Aus- und Fortbildungsinstitut des Landes Sachsen-Anhalt als zuständige Stelle nach BBiG
Abschlussprüfung 2018
im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/r Einstellungsjahrgang 2015
1. Prüfungsbereich: Verwaltungsbetriebswirtschaft – kommunal -
Prüfungstag: 14.05.2018
Bearbeitungszeit: 135 Minuten
zugel. Hilfsmittel: VSV- und DVP-Gesetzessammlung
nicht programmierbarer und nicht textspeicherfähiger Taschenrechner, Mobiltelefone und dgl. sind als
Taschenrechner nicht zugelassen
Hinweis: Die Klausur besteht aus 8 Seiten (inkl. Deckblatt).
Bitte prüfen Sie die Vollständigkeit sofort nach!
Kenn-Nr.
Haushaltswesen
Sachverhalt 1: (25 Punkte)
Sie sind Sachbearbeiter/-in im Finanzservice der Stadt Elbstein, zuständig für Fragen des Haushaltsrechts und für die Aufstellung des Haushaltsplanes. Die städtische Friedhofsverwaltung meldet an, dass sie 2019 eine neue Trauerhalle für die Trauerfeiern bei Beerdigungen benötigt, da die alte Trauerhalle sehr baufällig ist.
Die Gesamtkosten für den Bau werden sich nach ersten Recherchen auf 850.000 EUR belaufen. Die Ausschreibung und Auftragsvergabe samt den dafür erforderlichen Vertragsabschlüssen wird komplett im Haushaltsjahr 2019 erfolgen.
Der Bau der Halle selbst erfolgt in zwei Abschnitten. Der erste Bauabschnitt in Höhe von 500.000 EUR soll 2019 erfolgen. Die Fertigstellung und Inbetriebnahme des Gebäudes wird erst 2020 mit einer Restzahlung von 350.000 EUR erfolgen. Das Gebäude soll voraussichtlich 50 Jahre genutzt werden.
Ihr Vorgesetzter bittet Sie zu prüfen, wie das Vorhaben im Haushaltsplan 2019 zu veranschlagen ist und ob dafür eine Verpflichtungsermächtigung möglich und notwendig ist.
Aufgabe 1: (14 Punkte)
Prüfen Sie unter Heranziehung der einschlägigen Rechtsvorschriften, ob und gegebenenfalls in welcher Höhe für den Bau der Trauerhalle eine Verpflichtungsermächtigung im Haushaltsplan 2019 möglich und notwendig ist!
Aufgabe 2: (9 Punkte)
Veranschlagen Sie den Bau der Trauerhalle im Haushaltsplan 2019 der Stadt Elbstein!
Geben Sie dazu
die Produktnummer mit Bezeichnung
die Zuordnung zum Ergebnisplan und /oder Finanzplan,
die Kontonummer(-n) mit Bezeichnung und Veranschlagungsbetrag sowie gegebenenfalls notwendige Bemerkungen an.
Buchführung
Sachverhalt 2: (26 Punkte)
Die Stadt Elbstein baut 2018 ein neues Heimatmuseum mit Herstellungskosten in Höhe von 1.200.000 Euro. Baubeginn ist der 1. Februar 2018, Fertigstellung am 1. September 2018 und Inbetriebnahme im Rahmen einer Eröffnungsfeier am 10. September 2018. Das Heimatmuseum hat eine Nutzungsdauer von 40 Jahren.
Sie sind Sachbearbeiter/-in in der Buchhaltung der Stadt Elbstein und zuständig für die Buchung der zum Bau des Museums anfallenden Geschäftsvorfälle im Haushaltsjahr 2018:
1. Die Stadt Elbstein erhält am 10. Januar 2018 den Förderbescheid des Landes Sachsen- Anhalt zum Bau des Heimatmuseums. Die Fördersumme beträgt 80 % der Herstellungskosten.
2. Am 15. September 2018 geht die Rechnung der Baufirma Schnell GmbH über den Bau des Museums in Höhe von 1.200.000 Euro bei der Stadt ein, Zahlungsziel vier Wochen.
3. Die Stadt Elbstein überweist den Rechnungsbetrag am 10. Oktober 2018.
4. Nach Überprüfung der Baurechnung durch das Land erhält die Stadt Elbstein am 23.11.2018 die Fördersumme aus 1. auf ihr Konto überwiesen.
Aufgabe 3:
a) Buchen Sie die Geschäftsvorfälle im Zeitbuch 2018 der Stadt Elbstein! (12 Punkte) b) Berechnen Sie die ertragswirksame Auflösung des Sonderpostens für das Jahr 2018 und
nennen Sie die anzuwendende Rechtsvorschrift! Nehmen Sie dann die dazugehörige Buchung im Zeitbuch 2018 der Stadt Elbstein vor! (5 Punkte) c) Berechnen Sie den Abschreibungsbetrag für das Jahr 2018 unter Nennung der
dazugehörigen Rechtsvorschrift und buchen Sie die Abschreibung am 31.12.2018 im
Zeitbuch der Stadt Elbstein! (5 Punkte)
d) Nennen Sie die Produktnummer mit Bezeichnung! (2 Punkte)
Bearbeitungshinweise:
Alle Berechnungen von Beträgen sind nachvollziehbar darzustellen.
Die Konten sind vierstellig und mit ihrer Bezeichnung anzugeben.
Gängige Abkürzungen dürfen verwendet werden bzw. die Bezeichnung des jeweiligen Kontos darf sinngemäß abgekürzt werden.
Zitieren Sie die Rechtsvorschriften vollständig.
Nutzen Sie die Anlagen 1/1 und 1/2 zur Buchung der Geschäftsvorfälle.
Es gibt 2 Formpunkte auf ordnungsgemäßen Eintrag der Konten und Beträge.
KLR
Sachverhalt 3:
In der Straßenreinigung der Stadt Elbstein gibt es 2 Vorkostenstellen und 2 Endkostenstellen.
Nach der Kostenartenrechnung und der primären Kostenstellenverrechnung sieht ein Auszug aus dem BAB Straßenreinigung folgendermaßen aus:
Vorkostenstellen Endkostenstellen
Heizungsanlage Verwaltung Fahrbahn-
reinigung Vollreinigung primäre Kosten 20.000 EUR 46.000 EUR 120.000 EUR 100.000 EUR Für die sekundäre Kostenverrechnung liegen folgende Informationen vor:
Heizung
Die Heizungsanlage beheizt die anderen Kostenstellen. An den Heizungsrohren zu den anderen Kostenstellen sind Wärmemengenzähler angebracht. Folgende Verbrauchseinheiten (VE) wurden abgelesen:
Verwaltung 1.000 VE
Fahrbahnreinigung 3.000 VE
Vollreinigung 1.000 VE
Verwaltung
Die Umlage der Verwaltung erfolgt nach den von den Mitarbeitern der Verwaltung geleisteten Stunden. Die Arbeitszeitaufzeichnung ergab
Fahrbahnreinigung 1.200 Stunden
Vollreinigung 800 Stunden
Aufgabe 4: (7 Punkte)
Führen Sie eine sekundäre Kostenverrechnung (innerbetriebliche Leistungsverrechnung) bei obiger Reihenfolge der Vorkostenstellen in einem vollständig beschrifteten Betriebsabrechnungsbogen durch!
Bearbeitungshinweis:
Nutzen Sie dazu den BAB zu Aufgabe 4 in der Anlage 2!
Aufgabe 5:
Kreuzen Sie jede Aussage als richtig oder falsch an! (5 Punkte)
Richtig Falsch a) BAB ist eine Abkürzung für Betriebsaufwandsbogen.
b) Ziel des BAB ist die Wirtschaftlichkeitskontrolle einzelner Bereiche des Betriebes sowie die Ermittlung von Gemeinkostenzuschlags- sätzen.
c) Ein BAB ist in der Regel senkrecht nach Gemeinkostenarten und waagerecht nach Kostenstellen gegliedert.
d) Im BAB werden ausschließlich sekundäre Gemeinkosten verarbeitet.
e) "Primäre Gemeinkosten" ist eine andere Bezeichnung für Kostenstelleneinzelkosten.
Sachverhalt 4:
Die Stadt Elbstein hat 3 Kategorien von Spielgelegenheiten.
Art Fläche
Normale Spielplätze 2.400 m²
Spielflächen (Kinder bis 6 Jahren) 1.000 m²
Abenteuerspielplätze 1.800 m²
Für deren Unterhaltung entstanden insgesamt Kosten von 112.000 EUR.
Die Spielflächen beinhalten nur Kleinkinderspielgeräte und verursachen 20 % des Unterhaltungsaufwandes der normalen Spielplätze. Die Abenteuerspielplätze verursachen dagegen 300 % des Unterhaltungsaufwandes der normalen Spielplätze.
Aufgabe 6: (11 Punkte)
Ermitteln Sie die Kosten pro Spielgelegenheit und pro m²!
Bearbeitungshinweis:
Nutzen Sie dazu das Formular zu Aufgabe 6 in der Anlage 2!
Anlage 1/1: Formular Zeitbuch 2018 der Stadt Elbstein
Buchungssätze Beträge in EUR
- Soll -
Beträge in EUR - Haben -
Anlage 1/2: Formular Zeitbuch 2018 der Stadt Elbstein
Buchungssätze Beträge in EUR
- Soll -
Beträge in EUR - Haben -
Anlage 2 Formulare Teil KLR
Aufgabe 4: BAB
Vorkostenstellen Endkostenstellen Heizungs-
anlage Verwaltung Fahrbahnreinigung Vollreinigung primäre Kosten 20.000 EUR 46.000 EUR 120.000 EUR 100.000 EUR sekundäre
Kostenverrechnung Heizungsanlage
Zwischensumme Sekundäre
Kostenverrechnung Verwaltung
Sekundäre Gesamtkosten
Achtung: Vergessen Sie in Ihrer Lösung nicht die 0 für 0 EUR anzugeben!
Aufgabe 6: Äquivalenzziffernkalkulation
Spiel-
gelegenheit m² Äquivalenz- ziffer
Rechen- einheit
Kosten pro Spielgelegenheit
in EUR
Kosten pro m² in EUR Spielplätze
Spielflächen Abenteuer- spielplatz
Gesamt XXX XXX XXX
Recheneinheit:
