Aktuelles zum Alma-Projekt im OBV
Verbundtag | WU Wien | 10. Mai 2016
Roland Lukesch | Verena Schaffner – alma-imp@obvsg.at
Kooperation und Koordination Ex Libris
Kohort e 2 Kohort e 1
FHP TUW
UBI UBW VUW
AKW MUW
ÖNB UBG UBL UBS WUW
PM PM PM PM PM PM PM PM PM PM PM PM
Exitkonzept Exitkonzept
Abnahmekonzept Abnahmekonzept Implementierungsplan Implementierungsplan
HLD HLD HLD HLD
CD- 01 CD- 02
CD- 01
Schulungskonzept
Schulungskonzept PM
CD- 02
Projekt- koordination
KM
KM Kernteam
Schulungs- gruppe
CD- 28 CD- 29
Infrastruktur
Projektstruktur
OBV-intern
Infrastruktur
OBV Ex Libris
Infrastruktur
Telefonkonferenzen
Infrastruktur
Projektphasen
• Konzeptionsphase (Design Phase)
• Implementierungsphase (Implementation Phase)
• Getting Ready Phase
• Implementierung Kohorte 1
• Implementierung Kohorte 2
• Implementierung zentraler Services (OBVSG)
• Betriebsphase (Post Go Live)
Implementierungsplan Implementierungsplan
Zeitplan - Planungen/Entwurf
Phase Start Ende
Design Phase 26.01.2016 09.08.2016
Getting Ready 10.08.2016 31.01.2017
Imp Cohort 1 28.11.2016 18.08.2017
Imp Cohort 2 06.06.2017 12.01.2018
Imp Central 28.11.2016 19.03.2018
Post-Go-Live 19.08.2017 31.07.2018
Implementierungsplan Implementierungsplan
Meilensteinplan –
Design & Getting Ready Phase
Date Description
Jan 8, 2016 Entry into force of the service agreement Jan 26, 2016 Start of the design phase
July 25-27, 2016 Design Meeting in Vienna
July 31, 2016 Deliverables of the design phase have to be ready and have to be sent to ACC
Aug 10, 2016 Completion of the design phase
Aug 11, 2016 Start of the Implementation Phase – Start of the Getting Ready Phase
??? Migration Plan and Training Plan finalised Jan 31, 2017 End of the Getting Ready Phase
Implementierungsplan Implementierungsplan
Meilensteinplan - Auszug
Kohorte 1
July 2, 2017 Completion of implementation activities and cut-over preparations for group 1 of the service recipients
July 3, 2017 Start of Acceptance Tests group 1
July 28, 2017 Completion of the Acceptance Test Phase and Acceptance by the service recipients of group 1
July 30, 2017 Start of cutover of group 1
Aug 18, 2017 Start of production of service recipients of group 1 Kohorte 2
Nov 6, 2017 Start of Acceptance Tests group 2
Dec 1, 2017 Completion of the Acceptance Test Phase and Acceptance by the service recipients of group 2
Dec 18, 2017 Start of cutover of group 2
Jan 12, 2018 Start of production of service recipients of group 2 OBVSG
Feb 28, 2018 Completion of the Acceptance Test Phase by OBVSG (fulfilment of the agreed developments of additional functionalities of
class 2)
March 1, 2018? Start of cutover OBVSG March 19, 2018 Production start by OBVSG Implementierungsplan
Implementierungsplan
Abschluss der
Konzeptionsphase
Heißer Phasenübergang
• 25.-27. Juli: Design Meeting
• 9. August: Beendigung der Konzeptionsphase
• Dazwischen:
• bis 31. Juli „letzter Feinschliff“
• Bestätigung durch Ex Libris
• Zustimmung der Auftraggeber
(OK von ExpertInnen!)
(Unterschriften durch Zeichnungsberechtigte!)
Implementierungsplan Implementierungsplan
Design Track Status Ende April
„OK“
CD-01 Aleph Central Catalog
and Alma members Hamedinger OK 2 2016-04-25
CD-05 Browse Schaffner OK 3 2016-04-21
CD-07
MARC German Extensions
(Bibliographic and Authority)
Labner OK 2 2016-04-25
CD-09 Fulfillment Kopar OK 5 2016-04-25
CD-11 Inventory Number Seidler OK 5 2016-04-19
CD-12 E-Mail-Bouncing Seidler OK 1 2016-04-19
CD-14 Overlap Analysis Mayer OK 8 2016-04-22
CD-16 Process Orchestration Babitchev OK 8 2016-04-21
CD-17 Reminders [=z104] Brandauer OK 7 2016-04-21
CD-19 ILL Neubauer OK 1 2016-04-21
HLD
HLD
Design Track Status Ende April
„OK“
CD-21 Full Repository Dumps Babitchev OK 8 2016-04-21 CD-23 Umlauts and Diacritics Stern-Erlebach OK 8 2016-04-20
CD-25 Primo Integration Babitchev OK 3 2016-04-21
CD-26 Prediction Patterns Authried OK 5 2016-04-20 CD-27 Implementation Plan Schaffner /
Lukesch OK 6 2016-04-22
CD-28 Exit Concept Kann OK 1-2 2016-04-19
CD-29 Acceptance Tests Hinterhofer OK 5 2016-04-20 CD-31
Changes in Organisational Structures
Seidler OK 4 2016-04-19
HLD
HLD
CD-02 Alma Central Catalog and
Aleph members Hamedinger Achtung 0 2016-04-25
CD-03 Authority Control Labner Achtung 0 2016-04-25
CD-04
Bibliographic Records Redirections (Alma Center, Aleph Center)
Brandauer Achtung ? 2016-04-21
CD-06 Classifications Labner Achtung 0 2016-04-25
CD-08 Consortial eResources Mayer Achtung 7 2016-04-22
CD-10 GND Contribution Labner Achtung 0 2016-04-25
CD-13 Non-preferred Headings Labner Achtung 0 2016-04-25
CD-15 Persistent ID Brandauer Achtung 3 2016-04-21
CD-18 Reporting Mayer Achtung 5 2016-04-22
CD-20 Data Privacy Berger Achtung 5 2016-04-21
CD-22 Sorting Schaffner Achtung 0 2016-04-21
CD-24 ZDB Hamedinger Achtung 0 2016-04-25
CD-30 Binding of Items Hörzer Achtung 0 2016-04-22
Design Track Status Ende April
„Achtung“
HLD
HLD
Wie lernen wir Alma?
Rahmenbedingungen:
• Train-the-trainer
• E-Learning
Erstellung eines schriftlichen Schulungskonzepts Organisation der Erstellung von
Schulungsmaterialien
Organisation von TrainerInnen Organisation von Räumen
Schulungskonzept Schulungskonzept
Wie prüfen wir, bevor wir uns binden?
Festlegungen zu z.B.:
• Testbereiche (Grundfunktionalitäten, Integration, Migration etc.)
• Aufgabenverteilung
• Zeitplan
• Testmethodik
NICHT beinhaltet:
• Einzelne Testfälle
Abnahmekonzept
Abnahmekonzept
Wie kommen wir wieder hinaus?
Konzept zur Bereitstellung
• sämtlicher im Bibliothekssystem verarbeiteter Daten
• und aller zur weiteren Nutzung dieser Daten erforderlichen Unterlagen.
Exitkonzept
Exitkonzept
Wie befüllen wir Alma?
Koordinierte Auseinandersetzung mit Fragen der Datenmigration
Themen z.B.:
• lokale BIB- und HOL-Sätze
• ILL?
• Auflistung der zukünftigen lokalen Felder
• Userstammdaten
• Holdings bei Zeitschriften, Jahrbüchern, Loseblattausgaben etc.
• Exemplare, die lt. Aleph-Parametrisierung in der Suchoberfläche nicht angezeigt werden sollen
• „Hybrid-Datensätze“ (Print und Online)
CD-32:
Migration
Arbeiten in den Bibliotheken
interne Projektteams aufbauen Umfeldanalyse
Vorbereitung Datenmigration Schnittstellen identifizieren Prozessbeschreibungen
Implementation Form ausfüllen
FHP TUW
UBI UBW VUW
AKW MUW
ÖNB UBG UBL UBS VBK
OBVSG
WUW
