Agile
Portfolio-Ansätze
Oder: Wie mit dem Herrn der Ringe
übergreifende Transparenz gelingt
Stefan Sauerbier & Alexander Merten
Stefan Sauerbier
Vorwerk Gruppe - Digital RnD
Kurz und knapp
• Arbeitet seit 2017 bei der Vorwerk Gruppe
• Digital Solution Management für Culinary
• Fokus auf der agilen Transformation der Product Line Culinary sowie die Steuerung des Portfoliomanagements Was ihn antreibt
• Seine Passion an einem smarten Produkt zu arbeiten
• Die Herausforderungen Hard- und Software zu vereinen
• Das Wissen, dass der Thermomix Millionen von Menschen Freude beim Kochen bereitet
stefansauerbier
Stefan_Sauerbier
Alexander Merten flowedoo GmbH
Kurz und knapp
• Family Dad und Freizeit-Gandalf
• Agilist seit etwa 15 Jahren
• Fokus auf Agile Transformation, Change und Entwicklung von Menschen
Was ihn antreibt
• Effizientere und menschlichere Arbeitswelten
• Menschen und Organisationen aufblühen sehen
• Eine bessere Zukunft schaffen
Warum dieser Vortrag?
Seit mehreren Jahren begleiten wir die agile
Transformation und die Veränderung des Culinary Ökosystems sowohl vom Produkt als auch von der Zusammenarbeit sowie den verwendeten
Vorgehensmodellen her.
Dabei haben wir uns immer wieder selbst neu erfunden und ausprobiert. Manchmal mit Erfolg, manchmal sind wir gescheitert und wieder aufgestanden.
Wir möchten Euch dazu einladen, von einigen unserer
Erkenntnisse auf diesem Weg zu erfahren und von Euren
Fragen und Impulsen selbst wieder zu lernen.
Das ist flowedoo
• Gegründet im Februar 2015
• Mit Hauptsitz in Leverkusen
• Rund zwei Dutzend Agilisten, Veränderer und New Work Enthusiasten
• Mit Erfolg in weit über 100 Projekten in verschiedensten Branchen
• Neugierig und interessiert arbeiten wir mit Akademikern und Forschern,
• Außerdem engagieren wir uns sozial für eine bessere Gesellschaft
• Wir sind ein Kollektiv von Experten, Agilisten und Change Begleitern aus unterschiedlichsten Bereichen.
• Was uns verbindet die Suche nach Lösungen die Menschlichkeit und Effizienz verbinden.
• Wir möchten das ursprüngliche Versprechen von Agilität einlösen: echte Geschäftsprobleme menschennah zu lösen.
bewegt
Wissen, das bewegt
wissen, was bewegt
Das ist Vorwerk
Familienunternehmen mit Tradition und Weitblick
• Vorwerk Gruppe
• Gegründet 1883 in Wuppertal
• Weltweit
• Mehr als 610.000 Menschen arbeiten für Vorwerk
• Herausragende Produkte und Services
• Wir erfinden uns immer wieder neu
Vorwerk
Unsere digitale
Reise
2014
TM5
1995 2004
VM2200
1971
TM3300 TM21 TM31
1982 2016
Cookkey
2019
TM6
Den Thermomix gibt es seit 1971
Evolution der Hardware Digitalisierung
Cookidoo: Was möchtest du heute kochen?
Title – Name – City – Date (edit by "Insert > Header & Footer")
Cookidoo: Thermomix Digital Ecosystem (TMDE)
Vergleichbar mit einem Musik-Streaming Abo – für Rezepte
Meine Rezepte
Rezepte organisieren
Entdecken 2
Inspirieren lassen
1 Meine Woche
Nutzung planen
3
Wo kommen wir her?
Die Vision
2012/13
gestartet mit einer kleinen Mannschaft
Gestarted nur als
iOS App
ohne Web-Seite
Rollout in
6 EU
Ländern Ursprünglich
Geplant für
~350
Rezepte mit Gelinggarantie
InApp Purchase
Backend notwendig
Wo sind wir
heute?
Mehr als
9 Mio.
Cookidoo Nutzer Mehr als
5 Mio.
Connected Devices
Mehr als
2 Mio.
gekochte Gerichte täglich
Geling-Garantie für 68.900
Guided Cooking Rezepte
Verfügbar in
50
Ländern auf allen Kontinenten
In
Deutschland werden jährlich
1,65 Tonnen
Brokkoli zubereitet.
HowTo Product
Way of Working
2014
TM5
1995 2004
VM2200
1971
TM3300 TM21 TM31
1982 2016
Cookkey
2019
TM6
Von der Programm- zur Produkt Organisation
Programm Organisation Produkt Organisation
Portfolio Sync
Schedule:
• 2-wöchentlich in der 2. Sprint-Hälfte (1,5h) Teilnehmer:
• Product Management
• Principal Product Architect
• Principal Product Owner
• Principal Embedded Architect
• UX
Stage Planning
Schedule:
• Alle 6 Sprints (2 Tage) Teilnehmer:
• Alle Culinary Teams
Review Day
Schedule:
• 2-wöchentlich zum Sprint- Ende (1d)
Teilnehmer:
• Alle Culinary Entwickler- Teams
• Product Management
• Repräsentanten der Länder
• Weitere Stakeholder
PO Dailies
Schedule:
• täglich (15min) Teilnehmer:
• Product Owner
• Principal Product Architect
• Principal Product Owner
• Principal Embedded Architect
Co-Location
Schedule:
• 2-wöchentlich in der 2. Sprint-Hälfte (4h) Teilnehmer:
• Alle Culinary Teams (freiwillig)
• Product Management
Wie wir arbeiten: Zentrale Zeremonien *
Kontinuierliche, selbst-organisierte Zusammenarbeit zwischen den Produkt Managern, den Product Ownern und den Architekten
* In pragmatischer Anlehnung an SAFe, Flight Levels, Kanban, Scrum und anderen Quellen
HowTo Portfolio Unser Reisebericht
aus Mittelerde
Wo wir vor der Einführung des Portfolio Levels standen
Jira: Epics
Features Kanban (End-to-End) Bac klog Upstream
Features und Arbeitsthemen verstehen und verfeinern
Downstream
Auslieferung und Release Management mit Marktkommunikation
D one
Delivery
Implementieren und integrieren von Produktänderungen / Durchführen von
Analysearbeiten
Jira: Stories
Team Boards Bac klog Arbeit durchführen
Arbeitsschritte, Stories, Bugs, Analysen, etc.
D one
Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit
Wo wir vor der Einführung des Portfolio Levels standen
Darum machen wir Portfolio Management
Risiken & Abhängigkeiten
• Entwicklungsteams
• Wertströme
• Funktionen, z.B. UX, Architekten, QA, Security, …
Kommunikation
• Entwicklungsteams
• Länder
• Berater
• Business Ownern
Transparenz
• Erwartungen
• Ziele & Anforderungen
• Bedarf an Kapazitäten
Prioritäten
• Business Ziele
• Produkt Erweiterungen
• Anstehende Features
• Pflege des Ökosystems
Einführung des Portfolio Levels
Jira: Epics
Features Kanbans (End-to-End)
Bac klog
Upstream Downstream
D one
Delivery
Jira: Stories
Team Boards
Bac klog
Arbeit durchführen
Done
Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit
* Kombination einer Reihe von Ansätzen aus: SAFe Portfolio, Flightlevel 1 und 2 Systeme, (Proto-) Kanban Systeme, Believe Networks, Impact Mapping, ...
Analysis Kanban Analysen durchführen
Wirkung am Markt bestimmen
Done Bac klog
Portfolio Kanban („From Concept to Cash“) *
Ideen Funnel Upstream
Verstehen und Verfeinern von Werthypothesen als Entwicklungsoptionen für die Produkt
Veränderung
Downstream
Untersuchen der Änderungen auf ihre tatsächliche Marktwirkung und Ableiten möglicher
nächster Schritte
D one
Jira: Initiatives Delivery
Schrittweises Umsetzen der
Entwicklungsoptionen & regelmäßige Invest Prüfungen (MVP & Persevere)
Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit Analysesarbeit
Commitment Points
Neue Konzepte, Neue Fragen
Was ist ein MVP?
Hat jede Initiative ein MVP?
Was bedeutet das für uns, diese „Ende-zu- Ende“ Betrachtung?
Was ist
eigentlich alles schon „am Laufen“?
Wie können wir das handhabbar machen?
Was sind Commitment Points?
Wie beschreiben wir Initiativen?
Wie schneiden
wir Initiativen?
Gandalf, der Graue – Unser Produktmanager
Die Queste aka. Portfolio Epics
Ziel: Den einen Ring zerstören und Mittelerde den Frieden bringen
❖ Alle Rassen einbinden
❖ Nicht zu viele
Verbündete verlieren
❖ (Vorzugsweise) auf
dem Weg nicht
umkommen
Was es ist:
Eine Geschäftsidee verwurzelt in echten Kundenbedürfnissen Wie lange sie lebt:
Ca. 1 - 3 Stages in der
„Delivery“ Phase Wer sie treibt:
Der Epic Owner aus dem Produkt Management oder vergleichbare Rollen
Portfolio Kanban - Portfolio Epics
Portfolio Epics (Jira Initiatives)
Portfolio Kanban
Ideen F un ne l
Upstream
Verstehen und Verfeinern von Werthypothesen als Entwicklungsoptionen für die Produkt
Veränderung
Downstream
Untersuchen der Änderungen auf ihre tatsächliche Marktwirkung und Ableiten möglicher
nächster Schritte
D one
Jira: Initiatives
Delivery
Schrittweises Umsetzen der Entwicklungsoptionen & regelmäßige Invest
Prüfungen (MVP & Persevere)
Jira: Epics
Features Kanban (End-to-End) Back log Upstream
Features und Arbeitsthemen verstehen und verfeinern
Downstream
Auslieferung und Release Management mit Marktkommunikation
D one
Delivery
Implementieren und integrieren von Produktänderungen / Durchführen von Analysearbeiten
Jira: Stories
Team Boards Back log Arbeit
durchführen
Arbeitsschritte, Stories, Bugs, Analysen, etc.
D one
Analysis Kanban
Back
log Analysen durchführen
Wirkung am Markt bestimmen
D one
Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit
Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit
Frodo Beutlin – PO von Team „Auenland“
Und das „Auenland“ Team
Review und Analyse - Enabler
Mit Frodo treffen
Die Natur des Rings sicherstellen Optionen:
❖ Den Ring im Auenland verstecken
❖ Gandalf den Ring geben
❖ Den Ring nach Bruchtal bringen (!)
Alternative Lösungen mit Saruman pilotieren
Review und Analyse - Enabler
Enabler
(Jira Epics)
Portfolio Kanban
Ideen F un ne l
Upstream
Verstehen und Verfeinern von Werthypothesen als Entwicklungsoptionen für die Produkt
Veränderung
Downstream
Untersuchen der Änderungen auf ihre tatsächliche Marktwirkung und Ableiten möglicher
nächster Schritte
D one
Jira: Initiatives
Delivery
Schrittweises Umsetzen der Entwicklungsoptionen & regelmäßige Invest
Prüfungen (MVP & Persevere)
Jira: Epics
Features Kanban (End-to-End) Back log Upstream
Features und Arbeitsthemen verstehen und verfeinern
Downstream
Auslieferung und Release Management mit Marktkommunikation
D one
Delivery
Implementieren und integrieren von Produktänderungen / Durchführen von Analysearbeiten
Jira: Stories
Team Boards Back log Arbeit
durchführen
Arbeitsschritte, Stories, Bugs, Analysen, etc.
D one
Analysis Kanban
Back
log Analysen durchführen
Wirkung am Markt bestimmen
D one
Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit
Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit
Was es ist:
(Optional) Vorbereitende und klärende Arbeiten um eine Invest Entscheidung treffen zu können
Wie lange sie lebt:
Ca. 1 Stage in der „Delivery“
Phase
Wer sie treibt:
Product Owner mit der
Unterstützung des Solution
Managements
Implementing MVP & Persevere – Features
❖ Bruchtal und die Elben erreichen (MVP)
❖ Moria durchqueren (Trommeln in der Tiefe?!)
❖ Saruman besiegen (Die Sache mit dem POC nehme ich ihm wirklich übel)
❖ Gondor retten
❖ Den Schickselsberg erreichen (Support Team
„Adler“ involvieren!)
Implementing MVP & Persevere – Features
Features
(Jira Epics)
Portfolio Kanban
Ideen F un ne l
Upstream
Verstehen und Verfeinern von Werthypothesen als Entwicklungsoptionen für die Produkt
Veränderung
Downstream
Untersuchen der Änderungen auf ihre tatsächliche Marktwirkung und Ableiten möglicher
nächster Schritte
D one
Jira: Initiatives
Delivery
Schrittweises Umsetzen der Entwicklungsoptionen & regelmäßige Invest
Prüfungen (MVP & Persevere)
Jira: Epics
Features Kanban (End-to-End) Back log Upstream
Features und Arbeitsthemen verstehen und verfeinern
Downstream
Auslieferung und Release Management mit Marktkommunikation
D one
Delivery
Implementieren und integrieren von Produktänderungen / Durchführen von Analysearbeiten
Jira: Stories
Team Boards Back log Arbeit
durchführen
Arbeitsschritte, Stories, Bugs, Analysen, etc.
D one
Analysis Kanban
Back
log Analysen durchführen
Wirkung am Markt bestimmen
D one
Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit
Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit
Was es ist:
Produktveränderungen auf dem Weg ein Geschäftsziel zu erreichen
Wie lange sie lebt:
Ca. 1 Stage in der „Delivery“
Phase
Wer sie treibt:
Die Product Owner der
Teams mit der Unterstützung
des Solution Managements
Das erweiterte Team „Auenland“, mit neuen Consultants
Jetzt „Die Gemeinschaft des Rings“ dank Coach Elrond
Teamarbeit – Stories, Bugs, Tasks, …
Moria durchqueren (Feature) NFRs:
❖ Gemeinsam am Ziel ankommen
❖ Den Ring nicht verlieren Users Stories:
❖ Die Tore öffnen
❖ Leise den Weg finden (Was kann schon schiefgehen?!)
❖ Die große Halle durchqueren (Sprint!)
❖ Die Brücke halten
Teamarbeit – Stories, Bugs, Tasks, …
Team Arbeit
(Stories, Bugs, Tasks, …)
Portfolio Kanban
Ideen F un ne l
Upstream
Verstehen und Verfeinern von Werthypothesen als Entwicklungsoptionen für die Produkt
Veränderung
Downstream
Untersuchen der Änderungen auf ihre tatsächliche Marktwirkung und Ableiten möglicher
nächster Schritte
D one
Jira: Initiatives
Delivery
Schrittweises Umsetzen der Entwicklungsoptionen & regelmäßige Invest
Prüfungen (MVP & Persevere)
Jira: Epics
Features Kanban (End-to-End) Back log Upstream
Features und Arbeitsthemen verstehen und verfeinern
Downstream
Auslieferung und Release Management mit Marktkommunikation
D one
Delivery
Implementieren und integrieren von Produktänderungen / Durchführen von Analysearbeiten
Jira: Stories
Team Boards Back log Arbeit
durchführen
Arbeitsschritte, Stories, Bugs, Analysen, etc.
D one
Analysis Kanban
Back
log Analysen durchführen
Wirkung am Markt bestimmen
D one
Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit
Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit
