Informationspflicht: Veranstaltungen der Vertretung des Landes Bremen bei der Europäischen Union
Stand: 11.11.2021 Seite 1
Informationspflichten bei einer Erhebung von Daten nach Art. 12 bis 14 DSGVO
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Veranstaltungen der Vertretung des Landes Bremen bei der Europäischen Union
2.1 Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
2.2 Name und Kontaktdaten des zuständigen Sachgebietes
Senatorin Kristina Vogt Die Senatorin für Wirtschaft, Arbeit und Europa
Zweite Schlachtpforte 3 28195 Bremen
Telefon: 0421 / 361 8808 E-Mail: office@wae.bremen.de
Tanja Baerman
Vertretung des Landes Bremen bei der Europäischen Union
Avenue Palmerston 22 1000 Brüssel, Belgien Telefon: 0032-2-282-0071
E-Mail: office-bxl@europa.bremen.de
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Carsten Raschke
c/o ITM Gesellschaft für IT-Management mbH Bürgerstraße 81
01127 Dresden
datenschutzbeauftragter@wae.bremen.de
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4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Zweck:
Ihre Daten werden zur gezielten Einladung und Durchführung von Veranstaltungen der Vertretung des Landes Bremen bei der Europäischen Union verwendet.
Weiterhin verarbeiten wir Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation der Veranstaltungen sowie Veröffentlichung ausgewählter Fotos und Videos zur Öffentlichkeitsarbeit und informativen Darstellung der Arbeit der Vertretung für Interessierte und die Bewerbung zukünftiger
Veranstaltungen.
Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung gem. Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO sowie für die Foto- und Videoaufnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 2, Abs. 3 DSGVO.
Wir gehen bei den Aufnahmen zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung davon aus, dass ein öffentliches Interesse besteht, von den Aktivitäten der Vertretung des Landes Bremen bei der Europäischen Union zu erfahren.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Empfänger innerhalb der Organisation: Empfänger innerhalb der Organisation: Innerhalb der SWAE erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Durchführung der o.g. Zwecke brauchen.
Auftragsverarbeiter: Wir setzen keine Auftragsverarbeiter ein.
Dritte: Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
6. Herkunft und Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten nur Daten, die Sie uns bereitgestellt haben:
Name, Vorname, Anschrift, Funktion, Institution, Postadresse der Institution, E-Mailadresse, Sprache (nur falls englischsprechend, um das Angebot anzupassen und nur englischsprachige Veranstaltungshinweise zu versenden) , weiterhin Foto- und Videoaufnahmen der Veranstaltungen.
7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland/eine internationale Organisation übermittelt.
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8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind oder Sie der weiteren Verarbeitung widersprechen.
Die Aufnahmen werden bei uns bis zum Eingang Ihres Widerrufs der Einwilligung gespeichert und gegebenenfalls veröffentlicht. Eine Löschung auf der Website erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten. Eine vollständige Löschung veröffentlichter Fotos und Videos kann nicht
sichergestellt werden, da z.B. andere Internetnutzer die Fotos und Videos bereits kopiert oder verändert haben können.
9. Betroffenenrechte
Jede betroffene Person hat das Recht auf:
a. Auskunft nach Art. 15 DSGVO, b. Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, c. Löschung nach Art. 17 DSGVO,
d. Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie e. Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art.13 Abs. 2 lit. d i.V.m. Art. 14 Abs. 2 lit. D DSGVO, Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
Der Text der DSGVO findet sich im Internet unter www.dsgvo-gesetz.de sowie der Text des BDSG unter www.gesetze-im-internet.de/bdsg_2018/.
10. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sie können eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
11. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Eine Teilnahme an Veranstaltungen ist ohne die Angabe Ihrer Daten nicht möglich.
12. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.
