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Informationsschreiben vom 07.09.2021 zu Daten für die Erasmus-Projektelandkarte

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Academic year: 2022

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Informationspflicht: Daten für Erasmus-Projektelandkarte

Stand: 07.09.2021 Seite 1

Informationspflichten bei einer Erhebung von Daten nach Art. 12 bis 14 DSGVO

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Erhebung von Kontaktdaten von Erasmus+-Projektträger:innen für die Erstellung einer Projektelandkarte auf der Erasmus+ Bremen Homepage (https://europa.bremen.de/erasmus/).

2.1 Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

2.2 Name und Kontaktdaten des zuständigen Sachgebietes

Senatorin Kristina Vogt

Die Senatorin für Wirtschaft, Arbeit und Europa Zweite Schlachtpforte 3

28195 Bremen

Telefon: 0421 / 361 8808 E-Mail: office@wae.bremen.de

Hannah Volkers

Die Senatorin für Wirtschaft, Arbeit und Europa Ansgaritorstraße 22

28195 Bremen

Telefon: 0421 / 361 4048

E-Mail: hannah.volkers@europa.bremen.de

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Carsten Raschke

c/o ITM Gesellschaft für IT-Management mbH Bürgerstraße 81

01127 Dresden

datenschutzbeauftragter@wae.bremen.de

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Informationspflicht: Daten für Erasmus-Projektelandkarte

Stand: 07.09.2021 Seite 2

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck: Ihre personenbezogenen Daten werden auf der Projektelandkarte der Erasmus- Koordinierungsstelle veröffentlicht und sind unter www.europa.bremen.de/erasmus/ einsehbar. Sie dienen der besseren Übersicht über Erasmus-Projekte im Land Bremen und der freiwilligen Vernetzung.

Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

5. Empfänger:innen oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Empfänger innerhalb der Organisation: Innerhalb der Organisation empfangen die personenbezogenen Daten die Kolleginnen der Erasmus-Koordinierungsstelle bei der Senatorin für Wirtschaft, Arbeit und Europa, welche als einzige Zugriff zu den Daten haben werden.

Auftragsverarbeiter:in: Die in Auftrag gegebene Werbeagentur kann die personenbezogenen Daten einsehen, da diese für die Erstellung der Projektelandkarte zuständig sind.

Dritte: Die freiwillig erteilten personenbezogenen Daten werden auf der Homepage innerhalb der Projektelandkarte platziert und sind somit für Dritte einsehbar.

6. Herkunft und Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erhalten: Vorname, Nachname, Telefonnummer und / oder E-Mailadresse und Name der Institution oder Organisation.

7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland/eine internationale Organisation übermittelt.

8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten sind an die Projektlaufzeit gekoppelt und werden nur so lange gespeichert wie es erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht.

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Informationspflicht: Daten für Erasmus-Projektelandkarte

Stand: 07.09.2021 Seite 3

9. Betroffenenrechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf:

a. Auskunft nach Art. 15 DSGVO, b. Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, c. Löschung nach Art. 17 DSGVO,

d. Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie e. Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art.13 Abs. 2 lit. d i.V.m. Art. 14 Abs. 2 lit. D DSGVO, Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

Der Text der DSGVO findet sich im Internet unter www.dsgvo-gesetz.de sowie der Text des BDSG unter www.gesetze-im-internet.de/bdsg_2018/.

10. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

11. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind nicht zur Bereitstellung Ihrer Daten verpflichtet. Die Bereitstellung beruht auf Freiwilligkeit.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Referenzen

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