Importschnittstelle. Änderungsdienst. Für Lohn und Gehalt V Lohn und Gehalt. Lohn und Gehalt Oktober 2021 Seite 1 von 9

(1)

Lohn und Gehalt

_________________________________________________________________________________

Lohn und Gehalt Oktober 2021 Seite 1 von 9

Lohn und Gehalt – Importschnittstelle

Änderungsdienst

Für Lohn und Gehalt V11.76

(2)

Lohn und Gehalt

1. Inhaltsverzeichnis

1. Inhaltsverzeichnis ... 2

Änderungen in Lohn und Gehalt ...3

2. Versionsdaten ... 4

2.1 Aktuelle Versionen ... 4

2.2 Vorgängerversionen ... 4

3. Hinweise/Besonderheiten ... 5

3.1 Informationen zur Datenschnittstelle ... 5

3.2 Einspielen von Lohndaten für Zukunft/Vergangenheit ... 5

3.3 Einschränkung der Abwärtskompatibilität... 5

3.4 Trennung Straße/Hausnummer ab V.8.5 ... 5

3.5 Unbegrenzte Speicherung von historischen Daten ab V.11.1 ... 6

3.6 Feld VersionImportDatei ist ab V.11.6 optional ... 6

4. Veränderungen ... 7

4.1 Gelöschte Felder ... 7

4.1.1 Gelöschte Felder Mandantendaten ... 7

4.1.2 Gelöschte Felder Personaldaten ... 7

4.2 Neue Felder ... 8

4.2.1 Neue Felder Mandantendaten ... 8

4.2.2 Neue Felder Personaldaten ... 8

4.3 Geänderte Felder ... 9

4.3.1 Geänderte Felder Mandantendaten ... 9

4.3.2 Geänderte Felder Personaldaten ... 9

(3)

Lohn und Gehalt

_________________________________________________________________________________

Änderungen in Lohn und Gehalt

Dieses Dokument beschreibt die Veränderungen in Lohn und Gehalt die sich auf die Bestückung der Schnittstellen-Datei auswirken.

Die Beschreibung bezieht sich immer auf die im Dokument genannten aktuellen Version gegenüber der im Dokument genannten Vorversion (Punkt 2 Versionsdaten).

Unter Punkt 3 werden Hinweise zu den Veränderungen und Besonderheiten die zu beachten sind aufgelistet.

Punkt 4 beschreibt die Veränderungen (Neue, gelöschte und geänderte Satzbeschreibungen und Felder).

(4)

Lohn und Gehalt

2. Versionsdaten 2.1 Aktuelle Versionen

Neu ab Version 11.6:

Die Versionsnummer (Feld VersionImportDatei) innerhalb der Stammdatenimport-Datei ist ab Version 11.6 eine optionale Angabe.

Mehr Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Feld VersionImportDatei ist ab V.11.6 optional.

Lohn und Gehalt: V11.76

VersionImportDatei 28.2 Lohn und Gehalt compact: V11.76 VersionImportDatei 28.3

2.2 Vorgängerversionen

Lohn und Gehalt: V11.74

VersionImportDatei 28.0 Lohn und Gehalt compact: V11.74 VersionImportDatei 28.1

(5)

Lohn und Gehalt

_________________________________________________________________________________

3. Hinweise/Besonderheiten

3.1 Informationen zur Datenschnittstelle

Eine Berschreibung der Stammdaten-Schnittstelle von Lohn und Gehalt finden Sie im Programmverzeichnis unter <LW>:\Program Files

(x86)\DATEV\PROGRAMM\KANZLOHN\VORLAGEN\Beschreibung_des_Stammdatenim ports.doc oder

<LW>:\DATEV\PROGRAMM\KANZLOHN\VORLAGEN\Beschreibung_des_Stammdateni mports.doc. Alle Felder, die über die Schnittstelle bestückt werden können, finden sie im gleichen Verzeichnis in der Datei „Satzbeschreibungen-fuer-

Stammdatenimport.txt“. Eine Beschreibung der Felder inkl. Feldlängen und Wertebereiche sind in der Datei „Feldbeschreibung_Stammdatenimport_LUG.pdf“

enthalten.

3.2 Einspielen von Lohndaten für Zukunft/Vergangenheit

Das Erfassen/Einspielen von Lohndaten ist sowohl in die Zukunft als auch in die Vergangenheit möglich. Dies gilt aber nur für historische Felder. Maßgeblich ist hier das jeweils mit angegebene Feld „Gültig ab“. Jedes historische Feld muss mit einem Gültig ab-Datum angegeben werden. Dieses kann individuell angegeben werden, d.h.

es gibt kein allgemeines Gütlig ab-Datum pro einzuspielender Datei, das für alle historische Felder gilt.

Hinweis:

Existiert bereits ein historischer Stand mit gleichen Daten und älterem Gültig ab, so wird keine neue Historie angelegt.

3.3 Einschränkung der Abwärtskompatibilität

Die ASCII-Importschnittstelle ist mit Einschränkungen abwärtskompatibel.

Bestücken Sie beispielsweise nur Stammdaten, die sich in Lohn und Gehalt nur selten ändern, wie z.B. die Adresse des Mitarbeiters, so sollte eine Anpassung an die jeweilige Datei-Versionsnummer (siehe Punkt 2 Versionsdaten) ausreichen.

Diese Einschränkung ist auf Grund der zahlreichen fachlichen und technischen Änderungen notwendig. Beachten Sie bitte, dass Ihre Schnittstelle ggf. zur aktuellen Vollversion angepasst werden muss. Eine kostenlose und ausführliche

Dokumentation der jeweils aktuellen Schnittstelle finden Sie auf www.datev.de im

„Schnittstellenreport - DATEV Lohn und Gehalt“.

3.4 Trennung Straße/Hausnummer ab V.8.5

Zur Version 8.5 von Lohn und Gehalt wurde in der Mitarbeiteradresse das Feld

„Straße/Postfach“ in zwei neue Felder gesplittet. Die Hausnummer wird nun in einem extra Feld erfasst und gespeichert.

Hierfür wurde die Satzart 470 entsprechend angepasst. Sie enthält die beiden neuen Felder "Strasse" und "Hausnummer".

Die Satzart 471 wurde nur aus Gründen der Abwärtskompatibilität neu hinzugefügt.

Sie enthält das alte Feld "Straße/Postfach". Falls es für das exportierende System nicht möglich ist, die Felder Straße und Hausnummer getrennt zu liefern, sollte diese Satzart für die Bestückung verwendet werden.

In diesem Fall versucht Lohn und Gehalt den Wert automatisch korrekt in Straße und Hausnummer zu trennen. Die beiden Werte werden dann in die entsprechenden neuen Felder in Lohn und Gehalt geschrieben.

(6)

Lohn und Gehalt

Schlägt die automatische Trennung von Straße und Hausnummer fehl, so wird der komplette Wert nur in die Straße übernommen. Die Hausnummer bleibt dann leer.

DATEV empfiehlt allerdings, beim Import die neue Satzart 470 zu verwenden.

3.5 Unbegrenzte Speicherung von historischen Daten ab V.11.1

Ab Lohn und Gehalt Version 11.1 (Jahreswechsel 2019/2020) sind in Lohn und Gehalt die meisten historischen Felder unbegrenzt speicherbar. Einzige Außnahme sind aktuell noch die Lohnarten.

Beispiel Steuerklasse:

Bis Version 11.1 waren hier nur maximal 11. historische Stände speicherbar.

Ab Version 11.1 sind beliebig viele historische Stände speicherbar.

3.6 Feld VersionImportDatei ist ab V.11.6 optional

Ab Lohn und Gehalt Version 11.6 (Jahreswechsel 2020/2021) ist die Versionsnummer (Feld VersionImportDatei) innerhalb der Stammdatenimport-Datei eine optionale Angabe.

Ist das Feld in der Datei angegeben, wird sie beim Import nach Lohn und Gehalt geprüft. Ist das Feld in der Datei nicht enthalten, entfällt die Prüfung.

In beiden Fällen wird zusätzlich geprüft, ob die in der Datei angegebenen Felder in der aktuell installierten Lohn und Gehalt Version vorhanden und bestückbar sind.

(7)

Lohn und Gehalt

_________________________________________________________________________________

4. Veränderungen 4.1 Gelöschte Felder

4.1.1 Gelöschte Felder Mandantendaten

Satzart Feld

3040; Mandantendaten|Sozialversicherung|

Kurzarbeit|Angaben Leistungsantrag SV-Erstattung KugVO ab 07/2021

(Gueltig_ab;SV-Erstattung KugVO ab 07/2021)

4.1.2 Gelöschte Felder Personaldaten

4970; Mitarbeiter|Stammdaten|

Sozialversicherung|A1-Bescheinigung|Antrag Entsendung|Empfänger des Antrags

Komplette Satzart wurde gelöscht

Sozialversicherung|A1-Bescheinigung|Antrag gewöhnlich in mehreren Mitgliedstaaten Beschäftigte|Empfänger des Antrags

Sozialversicherung|A1-Bescheinigung|Antrag Flug- und Kabinenbesatzungen|Empfänger des Antrags

Sozialversicherung|A1-Bescheinigung|Antrag Beamte/Beschäftigte im Öffentlichen

Dienst|Empfänger des Antrags

(8)

Lohn und Gehalt

4.2 Neue Felder

4.2.1 Neue Felder Mandantendaten

Neue Felder innerhalb von Verbindungen oder historischen Ständen sind fett markiert.

Es gab keine neuen Felder zur Version 11.76.

4.2.2 Neue Felder Personaldaten

Neue Felder innerhalb von Verbindungen oder historischen Ständen sind fett markiert.

Sozialversicherung|Gesetzliche Krankenkasse KK - geringfügig Besch.(Gueltig_ab;KK - geringfügig Besch.(KK-Betriebsnr. geringfügig Besch.))

(9)

Lohn und Gehalt

_________________________________________________________________________________

4.3 Geänderte Felder

4.3.1 Geänderte Felder Mandantendaten Es gab keine geänderten Felder zur Version 11.76.

4.3.2 Geänderte Felder Personaldaten

Es gab keine geänderten Felder zur Version 11.76.