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Protokoll
der Jahreshauptversammlung der OUHG Kiel- Wik e. V. vom 24.06.2021
Beginn: 15:00 Uhr Ende: 17:30 Uhr
Tagesordnung
1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
2. Wahl des Versammlungs- und Wahlleiters nach Vorschlag des Vorstandes 3. Genehmigung der Tagesordnung durch die Versammlung
4. Bericht des Vorstandes mit Anteil Leiter Verwaltung 5. Bericht des Schatzmeisters und
6. Bericht der Finanzprüfer
7. Antrag Beschlussvorrat zur Satzungsänderung „Einstellung Eigenbetrieb“
8. Aussprache / Diskussion/ Beschlussfassung 9. Genehmigung des Jahresabschlusses 10. Entlastung des Vorstandes
11. Vorstellung des Haushaltsvoranschlages 2021 12. Genehmigung des Haushaltsvoranschlages 2021
13. Vorstellung der Kandidaten zur Wahl der Vorstandsmitglieder: planmäßig: 1. und 3.Vorsitzender, Schriftführer, Heimoffizier(-e)
14. Wahl der neuen Vorstandsmitglieder durch die Mitgliederversammlung 15. Wahl eines Kassenprüfers durch die Mitgliederversammlung
16. Verschiedenes
1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit durch den Vorstand
Der 1. Vorsitzende FKpt a. D. Sikora begrüßt –auch im Namen des gesamten Vorstandes– die anwesenden Mitglieder der Offizier-Unteroffizierheimgesellschaft Kiel Wik e.V..
Im Einzelnen werden besonders begrüßt:
- der Aufsichtsführenden FKpt Petersen - der Leiter des BwDLZ RR Dähne
- die Gründungsmitglieder Jander und Siemsen
Der Verein zählt aktuell per 15.06.2021 insgesamt 401 Mitglieder.
Die Anwesenheitsliste weist eine Teilnehmerzahl von 26 Mitgliedern aus.
Der 1. Vorsitzende FKpt a. D. Sikora führt weiter aus, dass die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung gem. § 7 (5) der Satzung vom 13.03.2019 dann gegeben ist, wenn sie durch den Vorstand innerhalb des ersten Quartales einberufen wurde und aufgrund des „Gesetzes über die Maßnahmen im Gesellschaftsrecht unter anderem zur Bekämpfung der Covid-19 Pandemie“ vom 08.03.2021 „…eine Durchführung der
Mitgliederversammlung im Wege der elektronischen Kommunikation für den Verein oder die Vereinsmitglieder nicht zumutbar ist.“ Der Ersttermin der Versammlung wurde zwar innerhalb des ersten Quartals festgelegt, gleichzeitig aber auch eine kurzfristige Verschiebung des Termins angekündigt. Dies ist mit der Einladung vom 01.02.2021 als Anlage zum Messebrief 01-21 mit Durchführungsdatum 27.04.2021 erfolgt. Am 06.04.2021 wurde in der Vorstandssitzung auf Grund der aktuell gültigen Corona- Einschränkungen die Versammlung zunächst auf den 15.06.21 und final nach Inkrafttreten neuer Regelungen in der Landesverordnung und Genehmigung zur Durchführung durch den Kasernenkommandanten terminlich auf den 24.06.2021 festgelegt.
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Die entsprechende Einladung erfolgte am 06.06.2021 per Brief, per Mail und Veröffentlichung auf der Homepage.
Darüber hinaus ist Beschlussfähigkeit dann gegeben, wenn in Angelegenheiten der Zweckbestimmung und des Zwecks der Heimgesellschaft mindestens ¼ der gem. §3 (2) ordentlichen Mitglieder anwesend sind.
Auf Grund der Vorhersehbarkeit des Umstandes, dass aufgrund der der Covid-19 Pandemie nicht die erforderliche Teilnehmerzahl zur Versammlung erreicht werden kann, wurde im Messebrief um Zustimmung zur Änderung des Vereinszweckes durch Einstellung des Eigenbetriebes nach Zuschlag für einen Casinobetrieb ersucht. Die deutliche Mehrheit der Rückantworten ist für diesen Beschlussvorschlag.
Der 1. Vorsitzende FKpt a. D. Sikora beantragt, dass sich die Versammlung unter Einbeziehung der schriftlichen Voten für beschlussfähig erklärt.
Die Mitgliederversammlung schließt sich diesem Vorschlag einstimmig an.
Die Beschlussfähigkeit ist gegeben und wird so festgestellt.
2. Wahl des Versammlungs- und Wahlleiters
Auf Vorschlag von FKpt a. D. Sikora wird KptLt a. D. Schilling von der Versammlung einstimmig zum Versammlungs- und Wahlleiter gewählt.
KptLt a. D. Schilling übergibt das Grußwort an FKpt Petersen.
Dieser begrüßt die Anwesenden und gibt einen Ausblick auf die Planungen zur Kieler Woche 2021 (Kutterrace, Gästefahrten, Open Ship). Darüber skizziert er die geplante Schließung des Wirtschaftsbetriebs zum 30.09.2021 aufgrund der danach beginnenden Bauarbeiten, sagt jedoch ausdrücklich seine Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Geschäftszimmer des Vereins und zur Betreuung der Mitglieder/ Durchführung von Veranstaltungen zu.
In einer folgenden Diskussion aufgrund von Fragen aus dem Plenum erläutert FKpt Petersen die geplanten Baumaßnahmen und die beabsichtigte Vergabe der bewirtschafteten Betreuung an einen potentiellen Bewerber.
3. Genehmigung der Tagesordnung durch die Versammlung
Nach den Ausführungen und der Verabschiedung des Aufsichtsführenden beantragt der Versammlungsleiter die Genehmigung der Tagesordnung.
Die Tagesordnung wird einstimmig genehmigt.
4. Bericht des Vorstandes mit Anteil Leiter Verwaltung
FKpt a. D. Sikora berichtet, dass die Heimgesellschaft zum jetzigen Zeitpunkt 401 Mitglieder umfasst. Im Berichtszeitraum lag die Zahl der Eintritte bei 1 die der dienstlich - und altersbedingten Austritte bei 19.
Seit der Mitgliederversammlung im März 2020 sind drei Mitglieder verstorben.
Die Versammlung erhebt sich im Totengedenken und legt eine Schweigeminute ein.
FKpt a. D. Sikora gibt den versammelten Mitglieder sodann einen detaillierten Überblick über die
zurückliegenden Arbeitsinhalte der Vorstandsarbeit (die Maßnahme zur Organisation des Vereinslebens, die Berichterstattung des Eigenbetriebes hinsichtlich Auslastung, personeller Besetzung -einschließlich stetiger Zu-
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und Abgänge, Finanzlage und Effizienz des Wirtschaftsbetriebes, die Führung und Verwaltung des Eigenbetriebes durch den Leiter Verwaltung/ Geschäftsführer und seinen Assistenten und den Leiter
Gastronomie, einschließlich der Einhaltung der Hygienebestimmungen im Eigenbetreib, die Überwachung der Finanzlage des Vereins und seines Mitgliederbestandes durch den Schatzmeister, die Organisation der laufenden Maßnahmen, bzw. die er notwendigen Absetzung von Vereinsveranstaltungen auf Grund der Corona- Bestimmungen und die Erarbeitung der Messebriefe)
Der Versammlungsleiter gibt als Vertreter des Leiters Verwaltung einen Bericht zum Eigenbetrieb im Jahre 2020 ab und benennt hier insbesondere die finanziellen Herausforderungen auf der Covid- 19. Pandemie (Schließung der Messe bzw. Einschränkung auf Außer- Haus- Betrieb).
5. Bericht Schatzmeisters über das abgelaufene Geschäftsjahr Der Schatzmeister stellt den Jahresabschluss 2020 vor.
Anders als in den Vorjahren war die Veranstaltungslage aufgrund der Covid- 19. Pandemie seit Mitte März 2020 auf null gefahren; die Planung konnte daher nur stark eingeschränkt realisiert werden.
6. Bericht der Kassen-/ Finanzprüfer
Der Versammlungsleiter trägt den schriftlichen Bericht der Kassenprüferin Frau Flottillenapotheker Dr.
Ufermann vor, in dem keine Beanstandungen festgestellt wurden.
7. Antrag Beschlussvorrat zur Satzungsänderung „Einstellung Eigenbetrieb“ sowie 8. Aussprache / Diskussion/ Beschlussfassung
FKpt a. D. Sikora trägt die Satzungsänderungsanträge vor.
Diese sind im Folgenden durch Streichung bzw. rote Schrift hervorgehoben:
§ 1 Name, Sitz, Geschäftsjahr
(1) Die Offizier-/Unteroffizierheimgesellschaft Kiel-Wik e.V. (OHG/UHG Kiel- Wik e.V.) hat ihren Sitz im Marinestützpunkt Kiel- Tirpitzhafen in Kiel.
Sie ist in das Vereinsregister beim Amtsgericht Kiel unter der Nummer 503 VR 2749 KI eingetragen.
(2) Die OHG/UHG Kiel- Wik e.V. ist Mitglied der „Bundesvereinigung der Offizier- und Unteroffizierheimgesellschaften der Bundeswehr e.V. “ (BV OHG/UHG Bw e.V.)
(3) Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.
§ 2 Zweck der Heimgesellschaft
(1) Zweck der Heimgesellschaft ist die Pflege der Kameradschaft, die gesellschaftliche Betreuung ihrer Mitglieder innerhalb und außerhalb des Dienstes.
Zweck der Vereinigung ist auch die Durchführung von geistigen, kulturellen und bildenden Veranstaltungen sowie die Pflege der Beziehungen zwischen der Bundeswehr und der Öffentlichkeit durch Zusammenkünfte mit Persönlichkeiten der Politik, des öffentlichen Lebens, der Wissenschaft und Wirtschaft und die Durchführung und Unterstützung repräsentativer Aufgaben.
(2) Die Heimgesellschaft unterhält einen Wirtschaftsbetrieb, der hinsichtlich seines Geschäftsumfanges auf die Vereinszwecke begrenzt ist.
(3) Der Heimgesellschaft sind zur Durchführung ihrer Aufgaben Räume im Marinestützpunkt Kiel- Tirpitzhafen zugewiesen. Sie verfügt in den zugewiesenen Räumen über das Hausrecht.
(2) Die Heimgesellschaft unterwirft sich den Vorgaben der Bezüge A. und B.
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(4) Der Standortälteste Kiel übt das Hausrecht in den anderen Räumen im Einvernehmen mit dem Vorstand der OHG/ UHG Kiel- Wik e.V. als Aufsichtsführender aus. Er ist verantwortlich für die Sicherheit, Ordnung und Disziplin im Sinne der Zentralrichtlinie A2-2630/0-0-2 „Leben in der militärischen Gemeinschaft“
§ 10 Nutzung des Gesellschaftsheimes
(1) Das Gesellschaftsheim steht allen zur Mitgliedschaft berechtigten Soldaten, Beamten, Beschäftigten der Bundeswehr und allen Mitgliedern der OHG/UHG Kiel- Wik e.V. (gem. § 3) und ihren Angehörigen und Gästen zur Verfügung.
Die Nutzung des Gesellschaftsheimes ist in der Heimordnung geregelt.
(2) Bei dienstlichen Veranstaltungen stellt die Heimgesellschaft die Räumlichkeiten zur Verfügung (vgl. § 2 (3)).
Sie sind durch Nutzer schriftlich zu beantragen. Erforderliches Mehrpersonal stellt der Nutzer in Absprache mit dem Vorstand der Heimgesellschaft zur Verfügung.
(3) Für außerdienstliche Veranstaltungen können den Mitgliedern auf schriftlichen Antrag Räumlichkeiten nach Maßgabe des Vorstandes zur Verfügung gestellt werden.
(1) Die Heimgesellschaft verfügt nicht über ein eigenes Gesellschaftsheim.
(2) Der Vorstand organisiert und führt die Veranstaltungen der Heimgesellschaft in „fremden“ Einrichtungen durch. Dazu sollen vorrangig Einrichtungen der Bundeswehr am Standort genutzt werden.
Nach den ausführlichen Informationen ergeben sich keine weiteren Fragen.
FKpt a. D. Sikora beantragt, die Abstimmung öffentlich vorzunehmen.
Die Mitgliederversammlung stimmt diesem Verfahren einstimmig zu.
FKpt a. D. Sikora beantragt, die Abstimmung der Änderungen im Block vorzunehmen.
Die Mitgliederversammlung stimmt diesem Verfahren einstimmig zu.
Die Satzungsänderungen werden von der Mitgliederversammlung einstimmig beschlossen.
9. Genehmigung des Jahresabschlusses sowie 10. Entlastung des Vorstandes
Der Jahresabschluss 2020 wird einstimmig genehmigt.
Der Vorstand wird einstimmig entlastet.
11. Vorstellung des Haushaltsvoranschlages 2021 sowie 12. Genehmigung des Haushaltsvoranschlages 2021
Der Schatzmeister führt Folien zu 2021 und 2022 (Ausblick) aus und verweist auf die beabsichtigte Vertagung des Einzugs des Mitgliedsbeitrags 2022.
Der Haushaltsvoranschlag/ Ausblick wird einstimmig genehmigt.
13. Vorstellung der Kandidaten zur Wahl der Vorstandsmitglieder sowie 14. Wahl der Vorstandsmitglieder
Die sich bewerbenden Vorstandsmitglieder werden von der Mitgliederversammlung einstimmig (Ausnahme 1.
Vorsitz, da eine eigene Enthaltung) gewählt und nehmen die Wahl an.
Der Vorstand besteht aus:
1. Vorsitzender/ geschäftsführendes Vorstandsmitglied Oberstabsbootsmann Christian K l o r e r Stv. Vorsitzender/ geschäftsführendes Vorstandsmitglied Kapitänleutnant a. D. Norbert S c h i l l i n g Schriftführer/ geschäftsführendes Vorstandsmitglied Fregattenkapitän a. D. Peter S i k o r a
Schatzmeister Oberleutnant z. S. d. R. Alexander Z a h n
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Heimoffizier Stabsbootsmann d. R. Ralf S i e g m a n n
Heimoffizier Hauptmann Christiane O h l a n d
Heimoffizier Kapitänleutnant Theresa D a n o w s k y
15. Wahl Kassenprüfer
Turnusgemäß steht ein Kassenprüfer zur (Wieder-) Wahl an.
Herr Dr. Heblich kandidiert nicht erneut.
Daher wird in Abwesenheit FKpt Christian Brodersen als Kassenprüfer vorgeschlagen.
Der Kassenprüfer wird einstimmig gewählt.
16. Verschiedenes
Es liegen keine weiteren Wortmeldungen vor.
Der Versammlungsleiter bedankt sich für die Teilnahme.
FKpt a. D. Sikora bedankt sich im Namen des Vorstands für die positiven Rückmeldungen aus dem Plenum.
Der neu gewählte 1. Vorsitzende OStBtsm Klorer richtet ein Gruß- und Schlusswort an die Mitgliederversammlung.
Die Mitgliederversammlung wird um 17:30 beendet.
Kiel, 24.06.2021 Protokollführer
(OLt z. S. d. R. Zahn, Schatzmeister)
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(FKpt a. D. Sikora, Schriftführer) (KptLt a. D. Schilling, stv. Vorsitzender) Gesehen/ im Original gezeichnet:
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(FKpt Petersen, Kdr. MStpKdo und Aufsichtsführender)
Anlagen
-Bericht Kassenprüfung -Teilnehmerlisten
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