WILLKOMMEN
Im Team
Musterpraxis
HALLO LIEBE/R …
Schön, dass du da bist. Wir haben einen kleinen Leitfaden für dich
zusammengestellt, damit du dich in unserer Praxis gleich zurechtfindest.
In dieser Mappe findest du alle wichtigen Infos rund um die Themen Praxis & Orga. Im Anhang ist außerdem eine Übersicht über deine ersten Patienten. Und jetzt komm erst einmal gut an und lerne alles kennen. Für Fragen aller Art stehen wir immer gerne zur Verfügung.
Dein Team möchte dich besser kennenlernen
Daher überraschen wir dich am 99.99.9999 mit einem Ausflug in den
WO IST WAS?
AKTEN
Aktuelle Patientenakten findest du alphabetisch sortiert im blauen Aktenschrank hinter unserem Empfangstresen. Ältere Patientenakten sind ebenfalls alphabetisch sortiert in den Schränken des Archivs. Das Archiv ist hinter der kleinen Tür im Materialraum (Raum 3). Ist ein Patient schon einmal bei uns gewesen und stellt sich nun erneut vor?
Wunderbar. Dann hole bitte die bestehende Akte aus dem Archiv und führe diese weiter.
Wichtig: Die Akten dürfen aus Datenschutzgründen die Praxis nicht verlassen. Solltest du einen Hausbesuch haben, dann nimmt bitte nur die logopädische Verordnung mit zum Patienten.
VERORDNUNGEN
Laufende Verordnungen befinden sich in einer Klarsichthülle in den abschließbaren Kästen auf dem Aktenschrank des Empfangsbereichs. Ein Dokumentationsbogen zum aktuellen Rezept befindet sich ebenfalls in dieser Hülle, sodass nicht bei jeder Therapie die Patientenakte
hervorgeholt werden muss. Zu Hausbesuchen wird ausschließlich die logopädische Verordnung mitgenommen. Deine Verordnung ist voll?
Super. Die Abrechnung mache ich einmal monatlich persönlich. Mache doch bitte eine Kopie der Verordnung und lege mir dann das Original in das Fach „Abrechnung“ im Mitarbeiterraum.
Wichtig: Die Kästen mit den Rezepten werden jeden Abend von demjenigen, der auch die Praxis abschließt im Materialschrank eingeschlossen. Dieser befindet sich im Materialraum links.
WIE GEHT DAS?
TERMINE
Du vereinbarst die Termine innerhalb deiner Arbeitszeiten mit den Patienten selbstständig. Denn du kannst am besten beurteilen wann ein Hausbesuch sinnvoll ist oder wie deine Praxispatienten Zeit haben. Die Termine organisieren wir mit der Praxissoftware XY. Hier wirst du noch eine individuelle Einführung bekommen.
REZEPTE ABRECHNEN
Die Abrechnung der logopädischen Verordnungen erledigen wir über das Abrechnungszentrum XY. Sobald du eine volle Verordnung hast, prüfe bitte folgende Punkte:
O Sind alle Unterschriften vorhanden?
O Ist eine Zuzahlung notwendig und wenn ja kassiert worden?
O Hast du den Bericht geschrieben und abgesendet?
O Sind alle Abstände korrekt eingehalten oder entsprechend
gekennzeichnet worden? (Behandlungsbeginn, Unterbrechungen) O Soll die Therapie fortgeführt werden oder ist sie abgeschlossen?
O Hast du eine neue Verordnung in Auftrag gegeben?
WAS MACHE ICH WENN…
… mein Patient kurzfristig absagt?
… mein Patient einfach nicht kommt?
… ich selbst krank bin?
… ein Rezept falsch ausgestellt ist?
… ich Lücken in meinem Plan habe?
… ich mich beim Hausbesuch verspäte?
… ich Urlaub habe & ein Kollege vertritt?
… sich ein neuer Patient anmeldet?
… ich einen Arzttermin habe?
… ich eine Fortbildung machen möchte?
… der Patient die Zuzahlung verweigert?
PATIENTEN
Hallo,
an dieser Stelle möchten wir dir deine ersten Patienten vorstellen. Diese Liste muss aus
Datenschutzgründen in der Praxis verbleiben.
PRAXIS
Name: Befund:
Informationen:
Bisheriger Th.:
Name: Befund:
Informationen:
Bisheriger Th.:
HAUSBESUCHE
Name: Befund:
Informationen
Adresse:
Bisheriger Th.:
