SHAPING EUROPE TOGETHER
Meine Karriere in der EU
Dr. Sabine Piska-Schmidt
Leiterin der EU JOB Information
Arbeiten in der EU – Shaping Europe Together
Warum eine Karriere in der EU?
Wo sind die Einsatzgebiete?
Welche Joboptionen gibt es?
Wie laufen Auswahlverfahren ab – bis jetzt und nach der Reform?
Welche Auswahlverfahren gibt es aktuell oder sind geplant?
Welche Praktika werden angeboten?
Warum eine Karriere in den EU-Institutionen?
Europa gemeinsam gestalten
• Interessante und herausfordernde Tätigkeit
• Internationales Arbeitsumfeld
• Vielfalt und Chancengleichheit
• Mobilität – eine Vielzahl von Jobs erleben
• Attraktives Gehalt
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Einsatzgebiete: Überwiegend Brüssel oder Luxemburg
Europäische Kommission
Europäisches Parlament
Rat der
Europäischen Union
Europäischer Gerichtshof
Europäischer Rechnungshof
Europäischer Auswärtiger Dienst
Europäischer Wirtschafts- u.
Sozialausschuss
Ausschuss der Regionen
Europäischer Bürger- beauftragter
Europäische Investitionsbank
Europäische
Zentralbank Agenturen
Aktuelle Anzahl der Bediensteten
Institution Anzahl (ca.)
Europäische Kommission 30.900
Europäisches Parlament 9.700
Generalsekretariat des Rates 3.050
Europäischer Gerichtshof 2.250
Europäischer Auswärtiger Dienst 3.900
Europäischer Rechnungshof 950
Joboptionen und Voraussetzungen
Wissenschaft Allgemeines
Profil Wirtschaft Finanzen
Außenbe- ziehungen
Recht Sprache und Dolmetschen
Recht
Audit
Kommunikation IT
Übersetzen Sekretariat
Assistenz Sprachassistenz
Profile – Eine kleine Auswahl
Allgemeine Beschäftigungsvoraussetzungen
• Staatsbürgerschaft eines EU-Mitgliedstaates
• Absolvierung eines allfälligen Wehr- oder Zivildiensts
• Sprachkenntnisse - zwei Sprachen reichen in der Regel für den Start!
1. Gründliche Kenntnis (Niveau C 1) einer Amtssprache z.B. Deutsch (Sprache 1) 2. Ausreichende Kenntnis (Niveau B 2) einer weiteren Amtssprache (Sprache 2)
3. Für Beamt:innen: Ausreichende Kenntnis (Niveau B 2) einer dritten Amtssprache vor der ersten Beförderung
4. Sprachauswahlverfahren: in der Regel perfekte Beherrschung der Sprache 1 (Niveau C 2), gründliche Beherrschung von zwei weiteren Sprachen (Niveau C 1)
Joboption 1: Beamt:innen
• Assistent:innen (AST)
− Sachbearbeitung; technischer Bereich; vielfältige Profile
− Matura + dreijährige einschlägige Berufserfahrung oder Kolleg
• Assistent:innen im Sekretariatsbereich (AST/SC)
− Sekretariats- und Bürotätigkeiten
− Matura + dreijährige einschlägige Berufserfahrung oder Kolleg
• Administrator:innen (AD)
− Leitende Tätigkeit; Tätigkeit in der allgemeinen Verwaltung; im sprachlichen oder wissenschaftlichen Bereich
− Abgeschlossenes Hochschulstudium von mindestens dreijähriger Dauer (Bachelor); für Führungsfunktionen von mindestens vierjähriger Dauer
Joboption 2: Beschäftigung auf vertraglicher Basis
• Vertragsbedienstete (CAST)
− Vier Funktionsgruppen: FG I (Pflichtschulabschluss), FG II und III (Anforderungen wie AST) und FG IV (Anforderungen wie AD)
− Einstiegsverträge 6-12 Monate, Verlängerung möglich
− Zumeist Vertrag von maximal sechsjähriger Dauer
• Bedienstete auf Zeit (TA)
− Funktionsgruppen AD und AST
− Vertrag auf bestimmte Zeit
− Einsatz vorwiegend in spezialisierten Fachbereichen z.B. in Agenturen
Einstiegsgehälter im Vergleich (Stand: Juli 2020)
• Beamt:innen bzw. Zeitbedienstete
− AST/SC 1: € 2.631 + etwaige Zulagen
− AST 3: € 3.841 + etwaige Zulagen
− AD 5: € 4.917 + etwaige Zulagen
• Vertragsbedienstete
− FG I: ab € 2.089 + etwaige Zulagen
− FG IV: ab € 3.556 + etwaige Zulagen
• Vollständige Gehaltstabellen:
https://www.jobboerse.gv.at/arbeiten-in-der-eu/faq/
EPSO-Auswahlverfahren
Ablauf im Überblick
-Veröffentlichung des Auswahlverfahrens im Amtsblatt der Europäischen Union;
EPSO-Website: eu-careers.eu, Social Media - Online-Registrierung (EPSO-Konto)
-Computergestützte Tests und/oder Prüfung des Talent-Filters (im Testzentrum oder fernüberwacht)
- Assessment Center (vor Ort in Brüssel oder als Videokonferenz)
-Bestgeeignete Bewerber:innen werden in Reserveliste aufgenommen;
Laufzeit der Liste wird bei Bedarf verlängert - Rekrutierung durch EU-Einrichtung
Prüfungen im Überblick (abhängig vom Verfahren) – alt
Stufe Ort Art der Tests Sprache Wer
Computergestützte Vorauswahltests (Multiple Choice)
Testzentrum oder fernüberwacht
• Sprachlogik
• Zahlenverständnis
• Abstraktes Denken
• Weitere Tests möglich
Sprache 1 In der Regel alle
Bewerber:innen, die Bewerbung validiert haben
Fallweise Zwischentest (computergestützt)
Testzentrum oder fernüberwacht
• z.B. Fachtest
• z.B. Übersetzen von Texten
Sprache 2 Sprache 2+3
Bewerber:innen mit höchster Punkteanzahl aus
Vorauswahltests Assessment Center Testzentrum oder
fernüberwacht EPSO-Einrichtung oder videobasiert
• Fallstudie oder schriftliche Fachprüfung
• Gruppenübung ersetzt durch
situationsbezogenes kompetenzbasiertes Interview
• Gespräch zu den allgemeinen Kompetenzen
• Mündliche Präsentation
• Fachspezifisches
Sprache 2
Sprache 2
Bewerber:innen mit höchster Punkteanzahl aus Vorstufen;
zumeist die 2,5 bis 3-fache Anzahl der Plätze auf der Reserveliste
EPSO Kompetenzen
ANALYSE &
PROBLEMLÖSUNG
KOMMUNIKATIONS=
FÄHIGKEIT
QUALITÄTS- &
ERGEBNIS=
ORIENTIERUNG
LERNFÄHIGKEIT &
ENTWICKLUNG
ORGANISATIONS=
FÄHIGKEIT BELASTBARKEIT TEAMFÄHIGKEIT FÜHRUNGSPOTENZIAL
(AD-Auswahlverfahren)
Reform der Auswahlverfahren
Im Vergleich
Bisher
• Überlange Dauer
• Relativ starre Abfolge bei allen Auswahlverfahren
• Zumeist Logik-Tests (Sprachlogik,
Zahlenverständnis, abstraktes Denken) zu Beginn; auch bei Spezialverwendungen
• Tests im Testzentrum
• Geblocktes Assessment Center (AC) in Brüssel
• 8 allgemeine Kompetenzen
• Veraltetes EPSO-Konto
Neu, pilotiert bzw. geplant
• Ziel: präziser, agiler und schneller
• Art der Tests und Prüfungen abhängig von Auswahlverfahren („Baukasten“)
• Logik-Tests fallweise erst im AC
• Tests im Testzentrum und/oder fernüberwacht
• AC in der Regel videobasiert; Termine je Übung
• Kompetenzen werden überarbeitet
• Neue technische Lösungen
•
In Planung: Relaunch Auswahlverfahren für Generalist:innen
• Ziel: Erreichung eines diversen Laureat:innen- Pools mit vielfältigen Profilen und
Hintergründen
• Herbst 2021: Überlegungen zur künftigen Struktur und Überarbeitung der Kompetenzen
• Auswahlverfahren soll jedenfalls (wieder) auf Hochschulabsolvent:innen unterschiedlichster Fachrichtungen ohne Berufserfahrung
zugeschnitten sein (AD 5)
• Intention zur Durchführung des
Auswahlverfahrens im 2. Halbjahr 2022
• Geplantes Update durch EPSO:
1. Halbjahr 2022
Auswahlverfahren für Vertragsbedienstete CAST Permanent
• Qualifikation: abhängig von Funktionsgruppe (FG I bis IV)
• Sprachkenntnisse: eine Amtssprache sehr gut (z.B. Deutsch), Englisch oder Französisch gut
• Bewerbung: Eintrag in Profil-Datenbank; 22 verschiedene Profile stehen aktuell zur Verfügung
• Achtung: Profil muss häufig „gepflegt“ werden um auffindbar zu bleiben
• Auswahlverfahren: erfolgt nach Bedarf der jeweiligen Einrichtung; zweistufig (Tests und Einstellungsgespräch); positive Ergebnisse lange gültig
• Bewerbung laufend möglich: epso.europa.eu/content/Cast-Permanent_de
(Geplante) Auswahlverfahren Winter 2021/22
Einstufung Bereich (alle mit Berufserfahrung) Institution Bewerbung ab AD 6 JPP Programm im Bereich Finanzprüfung mit
einschlägigem Masterabschluss und zweijähriger Berufserfahrung
Bewerbung unter: https://e-
candidatures.gestmax.fr/884/1/corrigendu m-to-the-cei-financial-auditors-junior- professionals-programme/en_US
Rechnungshof noch bis
30.11.2021
AD 6 Maritime Angelegenheiten und Fischerei Europäische Kommission 9.12.2021
AST 1 Sprach-Assistent:innen festzulegen festzulegen
AD 7 und AD 8
Verschiedene Bereiche der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT)
festzulegen festzulegen
AST 4 Assistenz im IKT-Bereich festzulegen festzulegen
AD 7 Raumfahrt und Verteidigung festzulegen festzulegen
Praktika
Praktikum bei der Europäischen Kommission 1/2
• Zielgruppe: Hochschulabsolventinnen und –absolventen aller Studienrichtungen;
EU-Staatsbürgerschaft keine Voraussetzung
• Durchführungszeitraum: zweimal jährlich; von März bis Ende Juli und von Oktober bis Ende Februar des Folgejahres (fünf Monate)
• Praktikumsvergütung (Stand 2021): € 1.230 pro Monat und Reisekostenpauschale
• Vielfältige Aufgaben abhängig vom Einsatzgebiet; etwa:
− Organisation von Arbeitsgruppen und Sitzungen, Teilnahme an internen Sitzungen und Veranstaltungen
− Zusammenstellung von Informationen und Unterlagen, Vorbereitung von Berichten
Praktikum bei der Europäischen Kommission 2/2
• Voraussetzungen:
− Abschluss eines dreijährigen Studiums mit entsprechendem Hochschul- oder vergleichbarem Abschluss
− sehr gute Kenntnisse (Niveau C) in zwei EU-Amtssprachen, darunter eine
Verfahrenssprache (Englisch, Französisch oder Deutsch); für Staatsangehörige eines Nicht-EU-Landes ist die Kenntnis einer Verfahrenssprache ausreichend
− kein vorangegangenes Praktikum in den EU-Institutionen mit einer länger als sechswöchigen Dauer
• Nächste Bewerbungsmöglichkeit: Jänner 2022 (für Zeitraum Oktober 2022 bis Februar 2023)
• Details und Online-Bewerbung unter: https://traineeships.ec.europa.eu/de
Weitere Praktika (Auszug)
Institution Nächste Bewerbung
Europäischer Rechnungshof
https://www.eca.europa.eu/en/Pages/traineeshipcomplet.aspx
bis 30.11.2021 (für Zeitraum März bis Juli 2022) Ausschuss der Regionen
https://cor.europa.eu/en/about/Pages/traineeships.aspx
bis 31.03.2022 (für Zeitraum September 2022 bis Februar 2023) Europäisches Parlament - Schuman Praktikum
https://ep-stages.gestmax.eu/website/homepage
bis 30.11. 2021 (für Zeitraum März bis Juli 2022) Europäische Agentur für Netz- und Informationssicherheit
https://www.enisa.europa.eu/recruitment/vacancies
bis 30.05.2022 (laufender Praktikumsbeginn; keine fixe Laufzeit) Generalsekretariat des Rates - Bezahltes Praktikum
https://www.consilium.europa.eu/de/general- secretariat/jobs/traineeships/paid-traineeships/
voraussichtlich ab 2/2022 (für Zeitraum September 2022 bis Jänner 2023)
Europäischer Gerichtshof
https://curia.europa.eu/jcms/jcms/Jo2_7008/de/
ab Februar 2022 (für Zeitraum Oktober 2022 bis Februar 2023)
Überblick über alle Angebote:https://epso.europa.eu/job-opportunities/traineeships_de
Bleiben Sie am Laufenden
• EU Careers auf Sozialen Netzwerken
EU Careers Austria by EU Careers Student Ambassador : Aktuell: Emma Haider (Uni Graz)
Neu auf Instagram: www.instagram.com/eucareersaustria/?hl=de EU Careers
EU Careers EU Careers
• Lernen Sie österreichische EU-Bedienstete kennen
https://www.jobboerse.gv.at/arbeiten-in-der-eu/faq/
EU JOB Information
Hohenstaufengasse 3, 1010 Wien
Unser Angebot:
Persönliche Beratung und Betreuung Vorbereitungs-Workshops / Webinare Coachings
Ihr Team:
Sabine Piska-Schmidt Margareta Kaminger Kontakt:
eujobinformation@jobboerse.gv.at
Abonnieren Sie unseren Newsletter: https://www.jobboerse.gv.at/newsletter/
Fragen?
Danke
für Ihr Interesse!
Dr. Sabine Piska-Schmidt
Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport
sabine.piska-schmidt@bmkoes.gv.at
