KOMMUNALPOLITIK ARBEITEN WIR DIGITAL! Leitfaden und Werkzeugkasten

(1)

ARBEITEN WIR DIGITAL!

Leitfaden und Werkzeugkasten

KOMMUNALPOLITIK

(2)

Wenn etwas nicht funktioniert, wird nachjustiert oder nach neuen Lösungen gesucht. Bewahren wir uns diese spielerische – und ja, nicht zuletzt notgedrungene – Lernfähigkeit auch nach der Pandemie. Manche Werkzeuge werden wieder aus unserem Alltag verschwinden, andere begleiten uns sicher auch zukünftig.

Allgemein gilt, dass ihr den Hilfsmitteln nicht blind vertrauen sollt, nur weil sie in diesem Leitfaden stehen. Es gilt, wie sonst auch, den Datenschutz kritisch im Blick zu haben. Verschickt keine sensiblen und personenbezogenen Daten unverschlüsselt über fragwürdige Kanäle.

Legen wir los!

Vorweg

Die Welt ist digitaler geworden, das erleben viele von uns im Privaten, im Beruf und nicht zuletzt im politischen Ehrenamt. Altbewährte Schnittstellen zu den Bürgerinnen und Bürgern der Kommune sind aktuell weggebrochen. Und auch die Fraktionsarbeit steht seit Corona vor neuen Herausforderungen. Genau darum geht es in diesem Leitfaden.

In jeder Krise steckt auch eine Chance. Es ist an der Zeit alte Formate zu evaluieren und neue auszuprobieren. Wir möchten euch einige Werkzeuge vorstellen, die euer politisches Engagement vor Ort erleichtern – und ein kreativeres und kollaborativeres Arbeiten möglich machen.

Die Corona Pandemie hat das digitale Zusammenleben und Arbeiten beschleunigt. Die Bereitschaft, Dinge auch mal zu testen und nicht wegzudiskutieren hat enorm zugenommen.

PRÄAMBEL | ARBEITEN WIR DIGITAL!

Die politische Arbeit in der Kommune wird immer digitaler. Das hat zum einen mit der Alltagsrealität der GRÜNEN Mitglieder und Bürgerinnen und Bürger der Stadt zu tun, aber auch mit veränderten äußeren Umständen, wie zum Beispiel den Folgen der Corona-Pandemie. Die Devise lautet: Umschalten auf digitale Werkzeuge und Kanäle.

(3)

Inhalt

Seite 2 Präambel | Arbeiten wir digital!

Seite 4 Live Schaltung | Raus in die Öffentlichkeit Seite 5 Videokonferenzen | Bleiben wir in Kontakt Seite 7 Werkzeuge | Videokonferenzen

Seite 9 Werkzeuge | Messenger

Seite 11 Werkzeuge | Messenger Kanäle Seite 12 Werkzeuge | Diskussionsforen

Seite 13 Gemeinsam genutzte Dokumente | Teilen wir Seite 14 Werkzeuge | Texteditoren

Seite 16 Werkzeuge | Antragsverwaltung

Seite 17 Digitale Pinnwände | Arbeiten wir kollaborativ Seite 18 Werkzeuge | Digitale Pinnwände

Seite 19 Werkzeuge | Online Abstimmungen Seite 21 Werkzeuge | Online Speicher

Seite 22 Werkzeuge | Datenübertragung

Seite 23 Impressum

INHALT | ARBEITEN WIR DIGITAL!

(4)

Wozu?

• Die live Schaltung einer öffentlichen Sitzung oder Veranstaltung bindet interessierte Bürgerinnen und Bürger mit ein, indem sie zum Beispiel kommentieren oder Fragen stellen können.

• Videokonferenzen können direkt in Soziale Medien eingebunden und verbreitet werden.

• Es können Expertinnen und Experten zugeschaltet werden, die es sonst aufgrund der Entfernung nur schwer in die Kommune schaffen.

• Virtuelle Workshops können Bürger[innen]entscheide begleiten.

• Einbindung von Präsentationen, Videos, Umfragen, digitalen Pinnwänden, gemeinsamen Textdokumenten und Co. ist möglich.

• Je nach Werkzeug kann intensiv in Kleingruppen diskutiert werden.

• Die Bürgerinnen und Bürger lernt die Mitglieder der Fraktionen von zu Hause aus besser kennen.

LIVE SCHALTUNG | RAUS IN DIE ÖFFENTLICHKEIT

(5)

Tipps und Tricks

1. Die Internetverbindung sollte stabil sein.

Ein Netzwerkkabel ist in der Regel zuverlässiger als WLAN. Zur Not die eigene Kamera ausschalten, das verringert die Datenmenge.

2. Prüft die Hardware und Software Voraussetzungen.

Für manche Videokonferenzen wird eine Software benötigt, andere können im

Internetbrowser gestartet werden, oder es funktioniert beides. Schaut, ob eure Software aktualisiert ist und ob ihr den empfohlenen Browser nutzt, damit alles Rund läuft.

3. Benutzt ein Headset oder Kopfhörer.

Um störende Rückkopplungen zu vermeiden, nutzt einen Kopfhörer. Ist der Ton des

eingebauten Mikros am Gerät gut? Falls nicht, nutzt ein externes Mikrofon zum Beispiel in einem Headset.

4. Schaltet euch stumm, wenn ihr nicht sprecht.

Es kann sonst passieren, dass ungewünschte Geräusche wie Husten, Hundebellen oder Telefonklingeln im Raum von eurem Mikrofon erfasst werden und die Konferenz stören.

5. Verbindet euer Gerät über das Stromkabel.

Mobile Geräte laufen meist mit höherer Leistung, wenn sie mit dem Stromkabel

verbunden sind. Im Batteriebetrieb wird diese reduziert, um die Akkulaufzeit zu erhöhen.

Und der Saft geht euch auch nicht aus.

VIDEOKONFERENZEN | BLEIBEN WIR IN KONTAKT

(6)

Tipps und Tricks

6. Sorgt für ausreichend Licht.

Testet vor dem Start eure Beleuchtung. Solange es während der Konferenz draußen hell bleibt reicht oft das Licht vor dem Fenster. Abends und bei schlechtem Wetter empfiehlt sich ein elektrisches Licht von vorne, zum Beispiel von einer Schreibtischlampe.

7. Klärt die Moderation.

Eine klar definierte Moderation ist wichtig, um Durcheinanderreden zu vermeiden.

8. Erklärt die Beteiligungsmöglichkeiten.

Klärt am Anfang, wie sich die Teilnehmenden zu Wort melden können.

9. Plant Pausen ein.

Macht mal Pause und nutzt Energizer, wenn die Konzentration nachlässt.

10. Bei technischen Problemen die Ruhe bewahren.

Die Übertragung von Video verbraucht mehr Internetbandbreite und Computerressourcen als die Übertragung von Ton. Falls es zu Problemen kommt, schaltet die Videos aller

Beteiligten aus, wenn sie nicht sprechen. Das spart übrigens auch CO2. Bei manchen Anbietenden kann man sich auch (nur) per Telefon dazuschalten. Falls alle Stricke reißen, verlasst die Konferenz und nehmt noch einmal neu teil.

VIDEOKONFERENZEN | BLEIBEN WIR IN KONTAKT

(7)

Jitsi Meet | Grüne Konferenz

Die freie Software Jitsi gewann in jüngster Vergangenheit viele neue Nutzerinnen und Nutzer durch den Online- Unterricht an Schulen. Für die Nutzung braucht es keine Anmeldung und keine extra Software, sondern nur einen Internetbrowser, der auf Chromium basiert (zum Beispiel Google Chrome oder Microsoft Edge).

Neben dem Videochat können Bildschirme geteilt werden, ein Textchat-Fenster ist ebenfalls integriert. Praktisch für die Moderation: Mit einem Klick können alle Teilnehmende auf lautlos gestellt werden.

konferenz.netzbegruenung.de

WERKZEUGE | VIDEOKONFERENZEN

Sind Treffen vor Ort nicht möglich oder mit großem Aufwand verbunden, dann werden Videokonferenzen das Mittel der Wahl. Mit etwas Routine und guter Moderation entpuppen sie sich schnell als nützliches und effizientes Hilfsmittel. Die virtuelle Kommunikationssituation ist Telefonkonferenzen überlegen, da zusätzlich die Mimik und Gestik des Gegenübers wahrgenommen wird. Das Niveau analoger Kommunikation wird jedoch nicht erreicht.

Kurz gesagt

VORTEILE

 Basisversion kostenlos

 HD Audio und Video

 Bis zu 50 Teilnehmende pro Meeting

 Gleichzeitiges Teilen mehrerer Bildschirme

 Web App und Mobile App

 Keine Werbung

 Hoher Datenschutz NACHTEILE

− Zum Teil instabile Verbindung

− Vergleichsweise geringer Funktionsumfang Plant ruhig einmal eine virtuelle Runde, die das

gemeinsame Kaltgetränk nach einer Fraktionssitzung ins digitale überträgt. So kommt die Teambildung nicht zu kurz.

(8)

GoToMeeting

• Kostenlose Basisversion, keine Werbung

• Desktop App und Mobile App

• Standard Funktionsumfang

• Teilweise mittelmäßige Bild- und Tonqualität

• Eingeschränkter Datenschutz gotomeeting.com

WERKZEUGE | VIDEOKONFERENZEN

Edudip Meeting-Raum

• Kostenlose Testversion, keine Werbung

• Internetbrowserbasiert

• Komfortabler Funktionsumfang

• Hohe, stabile Bild- und Tonqualität für 25 Teilnehmende

• Datenschutz ist DSGVO-konform edudip.com

Zoom Meetings

• Desktop App, Web App und Mobile App

• Großer Funktionsumfang inklusive Kleingruppenräume

• Sehr hohe und stabile Bild- und Tonqualität

• Eingeschränkter Datenschutz zoom.us

Microsoft Teams

• Bestandteil von Microsoft Office 365

• Desktop App, Web App und Mobile App

• Funktionsumfang weit größer als Videokonferenzen

• Hohe und zuverlässige Bild- und Tonqualität

• Datenschutz nach DSGVO möglich microsoft.com

(9)

Chatbegrünung

Die Chatbegrünung ist ein Kommunikationsmittel analog zu WhatsApp, Threema oder Telegram. Jedes GRÜNE Mitglied kann sich über „Das Grüne Netz“ vom Bundesverband in der Chatbegrünung anmelden. Es kann im Internetbrowser gechattet werden oder über die Apps fürs Desktop und Handy.

Es können Gruppen beziehungsweise Kanäle angelegt werden - oder einfach von Mitglied zu Mitglied direkt kommuniziert werden. Jedes Mitglied ist berechtigt, einen neuen „Raum“ anzulegen.

Die Räume sind entweder öffentlich sichtbar und auffindbar oder privat und funktionieren nur über Einladung. Räume können so konfiguriert werden, dass hier alle oder nur bestimmte Mitglieder schreiben können.

chatbegruenung.de

WERKZEUGE | MESSENGER

Als Fraktion ist es wichtig, sich schnell zu tagespolitischen Themen auszutauschen. Hier helfen Messenger. In Einzel- und Gruppenchats können Text- und Sprachnachrichten, Bilder, Videos und Dateien in Windeseile ausgetauscht werden. Neben der einfachen Handhabung hat die Datensicherheit einen hohen Stellenwert, wenn es um die Auswahl des richtigen Kommunikationswerkzeugs geht.

Kurz gesagt

VORTEILE

 Kostenlos

 Mobile App, Desktop App und Web App

 Keine Werbung

 Gruppenfunktionen und Kanäle

− Die Teilnehmenden benötigen einen Zugang zum Grünen Netz des Bundesverbandes

− Geringe Verbreitung des Messengers

− Am Anfang detaillierte Funktionsanleitung nötig

(10)

Telegram

• Kostenlos und einfach zu bedienen

• Keine Werbung

• Weit verbreiteter Messenger

• Es können große Gruppen und Kanäle erstellt werden

• Eingeschränkter Datenschutz

WERKZEUGE | MESSENGER

Threema

• Einmalige Gebühr

• Keine Angabe von persönlichen Daten für die Anmeldung nötig

• Weniger verbreitet als die anderen hier vorgestellten Messenger

• Hoher Datenschutz

• Erfüllt die Anforderungen der DSGVO

WhatsApp

• Gehört zu Facebook

• Der am weitesten verbreitete Messenger

• Weitergabe von persönlichen Daten und Medien in den AGB erlaubt

Facebook Messenger

• Gehört zu Facebook

• Videochats mit bis zu 50 Teilnehmenden möglich

• Weitergabe von persönlichen Daten und Medien in den AGB erlaubt

(11)

Wozu Kanäle?

Gruppen für Fraktionen und Arbeitskreise bieten sich unter anderem für kurze interne Absprachen an. Es können aber auch Informationskanäle für interessierte Mitglieder genutzt werden. Kanäle können so eingestellt werden, dass nur bestimmte Personen Inhalte wie Termine oder Neuigkeiten posten können. Teilnehmende werden über die Mobile App direkt auf dem Handy benachrichtigt.

In Diskussionskanälen können sich alle Teilnehmenden äußern. Dies erfordert in der Regel Höflichkeitsregeln und eine Moderation der Kanäle. Die Wahl des Messengers und die Einstellungen entscheiden über den Kreis der möglichen Personen in den Kanälen. Ein solcher Kanal kann das Zusammengehörigkeitsgefühl stärken, Informationsbedarf aufzeigen und auch einfach nur Spaß machen.

Durch digitale Fragestunden können sich Abgeordnete und Fraktionsmitglieder mit Bürgerinnen und Bürgern in der Kommune austauschen.

WERKZEUGE | MESSENGER KANÄLE

Gruppen und Kanäle in Messengern können zur internen und externen Kommunikation genutzt werden. Kurze Absprachen sind ebenso möglich, wie die Verbreitung von tagespolitischen Informationen oder Diskussionen. Auf der Homepage kann neben der Kontaktmöglichkeit per E- Mail oder Telefon auch ein Link zu einem Messenger angegeben werden, mit dem man zum Beispiel die Geschäftsstelle erreicht.

Mögliche Kanäle

INTERN

• Fraktion und Geschäftsführung

• Fraktion und Parteivorstand und Abgeordnete

• Fraktionsvorstand

• Bezirksvertretungen

• Arbeitskreise ÖFFENTLICH

• Berichte aus der Fraktion

• Termine, Veranstaltungen und Co.

• Begehren von Bürgerinnen und Bürgern

• Arbeitskreise

(12)

Discourse | Grünes Forum

In der Messenger-Gruppe wird eifrig zu einzelnen Themen diskutiert. Häufig poppen solche Diskussionen kurz auf und sind dann nach Tagen „verloren“, weil der Verlauf des Messengers sehr lang geworden ist. Auch werden Diskussionen durch andere Beiträge zu anderen Themen unterbrochen, was es schwierig macht, einer thematischen Diskussion zu folgen.

Discourse bietet die Möglichkeit, Diskussionen zu bündeln und für die Mitgliedschaft auch lange Zeit nach der Diskussion zu archivieren.

Anders als bei Chatbegrünung können bei Discourse (noch) keine eigenen Foren erstellt werden. Jeder Kreisverband hat jedoch ein eigenes Forum mit seinem Namen für seine Mitglieder.

discourse.netzbegruenung.de

WERKZEUGE | DISKUSSIONSFOREN

Discourse ist ein Online-Forum aus dem Grünen Netz des Bundesverbandes, das politischen Austausch ermöglicht. Man kann es als ständig tagendes Mitgliederforum betrachten, in welchem Mitglieder unabhängig voneinander Themen eröffnen und zur Debatte stellen können.

Unter einem eröffnetem Thema können alle Mitglieder mitdiskutieren.

Kurz gesagt

VORTEILE

 Zentraler Ort für kommunale Polit-Diskussionen der Mitglieder

 Kostenlos

 Keine Werbung

− (Noch) keine Erstellung individueller Foren möglich

(13)

Wozu?

• Dokumente mit mehreren Personen parallel bearbeiten

• Ändern mehrere Personen ein Dokument, kann man im Bearbeitungsverlauf sehen, wer was geändert hat

• Eine Kommentarfunktion bietet in der Regel Raum für Nachfragen und Anmerkungen

• Die Dokumente sind nicht an ein Gerät oder Programm gebunden, sondern können online bearbeitet werden

• Dokumente schnell und einfach teilen

GEMEINSAM GENUTZTE DOKUMENTE | TEILEN WIR

(14)

Textbegrünung

Pressemitteilungen werden oft lokal erstellt und anschließend per E-Mail zur Abstimmung verschickt. Wenn mehrere Menschen beteiligt sind, gibt es schnell mehrere parallele Versionen des Textes, die miteinander verbunden werden müssen. Dies ist zum Teil sehr aufwändig. Mit Textbegrünung gibt es einen Entwurf, der erkennen lässt, welche Person was geschrieben oder verändert hat.

Texte können online in geschlossenen Gruppen erstellt werden, hierfür wird ein Benutzernamen und ein Passwort benötigt, um auf das sogenannte Pad zugreifen zu können.

Pads können aber auch ganz öffentlich sein: Jede Person, die den Link kennt, kann daran teilnehmen. Die Pads können jedoch nicht über Suchmaschinen gefunden werden.

textbegruenung.de

WERKZEUGE | TEXTEDITOREN

Die Textbegrünung ermöglicht es, das zwei oder mehrere Menschen gleichzeitig online an einem Text arbeiten. Das Werkzeug stammt aus dem Grünen Netz des Bundesverbandes. In Echtzeit kann man zuschauen wie andere ihre Ideen in das Textdokument einfließen lassen. Ein mächtiges Werkzeug für kollaborative Zusammenarbeit.

Kurz gesagt

VORTEILE

 Kollaborative Arbeit an Textdokumenten

 Kostenlos

 Keine Werbung

− Für jedes Pad müssen die Teilnehmenden einen neuen Namen anlegen

− Wird eventuell unübersichtlich bei zu vielen Teilnehmenden

(15)

Google Docs

• Kostenlos im Internetbrowser nutzbar

• Keine Werbung

• Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten

• Gäste können ohne Anmeldung vollumfassend mitarbeiten

• Google Konto zum Erstellen von Dokumenten nötig

• Einfache Bedienung

• Bedenken beim Datenschutz docs.google.com

WERKZEUGE | TEXTEDITOREN

Microsoft Word

• Kostenlos im Internetbrowser nutzbar

• Keine Werbung

• Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten

• Gäste können ohne Anmeldung eingeschränkt mitarbeiten

• Microsoft Konto zum Erstellen von Dokumenten nötig

• Einfache Bedienung

• Bedenken beim Datenschutz office.com

(16)

Antragsgrün

Geht es um das Thema Antragsverwaltung, dann ist Antragsgrün eine gute Wahl. Das Programm bietet umfangreiche Funktionen von der Tagesordnung, über das Anlegen von Anträgen, bis zum Beschluss.

Bei einer hohen Anzahl von Anträgen, Änderungsanträgen und Kommentaren, hilft es den Überblick zu behalten.

Insbesondere bei Programmdiskussionen hat sich das Werkzeug bewährt.

Wer Anträge, Änderungsanträge und Kommentare verfassen darf, lässt sich individuell einstellen: nur Admins, Alle oder nur angemeldete Nutzerinnen und Nutzer.

antragsgruen.de

WERKZEUGE | ANTRAGSVERWALTUNG

Antragsgrün ist eine Open Source Software, die speziell auf die GRÜNEN zugeschnitten ist. Das internetbasierte Programm steht allen Mitgliedern zur Verfügung. Auf der Plattform können bereits gestellte Anträge gelesen oder neue einfach eingestellt werden. Der integrierte Änderungsmodus sorgt für Transparenz.

Kurz gesagt

VORTEILE

 Übersichtliche Antragsverwaltung

 Ideal für Programmdiskussionen

 Flexible Vergabe von Zugangsberechtigungen

 E-Mail Benachrichtigungen über Aktivitäten auf der Plattform, wenn gewünscht

 RSS-Feed Benachrichtigungen möglich

 Kostenlos

 Keine Werbung

 Hoher Datenschutz

(17)

Wozu?

• Gemeinsam digitale Notizzettel anheften

• Gleichzeitig mit anderen Ideen sammeln und veranschaulichen

• Elemente lassen sich leicht verschieben und jederzeit neu anordnen

• Viele Einsatzmöglichkeiten, zum Beispiel für Listen, Kanban, Mindmaps…

• Kooperative Zusammenarbeit erhöht die Verbundenheit mit den Ergebnissen

• Ergebnisse können gespeichert und leicht geteilt werden

• Digitale Pinnwände aktivieren die Teilnehmenden und machen Spaß

DIGITALE PINNWÄNDE | ARBEITEN WIR KOLLABORATIV

(18)

Miro

• Kostenlose Basisversion, Registrierung notwendig

• Basierend auf analogen Workshopmaterialien

• Datenschutz gemäß der Amazon Web Services miro.com

Microsoft Whiteboard

• Optimiert für die Zusammenarbeit in Microsoft Teams

• Zahlreiche kollaborative Vorlagen

• Datenschutz nach DSGVO möglich microsoft.com

WERKZEUGE | DIGITALE PINNWÄNDE

Virtuelle Pinnwände sind das optimale Werkzeug zur Veranschaulichung von Ideen mithilfe digitaler Notizzettel – und ideal für Projektplanungen und Co. In Echtzeit, aber auch zeitversetzt, können die Teilnehmenden via Internetbrowser mit ihnen arbeiten. In Online-Workshops sind sie ein Garant für agile Beteiligung. Die Ergebnisse lassen sich im Anschluss einfach speichern und teilen.

Mural

• Kostenlose Testversion, Registrierung notwendig

• Großer Funktionsumfang bei monatlichen Gebühren

• DSGVO-konform mural.co

Google Jamboard

• Kostenlos, keine Registrierung für Teilnehmende nötig

• Einfacher Funktionsumfang, simpel zu bedienen

• Datenschutz gemäß Google jamboard.google.com

(19)

Abstimmungsgrün

Mitglieder mit Zugang zum Grünen Netz des Bundesverbandes können mit Abstimmungsgrün Veranstaltungen anlegen, bei denen es zu Abstimmungen kommt, zum Beispiel der nächsten virtuellen Mitglieder- versammlung.

Mithilfe der Mitgliederverwaltung Sherpa kann eingestellt werden, welche Personen die Veranstaltung sehen können.

Mitglieder können abstimmen und sich auf eine Redeliste setzen lassen. Das Werkzeug ist außerdem ideal, um auf trubeligen Sitzungen die Redeliste zu organisieren. Die Quotierung nach dem Frauenstatut wird dabei automatisch berücksichtigt.

Nicht alle Arten von Abstimmungen können so durchgeführt werden. Personenwahlen und Satzungsänderungen sind in der Regel online nicht rechtsverbindlich möglich.

abstimmung.gruene.de

WERKZEUGE | ONLINE ABSTIMMUNGEN

Wenn wir uns nicht persönlich treffen können, brauchen wir neue Werkzeuge, um verschiedene Formen der Abstimmungen durchzuführen. Programme wie Abstimmungsgrün übertragen die Stimmvergabe per Handzeichen oder das schriftliche Meinungsbild in den digitalen Raum. Per Link können die Teilnehmenden partizipieren. Die Ergebnisse sind meist wenige Augenblicke später einsehbar.

Kurz gesagt

VORTEILE

 Kostenlos

 Keine Werbung

 Erleichtert virtuelle Abstimmungen

 Hilft quotierte Redelisten zu führen

− Nur offene Abstimmungen möglich

− Nicht alle analogen Abstimmungen können online rechtsverbindlich durchgeführt werden

(20)

Termite

• Terminabstimmungen koordinieren

• Einfache Umfragen erstellen

• Umfrage per Link verschicken

• Kostenlos über das Grüne Netz des Bundesverbandes

• Hoher Datenschutz service.gruene.de/termiten

WERKZEUGE | ONLINE ABSTIMMUNGEN

Doodle

• Einfache Terminabstimmungen

• Modernes Design

• Einfache Handhabung

• Kostenlose Basisversion mit Werbung

• Bedenken beim Datenschutz doodle.com

Mentimeter

• Umfangreiches Umfragewerkzeug

• Ergebnisse können interaktiv präsentiert werden

• Wortwolken möglich

• Kostenfreie, englischsprachige Basisversion

• Bedenken beim Datenschutz mentimeter.com

Survey Monkey

• Etablierte Plattform für Befragungen

• Ideal für Mitgliederbefragungen

• Visuelle Auswertungen der Ergebnisse

• Kostenfreie, englischsprachige Basisversion

• DSGVO-konform surveymonkey.de

(21)

Grüne Wolke

In unserer politischen Arbeit fallen zahlreiche Dokumente an, wie zum Beispiel Sitzungsprotokolle, Tagesordnungen, Antragsentwürfe und viele mehr. In der Regel werden diese Dokumente immer per E-Mail versendet. Die Empfängerinnen und Empfänger müssen sich ein eigenes System überlegen, wie sie die Dateien bei Bedarf wiederfinden.

Fraktionsunterlagen können in einer sinnvollen Struktur über die Grüne Wolke online verfügbar gemacht werden.

Darüber hinaus können Dateien gesammelt werden, zum Beispiel Fotos von einer Veranstaltung. Fotografierenden Mitgliedern kann ein Link zugesendet werden, mit dem sie dann die aufgenommenen Bilder in die Wolke hochladen können.

wolke.netzbegruenung.de

WERKZEUGE | ONLINE SPEICHER

Jedes Mitglied der GRÜNEN hat einen Onlinespeicher mit 5 GB Speicherplatz. Dieser Speicherplatz liegt in Deutschland und unterliegt somit dem deutschen Datenschutzrecht.

Mitglieder können die Wolke nutzen, um Dokumente, Fotos und andere Dateien online zu sichern. Darüber hinaus können Ordner und Dateien auch freigegeben werden, damit andere Mitglieder sich diese Dateien herunterladen und gemeinsam nutzen können.

Kurz gesagt

VORTEILE

 Zentraler Ort für Dateien

 Kostenlos

 Keine Werbung

− Es gibt aktuell keinen Speicherplatz für Fraktionen, der Speicher ist den Mitgliedern zugewiesen

(22)

WeTransfer

• Keine Registrierung nötig

• Zeigt Werbung an

• Upload der Dateien über den Internetbrowser

• Abruf der Dateien über einen generierten Link

• Direkter Versand an eine E-Mail Adresse möglich

• Kostenfrei für Dateien bis zu 2 GB

• Einfach zu bedienen

• Verschlüsselte Datenübertragung wetransfer.com

WERKZEUGE | DATENÜBERTRAGUNG

Große Datenmengen wie Videodateien oder viele Bilder verstopfen das E-Mail Postfach, oder werden von den Anbietenden zurückgewiesen. Die hier aufgeführten Werkzeuge helfen euch, wenn der Mailverkehr nicht so möchte wie ihr. Die Daten werden in der digitalen Wolke zwischengespeichert und können per Link von den Empfängerinnen und Empfängern wieder abgerufen werden.

Dropbox

• Für den Versand von Dateien Registrierung notwendig

• Dateien werden ins eigene Cloud-Konto gespeichert

• Verteilung der Daten aus der Cloud per Link

• Insgesamt 2 GB Speicherplatz kostenfrei

• Einfache Nutzung

• Großer Funktionsumfang bei monatlichen Gebühren

• Bedenken beim Datenschutz dropbox.com

(23)

Herausgegeben von der GAR NRW Verantwortlich: Ilona Schmitz Oststr. 41-43

40211 Düsseldorf

Telefon: +49 (0) 211 38476-0 E-Mail: info@gar-nrw.de Web: www.gar-nrw.de

Autor und Gestaltung

Jens Burnicki | jensburnicki.de Bildquellen

Pixabay und Firmenlogos

IMPRESSUM

Anmerkungen

Die hier genannten Werkzeuge sind keine offiziellen Empfehlungen der GAR NRW. Sie übernimmt keine Haftung für die Übereinstimmung mit den Vorgaben des europäischen Datenschutzes.

Die aufgeführten Werkzeuge sind Vorschläge des Autors ohne Anspruch auf Vollständigkeit.

Beim Thema Datenschutz ist vieles in Bewegung. Bitte informiert euch vor der Einführung eines Werkzeuges über den aktuellen Stand der Produkte.