10,5 Gründe für eine Unternehmensberatung

10,5 Gründe für eine

Unternehmensberatung

Warum Ihnen eine Unternehmensberatung zu Erfolg verhelfen kann

Dresden, den 10.06.2017

Herausgeber:

incession-beratung.de vertreten durch

Business Consultancy Florian Mai Deubener Straße 17, 01159 Dresden

Tel.: 0152 086 731 95 florian.mai@incession-beratung.de

Autoreninformation

 Florian Mai

 Monique Rasim

 Alexander Seifert

 Kevin Tierok

Das Dokument gibt lediglich die persönliche Meinung der Autoren zum Zeitpunkt der Verfassung wieder und enthält einen Überblick über einzelne Themenkomplexe. Spezielle Umstände wurden nicht berücksichtigt, könnten aber durchaus zu abweichenden Auffassungen, Ergebnissen oder Betrachtungsweisen führen.

Auf Grund dessen ist es nachvollziehbar, dass das vorliegende Dokument keine rechtliche, wirtschaftliche oder steuerliche Beratung ersetzt. Zudem verfolgt der Inhalt des Dokumentes keinen wissenschaftlichen Anspruch.

Inhaltsverzeichnis

I. Einleitung ... 3

Beginn der Unternehmensberatung (in Kurzfassung) Unternehmensberatung Incession

Unsere Philosophie Der Schlüssel zum Erfolg

II. 10,5 gute Gründe für eine Unternehmensberatung ... 5

Grund 1: Wenn man aufhört hinzuschauen oder die Betriebsblindheit Grund 2: Mehr Theorie in die Praxis

Grund 3: Kostenorientiertes Arbeiten Grund 4: Wie Diskutieren zum Erfolg führt

Grund 5: Vergleichsweise schnelle Lösung der Probleme Grund 6: Maßgeschneidert passt am besten

Grund 7: Einmal mit Profis arbeiten: Klar und Strukturiert Grund 8: Zeit ist Geld

Grund 9: Immer Neues dazu lernen Grund 10: Die Persönlichkeit zählt

Grund 10,5: Lassen Sie sich die Unternehmensberatung fördern Literatur- und Quellenverzeichnis

Kontakt

Einleitung

Wer ist heutzutage nicht Berater?

Allein die Anzahl der Beratungsunternehmen ist seit 2009 in sieben Jahren um etwa 2200 gestiegen. ¹ Dabei konzentrieren sich die Beratungsunternehmen nicht mehr nur ausschließlich auf rein betriebswirtschaftliche Disziplinen wie Personal-, Finanz- oder Rechnungswesen – es intensivieren sich auch Spezialisierungen im Bereich der IT und des Qualitätsmanagements. Zudem ist die Diversifikation und damit der Grad der Spezialisierung in den Teildisziplinen gestiegen. Es gibt Berater für Personalentwicklung in KMU’s der Dienstleistungsbranche, Vertriebs-Coaches für „volle Auftragsbücher mit Wunschkunden“ oder Consultants für die Einführung und Kontrolle der „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“.

Beginn der Unternehmensberatung (in Kurzfassung)

1886: ARTHUR DEHON LITTLE gründete in Boston die erste Unternehmensberatung der USA und der Welt. Das Unternehmen GRIFFIN&LITTLE beriet zunächst Unternehmen der Papierindustrie bei verschiedenen chemischen Prozessen. 1909 wandelte sich schließlich die GRIFFIN&LITTLE in die noch heute tätige ARTHUR D. LITTLE INC.

Bis in die 1930er Jahre übernahm das Unternehmen neben Projekten der technischen Analyse und Forschung sowie Entwicklung auch zunehmend Aufträge zur Bestimmung von Geschäftschancen aus dem sich der Bereich

„Consulting“ entwickelte.²

1914: In diesem Jahr gründete EDWIN BOOZ, ein Absolvent der „Kellogg School of Management“ an der Northwestern University, die BOOZ&COMPANY.

Haupttätigkeit war zunächst das Erstellen von Studien und Statistiken im Wirtschaftsbereich. Kurze Zeit später entstand ein Joint Venture unter dem Namen BUSINESS RESEARCH&DEVELOPMENT COMPANY. Ziel war es, Wettbewerbsbedingungen verschiedener Branchen zu analysieren.³ 1926: Eines der größten und bedeutendsten Unternehmen der Beratungsbranche

wurde durch JAMES OSCAR MCKINSEY in Chicago gegründet. Im Gegensatz zum Wettbewerb hatte JAMES MCKINSEY die Vision, nicht nur begrenztes Expertenwissen zu vermitteln, sondern Unternehmen auch in weiteren Bereichen zu unterstützen. Nach dem Tod von JAMES MCKINSEY wurde der Wirtschaftsanwalt MARVIN BOWER leitender Kopf des Unternehmens. Sein Ziel war die Etablierung der Managementberatung als ein eigener Berufsstand.⁴

1 https://de.statista.com/statistik/daten/studie/261256/umfrage/anzahl-der- beratungsfirmen-in-deutschland/, Zugriff am 30.03.2017

2 Arthur D. Little GmbH, Über uns/Geschichte: … und die Entwicklung

3 Wikimedia Foundation Inc. (2015), Strategy&: Geschichte

4 McKinsey & Company, Inc. (2015), McKinsey heute und früher

Unternehmensberatung Incession

Die Grundidee der Unternehmensberatung Incession war es, Studenten eine Vertiefung ihrer Interessengebiete zu ermöglichen und Unternehmen in diesen Bereichen Beratungsleistungen anzubieten. Der daraus resultierende Wissenstransfer sollte dabei helfen, theoretische Grundlagen in einem praktischen Kontext anzuwenden und so für beide Parteien entscheidende Vorteile zu generieren. Bereits im 3. Semester des Studiums organisierten sich sechs duale Studenten studienparallel, um die verschiedenen Konzepte und Möglichkeiten zu analysieren. Der Erfolg des Konzeptes wird deutlich, als die Unternehmung in ein Joint Venture mit einem global agierenden Beratungsunternehmen eintritt.

Unsere Philosophie

Der Wissenstransfer aus Theorie und Praxis war nicht nur das Motiv der Gründung der Unternehmensberatung Incession, sondern spiegelt sich auch heute noch in unserer gelebten Unternehmenskultur wider. Wir wollen von unseren Kunden nicht ausschließlich als Berater wahrgenommen werden, sondern auch als Sparring- und Ansprechpartner in allen betriebswirtschaftlichen Fragen. Um eine hohe Kompetenz und damit ein Alleinstellungsmerkmal im Markt zu erzielen, bieten wir ein sehr breites Feld von Beratungsleistungen an. Dies ist dank unseres großen Netzwerks, welches unter anderem aus erfahrenen Spezialisten aus den Bereichen Vermögensanlage, Versicherungen, Risikomanagement, Steuern und Recht besteht, möglich. Im Fokus unserer Betrachtungen steht die Zufriedenheit des Kunden, um eine dauerhafte Zusammenarbeit zu gewährleisten und das Netzwerk zu festigen: eine Win-Win-Win-Situation getreu dem Motto:

Gemeinsam kann man mehr erreichen.

Diese Punkte finden sich auch in unseren selbst auferlegten Werten Kompetenz, Service und Qualität wider.

Der Schlüssel zum Erfolg

Der wesentliche Schlüssel zum Erfolg besteht aus zwei Komponenten:

Ehrlichkeit und Vertrauen.

Sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Umfang pflegen wir einen offenen und ehrlichen Umgang miteinander. Alles was im Team oder mit einem Kunden besprochen wird, besitzt „Handschlag-Qualität“. Jeder Unternehmer, egal ob Betriebswirt, Meister oder gar Auszubildender, sollte sich als „Ehrbarer Kaufmann“ verstehen. Nicht nur weil er nach

§347 HGB ein „ordentlicher Kaufmann“ sein muss, sondern auch weil Ehrlichkeit und Vertrauen die Grundlage eines guten Geschäftes bilden. Ein Unternehmer, dessen Versprechen keinen Wert besitzen, wird nicht lange Unternehmer bleiben und kaum Erfolg vorweisen können.

10,5 gute Gründe für eine Unternehmensberatung

Im Folgenden werden 10,5 gute Gründe vorgestellt, warum jedes Unternehmen von einer Unternehmensberatung profitieren kann und warum wir die richtigen Ansprechpartner für Sie sind.

Grund 1: Wenn man aufhört hinzuschauen oder die Betriebsblindheit

Bereits das Handelsblatt bezog sich in dem Artikel „Woran Unternehmen scheitern“ vom 07.01.2003 auf eine Studie der Unternehmensberatung DR. WÜPPING CONSULTING.

Demzufolge scheitern viele Unternehmen, weil keine Frühwarnsysteme existieren und vor allem Familienunternehmen durch die Geschäftsführung zu optimistisch eingeschätzt werden.⁵ Dies kann zum einen auf ein fehlendes Know-How betriebswirtschaftlicher Aspekte zurückzuführen sein, aber auch auf schlichtes Ignorieren oder „Nicht-Hinsehen“

 man spricht von Betriebsblindheit. Hierfür gibt es zahlreiche Gründe.

Sätze wie

 „Dies und Jenes muss heute noch erledigt werden! Dann, wenn ich noch Zeit habe, kann ich mich um andere Sachen kümmern!“,

 „Das machen wir hier schon immer so, daran wird sich auch nichts ändern!“,

 „So schlecht funktioniert das doch gar nicht, wozu soll ich mich damit beschäftigen!“,

 „Ich habe Wichtigeres zu tun, als mich damit herumzuschlagen und bisher musste es auch so klappen!“

sind manchen Unternehmern nicht fremd. Das Problem einiger Unternehmen ist jedoch ein ganz anderes: Es wurde schlicht und einfach noch nie darüber nachgedacht, dass ein Prozess auch anders organisiert werden kann. Die Unternehmensberatung DR. WÜPPING CONSULTING nennt fehlende Prozessoptimierung als einen entscheidenden Grund für zu hohe Kapitalbindung und damit das Scheitern von Unternehmen aus finanzieller Sicht.⁶

Der Vorteil einer Unternehmensberatung liegt also auf der Hand:

 Wir als Berater sind nicht betriebsblind.

 Wir als Berater wissen wo man hinsehen sollte.

 Wir als Berater können Vergleiche zu Unternehmen der Branche ziehen.

 Wir als Berater können Vergleiche zu Unternehmen aus anderen Branchen ziehen.

… und Sie dabei unterstützen, noch erfolgreicher werden.

5 Eschbach, H. (2003); Studie: Woran Unternehmen scheitern

6 Eschbach, H. (2003); Studie: Woran Unternehmen scheitern

Grund 2: Mehr Theorie in die Praxis

Viele Unternehmensberater haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert. Gelernte Industriekaufleute, Versicherungsmakler, Banker oder Betriebs- und Volkswirte finden oft den Weg in die Unternehmensberatung, um das theoretisch erlernte Wissen in die Unternehmen zu transferieren und damit den langfristigen Erfolg der Wirtschaft sicherzustellen. Doch zunehmend finden auch Mediziner, Mathematiker, Chemiker und Physiker den Zugang in die Unternehmensberatung, da abstrakte Denkweisen und systematische, analytische Vorgehensweisen ein Hauptanspruch an Unternehmensberater ist.⁷ Im Mittelpunkt eines jeden Projektes steht schließlich der Wissenstransfer zwischen den Beratern und dem Unternehmen. Der Input des Beraters in Form von theoretischen Modellen, Überlegungen und Kennzahlensystemen und der Input des Unternehmens in Form von Problemstellungen, Erfahrungen und Produktionsverfahren bilden einen sich ergänzenden Wissenspool. Nur dadurch ist es möglich, eine optimale Lösung für eine vorhandene Problemstellung zu erreichen und einen Output in Form eines gemeinsamen, nachhaltigen Mehrwerts zu schaffen.

Wir bieten Ihnen daher folgende Vorteile:

 2 Jahre theoretisches Studium in technischen Berufen

 4 Jahre praktische Erfahrung in der IT-Branche

 6 Jahre theoretische Ausbildung in kaufmännischen Berufen

 12 Jahre theoretisches Studium in Betriebs- oder Finanzwirtschaft

 Mehr als 800 Jahre Erfahrung in einem Netzwerk aus Unternehmensberatern, Finanzdienstleistern, Steuerberatern und Rechtsanwälten

Werden auch Sie Teil des Wissenstransfers und nutzen Sie vorhandene Synergien für Ihren Erfolg.

Abbildung 1: https://pixabay.com/de/netzwerk-gesellschaft-sozial-1020332/

7 Heilig, J. (2016); Jobprofile: Naturwissenschaftler im Consulting

Grund 3: Kostenorientiertes Arbeiten

Häufig arbeiten Unternehmen mit zahlreichen Beratern zusammen. Zum einen ist da der Steuerberater, der eventuell die Buchführung erledigt und den Jahresabschluss durchführt.

Des Weiteren gibt es den Rechtsanwalt, der in allen steuer- und handelsrechtlichen Fragestellungen bereitsteht. Dann gibt es den Finanzdienstleister, der die Anlagemöglichkeiten und die Einkommensoptimierung erörtert. Der Versicherungsmakler kümmert sich um alle notwendigen Versicherungen des Unternehmens und des Unternehmers. Vielleicht sind in diesem Punkt bereits Synergien ausgeschöpft und die Versicherungsbelange mit den Finanzplänen durch den Finanzmakler vereinigt wurden.

Die Nachfolgeplanung und einzelne Beglaubigungen und Änderungen im Gesellschaftervertrag übernimmt der Notar. Und dann ist da noch der Unternehmensberater, der seinen wertvollen Input beisteuern sollte. Sowohl der zeitliche Aspekt, als auch kostenseitig, können all diese Berater vergleichsweise anspruchsvoll sein.

Bedenkt man nun noch etwaige Kosten für eine kompetente Beratung im Marketing (vor allem im wettbewerbsintensiven Markt des Online-Marketings), so können sich schnell größere Beträge summieren.

Das Zeitraubende und „Nervenaufreibende“ ist zudem, dass jeder der Berater beinahe die gleichen Informationen benötigt: Umsatz, Gewinn, Mitarbeiter, Gesellschafterverhältnisse, Ziele des Unternehmens, Ziele des Unternehmers, …

Zeitlich als auch finanziell günstiger wäre es demnach, sich als Unternehmer einen Berater auszuwählen, der alles mithilfe seines Netzwerkes koordiniert. Der Unternehmensberater sollte die eine Kontaktperson sein, die die Interessen des Unternehmers an die jeweiligen Spezialisten weiterreicht. So ist theoretisch eine einzige komplette „Bestandsaufnahme“

ausreichend, um alle Beratungsdienstleistungen abzudecken, sofern alle miteinander vernetzt sind und arbeiten.

Unsere konkreten Vorteile für Sie sind also:

 Es gibt einen festen Ansprechpartner, der alles für Sie koordiniert.

 Ein riesiges Netzwerk u.a. aus erfahrenen Steuerberatern, Rechtsanwälten, Finanzdienstleistern, Web-Designern, Unternehmensberatern und Versicherungs- maklern.

 Immense Kostenersparnisse, da der Ansprechpartner alle Interessen konzentriert und koordiniert.

 Immense Zeitersparnisse, da in wenigen Analysen alle relevanten Daten aufgenommen werden.

Geld und Zeit sind zwei Ihrer wichtigsten Ressourcen – gehen Sie sorgfältig damit um!

Grund 4: Wie Diskutieren zum Erfolg führt

Die Projektziele der Unternehmen, gleichwohl durch externe Berater, interne Berater, Projektgruppen innerhalb des Unternehmens oder einen Mitarbeiter einer Abteilung durchgeführt, sind schlussendlich immer Optimierungen. So beispielsweise eine Prozessoptimierung, um den langfristigen Erfolg zu verbessern oder zumindest zu gewährleisten. Neben dem fachlichen Know-How und theoretischen Kenntnissen der Berater (Theoretiker) und dem praktischen sowie unternehmensspezifischen Kenntnissen der Unternehmer (Praktiker) ist jedoch die Kommunikation untereinander das A und O des Projekterfolges. Für das Gelingen und erfolgreiche Implementieren eines Beratungsprojektes ist es demnach unerlässlich, dass sich Berater und Unternehmer untereinander austauschen, Interessen vertreten und der Unternehmer seine Forderung klar und unmissverständlich ausführt. Fragen die zum Beispiel zwingend kommuniziert werden sollten sind:

 Was soll das Ziel des Beratungsprojektes sein?

 Was ist die Ursache für den Projektbeginn?

 Wer sind die Teilnehmer des Beratungsprojektes?

 Was soll mit den eingesparten Ressourcen geschehen?

 Wann soll das Beratungsprojekt beginnen und wann soll es enden?

 Wann wird das Beratungsprojekt implementiert?

Nur wenn sich Unternehmer und Berater untereinander abstimmen und die Fragen von vornherein klar und strukturiert beantwortet haben, kann das Beratungsprojekt gelingen.

Ihre konkreten Vorteile in einer Zusammenarbeit mit der Beratung durch Incession:

 Wir hören unseren Kunden zu.

 Wir gehen auf die Fragen und Probleme ein.

 Der Fokus liegt auf dem Gelingen des Projektes, nicht auf der Maximierung unserer Arbeitsstunden.

 Wir erstellen Ihnen eine individuelle Projektmappe mit einer konkreten Ist-Analyse und Optimierungsempfehlungen.

Wir verfolgen gemeinsam mit Ihnen Ihr Ziel!

Grund 5: Vergleichsweise schnelle Lösung der Probleme

Wie bereits in Grund 3 aufgeführt, greifen Unternehmen oftmals auf eine Vielzahl von Berater zurück, die mit dem gleichen Input seitens des Unternehmers jeweils unterschiedliche Dienstleistungen erbringen. Neben dem Kostenfaktor ist vor allem der Zeitfaktor ein Grund dafür, so wenig Berater wie möglich zu beauftragen, oder alle Berater mit weniger Informationen zu versorgen. Unserer Erfahrung nach haben Unternehmer wenig Zeit dafür, sich stundenlang mit einem Berater zusammenzusetzten und die notwendigen Informationen auszutauschen, auch wenn ihnen der Mehrwert vollkommen klar ist. In beinahe jeder Fachzeitschrift des Handwerks wird beispielsweise gepredigt, dass vor allem Unternehmer aus dem Handwerk auf Unternehmensberater zurückgreifen sollten, um ihre Prozesse zu optimieren und vom kaufmännischen Know-How der Wirtschaftswissenschaftler zu profitieren. Doch kaum ein Dachdeckermeister, Tischler oder Gastronom hat die Zeit, 4 Termine in der Woche mit dem Steuerberater, dem Anwalt, dem Finanzdienstleister und dem Unternehmensberater zu organisieren, wenn sein Unternehmen, die Mitarbeiter, die Familie und das Hobby nicht zu kurz kommen sollen.

Lassen Sie uns Ihnen in diesem Zusammenhang eine nette Metapher erzählen:

„Stellen Sie sich vor, Sie und Ihr Berater sitzen in einem Café in der Innenstadt.

Der Berater greife kurz unter das Sakko und hält einen Umschlag mit 10.000€ in der Hand. Er fragt Sie, ob Sie diesen Umschlag gerne haben möchten, ohne irgendwas dafür zu tun, außer zuzugreifen.

Was würden Sie sagen?

Der Berater hat nun immer noch den Umschlag mit den 10.000€, jedoch befindet sich dieser nicht im Sakko des Beraters, sondern liegt im Kofferraum des Autos, in welchem der Chauffeur 10km entfernt geparkt steht. Der Berater möchte Ihnen diesen Umschlag geben, jedoch müssen Sie die 10km bis zum Auto in einer Stunde zurücklegen, ansonsten ist der Chauffeur weg.

Würden Sie die 10km in der Stunde schaffen (egal wie), um die 10.000€ zu bekommen?

Nehmen wir an, Sie wollen das schaffen. Sie joggen los, nehmen das Rad, steigen in den Bus oder versuchen schnell zu Ihrem Auto zu gelangen. Auf dem Weg zu den 10.000€ begegnen Sie jedoch Ihrem alten Schulfreund, den Sie seit 15 Jahren nicht gesehen haben, da er nach Australien gegangen ist, um als Surf- Lehrer zu arbeiten und sich seinen Traum zu verwirklichen. Er hat heute noch gerade so 45 Minuten Zeit, einen Kaffee mit Ihnen zu trinken und kurz mit Ihnen zu plauschen.

Was würden Sie jetzt tun? Würden Sie die 45 Minuten opfern und die 10.000€ verpassen oder aber Ihrem Freund sagen, dass Sie gerade keine Zeit haben und das gerne morgen machen können, um sich die 10.000€ zu sichern?

Wir haben leider keinen Umschlag mit 10.000€ für Sie vorbereitet, aber wir können Ihnen als Unternehmensberater dabei helfen, einen solchen Mehrwert für sich und Ihr Unternehmen zu erzielen. Sie müssen sich lediglich sagen: Ich nehme mir die Zeit dafür, um meinen Erfolg wahrzunehmen, auch wenn andere Dinge kurze Zeit warten müssen!

Ihre Vorteile mit Incession im Überblick:

 Zeiteffizientes Arbeiten, da Sie nur einen Ansprechpartner haben, der alles regelt.

 Ein Ansprechpartner, viele Berater: Nutzen Sie unser Netzwerk.

 Wir bieten Ihnen lösungsorientierte Gesamtkonzepte.

 Alles aus einer Hand bedeutet einheitliche und untereinander abgestimmte Lösungen.

Und vielleicht haben Sie dann auch in Zukunft Zeit für einen Plausch mit einem Freund oder eine Reise nach Australien.

Grund 6: Maßgeschneidert passt am besten

Sie kennen es vielleicht aus eigener Erfahrung: ein Anzug von der Stange macht beim Kauf mit einem Mode-Berater im Kaufhaus einen soliden Eindruck – nichts kneift, alles ist perfekt aufeinander abgestimmt, der Anzug scheint perfekt zu passen.

Doch schon beim ersten Tragen in der Öffentlichkeit fällt auf, dass hier und dort eine komische Falte entsteht, man in dem Sakko unheimlich schwitzt und man Schulterschmerzen bekommt, wenn man das Sakko länger trägt. Zudem passt das Hemd nicht richtig in die Hose, oder die Hose drückt unwahrscheinlich. Es ist und bleibt eben ein Anzug von der Stange – und dann noch ein unheimlich teurer.

Doch für das gleiche Geld kann man unter Umständen schon einen auf den Körper geschneiderten Anzug nach seinen eigenen Anforderungen bekommen. Dieser passt nicht nur im Ladengeschäft bei der Anprobe, sondern in jeder Situation!

In der Consulting-Branche ist das oftmals nicht anders. Aus Zeit- und Kostengründen greifen manche Unternehmer auf das Internet zurück, suchen nach Problemstellungen, die denen des eigenen Unternehmens ähneln und versuchen dann die angepriesene Lösung selbst zu implementieren. Auch auf das Halbwissen eines Bekannten oder Mitarbeiters wird gerne zurückgegriffen: „Wie wurde das früher bei euch gemacht? Kennst du dieses Problem auch?“ oder „Dies und Jenes läuft nicht rund. Wie würdest du an meiner Stelle handeln?“.

Grundsätzlich sind diese Vorgehensweisen keineswegs falsch, jedoch auch nicht immer erfolgsversprechend. Es sind eben die Lösungen für Probleme, die in anderen Unternehmen unter anderen Umständen funktioniert haben können. Es gab jedoch keine fundamentale Ist-Analyse, Ursachenermittlung oder Anwendung theoretischer sowie unternehmens- und branchenübergreifender Kenntnisse. Eine Unternehmensberatung beschäftigt sich schließlich hauptberuflich mit dem Lösen von Unternehmer- und Unternehmensproblemen und investiert viel Zeit und Entwicklung in die Optimierung eines Projektes. Viele Berater tragen ihr Fachwissen und ihre Erfahrung zusammen, um mit dem Unternehmer eine auf ihn und das Unternehmen zugeschnittene Lösung zu finden.

Ihr Vorteil bei der Zusammenarbeit mit Incession:

 Wenige Kunden werden zeitgleich bearbeitet, damit der Fokus auf dem Kunden und dessen Anliegen liegt.

 Wir greifen auf mehr als 800 Jahre Erfahrung in verschiedenen Unternehmen und Branchen zurück.

 Zwischenschritte und Optimierungsansätze werden stets offen mit den Kunden kommuniziert, um sich gegenseitig optimal abzustimmen.

Denn maßgeschneidert passt am besten – auch zu Ihnen!

Grund 7: Einmal mit Profis arbeiten: Klar und Strukturiert

Klares und strukturiertes Arbeiten ist eine Grundvoraussetzung für ein optimales Ergebnis und garantiert damit eine erfolgreiche Lösung. Unternehmensberater arbeiten hierzu oft nach einem festen Muster. Meist wird eine modifizierte Version des Controlling-Kreislaufs verwendet, um einen lösungsorientierten Optimierungsvorschlag zu erarbeiten. Zunächst werden in einer Analyse die Ursachen untersucht, um anschließend eine Feedback- Steuerung beziehungsweise eine Feedforward-Steuerung zu ermöglichen. Bei der Feedback-Steuerung werden Maßnahmen ergriffen, um das geplante Verhalten an den Plan anzupassen. Bei einer Feedforward-Steuerung werden die Maßnahmen ergriffen, die notwendig sind, den Plan an die veränderten Einflüsse anzupassen. Für die Feedforward- Steuerung sind demnach zwingend zusätzliche Informationen, wie Marktbeobachtungen und -analysen notwendig. Beide Möglichkeiten führen schließlich zur Realisierung einzelner Maßnahmen und werden in einer Ist-Analyse erfasst. Diese wird wiederum mit den Planwerten verglichen und gegebenenfalls auftretende Abweichungen erneut korrigiert, indem ermittelt wird, welche Faktoren zu einer Abweichung führten. ⁸ Das Abhandeln und strikte Einhalten dieser erprobten Struktur führt im Ergebnis zu verschiedenen Möglichkeiten und Optimierungsansätzen, die nun gemeinsam mit dem Unternehmer diskutiert werden können. Dadurch ist es möglich, für jedes Unternehmen den optimalen Plan zu erstellen und den Erfolg mittel- und langfristig zu gewährleisten.

Ihre konkreten Vorteile mit der Unternehmensberatung Incession:

 Klar strukturierte Projektmappe.

 Ist-Analyse – Plan-Ist-Abweichung – Maßnahmenkatalog – Optimierungsansätze

 Erprobter und bewährter Ablauf.

 Ständiger Informationsaustausch: Sie wissen immer bescheid!

8 Buchholz, Liane (2009), Strategisches Controlling: Grundlagen, Instrumente, Konzepte, S. 22.

Grund 8: Zeit ist Geld

Sobald ein Problem in Unternehmen auftaucht, ist der erste und wichtigste Schritt schon einmal getan, wenn der Unternehmer es bemerkt und gegensteuern möchte.

Anschließend gibt es drei mögliche Ansätze, auf die Problematik zu reagieren:

1. Das Problem ignorieren/akzeptieren.

2. Das Problem selbst erledigen.

3. Das Problem durch externe Spezialisten lösen lassen.

Die erste Lösung ist natürlich keine Lösung für das Problem, sondern nur eine (schlechte) Möglichkeit, mit dem Problem umzugehen. Es mag durchaus Komplikationen geben, die sich von selbst lösen, zum Beispiel durch Zufall, Marktänderungen oder weil sich ein Mitarbeiter eine clevere Lösung hat einfallen lassen. Doch nach unserer Erfahrung passiert das leider nur in den seltensten Fällen und das Unternehmen beginnt langsam in die „Roten Zahlen“ zu rutschen und in eine ernste Lage zu gelangen. Mit anderen Worten:

Wenn man im Moor steht, sollte man nicht aufhören weiter zu laufen, ansonsten steckt man schnell bis zum Hals in großen Schwierigkeiten!

Die zweite Lösung teilt sich nochmals in zwei grundlegende Möglichkeiten. Entweder ist der Unternehmer fachlich, zeitlich und finanziell in der Lage, selbst gegen die auftretenden Probleme vorzugehen und sie zu lösen oder der Unternehmer besitzt eine der drei Ressourcen nicht, versucht sich dennoch an der mitunter komplexen Aufgabe.

Zweifelsohne können beide Versuche funktionieren, aber erfahrungsgemäß sind diese weder zeit- noch kosteneffizient. Unternehmensberater arbeiten mindesten 40 Stunden in der Woche an mehr oder weniger identischen Problemfällen. Sicher, die Unternehmen und die Unternehmenskultur, das Mind Set, aber auch die Personen dahinter sind stets unterschiedlich, doch die Probleme sind oftmals vergleichbar. Es ist demnach schon davon auszugehen, dass ein Unternehmensberater zeitnah auf Optimierungsansätze eingehen kann. Der Unternehmer bräuchte hierfür unter Umständen mehr Zeit (und damit verbunden mehr Geld – Ihr Stundenlohn als Unternehmer ist hoch!). Zudem fehlt in diesem Fall die Beachtung der Arbeitsteilung.

Hierzu ein Beispiel:

Angenommen der Unternehmer (oder ein Mitarbeiter) würden einen Workload von 100h benötigen. Die Kosten für die Arbeitsleistung liegen bei einem internen Verrechnungssatz in Höhe von 100€/h. Damit würde das Projekt 10.000€ kosten.

Ein Unternehmensberater würde ebenfalls 100h für das Projekt in Rechnung stellen, die Kosten je Stunden würden allerdings 160€/h betragen. Die Rechnung beträgt in diesem Fall 16.000€. Klarer Fall also: der Unternehmer hat durch Eigenleistung eine Kostenersparnis in Höhe von 6.000€.

Jedoch war er nicht in der Lage, in diesen 100h seiner eigentlichen Tätigkeit nachzugehen und büßt in dem gegebenen Beispiel Umsätze in Höhe von 20.000€ ein, denn in 100h Stunden hätte er 4 Kunden mit einem jeweiligen Arbeitsaufwand von jeweils 25h bearbeiten können.

Statt einer Kostenersparnis von 6.000€ hat der Unternehmer also tatsächlich einen Verlust von 10.000€ zugelassen. Zusammen mit dem Unternehmensberater hätte er einen Gewinn von 4.000€

vorzuweisen gehabt.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

 Wir gehen das Problem gemeinsam mit Ihnen an!

 Sie behalten den Überblick durch professionelle Unterstützung.

 Effiziente Problemlösung durch Arbeitsteilung.

 Sie können Ihre Kunden trotz Problem zuverlässig betreuen und Ihre Umsätze bleiben Ihnen erhalten.

Lassen Sie sich Ihre Einnahmen nicht entgehen!

Grund 9: Immer Neues dazu lernen

Schon Albert Einstein sagte:

„Probleme kann man niemals mit derselben Denkweise lösen, durch die sie entstanden sind.“

Doch nicht nur die gleiche Denkweise umgehen Sie dank der Unterstützung Ihres Unternehmensberaters – Sie lernen darüber hinaus stets hinzu! Theoretische Modelle der Betriebs- und Volkswirtschaftslehre, Prozesse, Probleme und Lösungen branchengleicher oder branchenfremden Unternehmen bis hin zu Erkenntnissen des eigenen Unternehmens – dem Lernprozess sind keine Grenzen gesetzt. Der Unternehmer ist oftmals in seinen Aufgabenfeldern und Routinen gefangen und wird dadurch „betriebsblind“. Damit kann es ihm unter Umständen sogar unmöglich sein, sich selbst neues Wissen anzueignen. Durch die Zusammenarbeit mit externen Beratern wird ihm diese „eingeschränkte Sicht“ jedoch genommen und führt zu einer maßgeblichen Wissensvertiefung. Dabei ist es nicht einmal zwingend entscheidend, welcher Berater Sie unterstützt (Unternehmensberater, Steuerberater, Rechtsanwalt, Wirtschaftsprüfer, …) solange er Ihnen hilft sich weiterzuentwickeln und die grundlegenden Fragen stellt:

 Warum wird ein Prozess so gestaltet?

 Wie kann man den Prozess verändern oder anders durchführen?

 Warum ändert sich bisher nichts?

Bereits das simple Hinterfragen von Prozessen führt oftmals zu der Kernproblematik, an der systematisch begonnen werden kann, Erfolgspotenziale zu erkennen und in Erfolg umzuwandeln.

Voneinander Lernen: eine Win-Win-Situation für Sie und Incession:

 Neue Ideen und Ansätze (aus Theorie und Praxis) kennenlernen und diskutieren.

 Einander Kennenlernen und das Netzwerk erweitern.

 Wir lassen Sie nicht „im Regen“ stehen: zusammen lernen, analysieren und verändern.

Man lernt nie aus – selbst wenn es die Fehler der Anderen sind.

Grund 10: Die Persönlichkeit zählt

Gründe, einer Unternehmensberatung Zutritt zum eigenen Unternehmen zu gewähren, können vielfältig sein. Ganz egal, weshalb man gemeinsam versucht, das Unternehmen voran zu bringen – ein Faktor hat immer eine besondere Bedeutung:

die Persönlichkeit.

Oftmals werden Unternehmensberater zusammen mit anderen externen Stakeholdern und Berufsgruppen in die Schublade „Brauche-ich-nicht“ gesteckt. Und wenn doch einmal die Entscheidung fällt, sich einen Unternehmensberater „an Bord“ zu holen, stimmt die

„Chemie“ zwischen Unternehmer/Unternehmen und Unternehmensberater nicht, weil es an richtiger Kommunikation mangelt.

Incession ist jedoch kein großes Unternehmen mit Konzernstrukturen, sondern ein kleines, wendiges und in sich stimmiges Team von spezialisierten, jungen und motivierten Betriebswirten. Die Zusammenarbeit und Projekte wurden sowohl in kleinen, als auch mittelständischen Unternehmen und Konzernen durchgeführt und prägten neben Erfahrungen und Erkenntnissen auch die interne Kommunikation und Feinabstimmung.

Auch neben den beruflichen und akademischen Tätigkeiten bilden wir ein Team, dass zusammen Freizeitaktivitäten unternimmt und dadurch ein hervorragendes Betriebsklima entwickelt hat. Wir, als Gründer der Incession, leben unsere Unternehmenskultur und selbst auferlegten Werte: Kompetenz. Service. Qualität.

Bei allen Tätigkeiten stehen die Menschen im Vordergrund, denn sie sind es, die Prozesse gestalten, durchführen und von den Produkten und Dienstleistungen profitieren.

Optimierungsansätze zu Unternehmensproblemen haben stets das Ziel, Erfolgspotenziale in Erfolg umzuwandeln und dadurch dem Unternehmer und seinen Mitarbeitern einen Mehrwert zu bieten: Hand in Hand.

Werden auch Sie ein Teil davon und profitieren Sie von uns und unserem Netzwerk!

Grund 10,5: Lassen Sie sich die Unternehmensberatung fördern

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle bietet im Rahmen eines Förderprojektes „Förderung unternehmerischen Know-Hows“ an.

Es richtet sich an gegründete kleine und mittelständische Unternehmen (gemäß EU- Mittelstandsdefinition), vor allem aber an:

 Junge Unternehmen, die nicht länger als zwei Jahre am Markt sind,

 Unternehmen ab dem dritten Jahr nach der Gründung und

 Unternehmen, die sich in wirtschaftlichen Schwierigkeiten befinden.

Zudem gibt es weitere Förderprogramme, beispielsweise bei einer Existenzgründung oder zur Teilnahme an internationalen Messen.

So können bis zu 80% des Nettobetrages einer Unternehmensberatung gefördert werden:

geförderte Unternehmen zahlen demnach lediglich 20% des Nettobetrages, erhalten jedoch eine vollumfängliche Beratung entsprechend ihrer Bedürfnisse und Zielvorstellungen. Ein durchaus attraktiver Grund für zahlungssensible Unternehmen, die bisher den genauen Mehrwert noch nicht abschätzen konnten. Um sicherzustellen, dass die Unternehmensberatung auch in der Lage ist, eine kompetente Beratung zu gewährleisten, werden diese zuvor durch das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle geprüft.

Die Unternehmensberatung muss beispielsweise unter anderem über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen und einen Qualitätsnachweis erbringen, der die Planung, Durchführung, Überprüfung und Umsetzung der Arbeits- und Organisationsabläufe aufzeigt. Hierdurch wird dem geförderten Unternehmen eine richtlinienkonforme Durchführung der Beratung gewährleistet.⁹

Lassen auch Sie sich die Beratung durch Incession fördern:

 Wir erledigen die Förderanmeldung für Sie.

 Sie erhalten 100 % Beratungsleistung für lediglich 20 % finanzieller Investition.

Haben Sie noch Fragen oder wünschen Sie ein individuelles Gespräch zum Thema Beratung Ihres Unternehmens? Sprechen Sie uns an und vereinbaren Sie einen unverbindlichen und informativen Termin zum Erstgespräch.

9 Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle; Unternehmensberatung

Literatur- und Quellenverzeichnis

https://de.statista.com/statistik/daten/studie/261256/umfrage/anzahl-der- beratungsfirmen-in-deutschland/, Zugriff am 30.03.2017

Arthur D. Little GmbH; Über uns/Geschichte: … und die Entwicklung, in:

http://www.adlittle.de/geschichte_de.html, (30.03.2017)

Wikimedia Foundation Inc. (2015); Strategy&: Geschichte, in:

https://de.wikipedia.org/wiki/Strategy%26, (30.03.2017)

McKinsey & Company, Inc. (2015); McKinsey heute und früher, in:

https://www.mckinsey.de/geschichte, (30.03.2017)

Eschbach, Hans (2003); Studie: Woran Unternehmen scheitern, Handelsblatt, in:

http://www.handelsblatt.com/archiv/studie-woran-unternehmen- scheitern/2218320.html, (01.04.2017)

Heilig, Julia (2016); Jobprofile: Naturwissenschaftler im Consulting, Staufenbiel Institut, in: https://www.staufenbiel.de/magazin/jobsuche/jobprofile/consulting.html,

(01.04.2017)

Buchholz, Liane (2009); Strategisches Controlling: Grundlagen, Instrumente, Konzepte, 2. Auflage, Wiesbaden, Springer Fachmedien Wiesbaden

Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle; Unternehmensberatung, in:

http://www.bafa.de/DE/Wirtschafts_Mittelstandsfoerderung/Beratung_Finanzierung/

Unternehmensberatung/unternehmensberatung_node.html, (08.04.2017)

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Anregungen, Kommentare und Gedanken.

Für Anfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Kontaktieren Sie uns über Email, Telefon oder Nachricht.

incession-beratung.de vertreten durch BUSINESS CONSULTANCY

Florian Mai Deubener Straße 17

01159 Dresden Tel 0152 086 731 95

florian.mai@incession-beratung.de