Office Management, Bildungsprogramm 2021 OT-MS 737
MS Outlook: Grundlagen, Tipps und Tricks
Inhalt und Ziele
In diesem Seminar lernen Sie die Programmoberfläche von MS Outlook kennen. Sie erfahren, dass diese Anwendung nicht nur E-Mails zu bieten hat, sondern viele weitere Funktionen, mit denen wir uns im Einzelnen beschäftigen. Das Wissen wird anhand von praktischen Beispielen und Übungen vermittelt, geübt und gefestigt. Einer effizienten Abwicklung Ihrer
Korrespondenz steht damit nichts mehr im Wege.
Folgende Themen werden behandelt:
• Übersicht über die Programmoberfläche
• Einrichten der Oberfläche: Persönlicher Informationsmanager, Symbolleisten, „Outlook Heute“ etc.
• Kalender: Terminverwaltung, wiederkehrende Termine (Terminserien) anlegen, Erinnerungsfunktion, Kalender gemeinsam nutzen, Kalender freischalten, Besprechungseinladungen
• E-Mail-Funktionen: Optionen (Format, Dringlichkeit, Lesebestätigung anfordern, Übermittlungszeit bestimmen u. a.), Signaturen
• Kontakte: Einträge anlegen und verwalten, Einrichten und Verwalten von Adresslisten, Verteilerlisten erzeugen und anwenden
• Aufgaben: Aufgaben erstellen, verwalten, Teammitgliedern zuweisen, erledigen
Lernmethode
Theorie-Input, praktische Übungen
Technische Voraussetzungen:
• PC / Laptop / Tablet (ggf. privat) mit Kamera, Mikrofon und Maus sowie Internetzugang – Kopfhörer sind empfehlenswert
• Webinar-Programm BigBlueButton
Zielgruppe
Mitarbeitende mit Sekretariats- und Assistenzfunktion im Büro und andere Interessierte Dieses Seminar richtet sich an alle Einstufungen und Altersgruppen.
Für die Teilnahme sind grundlegende PC- und Windows-Kenntnisse erforderlich.
Trainer
Herr DI Heinrich Zaruba
Office Management, Bildungsprogramm 2021
Zeit & Ort
Dauer: 2 Tage
Seminarnummer: OT-MS 737
Termine: 19.–20. Mai 2021, jeweils 9–12 Uhr und 13–17 Uhr
Ort: Online
Organisation
In Verantwortung von: Frau Mag. Petra Dietrich, BA Sekretariat: Frau Nedeljka Haag
Anmerkungen
Wir arbeiten mit Outlook 2016. Nach Möglichkeit wird die Nutzung eines zweiten Bildschirms empfohlen.
Über den Trainer DI Heinrich Zaruba
IT-Berater für Projekte im Bereich Tabellenkalkulation und Datenbanken, im Office-Bereich und für Projektmanagement-Software (MS Project). Mehrjährige Tätigkeit als Vortragender (WIFI, SPC GmbH, u. a.); Erfahrung im IT-Qualitätsmanagement im pharmazeutischen Umfeld.
Studium der Lebensmittel- und Biotechnologie an der Universität für Bodenkultur Wien heinrich.zaruba@zaruba.cc
