Verbunden auf Distanz Folge

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Verbunden auf Distanz – Folge 2

16.04.2020

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Audio

Stummschalten und einschalten

Video

Immer gerne!

Bildschirm teilen

Für sämtliche Inhalte

Chatfunktion

Für Fragen Kommentare etc.

Reaktionen

Mit Daumen hoch und klatschen

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Breakout Rooms

Als Host erstellen für mehrere Kleingruppen

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Schritt 1

Schritt 2

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Leitfrage für die gemeinsame Zeit

Diese Worst- oder Best-Case Erfahrung habe ich bisher mit virtuellen Meetings gemacht?

Zeit 6‘

Breakout Gruppen

Seite 6 16.04.2020 Verbunden auf Distanz - Helmholtz-Akademie

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Resonanz aus den Gruppen I

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Resonanz aus den Gruppen II

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Funktionen digitaler Tools

Storytelling (transmedial) Kollaborieren in Communities Initiativen steuern & vernetzen

Wissen teilen Virtuell lernen

Innovieren

Inhalte priorisieren

Entwicklungen prognostizieren (gamified)

Sounden & Input geben Monitoren & evaluieren

Kollaboration

Wissen

Innovation

Feedback

Kommunikation

16.04.2020 Verbunden auf Distanz - Helmholtz-Akademie Seite 9

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Mural

Digitale Flipcharts für interaktive Workshops

• Webbasiertes Kollaborationstool

• Auf Canvas lassen sich digitale Post-its in verschiedenen Größen und Farben erstellen

• Post-its können mit Texten, Skizzen, Symbolen, Pfeilen und Fotos versehen werden

• Große Anzahl an Templates & Icons verfügbar; als PNG Bild und PDF exportierbar

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Mural

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Mentimeter

Interaktive Live Befragungen

• Umfrage-Tool

• Größten Umfang an Grafiken &

Interaktionsmöglichkeiten

• Multiple-Choice-Fragen, Echtzeitreaktionen durch Symbolen, interaktive Wortwolken

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Microsoft Teams Team Kollaboration

• Kollaborationsplattform – Chatfunktion

– Kanäle können angelegt werden – Gemeinsam Dateien bearbeiten – Besprechungen & Videokonferenzen – Notizen & Anhänge

• Bestens geeignet für Arbeit & Koordination von Projektgruppen, Workshops, Besprechungen

• Zugriff auf andere Office-365-Dienste

• Gute Audio- und Videoübertragung

• Einzellizenz

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Loom Digitale Aufzeichnungen

• Aufzeichnungstool – Bildschirm

– Videos

• Ideal für das Aufzeichnen von Meetings

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Typeform

Benutzerdefinierte Umfragen

• Datenerfassungstool zur Informationseinholung – Umfragen-Design, Konfiguration,

Distribution & Analyse

• Nutzer können benutzerdefinierte Umfragen erstellen

– Kurztext-Antworten – Multiple-Choice-Fragen – Langtext-Antworten – Bildauswahlen

– Dropdown-Menüs

• Berichte & Dashboards mit Kennzahlen

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Sli.do

• Virtueller Dialog: Nutzer stellen Fragen an Steuerungsteam oder FK (bottom-up) – Nutzer formulieren fragen

– Moderator filtert Redundanzen – Nutzer bewerten nach Priorität

– Verantwortliche werten gesamthaft aus und antworten (gestalten Dialog)

• Puls-Check: schnelle, direkte Umfragen zu aktuellen Themen mit Sounding-Bedarf – virtuell und/oder in Großveranstaltungen

Digitale Live Interaktion

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Trello

• Kollaborative inhaltliche Arbeit und Projektmanagement

• Erstellen von Boards mit Listen (vgl. Kanban)

– Initiator erstellt ein Board (Projekt oder Frage) und lädt User dazu ein – User editieren Karten und Listen, kommentieren, labeln und bewerten

Digital Boards

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Basecamp 3

• Kollaborationsplattform, Begleitung & Steuerung von Initiativen, Vernetzung von Wissen & Inhalten, Community-Building, schnelle Interaktion

• Instrumente und Informationen zur Verfügung stellen (nach Zielgruppen geordnet)

• Sequentieller Zugang zu Basecamp-Einheiten nach Phasen

Projektmanagement & Teamkommunikation

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Slack

• Instant Messaging für Teams

– Schnelle Abstimmung in „Direct Messages“ (zu zweit oder in Kleingruppen) und in „Channels“ (jeweils Themen oder Projekten, abonniert von Team-Mitgliedern)

– Direkte Ansprache anderer User durch @user; Verknüpfung mit Channels durch #channel – Integration von anderen Applikationen (z.B. Trello)

Kollaboration & Kommunikation

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Adobe Spark Storytelling

• Erstellen von Kurz-Videos (in Teams) zu einer Leitfrage – im Rahmen von Großveranstaltungen, Workshops, Vorträgen, Trainingsprogrammen – Leitfrage(n) definieren und Teams briefen

(Tool-Intro, evtl. Storytelling 1x1)

– Teams entwickeln kurze Stories zur Leitfrage – Gemeinsames Screening & (optional) Voting – Verlinken der Stories in internen

Kommunikationsmedien

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Kahoot

Gamification

• Erstellen von Spielen/Quiz im Rahmen von Workshops, Großgruppenveranstaltungen oder Seminaren – Aktivierung und Involvierung von Teilnehmern – Zugang via Smartphone & TN-Code

– Interaktive Aufbereitung von Inhalten bzw. Lerninhalten

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Zoom Interaktive Konferenzen

• Webkonferenztool – Videokonferenzen – Besprechungen – Workshops – Diskussionen – Vorträge – Chat

• Einladung zu Meeting per Link

• Meetings können aufgezeichnet werden

• 100-1000 Teilnehmer (je nach Lizenz)

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Coggle

Digitale Mind Maps und Flow Charts

• Webtool zur Erstellung von Mind Maps & Flow Charts in Echtzeit-Kollaboration

• Geeignet für interaktive Ideendarstellung und Planung

• Unlimitierte Anzahl an Mind Maps & Flowcharts können erstellt werden

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Tool-Auswahl Leitfragen

• Welchen Unterschied erwarten wir von der Nutzung des Tools?

• Woran wollen wir den Erfolgdes Einsatzes messen?

• Welche Art von Kommunikation ist erforderlich, um das Projekt oder Thema mit digitalen Instrumenten gut bearbeiten zu können?

• Was ist ein geeigneter Rahmen zum Erproben?

• Mit welchen Botschaften und in welchen Settings wird der Einsatz kommuniziert?

• Zu welchen technischen und organisationalen Prozessen gilt es Anschlussfähigkeit herzustellen?

• Welche Sicherheitsstandards und -anforderungen sind zu beachten?

• Wie unterstützt die Führung die Tool-Nutzung und wie sieht die Verbindung zu Entscheidungen der Linie aus?

• Wie wird mit Ergebnissen weitergearbeitet?

• Ist das Tool für alle Anwender ausreichend einfach zu benutzen?