Datenschutz-Policy der TU Wien
(online 20.3.2018)
Verlautbarung im Mitteilungsblatt Nr. 8/2018 (lfd. Nr. 94)
Beschlossen in der Rektoratssitzung am 23.01.2018
>Datenschutz-Policy<
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Inhalt
I. Grundsätze ... 3
II. Verarbeitung personenbezogener Daten ... 3
III. Datenschutzorganisation ... 3
IV. Datensicherheitsmaßnahmen ... 4
V. Kontinuierliche Verbesserung ... 4
>Datenschutz-Policy<
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Präambel
Die vorliegende Datenschutz-Policy bringt das grundlegende Verständnis der TU Wien zu umfassendem Datenschutz zum Ausdruck und stellt die Basis für alle weiteren Dokumente und die Gestaltung des Themas Datenschutz an der TU Wien sowie deren Datenschutzorganisation dar.
I. Grundsätze
Der Datenschutz und dessen Sicherstellung sind wichtige Anliegen der TU Wien. Der technische Fortschritt, mit dem die vermehrte Verarbeitung von personenbezogenen Daten einhergeht, soll den Menschen das Leben erleichtern und diese nicht beeinträchtigen oder gar benachteiligen. Daher verarbeitet die TU Wien personenbezogene Daten streng nach den Anforderungen der EU- Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).
II. Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter strikter Wahrung der Grundsätze und Anforderungen, die in der DSGVO und dem österreichischen DSG festgelegt sind. Alle betroffenen Personen, wie beispielsweise Mitarbeiter_innen in Forschung, Lehre und Verwaltung, Studierende, Kooperationspartner_innen und Lieferant_innen, werden umfassend über Datenverarbeitungen und ihre Rechte informiert. Die TU Wien verarbeitet ausschließlich jene Daten, die für die Erreichung der angestrebten Zwecke erforderlich sind und ist stets bestrebt, die Sicherheit und die Richtigkeit der Daten zu gewährleisten.
III. Datenschutzorganisation
Die TU Wien benennt eine_n Datenschutzbeauftragte_n und setzt zusätzlich qualifizierte Datenschutzkoordinator_innen ein, die neben dem_der Datenschutzbeauftragten innerhalb der TU Wien die Datenschutzmaßnahmen überwachen und für Anfragen zur Verfügung stehen. Die Datenschutzkoordinator_innen berichten an den_die Datenschutzbeauftragte_n, der_die seiner_ihrerseits direkt an das Rektorat berichtet. Für Mitarbeiter_innen der TU Wien werden Datenschutzrichtlinien mit praktischen Vorgaben sowie weiterführende Informationen zur Verfügung gestellt, um die Einhaltung des Datenschutzes zu erleichtern. Alle Mitarbeiter_innen der TU Wien sind zum verantwortungsbewussten Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.
Dritte wie Kooperationspartner_innen, Lieferant_innen und Kund_innen werden aktiv in die Datenschutzorganisation der TU Wien eingebunden und durch vertragliche Regelungen zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
>Datenschutz-Policy<
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IV. Datensicherheitsmaßnahmen
Gemäß dem Motto „Technik für Menschen“ ist die TU Wien bestrebt, die Datensicherheit mit Maßnahmen, die dem Stand der Technik entsprechen, zu gewährleisten und die DSGVO-Grundsätze von „Privacy by Design“ und „Privacy by Default“ sicherzustellen.
V. Kontinuierliche Verbesserung
Forschung und Lehre müssen mit Datenschutz Hand in Hand gehen. So wie sich Technologien verändern und technische Innovationen entwickelt werden, wandeln sich auch die Anforderungen an den Datenschutz. Die TU Wien verbessert ihre Datenschutzmaßnahmen laufend und passt ihre Datenschutzorganisation an geänderte rechtliche, organisatorische und technische Rahmenbedingungen an.
