Hochzeits-Checkliste
Keine Gewähr für Vollständigkeit!
12 bis 6 Monate vorher:
Sprechen Sie den Hochzeitstermin mit beiden Familien ab
Vergessen Sie nicht, allgemeine Feiertage und Urlaubszeiten zu beachten Legen Sie ein Termin für die Hochzeit fest
Besprechen Sie den Rahmen und Stil der Feier: klein oder ganz groß, nur standesamtlich oder auch kirchlich Beauftragen Sie einen Hochzeitsplaner oder Eventmanager der Ihnen die meiste Arbeit abnehmen und Sie bei der Planung unterstützen kann - z.B. von Yulia die Partyköchin
Legen Sie einen groben Kostenplan bzw. Ihr Budget fest - wir helfen Ihnen gerne dabei!
Falls geplant: beim Notar einen Ehevertrag aufsetzten und abschließen
Suchen Sie die passende Hochzeitslocation und/oder den passenden Caterer aus Buchen Sie die Hochzeitslocation und den Caterer
Buchen Sie das Standesamt (Die Heiratsunterlagen sind nur 6 Monate gültig, jedoch kann man einen Termin schon früher fixieren!
Falls Sie auch kirchlich heiraten: Machen Sie mit dem Pfarrer den Termin fest
Wählen Sie Ihre Trauzeugen aus und laden Sie diese ein (an notwendige Papiere erinnern!) Stellen Sie eine vorläufige Gästeliste zusammen
Senden Sie Ihre „Save the Date“-Karten an die geplanten Gäste
6 Monate vorher:
Besorgen Sie sich die erforderlichen Papiere für das Standesamt und /oder die Kirche Bestellen Sie das Aufgebot
Stellen Sie den genauen Festkalender (Polterabend, Empfang, Spezialabende, Rahmenprogramm für die Gäste, Ausflüge, u.ä. ) zusammen
Buchen Sie die Musik für Ihre Hochzeit - Band oder DJ?
Wählen Sie einen Floristen aus
Organisieren Sie die richtige Transportmöglichkeit (Kutsche, Oldtimer, Limousine, oder ähnliches) Suchen und buchen Sie einen Fotografen und/oder Filmer
Buchen Sie das Hotelzimmer oder die Suite für die Hochzeitsnacht Reservieren Sie eine Übernachtungsmöglichkeit für auswärtige Gäste Buchen Sie die Hochzeitsreise
Beantragen Sie einen (Sonder-)Urlaub beim Arbeitgeber
Wählen Sie das Brautkleid aus (denken Sie an Schleier, Schuhe, Tasche u.s.w.) Suchen Sie einen Anzug für den Bräutigam
3 - 4 Monate vorher:
Wählen Sie die Trauringe aus
Überprüfen Sie noch mal die Gästeliste Legen Sie die Geschenklisten auf
Lassen Sie die Hochzeitsdrucksorten drucken (Einladungskarte, Menüs, etc..) Überprüfen Sie alle Dokumente
Laden Sie Ihre Gäste ein (Legen Sie Antwortkarten, Anfahrtsplan und eine Liste mit Hotels bei) Stellen Sie eine Wunschliste und den Hochzeitstisch zusammen
Buchen Sie eine Fotobox, falls Gewünscht
2 Monate vorher:
Sprechen Sie mit dem Pfarrer über den genauen Ablauf der Trauung und die Musik in der Kirche Sprechen Sie mit dem Fotografen die Hochzeitsfotos-Reportagen durch
Denken Sie an notwendige Impfungen, falls die Hochzeitsreise nach Übersee geht
Hochzeits-Checkliste
Keine Gewähr für Vollständigkeit!
5 Wochen vorher:
Holen Sie die Trauringe ab
Machen Sie einen detaillierten Organisations- und Ablaufplan Sprechen Sie sich mit allen Aufgabenträgern ab
Nominieren Sie eine(n) „Zeremonienmeister(in)“, der/die den Ablauf während der Hochzeit koordiniert und die Gäste betreut (ev. ein/e Hochzeitsplaner/in)
Planen Sie den Gästetransport/Shuttleservice/Taxidienst
Organisieren Sie den Polterabend - oder sie lassen diesen von Ihren Trauzeugen planen Fixieren Sie die Menüfolge und den Raumschmuck/Blumenschmuck/Dekoration
Lassen Sie sich von Ihrem Friseur eine Probefrisur machen und legen Sie den Termin für den Hochzeitstag fest Machen Sie einen Termin für die Kosmetikerin aus und probieren Sie das Make-up aus
Bestellen Sie die Blumen für die Hochzeitsfeier (Brautstrauß, Kirchenschmuck, Blumenkinder, Ansteckschmuck) Ordern Sie eine Hochzeitstorte
Kaufen Sie sich ein Gästebuch und ev. eine Sofortbildkamera
2 Wochen vorher:
Probieren Sie das Brautkleid noch mal mit allen Accessoires an Bereiten Sie die Hochzeitsanzeige vor
Überprüfen Sie die Gästeliste anhand der eingegangenen Antworten Legen Sie eine Tischordnung fest
Beginnen Sie mit den Reisevorbereitungen für die Flitterwochen Laufen Sie die Schuhe ein
Fahren Sie die Route vom Standesamt, zur Kirche und zur Hochzeitslocation noch einmal ab Machen Sie einen Friseurtermin für den Bräutigam aus
1 Woche vor der Hochzeit:
Packen Sie die Koffer für die Hochzeitsreise
Kaufen Sie für den Hochzeitsempfang ein - oder überlassen Sie das Ihrem Caterer Genießen Sie den Polterabend (möglichst nicht 1 Tag vorher!)
Besorgen Sie Kleingeld für Blumen- und Geschenkboten
Packen Sie die Handtasche für die Braut (Ersatzstrümpfe nicht vergessen, ev. auch bequeme Reserveschuhe) Legen Sie Ringe und Papiere bereit
Checken Sie die Vollständigkeit der Bekleidung von Braut und Bräutigam
Besprechen Sie nochmals alle Details mit dem Hochzeitsplaner, Zeremonienmeister, Caterer und dem Locationmanagement
1 - 2 Tage vor der Hochzeit:
Machen Sie eine Endkontrolle und gehen Sie die Checkliste noch mal durch Checken Sie die Ausstattung und Dekoration in Ihrer Hochzeitslocation
Am Tag der Hochzeit:
Genießen Sie diesen wunderbaren Tag im Kreise Ihrer Familie und Freunde!
Nach der Hochzeitsreise:
Verschicken Sie die Dankeskarten
Namensänderungen bei den Dokumenten (falls erforderlich)
Genießen Sie die Ehe. Okay, DAS können wir Ihnen nun wirklich nicht abnehmen :-)
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Keine Gewähr für Vollständigkeit!
Planungshilfen
BUDGET
Je größer und ausgefallener das Hochzeitsfest werden soll, umso mehr wird es kosten. Legen Sie noch vor den ersten Terminen und Buchungen Ihr Budget fest.
Prozentuale Aufteilung auf die Einzelnen Posten - Gesamtbudget = 100%:
Outfit & Styling - 20%
Trauringe - 15%
Fotograf - 5% - 10% je nach Umfang der Foto- und/oder Videoreportage Einladungen, Tischkarten, Dankeskarten, Dekoration, etc. - 5%
Hochzeitsfeier inklusive Locationmiete, Festessen, Getränke, Unterhaltungsprogramm, etc. - 50%
Wichtigste Posten Geplante Kosten Tatsächliche Kosten
Locationmiete
Festessen und Getränke
Unterhaltung (Musik/DJ/Rahmenprogramm) Brautkleid
Braut - Accessoires
Hochzeitsanzug & Accessoires Braut Styling
Dekoration & Blumen
Papeterie (Einladungskarten, Menükarten, etc.) Fotograf
Gesamtkosten
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KONZEPT
Erstellen Sie ein Konzept, das der „rote Faden“ für Ihre Hochzeit sein wird.
Welcher Stil passt zu Ihnen bzw. würde Ihnen gefallen?
Romantisch Vintage Boho Industrial Rustikal
Modern-Straight Extravagant-Glamourös Einfach
Welche Begriffe beschreiben Ihre gemeinsame Geschichte am besten?
Welche Symbole repräsentieren Sie als Paar?
Hier könnten Notizen zu Ihrem Konzept/Motto/„Design“ stehen:
Hochzeits-Checkliste
Keine Gewähr für Vollständigkeit!
GÄSTELISTE
Mit wievielen Gästen möchten Sie Ihre Hochzeit feiern?
Weniger als 30 Zwischen 30 und 60 Zwischen 60 und 100 Mehr als 100 Mehr als 200
Wer soll auf jeden Fall bei der Hochzeit dabei sein?
Trauzeugen:
Familie der Braut:
Familie des Bräutigams:
Freunde der Braut:
Freunde des Bräutigams:
Gemeinsame Freunde:
Diese Personen hätten wir gerne noch mit dabei, wenn noch PLatz auf der Gästeliste vorhanden ist:
Hochzeits-Checkliste
Keine Gewähr für Vollständigkeit!
LOCATIONAUSWAHL
Welche Location für Ihre Feier die Passende ist, wird von vielen Faktoren beeinflusst: Jahreszeit, Ort, Gästezahl, Vorlieben, Restaurant, Gartenhochzeit, Hochzeit am See, spezielle Location, möchte man selbst auch in der Vorbereitung mithelfen oder Essen/Getränke beistellen, …
Kriterien Location 1 Location 2 Location 3
Name der Location
Ambiente und Stil Größe
Tanzfläche
Tische/Sessel/Anordnungsmöglichkeiten Schlechtwetteralternative
Aussenbereich
Eigenes/Externes Catering erlaubt Qualität des Essens
Parkplätze Sperrstunde Flexibilität
Handlingpauschale („Stoppelgeld“,
„Korkgeld“ für eigene Getränke/Wein,
„Tellergeld“z.B. für eigenes Dessert Nebenbei andere Gäste/regulärer Betrieb Equipment für Musik/DJ/Präsentationen Übernachtungsmöglichkeit
Erreichbarkeit
Platz für Zelt(e)
Pauschalangebot
Preis
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Keine Gewähr für Vollständigkeit!
ABLAUFPLAN
Zeit Programmpunkt Wo Wer Zuständigkeit/
Ansprechpartner
Hochzeits-Checkliste
Keine Gewähr für Vollständigkeit!
ENDKONTROLLE bzw. ABGLEICH DER UHRZEITEN
Wer Termin Ankunft Lieferung um Ort
Frisör/Stylist
Location/Restaurent Catering/Küche Florist
Dekorateur Konditor/Torte Musik für Trauung Band
DJ
Tontechnik
Pyrotechniker
Auto/Kutsche
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