauf des Auslandssemesters

• Betreuung während des internen und externen Bewerbungsprozesses

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ANSPRECHPARTNER IN DER FAKULTÄT

Prof. Dr. Anna Hayduk

AUSLANDSBEAUFTRAGTE DER FAKULTÄT UND PROFESSORIN FÜR BUSINESS DEVELOPMENT, EASTERN EUROPE UND

TOURISMUS

E-Mail: anna.hayduk@hs-heilbronn.de

Sprechzeiten: Dienstag 15:00-16:00 Uhr oder nach Vereinbarung

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ANSPRECHPARTNER IN DER FAKULTÄT

Anja Chan M.A.

INTERNATIONALISIERUNGSREFERENTIN DER FAKULTÄT

E-Mail: anja.chan@hs-heilbronn.de

Sprechzeiten: Montag 14:00 – 16:00 und Dienstag 09:00 – 11:00 Einbuchung über Ilias: https://ilias.hs-

heilbronn.de/goto.php?target=prtf_353419&client_id=iliashhn Aufgaben:

• Ansprechpartner für fachbezogene Fragen (z.B. Proof of Recognition, Learning Agreement, ECTS etc.)

• Ablauf zum Bewerbungsprozess innerhalb der Fakultät

• Ansprechpartner für fachbezogene Fragen für unsere Incoming Studierende

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ANSPRECHPARTNER IN DER FAKULTÄT

Betreuer*innen der Fakultät IB:

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Prof. Dr. Ralf Bochert Prof. Dr. Bettina Merlin

Anja Chan Prof. Mathias Moersch Ph.D.

Prof. Dr. Simon Fauser Prof. Dr. Michael Ottenbacher Prof. Dr. Lars Gaiser Bernadette Pfannenbecker Prof. Dr. Kurt Hafner Prof. Dr. Guadalupe Ruiz-Yepes

Prof. Dr. Anna Hayduk Tatjana Schmick

Prof. Dr. Jana Heimel Prof. Dr. Martina Shakya Prof. Dr. Olaf Hengerer Prof. Dr. Katharina Sperl

Susanne Hilland Prof. Dr. Ralf Vogler

Prof. Dr. Dietmar Högel Prof. Dr. Marcus Wimmer Prof. Dr. Antonio Juarez Karina Wolf

Prof. Graciela Kuechle Ph.D Prof. Dr. Markus Zeller

Aufgaben der Betreuer:

• Beratung und Betreuung aller Outgoing unabhängig vom Studiengang an der HHN (bezgl. Vorlesungsbeginn an der PHS, Kurswahl, Hinweise evtl. zum Visum/Reisepass etc.)

• Beratung aller Bewerber und Interessenten über Studienmöglichkeiten und Bedingungen an der PHS

• Mithilfe beim Erstellen des Proof of Recognitions

• Auswahl der Outgoing Studierenden

Unter folgenden Link finden Sie wer für welche Partnerhochschule zuständig ist:

https://www.hs-heilbronn.de/ib/partnerhochschulen

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VIEL ERFOLG BEI DER BEWERBUNG!

International Office - Wintersemester 2021