Studierendenparlament der Verfassten Studierendenschaft der Pädagogischen Hochschule Weingarten
St.-Longinus-Straße 1 88250 Weingarten 0751 501-8231 asta@ph-weingarten.de
Protokoll der StuPa Sitzung vom 01.06.2021
Anwesende
Stimmberechtigt: (9)
Amber Kübler, Annabelle Wind, Leon Mutschler (bis 20:26 Uhr), Marlon Stawinoga (bis 20:26 Uhr), Felix Fuchs, Emma Heyen, Valentin Häberle, Lara Scheler und Franziska Gaugler
Nicht stimmberechtigt: (1)
Maite Eckhof (von 19:42 Uhr – 19:46 Uhr)
Abwesende Stimmberechtigte: (4)
Simay Inac (e), Darius Targan, Thorsten Schneider, Ron Pfeiffer
Redeleitung: Annabelle Wind
Protokollant*in: Amelie Panser
Beginn: 19:03Uhr Ende: 20:48 Uhr
Ort: Aufgrund der Corona Pandemie fand die Sitzung via Zoom statt.
Die Beschlussfähigkeit des Studierendenparlaments ist gegeben. Die Sitzungseinladung erfolgte form- und sachgerecht.
Sitzungsunterlagen und Handreichungen können während den Öffnungszeiten des Büros der Verfassten Studierendenschaft eingesehen und auf Anfrage an die studentische E-Mail versandt werden.
TOP 1 Festlegung der Tagesordnung
1) Festlegung der Tagesordnung 2) Informationen der StuPa-Mitglieder 3) Wahlen 2021
4) Abstimmungen über Anschaffungen und Finanzielle Unterstützung 5) QSM Antrag Chemie
6) Verschiedenes
Die Tagesordnung wurde einstimmig (7 Stimmen) genehmigt.
TOP 2 Informationen der StuPa-Mitglieder
Vorsitzende
Hier liegen keine neuen Informationen vor.
AStA Verträge
Die Sekretariatsleitung bete nach einem unbefristeten Vertrag. Hierzu müsse ein Betrag festgelegt werden und ein Beschluss über die möglichen Risiken. Dasselbe gelte bei einer Bürokraft, welche ihren Vertrag verlängern möchte.
Sonstige
Ein Mitglied teile mit, dass es eine Beschwerde bekommen hätte, von Seitens eines Studierenden.
Dieser erwähnte, dass die Studienleistungen diverser Dozenten nach dem ABC geordnet würden.
Aus diesem Grund kämen alle Studienleistungen auf einmal.
Nach kurzer Rücksprache mit den anwesenden Mitgliedern, kam das StuPa jedoch auf den Entschluss, dass das wohl vereinzelte Beschwerden seien und wenn, nicht viele Studierende betreffen würde.
TOP 3 Wahlen 2021
Workshop StuPa
Eine langjährige Bürokraft bereite einen Workshop für alle StuPa Mitglieder vor. Hier sollen die wichtigsten Informationen des StuPa weitergegeben und mögliche Fragen geklärt werden. Vor allem sollten hier alle teilnehmen, die in der kommenden Periode beim StuPa mitwirken möchten.
Hierzu wurden Terminvorschläge gesammelt und an die Bürokraft weitergeleitet. Diese werde anschließend eine Doodle-Liste erstellen und per Mail versenden.
Wahlfotos
Am kommenden Donnerstag (03.06.2021) werden ab 8 Uhr die ersten Wahlfotos gemacht. Hierzu treffen sich die Kandidaten vor dem NZ.
Anschließend sollen so schnell wie möglich Wahlplakate und gegebenenfalls Flyer gedruckt werden.
Des Weiteren wird eventuell ein kleines Vorstellungsvideo jedes Kandidaten gedreht und anschließend auf Instagram veröffentlicht.
Des Weiteren werden Plakate gedruckt, in dem die Wahlen angekündigt werden. Diese werden gegebenenfalls in der Druckerei in Weingarten gedruckt. Die Vorsitzende werde sich darum kümmern und anschließend eine Umlaufverfahren dazu versenden.
Wahlen
Dieses Semester gibt es wieder die Möglichkeit einer Briefwahl. Zudem werde gegebenenfalls eine Möglichkeit überdacht, wie sich die Wähler vor Ort testen lassen können. Des Weiteren wurde überlegt, ob die Wahlen gegebenenfalls draußen stattfinden können.
TOP 4 Abstimmungen über Anschaffungen und Finanzielle Unterstützung
Hier liegen keine neuen Informationen vor.
TOP 5 QSM Antrag Chemie
Im November 2020 wurden Anträge vom StuPa genehmigt, jedoch vom Rektorat abgelehnt. Nun werde ein korrigierter Antrag vorgelegt. Darüber wird heute erneut abgestimmt. Hier ging es unter anderem um Tutorien.
Abstimmung über den neuen Antrag:
Dafür: 9 Dagegen: 0 Enthalten: 0
Die QSM Beauftragte merkt an, dass es noch weitere Anträge gibt, die vom Rektorat nicht genehmigt wurden, wodurch Gelder frei wurden. Die QSM Beauftragte und die Vorsitzende erarbeiten gemeinsam einen Vorschlag, was mit den Restgeldern der QSM finanziert werden soll und werden diesen dem StuPa anschließend vorstellen und zur Abstimmung geben.
TOP 6 Verschiedenes
Bericht Finanzreferentin bezüglich des Haushaltsplanes
Die Finanzreferentin berichtete von einem Meeting bezüglich des Haushaltplans. Hier wurde besprochen, dass sie den Haushaltsplan mit dem Haushaltsplan der PH vergleichen solle und mehr Sätze wie „weniger für“, „mehr für“, verwenden solle.
Des Weiteren ging es um das Thema, wer Beauftragter für den Haushalt sei. Bis jetzt übernehme dies die Sekretariatsleitung. Das sei jedoch noch nicht genehmigt.
Zudem solle in Zukunft nach dem „4-Augen-System“ vorgegangen werden. Das bedeutet, dass diejenigen die eine Sache unterschreiben, auch für diese Sache Verantwortung tragen.
Ein wichtiger Punkt war, dass die Rücklagen gesenkt werden müssen. Mehr als 10.000 Euro dürften nicht auf dem Rücklagenkonto sein. Aus diesem Grund sind aktuell ca. 52.000 Euro zu viel auf dem Konto. Es werde überlegt die Finanzen auf zwei Konten zu verteilen, sodass eine strikte Trennung zwischen den Geldern zu erkennen sei.
Des Weiteren wird der Studienbeitrag auf 12-13 Euro gesenkt. Hierzu werde die Finanzreferentin sich mit der Vorsitzenden des StuPas in Verbindung setzten und dies erledigen.
Ein anderes Thema war die Prüfung des Haushaltsplanes. Diese könne zwar die PH machen, jedoch sei das ein zu großer Aufwand. Aus diesem Grund müsse das jemand anders übernehmen. Dieser könne schon zum 01.01.2022 angestellt werden.
Der Verantwortliche erwähnte zudem die Soziale Stelle, über die im StuPa diskutiert wurde. Er sehe es als sehr wichtig, dass diese Kraft dem Studierendenwerk nicht die Aufgaben entzieht. Des Weiteren könnten psychologische Konsequenzen anschließend auf die VS zurückgeführt werden.
Deshalb sollten psychologische Angelegenheiten nicht von dieser sozialen Stelle behandelt werden.
Datenschutzbeauftragen
In der nächsten Sitzung sollen Termine für den anstehenden Workshop vorgeschlagen werden.
StuPa-Sitzung
Die letzte StuPa-Sitzung der ehemaligen Mitglieder, soll gleichzeitig die erste Sitzung der neuen Mitglieder werden, sodass ein fließender Übergang gewährleistet werden kann.
mit freundlichen Grüßen
euer StuPa Team
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Vorsitzende*r StuPa: Annabelle Wind Protokollant*in: Amelie Panser
